第4頁共4頁醫院行政辦?公室職責?辦公室職責?一、廣泛?收集各種信?息，協助公?司領導制訂?公司各項規?章制度和有?關企業發展?的計劃和措?施，并組織?落實。二?、負責日常?行政接待工?作，做好行?政會議、業?務學習的準?備工作。?三、負責草?擬公司行政?、人事方面?的公文和各?類文件的打?印工作。?四、負責公?司內各類標?識的審批與?監督，協助?總經理處理?對內、對外?關系的協調?，落實上傳?下達任務。?五、嚴格?執行保密制?度，負責公?司文件、合?同、協議、?業務信息、?員工檔案等?有關資料、?記錄的整理?、歸檔管理?及行政文件?的收集、發?放、傳閱、?呈批、催辦?、保存、注?銷工作。?六、負責公?司各相關責?任部門不合?格服務分析?、處置的組?織協調及預?防措施的制?定，并進行?跟蹤和驗證?，受理顧客?的投訴。?七、負責公?司各類書籍?的購置、分?類、保管、?借閱、管理?工作。八?、負責購置?、登記、調?配公司行政?辦公用品。?九、負責?公司各部門?人員的定崗?定編；新員?工的招聘、?考核、錄用?、定級、辭?退、工作調?整、員工的?調配和辦理?公司和員工?各類證件。?十、負責?各部門、單?位和人員的?評價工作。?十一、完?成公司領導?交辦的其他?工作。醫?院行政辦公?室職責（二?）行政辦?公室是公司?綜合辦事與?協調的行政?機構，其主?要職能是圍?繞行政中心?工作，發揮?“司令部”?、“作戰部?”、“公關?部”參謀助?手、綜合協?調、督促檢?查的作用，?組織和實施?公司領導的?工作指示，?實現參與政?務、管理事?務、服務領?導、服務基?層。具體工?作職責是：?1、輔助?決策。深入?調查研究，?廣泛聯系群?眾，及時、?全面、準確?地發現新問?題、新情況?，本著實事?求是的原則?，及時向公?司領導提出?解決問題的?意見和建議?，為領導決?策提供參考?，當好領導?的參謀。?2、督促檢?查。協助公?司領導對重?大決策、會?議決議、重?要工作以及?領導批辦件?的執行情況?進行督辦，?抓好落實，?保證政令暢?通。3、?綜合協調。?協助公司領?導做好行政?部活動周程?的安排；協?助公司領導?組織全公司?的重要會議?和各種重大?活動；做好?行政部與上?級部門和外?單位的協調?工作；協調?銷售，財務?，總倉，后?勤等部門的?工作；負責?指導公司內?各單位辦公?室的業務工?作。4、?會議管理。?協助領導組?織辦公會議?及公司領導?召開的其他?專門會議，?做好會議記?錄，整理重?要的會議紀?要，做好會?議決定的傳?達工作。?5、建章立?制。協助公?司領導組織?擬定全公司?的規劃、章?程和制度；?建立和健全?各項規章制?度，實行科?學管理；負?責檢查各項?規章制度的?落實與實施?。6、公?文管理。根?據公司領導?指示，負責?起草公司行?政方面的綜?合性文件；?負責公司性?公文擬稿、?核稿、繕印?，公司各單?位請示、報?告、匯報的?送批、送閱?；負責其他?機關、兄弟?單位來文的?處理工作。?7、事務?管理。負責?公司領導的?公務活動安?排；負責我?公司賓客接?待、假期值?班、大事記?編寫、公司?領導辦公文?具配備等日?常工作；負?責書報信函?的收發工作?；負責工作?電話費報銷?的審核工作?；協助做好?公司內辦電?話的管理工?作；負責行?政部綜合性?報表等統計?工作。8?、信息信訪?。做好行政?部信息的收?集、整理、?傳遞、存儲?等工作；協?助公司領導?處理公司內?外群眾來信?、來訪、投?訴等工作。?9、檔案?管理。負責?全系檔案的?收集、整理?、保管、統?計和提供利?用等工作；?協助系內各?部門建立相?應的檔案管?理制度。?10、印章?管理。負責?保管系部印?章，辦理對?外介紹信及?證明；負責?管理系內各?科室公章的?刻制、啟用?、收繳工作?。11、?設施管理。?負責公司會?議室、收發?室、通訊設?施和汽車管?理。12?、內務管理?。做好本科?室人員的選?聘、考核以?及思想政治?工作，負責?校友會工作?。13、?完成公司領?導交辦的其?他工作任務?。醫院行?政辦公室職?責（三）?1、在總經?理和分管院?長領導下進?行工作，認?真完成院領?導交辦的各?項工作。?2、負責醫?院行政方面?的日常管理?工作，了解?掌握院內各?方信息及重?要動態，組?織協調有關?部門共同做?好醫院綜合?性行政管理?工作。3?、負責組織?、協調、安?排各類行政?會議，做好?會議記錄，?重要的會議?決定（決議?）應及時整?理并印發相?關科室執行?，并對會議?決定（決議?）的執行情?況進行檢查?、催辦、督?查和反饋。?4、負責?行政文件、?報告、計劃?、總結等文?字材料的起?草、印發工?作，做到行?文規范、文?字準確。?5、負責行?政文件的收?發、登記、?編號、傳閱?、收回及保?管等工作，?對上級機關?和有關單位?____及?時匯報有關?領導，并請?示辦理意見?。6、負?責做好來訪?、參觀人員?的接待工作?，做到安排?周密、妥當?、熱情。?7、負責行?政公章的使?用、管理工?作。8、?負責做好全?院文