信息資源管理業務流程信息資源管理業務流程

1.1

供應真實、精確?????、完整的信息。

1.2

供應信息給恰當的使用者。

1.3

供應信息準時，使用便利。LocAlHoSt

2

合規目標

2.1

信息的收集、供應、使用符合國家平安、學問產權愛護等法律、法規的要求和股份公司及有限公司內部保密規定。

2.2

信息的購入、轉讓符合合同法的規定。

二、

業務風險

1

經營風險

1.1

信息需求不明確，導致信息供應有誤，效率低下。

信息資源管理業務流程

1.2

信息源不落實，導致信息供應落空。

1.3

信息分級不當，導致信息送達不當、貽誤工作。

1.4

信息授權不當，導致信息泄密或貽誤工作。

1.5

信息集成度不夠，信息處理不當，導致信息質量下降。

1.6

信息更新不準時、信息傳輸延誤，影響決策和管理。

2

合規風險

2.1

信息的收集、供應、使用違反國家法律法規，

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導致懲罰；違反股份公司及有限公司保密的規定，導致商業隱秘流失。

2.2

信息的購入、轉讓違反合同法導致的風險。

三、

業務流程步驟與掌握點

1

確定各部門信息需求

1.1

各部門依據業務職責提出和匯總各種信息需求，并按本部門管理的信息即本部門形成的和直接管理的信息、需要其它部門供應的信息、需外購的信息分類。確定需要其他部門供應的信息和需外購的信息，包括信息內容、信息供應時間和信息供應方式等。有限公司各部門需要其他部門供應的重要信息由油田信息化領導小組予以確認。

2

匯總各部門需部門外供應的信息需求

2.1

信息管理部門組織匯總各部門需要其他部門供應的信息和需外購的信息，對各部門需要其他部門供應的信息歸納為部門間共享信息，理順信息來源和信息使用，并分別反饋各部門核對認可。

3

落實部門間共享信息源和外購信息源

3.1

依據有限公司有關信息資源管理的規定，信息管理部門幫助信息需求部門落實部門間共享信息源，實施信息共享，消退信息只滯留在各部門或個人的現象。

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3.2

外購信息的訂購、采集歸口管理。外購信息源由各職能部門綜合考慮信息的權威性、時效性和供應方式確定。

4

實施信息分級

4.1

依據信息本身在生產經營活動中的重要性，結合有關保密規定，按部門管理的信息、部門間共享信息、外購信息分別制定合理的信息分級標準。信息分級標準由油田信息化工作領導小組審批。

4.2

按信息分級標準對各類信息進行分級，并形成信息的分級屬性。部門管理的信息由各部門實施分級，部門間共享信息和外購信息由信息管理部門組織分級。

5

實施信息集中和信息整合

5.1

信息管理部門提出信息集中和信息整合方案，按程序審批后組織實施。信息集中和信息整合主要通過建立內部公共信息平臺，采納統一標準接入、存儲、處理和發布各類信息。

6

實施信息授權

6.1

根據有限公司有關信息資源管理的規定，依據部門管理職責和個人工作職責，結合信息分級屬性，對部門、個人進行信息授權，保證信息精確?????送達。個人的信息授權列表由各職能部門負責人審查，個人崗位發生變動，應準時變更信息授權。

7

實現信息共享和使用

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7.1

共享信息供應部門加強對源信息的維護和適時更新，保證共享信息的完整性、精確?????性和時效性。

7.2

信息管理部門及有關部門做好外購信息的準時采集，保證外購信息的時效性。

7.3

信息管理部門加強公用信息平臺的維護，并依據需要進行提升，保證信息處理牢靠準時，保證信息的便利使用和溝通。

8

信息質量反饋

8.1

信息使用部門對信息的精確?????性、時效性、全面性和全都性提出意見，由信息管理部門匯總后分別送達各信息供應部門，幫助和督促信息供應部門不斷提高共享信息的質量，同時不斷完善信息平臺的性能和功能，并定期檢查跟蹤反饋記錄。

9

數據資源管理

9．1

數據資源是指油田所屬各單位在生產、經營、管理、科研等活動中產生的各類數據。全部數據資源歸油田全部，各單位對本單位數據資源享有管理權和使用權。

9．2

數據資源的設計：數據資源的設計由專業部門、信息部門共同完成，并綜合考慮上級部門和數據使用單位的數據需求。數據資源的設計要保證各類數據資源的唯一性。各單位要在數據資源內容設計的基礎上，進行數據資源采集體系設計，包括采集方式設計、報送程序設計、管理制度設計、數據平安和保密體系設計。

9．3

數據資源的采集：各單位必需制訂詳細的生產、經營、管理、科研等方面數據資源采集管理方法和工作制度，保證數據資源源點單位根據整體設計的要求準時、精確?????地將數據采集入庫。各單位之間簽訂甲乙方施工、作業、勞務、科研等合同時，甲方要將本單位對乙方數據資源的需求，納入合同條款，并明確所需數據資源的詳細內容、采集頻率、存儲介質、驗收標準和監督考核等。

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9．4

數據資源的應用：各單位應用數據資源必需整體考慮，在數據資源應用總體設計的基礎上分步實施。數據資源的應用必需針對不同的用戶進行不同的使用權限設置。數據資源應用的權限安排統一由各信息中心審批。油田以外的單位使用油田內部數據資源，必需經保密部門同意，由專業部門和外部使用單位要簽訂數據使用協議