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文檔簡介
通信聯絡系統運行管理制度1.總則為了保障通信聯絡系統的正常運行,提高通信聯絡工作的管理水平,制定本管理制度。2.職責分工2.1系統管理員通信聯絡系統管理員是本系統的管理者,負責系統的日常運行、維護和管理。其職責如下:協調各部門,協同完成通信聯絡工作任務;處理系統安全問題,包括監控系統安全狀態,定期備份系統數據等;負責系統各個組成部分的技術支持和維護,維護系統軟硬件正常運行;對系統進行改進和升級,保證系統的可靠性、高效性、穩定性。2.2使用者使用者是通信聯絡系統的日常使用者,包括各部門通信聯絡人員等。其職責如下:配合管理員,確認系統各項技術服務與維護要求,如硬件設備、網絡環境、軟件系統版本等;保密信息不得外泄,不得泄露系統登錄口令和與信息盤存有關的控制措施;妥善保管口令,不輕易更改或透露給他人,確保使用時登錄口令的私密性。2.3相關部門相關部門指與通信聯絡系統有關的部門,包括公安、消防、醫療等。其職責如下:配合管理員對系統進行管理與升級;就系統使用過程中的問題進行協作解決;協助管理員及時匯總通信聯絡問題,反饋給通信信息管理部門。3.管理程序3.1系統使用管理管理員對各部門進行系統操作權限設置,分配操作權限,保證系統的安全性;管理員協調各部門,對系統進行日常巡檢,發現問題及時解決;使用者使用系統時應該去除雜音,避免聲音復雜,保證系統正常使用。3.2系統安全管理各部門應妥善保管口令等信息,不得泄露;管理員每周對系統進行安全巡檢,把檢查結果上報給信息管理部門;系統數據要進行定期備份。4.通信聯絡制度4.1線路通信制度公司的便捷通信方式為通過公司集群郵箱進行通信,不得通過拉取聊天框的方式進行通訊;每周五下午2-4點為公司統一的線下通信時間,各部門應在這一時間段內達成溝通目的,其他時間如果有需求,可以通過郵件等方式溝通;4.2聲控設備使用制度各部門使用聲控設備,要嚴格按照使用和保護規程進行操作;禁止對聲控設備進行更改或拆卸。總結通信聯絡系統作為公司內部通信的重要工具,必須得到妥善管理。本文所述制度不僅可
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