關于普通發(fā)票增值稅發(fā)票的使用管理制度一、引言普通發(fā)票和增值稅發(fā)票是企業(yè)在銷售商品或提供服務時開具的兩種常用發(fā)票。在國家稅收管理上，對于這兩種發(fā)票有著不同的管理制度。本文將詳細介紹普通發(fā)票和增值稅發(fā)票的定義、區(qū)別以及使用管理制度。二、普通發(fā)票1.定義普通發(fā)票是指銷售商品或提供勞務時，開具的正規(guī)發(fā)票，按照財政部規(guī)定的內(nèi)容和格式加蓋專門印章，并在銷售商品或提供勞務發(fā)生時一并交給購方，用于購方記賬、決算和抵消進項稅。2.發(fā)票種類根據(jù)《稅收征管法》的規(guī)定，普通發(fā)票可以分為以下三種：貨物銷售發(fā)票服務、修理、改裝收費發(fā)票機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票3.使用管理制度為了保證普通發(fā)票的真實性和合法性，國家稅務部門采取了一系列管理制度，包括以下幾點：開據(jù)普通發(fā)票的單位，必須是具備法人資格的企事業(yè)單位或者個體工商戶；普通發(fā)票必須按照國家規(guī)定的印制內(nèi)容和格式進行開據(jù)；發(fā)票必須加蓋企業(yè)的專門印章；開據(jù)普通發(fā)票的單位，必須按照國家財政部門的要求開設專門的發(fā)票臺賬；納稅人必須將開據(jù)發(fā)票情況定期向稅務機構進行申報和核實。三、增值稅發(fā)票1.定義增值稅發(fā)票是國家對增值稅納稅人進行征稅的法定票據(jù)。其主要功能是記錄增值稅納稅人經(jīng)營的貨物和勞務銷售額、購進金額和納稅金額等信息數(shù)據(jù)。2.發(fā)票種類增值稅發(fā)票根據(jù)購方身份和使用目的可以分為普通發(fā)票、專用發(fā)票和電子發(fā)票三種。普通發(fā)票是對一般納稅人銷售貨物或者提供服務的發(fā)票，由稅務機關統(tǒng)一印制、發(fā)放。普通發(fā)票可以抵扣進項稅額和預繳稅額；專用發(fā)票是對具有大額流動素質(zhì)的納稅人專用的發(fā)票，由其自行印制、蓋章（開票人簽字），納稅人可以根據(jù)實際購銷情況設計、印制符合自己業(yè)務特點的專用發(fā)票；電子發(fā)票是指納稅人在電子商務平臺開具的、具有法律效力的增值稅發(fā)票，它是一種由財政部門搭建的對納稅人發(fā)票信息進行電子存儲、傳輸和查詢的系統(tǒng)。3.使用管理制度增值稅發(fā)票開具與使用管理是企業(yè)增值稅申報過程中最重要的一環(huán)，其主要管理制度包括以下幾點：開具增值稅發(fā)票的單位必須是納入增值稅管理的納稅人；開具增值稅發(fā)票的單位必須按照國家規(guī)定的發(fā)票內(nèi)容、格式等標準進行開具；開具增值稅專用發(fā)票的納稅人必須在規(guī)定的年度內(nèi)完成發(fā)票使用和申領工作，如果因故沒有完成這項工作，則會受到嚴厲的處罰；發(fā)票種類不同的增值稅發(fā)票開具情況、使用范圍、抵扣標準也各不相同，需要納稅人根據(jù)實際情況進行正確使用。四、普通發(fā)票和增值稅發(fā)票的區(qū)別兩者最明顯的區(qū)別就在名稱中，普通發(fā)票和增值稅發(fā)票。他們的主要區(qū)別在于：普通發(fā)票是一個普遍的商業(yè)憑據(jù)，適合一般交易和內(nèi)部管理；而增值稅發(fā)票僅為稅收憑證，用于完稅時的表明、憑證之用；普通發(fā)票不需要寫明納稅人識別號，而增值稅發(fā)票必須寫明身份識別號碼；普通發(fā)票不能抵扣，而增值稅發(fā)票可用于抵扣進項稅額和預繳稅額。五、結論普通發(fā)票和增值稅發(fā)票是企業(yè)進行銷售或提供服務過程