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文檔簡介
公司行政后勤管理制度一、制度概述為規范公司行政后勤管理,提高管理效率,加強行政后勤服務水平,特制定本制度。二、管理范圍本制度適用于公司所有行政后勤管理活動。三、管理目標提高行政后勤服務水平;全面規范公司行政后勤管理;確保公司運營的順暢進行。四、行政后勤管理職責行政部門:負責公司行政后勤管理的制定與監督;確保后勤服務的規范、高效、便捷。各部門:配合行政部門的管理工作;按照工作要求積極參與行政后勤管理工作;積極反饋和協作解決問題。五、行政后勤管理內容辦公環境和設施管理:做好辦公環境衛生保潔,保證工作環境整潔有序;維護辦公設備設施的完好性,在購買、使用和維護時嚴格按照公司的規定操作。采購管理:嚴格財務審批流程,規范采購管理工作;存檔資料齊全,依據采購管理流程開展工作。園區管理:管理公司所在的園區安全和環境衛生;維護公司與其他企業之間的協調和交流。商務活動管理:安排會議場地、會務設施、參會人員的住宿等事宜;組織公司各種商務活動,保證活動的順利進行。后勤服務管理:提供優質的公司食堂服務;提供規范的外部客戶接待服務。六、行政后勤管理流程辦公環境和設施管理流程定期組織清潔工對辦公環境進行清掃和整理;定期檢查辦公設施設備的完整性和正常工作狀態。采購管理流程提出采購申請,完成申請審批流程和選定供應商;制定采購合同和付款計劃;簽訂合同,按照合同執行采購。園區管理流程提出“園區管理工作方案”;實施方案,組織協調園區內各企業關系和聯絡工作。商務活動管理流程安排會議場地、會務設施,提前制定周密的方案;確定參會人員和住宿安排,做好相關接待工作。后勤服務管理流程提供安全衛生、優質舒適的餐飲服務;提供規范、禮貌的客戶接待服務。七、行政后勤管理的監督和評估監督方式定期巡視和檢查;針對性的抽查。評估方式對每個部門的每項任務定期進行評估;經常性評估行政后勤管理活動的完成情況,對存在的問題進行整改與調整,完善管理工作。八、補充條款
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