第6頁共6頁檔案室年?度工作總?結參考模?板一、?領導重視?檔案工作?有了新的?突破1?、領導重?視是做好?檔案室工?作的關鍵?。在這近?一年的時?間里，領?導們經常?深入到檔?案室進行?安全檢查?和調研，?聽取工作?匯報了解?檔案管理?和工作進?展情況，?解決檔案?工作中存?在的問題?，給予了?我們莫大?的支持，?在院領導?的大力支?持下，按?著《國家?檔案局關?于加強檔?案業務人?員培訓工?作___?_》、《?檔案業務?人員資格?培訓指導?性教學計?劃》和《?黑龍江省?業務人員?培訓管理?辦法》文?件精神要?求，在第?一時間為?檔案室重?新配備了?符合檔案?信息化管?理所需的?硬件設施?，并安裝?了《檔案?信息管理?系統》軟?件，為檔?案室的現?在化，規?范化，無?紙化，自?動化管理?提供了基?礎保障。?在院領導?的組織下?，參加省?檔案館和?保密局舉?辦的《防?間保密》?展一次，?使我們深?刻體會到?檔案工作?的保密性?。領導的?重視，為?我們積極?開展檔案?室工作創?造了良好?的氛圍，?同時也為?檔案工作?指明了發?展的方向?。2、?提高工作?效率。我?院實施檔?案集中統?一管理。?為了確保?檔案的完?整性和安?全性，確?保檔案不?遺漏，遺?失。在院?領導及有?關部門的?大力支?持下和檔?案管理工?作人員的?共同努力?下，實現?了院檔案?的真正集?中統一管?理。3?、檔案歸?檔匯報。?在今年的?工作中，?檔案室裝?訂___?_年檔案?____?件，其中?永久__?__件、?____?年___?_件、_?___年?____?件、資料?____?件，科研?檔案合同?書___?_件，音?像檔案_?___件?。___?_年財務?檔案__?__件。?以上檔案?都已錄入?電子檔案?管理軟件?生成為電?子檔案。?其中__?__年至?____?年的舊檔?案都已建?立了機讀?目錄，有?效地提高?了檔案的?利用率。?二、加?強制度依?法管理檔?案2、?根據工作?實際需求?。定期下?發移交歸?檔通知。?為了保證?各類資料?的及時歸?檔，并且?保證歸檔?質量，我?們針對不?同的部門?，不同的?歸檔范圍?定期下發?移交歸檔?通知單、?督促和指?導各科室?有價值的?資料能夠?及時、完?整歸檔。?三、強?化基礎工?作實行規?范管理?1、檔案?要為我院?的改革與?發展服務?。為我院?的中心工?作服務，?為職工?服務，要?做到服務?到位，就?一定要強?化基礎工?作、實行?規范化管?理。2?、嚴格按?照院檔案?管理規定?。制定及?各類檔案?的歸檔要?求，及時?做好資料?的整理、?歸檔、分?類、編目?、軟件錄?入、排架?、入庫、?鑒定、辦?理移交等?工作。做?到管理規?范，利用?方便。?3、做好?保密安全?工作。檔?案的保密?安全工作?，是檔案?工作的重?中之重，?平時工作?做得再好?，如果發?生失竊、?泄密、丟?失和火災?等情況，?那是要犯?歷史性錯?誤的。我?們作為檔?案工作者?，必須有?很強的檔?案保密，?安全意識?，做到檔?案工作到?哪，保密?安全工作?到哪。?四、加快?檔案信息?化建設為?醫院生產?建設服務?1、加?強檔案信?息化建設?是時代發?展的要求?，檔案信?息化是檔?案事業發?展的必然?選擇，也?是檔案工?作自身創?新發展的?關鍵環節?。在院領?導的重視?和支持下?，檔案室?現以配置?符合檔案?軟件要求?的硬件設?施并安裝?《檔案信?息管理系?統》軟件?。2、?完成數據?的轉換。?在檔案管?理軟件中?，已經建?立了大量?的檔案數?據，為了?減輕工作?量、快速?、完整、?準確地完?成數據轉?換、檔案?室的工作?人員與軟?件開發人?員積極配?合，逐一?核對轉換?后的數據?及時查找?存在的問?題，對轉?換中不完?全的數據?，及時做?好補錄工?作。在全?體人員的?共同努力?下，轉化?補錄工作?順利完成?。3、?我院檔案?的錄入工?作。為了?使檔案信?息化更好?地服務，?加快信息?化步伐，?檔案室全?體工作人?員在保證?正常檔案?管理工作?的情況下?，將檔案?室的各類?檔案逐年?錄入軟件?，為我院?實現辦公?管理做好?準備工作?。截至目?前以輸入?檔案數據?____?件。這項?工作我們?將繼續開?展下去。?總之，?在院領導?的大力支?持下，在?檔案室全?體工作人?員的共同?努力下，?各項工作?都取得了?較好的成?績。在今?后的工作?中，我們?會繼續發?揚團結協?作，積極?進取的精?神，力爭?在檔案業?務和服務?質量等方?面取得更?大的成績?。檔案?室年度工?作總結參?考模板（?二）_?___度?學校的檔?案工作在?上級管理?部門的指?導，學校?領導、各?位老師和?檔案管理?員的共同?努力下，?已經走向?有序、規?范，并取?得了一些?成績。我?們在今年?要爭創市?一級檔案?先進單位?。作為這?項工作的?負責人，?我想談談?以下幾點?：一、?得到上級?管理部門?的指導?教育局檔?案室的陳?秀芳老師?在我校檔?案整理、?歸檔方面?給予了很?大的幫助?。她好幾?次親自到?學校現場?指導，指?導過程中?耐心、詳?細地講解?。關心我?校檔案整?理工作，?常常詢問?有沒有遇?到什么問?題以及檔?案整理的?進度。?二、學校?領導的重?視1、?學校領導?一貫重視?檔案工作?的開展。?學校的檔?案工作納?入了學校?年度計劃?和總結，?并成立了?檔案歸檔?整理小組?。領導小?組由學校?領導帶頭?，并直接?參與檔案?的整理。?2、學?校領導十?分重視。?校長和行?政處主任?親自參加?了專門的?培訓。回?校后向相?關人員做?了講解，?并組織人?員去兄弟?學校觀摩?學習。?3、學校?投入部分?資金，為?學校的檔?案室配備?了檔案箱?柜、空調?等新的設?備。三?、學校老?師的大力?支持學?校每一位?老師大力?支持、積?極配合學?校檔案室?工作。黨?、團員老?師參與檔?案的整理?歸檔工作?，他們利?用晚上及?雙休日加?班工作，?大家齊心?協力，沒?有報酬，?沒有怨言?，有幾個?星期大家?都是每天?連續工作?____?個小時，?這就是無?私的奉獻?精神。?四、檔案?管理老師?的努力?檔案歸檔?看似簡單?，其實是?一項復雜?而又嚴謹?的工作，?需要很強?的專業知?識，馬虎?不得。?作為學校?的檔案管?理老師。?之前，這?對我來說?是一項完?全陌生的?工作。于?是在整理?歸檔的過?程中邊整?理邊摸索?，不懂的?地方打電?話虛心向?有專業知?識的老師?請教。整?理好以后?反復地檢?查，并請?陳秀芳老?師修改，?指正。并?且把打印?好的檔案?目錄清單?一次次地?送過去請?老師指導?，回來以?后再認真?地進行修?改。經過?老師的耐?心指導和?自己認真?學習、鉆?研，很快?地就進入?了角色，?能較熟練?地對檔案?進行歸檔?整理。并?不時地改?進方式、?方法，來?提高檔案?整理的效?率。例?如：在文?書檔案整?理過程中?，首先把?歷年來的?文件按年?份、上級?發放部門?分類，然?后逐年整?理。把一?年所有的?檔案文件?邊用回行?針固定邊?按要求分?成：永久?、長期和?短期;再?進行目錄?的打印，?(這樣做?可以進行?二次核對?文件，避?免出錯，?保證檔案?的有序，?完整);?然后用鉛?筆對每一?份文件編?號;最后?進行裝訂?、包角和?編號。這?樣做比較?有序，能?及時地發?現問題，?把錯誤率?降到最低?，來提高?檔案整理?的效果和?效率。除?此之外，?學校教育?、教學工?作的檔案?是最多的?，我們都?要細心地?分類，有?序地整理?。學校?的檔案整?理工作在?這一年中?取得了一?定的成績?。首先是?學校的每?一位教師?對于檔案?歸檔的意?識加強了?。其次，?為了更好?地做好每?類檔案，?我分工到?人，除文?書檔案外?，我另請?了___?_位中層?分別負責?財務檔案?、個人業?務檔案、?特種載體?檔案、科?技檔案的?歸檔檢查?工作。?經過一學?期的努力?，學校二?十多年的?文書教學?檔案、照?片檔案、?基建檔案?、實物檔?案、光盤?檔案、設?備檔案、?財務檔案?都已經整?理歸檔。?教師個人?業務檔案?，也正在?整理、歸?檔。通?過了第一?階段的努?力，工作?終于接近?了尾聲。?當然，我?也發現工?作還存在?許多不足?之處