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文檔簡介

管理制度規(guī)范26、我們像鷹一樣,生來就是自由的,但是為了生存,我們不得不為自己編織一個籠子,然后把自己關(guān)在里面。——博萊索27、法律如果不講道理,即使延續(xù)時間再長,也還是沒有制約力的。——愛·科克28、好法律是由壞風(fēng)俗創(chuàng)造出來的。——馬克羅維烏斯29、在一切能夠接受法律支配的人類的狀態(tài)中,哪里沒有法律,那里就沒有自由。——洛克30、風(fēng)俗可以造就法律,也可以廢除法律。——塞·約翰遜管理制度規(guī)范管理制度規(guī)范26、我們像鷹一樣,生來就是自由的,但是為了生存,我們不得不為自己編織一個籠子,然后把自己關(guān)在里面。——博萊索27、法律如果不講道理,即使延續(xù)時間再長,也還是沒有制約力的。——愛·科克28、好法律是由壞風(fēng)俗創(chuàng)造出來的。——馬克羅維烏斯29、在一切能夠接受法律支配的人類的狀態(tài)中,哪里沒有法律,那里就沒有自由。——洛克30、風(fēng)俗可以造就法律,也可以廢除法律。——塞·約翰遜

管理制度規(guī)范員工守則公司獎懲管理制度考勤管理制度車輛管理制度食堂管理制度衛(wèi)生管理制度例會管理制度辦公用品管理規(guī)定通訊工具及費用管理規(guī)定宿舍管理制度值班制度第七條:為創(chuàng)建無煙企業(yè),公司全體員工及外來人員在公司廠區(qū)、辦公場所及公眾場所嚴(yán)禁吸煙;不隨地吐痰、吐唾沫、扔污物,保持環(huán)境衛(wèi)生。第八條:以誠待人,不欺騙人,不損毀公司的名譽;不準(zhǔn)造謠生事,無中生有,惡意誹謗他人、詆毀他人,員工不許賭博、吵架、打架(違者罰款50—100元),不準(zhǔn)有擾亂風(fēng)紀(jì)的行為。第九條:員工要注意勞逸結(jié)合,保證上班時精力充沛,工作干勁足,提高工作效率;今日事今日畢,日清日高;愛崗敬業(yè),勇于創(chuàng)新,勇于承擔(dān)責(zé)任,學(xué)趕先進,勤于學(xué)習(xí)。第十條:從自我做起,勤儉節(jié)約,節(jié)約一滴水,節(jié)約一度電,做到人走燈滅(機停),人走水停;愛護公共財物,節(jié)約各種開支,處處精打細算,堅決反對浪費,不化公為私。第十一條:不私自經(jīng)營與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的商業(yè),不準(zhǔn)在同行業(yè)或相關(guān)行業(yè)兼職。第十二條:嚴(yán)禁操守,不準(zhǔn)利用工作之便,自己或指使家屬收受與公司業(yè)務(wù)有關(guān)客戶的饋贈、賄賂或提出不合理要求,推脫不掉的,全部上繳公司。第十三條:提倡普通話、文明禮貌用語,待人接物要有耐心、態(tài)度要謙和,堅持“用戶至上,服務(wù)周到”的原則,不準(zhǔn)出現(xiàn)客戶投訴現(xiàn)象。第十四條:在工作時間應(yīng)保持優(yōu)雅的姿勢和動作,坐、立、行姿勢要規(guī)范不準(zhǔn)蹺二郎腿等。

第十五條:員工進出公司必須下車,嚴(yán)禁公司廠區(qū)內(nèi)騎車。第十六條:本守則適用于公司全體員工;未盡事宜,參照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十七條:本守則由行政部起草制訂,并負責(zé)發(fā)布、解釋、執(zhí)行;由總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施、生效。

公司獎懲管理制度★處罰項:1.上班酗酒20分/次2.打架、員工之間出現(xiàn)非工作原因的吵架現(xiàn)象10分/次3.吸煙10分/次4.賭博、打牌5分/次5.串崗、離崗、睡崗5分/次6.工作期間看與工作無關(guān)的書籍和報刊5分/次7.下班后不關(guān)燈,出現(xiàn)常明燈現(xiàn)象,辦公室內(nèi)所有員工承擔(dān)責(zé)任5分/次8.上班期間不穿工作服或穿奇裝異服(拖鞋、背心、短褲)5分/次9.遲到、早退5分/次10.衛(wèi)生檢查不合格的部門每人5分/次11.義務(wù)勞動逃避5分/次12.開會、學(xué)習(xí)逃避5分/次13.不服從臨時性工作安排5分/次14.請假人員無請假條,回公司后不立刻消假者5分/次15.泄露公司機密者20分/次16.浪費飯菜2分/次17.下班和吃飯時間門窗未關(guān)3分/次18.上班期間吃零食2分/次19.不按公司規(guī)定時間休息2分/次20.上班時間出門人員及車輛無出門證或派車單者2分/次21.給公司造成重大損失的1000元以下,扣20分/次,1000元以上,酌情扣分,嚴(yán)重者開除廠籍。★獎勵項1.舉報有功者獎20分/次2.防火防盜有功者獎20分/次3.工作優(yōu)秀者獎10分/次4.創(chuàng)新或提出合理化建議被采納者最低獎5分/次5.處理突發(fā)事件有功者獎10分/次6.衛(wèi)生優(yōu)秀者獎(個人、宿舍、辦公室)5分/次7.節(jié)約獎5分/次8.主動承擔(dān)公益勞動者5分/次9.合理化建議被采納者5分/次10.臨時性工作安排完成優(yōu)秀獎5分/次11.為公司挽回重大損失(1000元以上)者酌情最低獎20分/次

考勤管理制度為加強公司員工的組織性、紀(jì)律性,能夠自我約束,使公司的考勤管理合理化及規(guī)范化,特制定本制度。第一條:本制度所指時間是以行政部辦公室的鐘表為標(biāo)準(zhǔn),公司上班時間是指員工到達工作崗位的時間。第二條:公司上班時間規(guī)定:

1,4季度上午8:00---12:00下午13:30---17:30

2,3季度上午7:30---12:00下午14:30---18:30

如有調(diào)整,行政部負責(zé)通知。第三條:行政部負責(zé)公司的考勤,并指定專人負責(zé)監(jiān)督執(zhí)行公司整個考勤。第四條:考勤方式分為點名和部門報送方式兩種形式,公司除銷售部業(yè)務(wù)員、門衛(wèi)、食堂人員等實行部門報送形式外,公司其余人員實行點名制。第五條:實行報送方式考勤的部門要指定考勤員(可兼職),負責(zé)本部門員工的考勤,每月1日將上月考勤交行政部考勤員,并附帶有關(guān)證明單據(jù);如果延誤報送時間,罰負責(zé)考勤人員20元。第六條:負責(zé)考勤人員必須每天按照考勤類別給予員工考勤,不能隔天考勤,并保留有關(guān)證明單據(jù),以備職工查詢。第七條:人力資源部考勤員要不定期地對實行報送方式考勤的部門進行監(jiān)督、檢查;各部門考勤人員要認真負責(zé),不準(zhǔn)弄虛作假,每發(fā)現(xiàn)一次,罰款20元,發(fā)現(xiàn)三次以上(含三次),開除廠籍。第八條:實行點名制方式考勤的員工,每天上班前5分鐘到行政部門前排隊點名。由人力資源部負責(zé)點名,如有更改人力資源部負責(zé)通知。第九條:不準(zhǔn)代替別人點名上班,發(fā)現(xiàn)一次處以責(zé)任人、當(dāng)事人各10元罰款,點名后不到崗上班者,按曠工處理。第十條:按公司規(guī)定的點名時間上班后5分鐘內(nèi)(含5分鐘)未到行政部點名且無不可抗理由者,均視為遲到;超過點名時間5分鐘以上點名者,按曠工處理。遲到一次扣半天考勤,連續(xù)遲到三次以上或月累計六次以上者,視為自動離職。第十一條:未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),未到下班時間提前10分鐘且無不可抗理由離開公司者,視為早退;超過10分鐘者,按曠工計。早退一次扣半天考勤,連續(xù)早退三次以上或月累計六次以上者,視為自動離職。第十二條:未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)在工作時間內(nèi)擅自不來上班且無不可抗理由者,視為曠工。曠工半天扣一天考勤,曠工一天扣兩天考勤,連續(xù)曠工兩天以上或月累計五天以上者,開除廠籍。第十三條:工作時間未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)而離開工作崗位者,視為離崗;工作時間未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)而擅自離開工作崗位或因非工作原因到其他工作崗位者,視為串崗。發(fā)現(xiàn)離崗、串崗一次,扣半天考勤,罰部門領(lǐng)導(dǎo)20元;離崗、串崗超過20分鐘以上者,視為曠工。第十四條:公司員工外出辦理業(yè)務(wù)時,要填寫出門證并由部門負責(zé)人簽字(部門主管外出時需由行政部主管簽字)后,將門衛(wèi)一聯(lián)交門衛(wèi)后,方可外出;出門證一式兩聯(lián),一聯(lián)存根,二聯(lián)門衛(wèi)(公司車輛出門的,憑派車單)。門衛(wèi)負責(zé)將當(dāng)天所有的出門證于第二天上午8:30之前交于行政部。第十五條:不聽門衛(wèi)勸阻且不按正常手續(xù)出門的,罰款20元/次;保衛(wèi)不按手續(xù)放行,罰門衛(wèi)10元/次。第十六條:公司假期分為公司安排的休假、婚假、喪假、事假等,國家規(guī)定的其它假若如公休日、節(jié)假日均按事假計。公司安排的休假、事假無薪。第十七條:正常婚假五天,晚婚(男25周歲,女23周歲)七天;喪假五天;第十八條:請假權(quán)限:部門主管有兩天以內(nèi)的權(quán)限;兩天以上者需由總經(jīng)理審批。第十九條:請假程序?qū)嵭蓄I(lǐng)導(dǎo)逐級審批制,簽字程序為:當(dāng)事人→部門主管→總經(jīng)理 (兩天以內(nèi))(兩天以上)不按此程序請假者,視為曠工。第二十條:請假方式:原則上請假人必須提前一天親自填寫請假條請假,不準(zhǔn)代替請假,確因客觀原因不能親自請假的,可用電話或其他方式及時通知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或公司主管部門,事后必須到崗當(dāng)日補寫請假條,否則按曠工處理。第二十一條:請假按時間計算,達到8小時者,按一天考勤扣除。第二十二條:請假人應(yīng)將按本制度第十九條規(guī)定經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字的請假條交主管考勤部門,以備做工資及員工查詢個人考勤用。第二十三條:請假人要詳細填寫請假理由、請假時間等;請假理由不充分或假期影響工作時,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)可酌情不予給假或縮短假期或延期請假,弄虛作假者,按曠工論處;情節(jié)嚴(yán)重者,開除廠籍。第二十四條:上班期間外出為公司辦理業(yè)務(wù)的行為,視為出差;出差按正常出勤計,具體出差的補助費用按公司財務(wù)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第二十五條:公司所有員工(除營銷員外),全勤為28天,超勤獎:上滿全勤28天者,再多上一天班給予多一天的工資。第二十六條:本制度解釋權(quán)、修改權(quán)歸公司人力資源部,人力資源部負責(zé)發(fā)布、監(jiān)督、實施;未盡事宜,另行規(guī)定。

車輛管理規(guī)定為了強化公司車輛管理,加強車輛的保養(yǎng)與維修,保證車輛的安全行駛,使公司的車輛管理合理化、規(guī)范化、特制定本制度。第一條:公司的車輛歸行政部管理,銷售部對魯N91157有優(yōu)先使用權(quán)。第二條:車輛的維護與保養(yǎng)

1.各車輛要隨時保持清潔、舒適、每日在上班后,司機必須首先清掃車輛內(nèi)外部衛(wèi)生。(1)車輛外部要保證無灰塵、無塵土、雨刷、輪胎、車玻璃、車門縫隙擦拭干凈,不得有塵土、油垢等;(2)車輛內(nèi)要擦拭干凈,座椅、坐墊、座套、腳墊等無灰塵,車內(nèi)物品擺放整齊,不得有異味;

(3)以上兩條,司機如有違反,發(fā)現(xiàn)一次罰款10元。

2、司機在啟動車輛以前,要全面檢查車的性能,以保證車輛的正常運行。檢查輪胎氣壓、油、水、電解液、制動系統(tǒng)等是否正常;如達不到標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)禁出車,并及時進行修理。如果司機檢查不利,致使車輛不能正常出行,罰司機20元/次。

3、魯N*****每行駛到5000公里時,要保養(yǎng)一次,包括發(fā)動機、傳動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、制動系統(tǒng)、車身、空調(diào)系統(tǒng)、電器系統(tǒng)等。如果不及時進行保養(yǎng)出現(xiàn)事故,出現(xiàn)事故由司機承擔(dān)80%的責(zé)任。第三條:車輛維修

1、車輛根據(jù)需要維修時,司機要詳細填寫維修申請單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,到指定維修點維修,申請單一式兩聯(lián),一聯(lián)存根,行政部留存;一聯(lián)交維修點;修理完畢,月底由維修點拿申請單據(jù)及發(fā)票到公司統(tǒng)一結(jié)算。

2、司機要將維修零部件以舊換新,將更換下來的舊、壞部件交五金倉庫,辦理入庫手續(xù)。

3、司機若能夠?qū)M行維修的零部件自己進行維修或通過其他途徑,節(jié)約了維修費用,半年獎勵一次。但司機必須提出充分理由,經(jīng)有關(guān)部門、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

4、私自維修或不到指定地點維修,費用自理;車輛途中進行維修時,要及時通知行政部,報銷單據(jù)必須經(jīng)帶車人確認、簽字。第四條:油耗規(guī)定

1.標(biāo)準(zhǔn):魯N91157按7.5-8.0升/100公里,魯AB8445按6.5-7.0升/100公里。

2.司機原則上到公司指定的加油站加油,如是出差或因種種原因不能到指定的加油站加油,由帶車人確定加油地點。

3.每3個月對每位司機考核一次,油耗節(jié)約部分獎勵司機50%;若超出,由司機承擔(dān)20%。第五條:用車規(guī)定

1.部門用車超過24小時以上的,由用車人寫出詳細地行程計劃,交總經(jīng)理審閱后,交行政部主管備查,行政部方予以派車;部門用車不超過24小時的,在派車單上注明事由即可。

2.各部門用車均需到行政部填寫《申請派車單》,申請派車單一式三聯(lián),一聯(lián)存根,行政部留存;一聯(lián)司機,作為報銷費用時附在報銷單下面;一聯(lián)門衛(wèi),作為出門憑條。

3.帶車人決定行車路線,并為行程公里予以簽字確認,但不允許公車私用;帶車人回公司后二天內(nèi),寫出行程報告交總經(jīng)理并做為報銷差旅費用的依據(jù)。

4.不按上述程序用車,視為無效用車費用自理。上述各項如有違反,視情節(jié)輕重予以處罰50---500元。第六條:司機管理規(guī)定

1.司機要將安全放在首位,必須對自己、家庭、公司、乘坐人員安全負責(zé)。

2.各車輛設(shè)有專職司機,不允許其他人動用車輛,如他人動用車輛發(fā)生事故,司機負完全責(zé)任,賠償全部損失。特殊情況,需經(jīng)行政部或總經(jīng)理批準(zhǔn)。

3.司機要遵守交通規(guī)則,不得疲勞駕駛、酒后駕駛。若因此發(fā)生交通事故或受到罰款,由司機個人承擔(dān)。

4.司機出車回公司后,必須二天內(nèi)寫出詳細行程記錄,包括拜訪的客戶地址、電話等記錄,報行政部主管審閱。第七條:公司員工嚴(yán)禁私人用車,特殊情況,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第八條:無交通事故獎勵人力資源部每半年對司機考核一次,獎勵200—500元,年終獎勵500—1000元。第九條:事故司機出車過程中若出現(xiàn)事故,依據(jù)國家有關(guān)部門裁定,負主要責(zé)任的,司機承擔(dān)費用的30%;負次要責(zé)任的,司機承擔(dān)費用10%;行政部將事故列為考核司機的一項重要指標(biāo)。第十條:本制度適合于公司所有車輛,員工個人車輛適用于本規(guī)定第二條。第十一條:本制度未盡事宜,另行規(guī)定。第十二條:本制度由行政部負責(zé)解釋、發(fā)布并監(jiān)督執(zhí)行。

食堂管理規(guī)定為了提高公司的伙食質(zhì)量,改善員工就餐環(huán)境,提高員工生活水平,使食堂管理合理化、規(guī)范化,特制定本制度。第一條:餐費標(biāo)準(zhǔn)及核算

1.食堂隸屬于生產(chǎn)運營中心管理;生產(chǎn)運營中心于每月1日上午對食堂進行盤點;每月2日上午向總經(jīng)理和財務(wù)部報“食堂盈虧表”各一份。

2.員工就餐全天免費:就餐時需簽名,食堂管理員負責(zé)就餐完畢后給予審核就餐人數(shù)并簽字。

3.生產(chǎn)員工晚上加班生產(chǎn)超過10點如需加餐,標(biāo)準(zhǔn)2.5元/人/.次;裝卸工、保管等人員如需加餐,需提前報告給具體食堂管理員,由食堂管理員通知炊事員給予準(zhǔn)備就餐;無通知者食堂可不給予安排就餐。第二條:就餐時間1.就餐時間按季節(jié)調(diào)整,由生產(chǎn)運營中心負責(zé)通知;2.上班時間,原則上禁止就餐,如因加班或出差原因錯過開飯時間,需經(jīng)食堂管理員批準(zhǔn)后,方可就餐,否則食堂工作人員有權(quán)拒絕。第三條:就餐制度所有員工要自覺排隊按順序在打飯窗口打飯(值班人員和警衛(wèi)人員可優(yōu)先),食堂管理員負責(zé)維護良好的打飯秩序,員工一律在餐廳就餐,(值班人員和警衛(wèi)人員可在辦公場所就餐),就餐人員在就餐時間禁止進入廚房;就餐人員不準(zhǔn)穿拖鞋、背心、短褲進餐廳就餐。就餐嚴(yán)禁出現(xiàn)浪費現(xiàn)象:如出現(xiàn)丟棄饅頭及飯菜現(xiàn)象,食堂管理員及炊事員有權(quán)當(dāng)場給予處罰,當(dāng)場不交納罰款者,月底按雙倍給予扣罰。餐廳內(nèi)禁止吸煙,注意保護公共環(huán)境衛(wèi)生。

衛(wèi)生管理制度為了樹立良好的企業(yè)形象,充分發(fā)揮員工的主觀能動性、積極性和創(chuàng)造性,使員工有一個干凈、整潔的工作環(huán)境,全身心的投入工作,特制定本制度。第一條:衛(wèi)生區(qū)域劃分部門名稱衛(wèi)生區(qū)域直接負責(zé)人財務(wù)部1、辦公室2、財務(wù)室門前至警衛(wèi)室,及新辦公室門前的一片空地衛(wèi)生。3.車間西面綠化帶南數(shù)1-4棵的范圍(水泥地以下至圍墻)部門主管地磅房1、辦公室2、地磅以及地磅房與地磅中間夾道3、地磅房門前至警衛(wèi)室4.東貨場立筒倉周圍。部門主管銷售部1、辦公室2、以銷售部東西兩墻為邊界的門前地面至地溝3.車間西綠化帶南數(shù)5-8棵樹的范圍(水泥地以下)

銷管品管部1、辦公室2、以品管部東水泥地面為邊界和編織袋庫房的東墻邊為邊界的門前至南水泥地馬路的所有空間3、車間西面綠化帶南數(shù)第9-12棵樹的范圍(水泥地以下至圍墻)部門主管生產(chǎn)部

辦公室2、車間東面至圍墻,北面水泥地面以內(nèi),南面至水泥地面以內(nèi),西面水泥地面以內(nèi)3、車間、庫房4、辦公室西墻至編織袋庫房的東墻為邊界向南至馬路空間,整個車間北面水泥地區(qū)域5、鍋爐房、洗澡間、廁所以及品管部東面空地6、辦公平房西面至圍墻及北面至圍墻的空地。7、廠區(qū)西南立筒倉附近部門主管行政人事部1、辦公室、周總辦公室2、會議室、人力資源部、總經(jīng)理辦公室前至南馬路所有空地,至西圍墻的空地3、伙房、餐廳以及門前空地4、警衛(wèi)室、大門兩側(cè)、、車棚部門主管男生宿舍1、1-1宿舍及門前空地2、1-2宿舍及門前空地3、1-3宿舍及門前空地當(dāng)天值日人女生宿舍女生宿舍及門前空地南至馬路、西至洼地以東的部分當(dāng)天值日人第二條:衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)(一)、辦公區(qū)域

1、每日清掃,保證辦公室地面無垃圾,無污物,無衛(wèi)生死角

2、辦公室內(nèi)垃圾需日產(chǎn)日清、保持地面、窗臺、門面、桌面、墻面、文件柜、插座、風(fēng)扇盒等無污漬、無浮塵、無蜘蛛網(wǎng);

3、辦公用品如文件夾、計算機、打印機、電話機、傳真機等擺放整齊,無污漬,無浮塵,花盆內(nèi)無雜物、煙頭

4、會議室內(nèi)保持清潔衛(wèi)生,會議桌無雜物、無浮塵、無污漬;

5、辦公室內(nèi)玻璃要保持清潔明亮,衛(wèi)生工具擺放整齊; (二)生產(chǎn)區(qū)域及廠區(qū)

1、廠區(qū)路面清潔無垃圾,無玉米粒,無廢料,綠化帶保持整齊,無雜物、無煙蒂、垃圾池應(yīng)定期清理;

2、自行車、摩托車要定點擺放,整齊有序;

3、定點晾曬衣物、被褥,晾曬整齊有序;

4、澡堂每日清洗,地面無污物、無積水;

5、廁所需每日打掃兩次,上午、下午各一次、保持清潔,無煙頭

6、衛(wèi)生打掃工作必須在上班以前完成。(三)、衛(wèi)生實施細則

1、衛(wèi)生由人力資源部負責(zé)檢查,其他部門各負其責(zé),部門主管為第一責(zé)任人;

2、出現(xiàn)衛(wèi)生不合格,由行政部直接追究第一責(zé)任人的責(zé)任,由第一負責(zé)人追究直接責(zé)任人的責(zé)任。(四)、處罰

1、以上各條,如有違反,每次罰款10元。

2、辦公區(qū)、生產(chǎn)區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,發(fā)現(xiàn)一次罰款10元,如無吸煙責(zé)任人,責(zé)該衛(wèi)生區(qū)所屬部門人員每人罰款10元。

3、每日清掃的垃圾,倒入廠外垃圾池中,如發(fā)現(xiàn)亂倒垃圾者,每次罰款10元。第三條:本制度未盡事宜,另行規(guī)定。第四條:本制度由行政部負責(zé)解釋并監(jiān)督執(zhí)行。第五條:以前類似制度作廢,參照本制度執(zhí)行。

例會管理制度例會制度是貫徹公司各項決議,保證公司運營規(guī)范化、程序化、高效化,使各信息得到及時溝通,以便利于各種工作的進行,是提高公司管理水平的重要手段。第一條:公司例會具體情況如下:

公司例會具體情況名稱時間主持人記錄人參加人員決議事項總經(jīng)理辦公會每月5日總經(jīng)理行政各部門主管及分管經(jīng)理工作檢討、協(xié)調(diào)溝通經(jīng)營分析、月度工作總結(jié)及下月工作計劃銷售例會每月2、3日銷售部經(jīng)理銷售內(nèi)勤業(yè)務(wù)員、銷管、品管主管、生產(chǎn)主管工作匯報、營銷培訓(xùn)、計劃制定、市場反映問題周例會每周一上午8:30行政主管行政各部門主管工作總結(jié)及計劃,并處理實際問題(溝通、協(xié)調(diào))每日工作例會每日下午4:00生產(chǎn)主管行政生產(chǎn)、品控、采購主管、銷管、成品、原料保管總結(jié)問題、協(xié)調(diào)各部門處理相關(guān)問題、生產(chǎn)計劃的制定第二條:總經(jīng)理辦公會由人力資源部負責(zé)召集,并負責(zé)做好會議記錄、監(jiān)督執(zhí)行各項決議。第三條:銷售例會由銷售部內(nèi)勤負責(zé)召集,并負責(zé)做好會議記錄,監(jiān)督執(zhí)行會議各項決議,并將會議記錄于會議召開后兩天內(nèi),以書面形式報總經(jīng)理、行政部各一份。第四條:周例會是對上周工作的總結(jié)與下周工作的計劃安排,并解決上周工作中出現(xiàn)的問題;由行政部主管做好記錄并報總經(jīng)理。第五條:每日工作總結(jié)例會是對公司內(nèi)存在的問題進行協(xié)調(diào)解決,以及對明天工作的一個布置;由行政部主管做好記錄并監(jiān)督執(zhí)行。第六條:參會人員必須提前做好工作安排,并按會議規(guī)定時間提前5分鐘到達會議地點,不得遲到,不得無故缺席;否則按曠工半天處理。

第七條:與會人員因工作原因或其他原因不能到會,要提前跟會議召集人或會議主持人請假,否則按曠工處理;會議期間與會人員不得交頭接耳,不得無故離席,如有急事,需向主持人請假,批準(zhǔn)后方可離席。第八條:會議期間把手機全部按在震動檔,不能出現(xiàn)異常響動,特殊情況需經(jīng)主持人批準(zhǔn)。第九條:與會人員必須做好會前準(zhǔn)備。第十條:例會主持人因故不能如期主持例會,可根據(jù)實際情況決定提前召開,或回公司后適時召開。第十一條:以上各條如有違反,每次處以罰款20---50元。第十二條:本制度各條款適合于公司各種會議。第十三條:本制度由行政部起草制訂并負責(zé)發(fā)布、解釋、監(jiān)督執(zhí)行。

辦公用品管理規(guī)定為了加強公司辦公用品的管理,使其合理化、程序化和規(guī)范化,降低管理費用,特制訂本規(guī)定。第一條:辦公用品是指桌、椅、稿紙、計算器、筆、墨水、電腦、打掃衛(wèi)生工具、單據(jù)等與辦公有關(guān)的一切物品。第二條:辦公用品的采購、入庫由行政部統(tǒng)一管理,由倉庫綜合保管進行驗收、登記、記帳、發(fā)放等。第三條:根據(jù)各部門工作實際情況,行政部制訂《辦公用品明細表》簡稱《明細表》(附后),《明細表》規(guī)定了各部門辦公用品的用量標(biāo)準(zhǔn)。第四條:列入《明細表》的辦公用品,由行政部匯同財務(wù)部每三個月考核一次,并獎勵節(jié)約部門節(jié)約部分的30%;超出費用由部門主管承擔(dān)。第五條:公司各部門不能以《明細表》規(guī)定的辦公用品不足為由而耽擱工作,否則承擔(dān)有此而造成的損失,并罰款部門主管30—50元。但是確因工作量而增加辦公費用的,必須寫出書面申請,經(jīng)行政部主管批準(zhǔn)后,另行處理。第六條:以舊換新辦公用品由人力資源部主管、倉庫綜合保管員確認后,給予更換;否則,不予更換,弄虛作假者,罰款30—50元。第七條:《明細表》隨著公司的發(fā)展、業(yè)務(wù)量的增加,由行政部負責(zé)調(diào)整,并及時通知各部門。第八條:未列入《明細表》的辦公用品(數(shù)量較多且單價20元以上),公司各部門需要時,先填寫采購物品申請單,經(jīng)手人→部門主管→人力資源部主管→總經(jīng)理逐級批準(zhǔn)

(在標(biāo)準(zhǔn)范圍之內(nèi)可不通過人力資源部主管,由部門主管直接到綜合保管處領(lǐng)用)辦公用品用量較多的部門,原則上不允許一次性領(lǐng)用,可根據(jù)工作需要分批領(lǐng)用,由倉庫進行保管。不按領(lǐng)用程序領(lǐng)用辦公用品,視為無效,由責(zé)任人采取相應(yīng)補救措施,并處以責(zé)任人30—50元的罰款。保管員于每月最后1日上報財務(wù)部《辦公用品領(lǐng)用匯總表》。第十四條:公司人力資源部負責(zé)將辦公用的固定低值用品按部門登記,由部門負責(zé)到人,如出現(xiàn)人為損壞,由部門主管負責(zé)處理賠償。調(diào)動或離職的員工,辦理離職手續(xù)前,要作好辦公用品的移交工作,否則人力資源部不予辦理有關(guān)手續(xù)。第十五條:本規(guī)定未盡事宜,另行制訂。第十六條:本制度適合于公司全體員工。第十七條:本制度由人力資源部負責(zé)起草、制訂、發(fā)布,并負責(zé)解釋、修改、監(jiān)督實施。

通訊工具及費用管理規(guī)定為了規(guī)范公司的通訊工具及費用的管理,節(jié)約通訊費用,特制定本規(guī)定。第一條:本規(guī)定通訊工具是指公司的內(nèi)線電話、外線電話、傳真機及公司所屬傳呼、手機、手提電腦等通訊工具。第二條:公司的內(nèi)線電話由所屬部門負責(zé)人負責(zé),傳真機由采購部負責(zé)。第三條:外線電話負責(zé)人規(guī)定:人力資源部(****)由人力資源部主管負責(zé);銷售部(****)由銷售內(nèi)勤負責(zé);原料貿(mào)易部(****)由貿(mào)易部主管負責(zé)。第四條:為了聯(lián)系方便,提高工作效率,公司高層、中層干部限額報銷手機費用。第五條:本規(guī)定電話費及手機均含座機費,均為上限,實際費用超過定額費用時,費用超出部分由部門負責(zé)人承擔(dān),若費用有余,可轉(zhuǎn)入下一個月;年終可根據(jù)節(jié)約部分給予部門適當(dāng)獎勵。第六條:公司報銷手機費用的人員,每天8:00—22:00必須開機,不論何種原因在開機時間內(nèi)耽誤工作者,根據(jù)具體情況給予處罰。第七條:公司報銷手機費用的人員,為節(jié)約通信費用,一般情況下,在公司要用電話

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