2011年9月遠光軟件股份有限公司遠光電子會計檔案盒產品名稱：遠光電子會計檔案盒電子會計檔案盒基于會計資料存檔管理的思想，通過智能核算信息轉換平臺，實現財務資料獨立于財務管理系統存放，以及案卷的存檔、借閱管理等。本產品是專用于電子會計檔案存儲的智能介質，在電子會計檔案3.0的基礎上，研發出的全新服務方式；目的是對現有產品的深化擴展，加強用戶數據的安全性，獨立性，實現有效整合客戶的數據資源，有利于對財務歷史數據的高效利用和管理。引言V7.3目錄1目標市場2客戶需求3產品介紹4銷售策略產品市場定位適合銷售電力行業市級、縣級的基層單位多經單位五大發電集團下屬基層電廠非五大集團的其它電廠、水電站及其它單位行業外企業不適合銷售集團企業：省級供電公司、五大發電集團及下屬的集團單位等產品主要的目標客戶群體為單體企業產品目標市場第一目標市場未購置過電子會計檔案系統（企業版）的電網市、縣級單位；基層電廠；多經單位第二目標市場已購置過電子會計檔案系統（企業版）的電網市、縣級單位；基層電廠；多經單位第三目標市場行業外較大型企業目錄1目標市場2客戶需求3產品介紹4銷售策略背景介紹—政策因素財政部新修訂的《會計檔案管理辦法》將于2012年1月1日起開始執行，本辦法加入對電子會計檔案管理的明確要求。《辦法》規定：具備以下條件的單位可以采用電子會計檔案替代紙質會計檔案：可采用電子會計檔案的單位

配備了適用的電子檔案管理系統

配備了電子會計檔案管理機構或人員

配備了信息管理機構或人員

建立了嚴格的電子會計檔案管理制度，并有效實施

采用電子會計檔案替代紙質會計檔案的單位，應按照國家標準對電子會計文件進行歸檔和管理

單位會計機構應實時或定期將屬于歸檔范圍的電子會計文件的管理權從網絡上轉移至檔案部門

單位應定期將屬于歸檔范圍的電子會計文件及其元數據、電子會計文件機讀目錄、相關查看軟件、其他說明等集中拷貝至電子載體上，一式三套，一套封存保管，一套查閱使用，一套異地保存。《辦法》進一步規定：客戶需求單體企業主輔分離、農電上劃等管理變革的需要核算軟件升級換代，統一管理的需要財政部、國家檔案局要求長期保存企業財務賬表、年度財務報告、會計檔案保管清冊等材料應對審計需要保管、使用人員頻繁更換，方便檔案查詢、借閱、記錄管理，安全管理的需要工程項目核算資料存續保管的需求客戶需求—主輔分離被剝離企業原歷史會計檔案需存續保管

依據財政部、國家檔案局發布的《會計檔案管理辦法》（財會字〔1998〕32號），企業財務賬表要求最高保存25年，年度財務報告、會計檔案保管清冊等材料，要求永久保存。單位因撤銷、解散、破產或者其他原因而終止的，在終止和辦理注銷登記手續之前形成的會計檔案，應當由終止單位的業務主管部門或財產所有者代管或移交有關檔案館代管。即企業主輔分離后原單位的有關會計檔案、資料，均須存續保管。由被移交的獨立法人單位繼續按照有關規定保管、處理分離方為獨立法人繼續由企業按照有關規定保管、處理分離方為非獨立法人主輔分離客戶需求—農電上劃原農電單位會計檔案標題

農電上劃過程中，會有大量企業合并，依相關《會計檔案管理辦法》，單位合并后原各單位解散或一方存續其他方解散的，原各單位的會計檔案應當由合并后的單位統一保管；單位合并后原各單位仍存續的，其會計檔案仍應由原各單位保管。即上劃后農電企業原歷史會計檔案須由上級單位存續保管、代管農電企業的會計檔案需統一保管、農電企業合并后新單位的會計檔案亦需長期保管。農電上劃代管單位會計檔案標題合并后新單位會計檔案標題123客戶需求—工程項目型企業電力建設類單位有較多項目部，項目雖周期性完工，但依據相關財務制度，曾經的施工財務檔案仍需存續保管，如何才能實現對不停新增、完工的工程項目產生的財務檔案便捷管理呢？存續保管文字內容C工程項目D工程項目A工程項目B工程項目客戶需求—具有審計需求的企業審計人員不需要熟悉復雜財務軟件的操作審計人員所需會計資料僅屬短期使用審計人員僅需局部財務數據審計人員作為非專業人員并不熟悉財務軟件系統，直接操作生產環境系統的風險大，而且審計人員所需資料僅為局部財務數據，那么，如何才能快速提供給審計人員適當的會計資料呢客戶需求—持續保管會計資料要求保管至少15年，一般的光盤介質、設備等能滿足要求嗎？會計憑證15年

原始憑證15年

記賬憑證15年

會計賬簿

總賬15年包括日記總賬明細賬15年

日記賬15年現金和銀行存款日記賬保管25年其他輔助賬簿15年固定資產卡片在固定資產報廢清理后保管5年例如客戶核心需求如何能長期有效保管企業大量核算軟件歷史數據？企業多年累積下來龐大的信息化核算數據，急需解決如何才能長期有效保管重要的財務數據，避免因系統、環境的變遷導致會計檔案毀損？如何保證會計資料的保密性和安全性？如何保證以電子數據形式存在的會計核算數據不被篡改和任意查詢、輸出，安全性和保密性成為會計檔案信息化管理的新需求？如何實現對不同核算數據的統一管理？在核算信息化建設過程中有些企業應用多種核算系統，如何對不同數據來源產生的核算信息化數據進行合理、統一管理的問題就顯得尤為突出!如何讓非財務人員方便快速查詢數據？非財務日常處理人員如何才能快速便捷找到需要的信息？如何才能不安裝、不學習專業的核算系統而進行查詢？如何在不耽誤財務日常工作的同時查詢數據？目錄1目標市場2客戶需求3產品介紹4銷售策略產品介紹

本產品為長期存儲電子會計檔案的財務辦公專用智能介質，只需要在客戶端進行簡單的安裝，即可用網線直接連通到同一網絡的電子會計檔案盒進行訪問、使用。產品基于會計資料存檔管理的思想，通過智能核算信息轉換平臺，實現財務資料獨立于財務管理系統存放，以及檔案案卷的存檔、借閱管理等。應用架構電子會計檔案概述通過統一的會計檔案查詢平臺將來自于不同系統的會計檔案數據進行展示。通過成熟的財務轉換工具將來自不同數據源的財務數據整合到統一格式的會計檔案數據中。生成加密的電子會計檔案數據文件到移動存儲設備，擺脫財務系統及數據庫的束縛，做到隨時隨地的移動查詢核算信息轉換平臺獨立查詢平臺移動存儲管理通過檔案管理平臺對轉換過來的電子會計檔案數據進行分類和檔案過程管理。檔案信息管理電子會計檔案管理體系CENT

OS高容量硬盤USB

KEYRFID指紋識別WiFi系統平臺產品特色產品特色適于長期存放支持多種核算軟件數據導入安全存儲管理便捷案卷管理靈活的數據統查產品特色1、適于長期存放：光盤介質容易損壞Windows系統容易崩潰

時間變、時代變，歲月滄桑，電子會計檔案盒能夠十年如一日為您提供優質存檔服務。產品特色2、支持多種核算軟件數據導入用友遠方金蝶遠方、用友、金蝶…的客戶都可采用我們的產品產品特色3、安全存儲管理——三重加密管理鎖在保險柜里的財務服務器USB

KEYRFID智能鑰匙指紋識別產品特色 1、結合系統內置檔案信息項目與用戶自定義項目，管理會計檔案的案卷歸檔信息。

2、通過案卷管理記錄會計檔案借閱、歸還、銷毀等日常管理信息，并建立檔案借閱信息與電子會計數據間的關聯，在前臺查詢中通過穿透查詢體現。 4、便捷案卷管理：案卷管理檔案查詢檔案借閱產品特色

系統可以實現報表查詢、賬務數據查詢、固定資產數據查詢等會計資料的檢索工作，如按科目檢索總賬、明細賬、科目匯總表；按清理對象檢索明細賬；按憑證賬戶對應關系查找憑證；按憑證賬戶與清理對象的對應關系查找憑證；同時提供案卷信息與電子核算數據間的關聯穿透查詢。從而保證了財務系統中的各種信息都能在檔案系統中得到反映。 5、靈活的數據統查：產品實現價值產品實現平臺無關性

服務器操作系統采用內置的CentOS5.6，不依賴于外部系統，采用WebService通訊，不受限于系統及語言。產品實現便攜安全性客戶端采用了自動搜索服務器方式，客戶不需要知道服務器位置及IP地址等即可使用，方便快捷。產品應用價值…專用硬件存儲，專用傳輸線路，大大提高了系統響應速度，從而提高工作效率。

提高工作效率1…將原有不同版本的財務軟件數據集中于一個數據平臺進行查詢，以方便領導、審計或其他部門查閱數據。

歷史數據集中管理2…將需要龐大實物空間存儲的資料，集中在一臺小機器上集中管理；并且在系統里實現與檔案的物理位置一一對應，方便檢索。

實現快速查詢3…財務管控上線及新會計準則下核算軟件升級下，存在有大量待處理的歷史數據，把所有數據轉化成檔案查詢，不用維護原服務器、數據庫及軟件，降低不必要的維護成本。

減少維護費用開支4…例如：審計部門查閱某一年度的數據，客戶可以通過會計檔案對數據進行轉換，單獨生成一份年度數據。

保障數據安全5…不依賴于固有操作系統、操作環境、軟件系統，不因為操作環境的變革帶來使用的問題，可以長時間保存和使用。

數據不易損壞6…電子檔案與實物檔案一一對應，以方便查閱；對報表、憑證、固定資產卡等的借出進行實時查詢與跟蹤。

電子與實物對應7…無論您在何時、何地召開會議或匯報時，滿足各種隨需的數據查詢需求，方便快捷。

移動的數據查詢8…在設計上保證數據存儲的安全可靠；節約用電，靜音環保。

產品安全環保性9產品規格（1）硬件配置●以太網：千兆網卡，電子會計檔案盒提供1個RJ-45千兆以太網接口●USB：2個標準USB接口，兼容USB2.0規范，支持符合規范的USB設備即插即用●單電源+12V輸入（2）物理特性●構造：全鋼結構，噴砂氧化外殼●安裝方式：桌面安裝，連接網絡●尺寸：245mmx194mmx54.5mm（長x寬x高）●重量：硬件凈重2.4Kg±0.5Kg，電源配件盒0.65Kg，帶包裝盒、電源總重3.2Kg硬件外觀（3）工作環境●工作溫度：0℃~60℃●工作濕度：5%~90%，無冷凝（4）產品尺寸圖●尺寸：245mmx194mmx54.5mm（長x寬x高）前面板后面板目錄1目標市場2客戶需求3產品介紹4銷售策略產品發版9月2日，公司SMB軟件部、系統集成部、營銷管理等部門同事在總部1-1培訓室共同見證了重要時刻——“遠光電子會計檔案盒”成功發版，意味著遠光由軟件跨入軟硬件一體化業務領域。產品為軟硬件一體化產品，包括硬件、軟件、配件、快速入門手冊等資料。序號產品發版清單1《快速入門手冊》2《實施手冊》3《產品使用說明》銷售對象銷售對象：財務部主任/處長財務經理銷售主力機構銷售人員服務人員第一目標市場未購置過電子會計檔案系統（企業版）的電網市、縣級單位；基層電廠；多經單位第二目標市場已購置過電子會計檔案系統（企業版）的電網市、縣級單位；基層電廠；多經單位第三目標市場：行業外較大型企業——未來推廣重點試銷推廣重點銷售建議針對市/縣局/多經單位/基層電廠等原來有銷售過電子會計檔案集團版的下級單位標題1針對市/縣局/多經單位/基層電廠等原來有銷售過電子會計檔案企業版的單位標題2針對市/縣局/多經單位/基層電廠等原來沒有銷售過電子會計檔案企業版的單位標題3銷售建議該產品為財務辦公專用智能介質，作為長期存儲電子會計檔案的專用設備，無論是電力行業內還是行業外，目前市場上均無同質產品。客戶1—銷售建議及突破口應用現狀數據備份文件放在省公司服務器里，由省公司統一管理（統一備份），下級單位只能查閱本單位數據。銷售建議財務數據由省公司統一管理，憑證由下級單位分別進行管理，下級單位對財務數據查詢不方便。銷售突破口對審計業務省公司備份幾年內全部數據，審計部門只需某時期數據，下級單位無權限自行操作；省公司電子會計檔案統備份時間不定。對農電上劃引用《會計檔案管理辦法》：上劃后農電企業原歷史會計檔案須由上級單位存續保管，代管農電企業的會計檔案需統一保管，農電企業合并后新單位的會計檔案亦需長期保管。從硬件來說服務器標準使用年限為四年，部分省網公司服務器在超期使用，老化嚴重，潛在的使用風險很大從安全來說由省公司與下級單位統一和分別管理，既提高了下級單位的積級性，又為數據的完整性提供了雙保險。從功能來說電子會計檔案盒提供專用的存儲功能，且硬件設計使用年限為十年以上，確保財務數據能持續存放，安全性高。有銷售過電子會計檔案集團版的下級單位：市/縣局/多經單位/基層電廠客戶2—銷售建議及突破口應用現狀數據備份文件存放在客戶的硬盤里或U盤里/機構服務人員U盤，可謂是“多重保護”銷售建議對于此類客戶，在銷售人員在推銷檔案盒時客戶一般會有抱怨銷售突破口產品升級電子會計檔案盒是電子會計檔案（企業版）的升級版本，針對購買過我們企業版的用戶，報價方面給予一定優惠操作性強使用專用的硬件和數據傳輸線路，數據轉換速度快，性能相對純軟件產品有大幅度提升。安全性高將數據分別存放，潛在的丟失風險大；U盤較容易被破解。電子會計檔案盒，采用三重加密，可以安全放心的使用物理性能高會計檔案盒提供超大容量專用硬盤，存儲歷史數據多；物理上防磁、防靜電、防塵、防潮、防震技術，提高會計檔案的管理級別，切實保證數據的安全性與保密性。硬件設計使用年限為10年以上，確保財務數據持續存放原來有銷售過電子會計檔案企業版的單位：市/縣局/多經單位/基層電廠客戶3—銷售建議及突破口沒有銷售過電子會計檔案企業版的單位：市/縣局/多經單位/基層電廠銷售突破口對接頭人找對負責人，找準突破點。通過客戶的會計人員對領導（財務主任/財務經理）進行影響。對既有軟件劣勢核算軟件版本更新換代，財務數據分別存儲在多個的軟件版本中，相關運維費用高；員工精力有限，每天使用多個核算軟件會嚴重影響工作效率。電子會計檔案盒能有效地解決上述問題，提高工作效率。對審計業務下級單位不方便將全部數據提供給審計部門，會計檔案盒可以將審批期間的數據進行轉換，以滿足雙方的需要對工程項目型企業可引用相關財務制度：“曾經的施工財務檔案仍需存續保管”來進行突破。對基層電廠具有多年遠光核算歷史數據的電廠客戶，現正在統一規劃采用ERP系統，原遠光核算數據無法升級到ERP系統，但有必要進行保存。對主輔分離受影響的多經單位部分數據有必要保存歷史數據。物理性能強檔案盒硬件設計使用年限為10年以上，能確保財務數據能持續存放銷售話述1

無論什么時候，在什么地方，使用什么操作系統及軟件系統，都可以隨時獲得您所需要的信息。12345銷售話述

無論是遠光，還是用友、金蝶、遠方等友商的產品都可以通過該產品獲取您所需要的信息。

光盤易碎、服務器數據易失，專業的存儲裝置，多重加密的設計讓您無后顧之憂。

用檔案盒代替您的檔案室，實行統一管理，實現快速查詢

可以采用多種查詢方法快速而又準確地查找到您所需要的信息。常見疑問1、會計檔案盒轉換工具現在支持轉換產品有哪些？直接轉換方式:核算2.1/3.0、報表2.0-4.0、固定資產2.1/3.0通過升級方式：先轉換到核算再轉換到會計檔案方式，包括用友8.1-8.5金碟2000/K3、遠方6.0/V6、浪潮G3；其它的產品可詢問客戶支持中心正在開發:遠光GRIS、用友NC、四川數源ERP(2011年10月完成)預計開發:遠光FMIS、用友其他版本(時間待定)常見疑問2、產品報價太貴，客戶笑稱足以買一臺高級電腦和一套純軟件用于存放數據了！在設計上：電子會計檔案盒自帶微型操作系統，并且從硬件選型，產品架構設計和傳輸線路設計等，都只為實現快速存取；電腦為通用設備，在原設計上出于綜合的考慮，而不只是單一地達到某一目的而進行設計；在功能上：電腦為通用設備，使用3~5年后，在系統運行速度等各方面功能會明顯會下降；電子會計檔案盒為專用設備，設計使用年限為10年以上，速度等各方面有保障；在產品上：公司已決定不再針對電子會計檔案（企業版）進行調優，并將會逐漸退出市場；未來只針對電子會議檔案盒進行調優，可以轉換更多其它友商的產品，持續性強；在價格上：建議根據客戶關系、客戶的經營狀況及對產品態度、是否可帶來樣版效應及示范效應等客觀因素給予一定折扣。常見疑問3、產品報價太貴，客戶笑稱足以買一臺服務器存放數據了！在設計上：電子會計檔案盒自帶微型操作系統，并且從硬件選型，產品架構設計和傳輸線路設計等，都只為實現快速存取；服務器為通用的存儲設備，必須安裝操作系統才能使用；在功能上：服務器為通用存儲設備，規定使用年限為4年；電子會計檔案盒為專用設備，設計使用年限為10年以上，速度等各方面有保障，性價比高；在產品上：公司已決定不再針對電子會計檔案（企業版）進行調優（必須安裝在服務器上），并將會逐漸退出市場；未來只針對電子會議檔案盒進行調優，可以轉換更多其它友商的產品，持續性強；在價格上：鑒于服務器的使用年限只有4年，相對來說檔案盒由于設計使用時間為10年以上，性價比高。機構人員也可根據客戶關系、客戶的經營狀況及對產品態度、是否可帶來樣版效應及示范效應等客觀因素給予一定折扣。常見疑問4、客戶要求轉管控數據，但試銷產品還不具備此功能！建議客戶可以先行購買，后再升級的方式（預計10月發版）；常見疑問5、客戶沒有看到實物，不好做決定。首先應確定客戶需求，而不是急于給客戶看實物。在未交易確定前給客戶看實物，會降低議價能力。建議和客戶進一步溝通，可以從側面先了解一下客戶是否具有典型的需求特征，如：組織發生變革、歷史數據如何存放等等，通過了解客戶背景，進一步向客戶闡述現有管理方式的缺點和風險，從而引出我們的產品。其次實物不方便帶到客戶處演示，客戶想要看到的是產品的應用效果，因此我們正在制作宣傳動畫資料，方便攜帶到客戶處演示。常見疑問6、客戶一年一個賬套，購買成本高。從成本角度去和客戶溝通：歷史財務數據一旦發生丟失、損毀，負責數據保管的人員，其風險成本更高。相對個人所冒的職業風險和法律風險，多加幾道保險總是好的，沒有必要為了省錢，造成無法彌補的損失。檔案盒沒有采用以往的按賬套收費的方式，只是在實施和服務費收取方面，因為不同的賬套工作量不同，因此采用按年度和賬套的收費方式。常見疑問7、建議硬件還可以做小點。產品定位是“專用的辦公設備”，有別于消費類電子。比如說5年、10年或更久以后，個人電腦、操作系統、財務軟件都不知道變成啥樣了，用戶單位分分合合也不知道啥樣了，但“專用設備”里的憑證、報表、資產卡片等，這十幾年以來的數據，都一如既往地完好保存在那里，檔案室、財務科、或第三方審計需要的話，隨時可以調閱。出于這種考慮，產品需要足夠的堅固、安全、耐用，對環境適應性強，比一般的消費類電子產品大，但其大小應該正好方便取放。其次設備體積過小，會增加被盜的風險，比如保險柜就故意設計的比較笨重。與客戶現在用的服務器或充當服務器的PC機相比，已經是非常輕量化的財務辦公專用智能介質了。本檔案設備產品在綜合考慮各種因素和條件下，在滿足現有主流的檔案柜尺寸的前提下，做得了盡量輕量化。常見疑問8、客戶已經通過省公司統一購買了集團版電子會計檔案系統。集團版電子會計檔案系統數據在省公司統一存放，但各分子公司還是有獨立存放和查閱會計檔案的需要。各分子公司作為會計主體，在法律上有義務獨立存放自己的會計檔案和為內外部審計提供會計檔案查閱的義務和需求，新的《會計檔案管理辦法》也規定“采用電子會計檔案替代紙質會計檔案的單位，應按照國家標準對電子會計文件進行歸檔和管理。單位會計機構應實時或定期將屬于歸檔范圍的電子會計文件的管理權從網絡上轉移至檔案部門。單位應定期將屬于歸檔范圍的電子會計文件及其元數據、電子會計文件機讀目錄、相關查看軟件、其他說明等集中拷貝至電子載體上，一式三套，一套封存保管，一套查閱使用，一套異地保存。”其它，針對市/縣局/多經單位/基層電廠等原來有銷售過電子會計檔案集團版的多級單位”所建議的相關策略。常見疑問9、剛把會計檔案軟件版的推了，目前正在實施中，試銷有一定的困難。建議客戶升級為檔案盒產品，檔案盒比原電子會計檔案系統在安全性、方便性、簡易性等方面都有較大提高，且軟硬件一體化是未來的發展趨勢。我們公司已決定不再針對電子會計檔案（企業版）軟件產品進行調優，并將會逐漸退出市場，未來只針對電子會議檔案盒進行調優，可以轉換更多其它友商的產品，持續性強。其它，可以參考“針對市/縣局/多經單位/基層電廠等原來有銷售過電子會計檔案集團版的多級單位”所建議的相關策略。”常見疑問10、現有一些商機（代管縣上劃），可能會與省公司統簽集團版的電子會計檔案系統，可能會影響電子會計檔案盒的銷售。“集團版的電子會計檔案系統”和“電子會計檔案盒”產品針對