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第頁共頁2023年商會年會籌劃大全商會年會籌劃篇一以聯絡開發商與業主、業主與業主之間的感情為主旨、以繁榮社區精神文明建立，營造一個歡樂、祥和的中秋佳節社區氣氛，創立臺州最具文化內涵的新型品牌社區為目的。回饋業主，報答社會，進步吉利嘉苑公司與東方·翡翠花園樓盤的知名度和美譽度，以促進后期開發樓盤的銷售。20xx年9月22日(星期六)晚上19：00--21：30臺州市路橋鑫都大酒店、備選：路橋會展中心東方·翡翠花園(一、二期)業主、社區居委員領導、轄區民警、新聞媒體記者、公司局部晚會工作人員，總人數控制在500人以內。以歌舞、互動游戲形式為主，節目之間穿插幾個物管小常識有獎搶答，充分調動業主參與活動積極性，為日后小區物業效勞起到先導宣傳作用。最后以抽獎形式抽出業主大獎完畢晚會。詳細活動節目見“節目安排表”(附件一)1、9月6日前邀請預約參與晚會人員(一、二期業主)人數和，邀請小區所在居委會領導參加，確定總人數。2、尋找適宜晚會場所，并進展預訂，確定背景布置和音響設施的提供。3、外聘專業演出團隊確定演出節目，確定晚會主持人，邀請主管部門領導。4、預訂晚會禮品月餅(根據參加晚會人數定)5、活動宣傳：印制晚會宣傳單(反面物管小常識)6、活動所需外購物資：飲料、礦泉水、獎品、紀念品、表演道具等。7、人員安排(1)、活動現場總指揮：徐總(2)、晚會活動詳細責任人：夏曉輝(3)、后勤組(負責物品采購)：由營銷部負責(4)、平安保障組：(晚會現場秩序維護)：由物業公司負責(5)、音響場地組：由協辦單位負責音響舞臺搭建，物業部王超峰負責保障正常供電。(6)、宣傳資料組(負責與活動相關方及媒體的接洽、溝通、現場照片的拍攝、活動內容的填寫、公司網絡及社區宣傳欄信息的發布)：由營銷部負責(7)、環境因素管理：a、控制每個節目演出時間，按預定方案執行，防止因節目噪音引發的業主投訴。b、活動完畢后保潔員現場衛生的`清理。(8)、危險管理：a、音響設備電電線由物業部王超峰負責平安檢查維護;b、現場由物業公司保安員維護秩序，防止人群擁擠，發生意外。1、活開工作人員必須服從總指揮的調配，保持手機通訊暢通;2、活開工作人員必須嚴格遵守活動安排，按時完成工作任務;3、宣傳工作做到位，及時將活動通知到小區業主，確保參與人數到達一定的規模;4、確保活動準備充分;

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