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文檔簡介

衢江區中醫院供應商來訪接待制度概述衢江區中醫院作為一家優秀的醫院，與各個供應商有著廣泛的聯系。為了更好地接待并管理供應商的來訪，我們特定了相應的制度，在此向所有供應商發布該制度。來訪流程1.提前預約供應商在確定來訪時間后，需提前1-2天向我院有關負責人員進行預約，以安排相應的接待人員。在預約過程中，我們需要了解如下內容:來訪時間和地點來訪者姓名、單位、職務擬溝通或業務的主題和需要解決的問題2.到達醫院供應商在到達醫院后，需要前往前臺登記，并請出示有效證件。供應商相應的工作人員，應在登記后前去接待。3.會議安排接待人員應主動安排會議室，并在會議前進行設備檢查。會議開始后，供應商應提出自己的意見并與我院員工進行討論。如需更多幫助，請隨時與接待人員聯系。4.后續溝通在與我院進行業務溝通后，供應商和我院的溝通還將繼續。接待人員將擔任與供應商交流的主要聯系人，并在必要時將主題向醫院其他部門轉交。管理制度標準參與供應商來訪和溝通的員工應遵守有關禮貌和規范的標準，確保業務相關議題的高效解決以及雙方合作關系的建立和維護。報告如供應商在拜訪我院期間出現問題，接待人員或參與該事件的員工應在48小時內向有關主管部門進行報告。特殊行政審批在特定經濟條件下，為了保證合規性，可能會需要相關部門的批準。在此情況下接待人員或參與該事件的員工應特別注意，并與相關部門密切合作，確保其合法性和有效性。結尾在此向市內所有供應商傳達此來訪協議和制度，并誠摯歡迎所有潛在供應商。我們一直致

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