物管部機房管理規定機房是企業信息化建設的核心基礎設施之一，確保機房的正常運行對企業的穩定運行至關重要。為了保證機房穩定、安全的運行，物管部門制定了以下機房管理規定。一、機房日常管理1.1機房開放時間機房工作日開放時間為8:30-17:30，周末及節假日暫停開放；特殊情況需要在工作日以外使用機房的，需提前申請并經部門負責人審核批準。1.2機房門禁管理機房門禁系統實行刷卡進出制度；刷卡權限僅限本部門人員；刷卡記錄要實時備份；遇到非本部門人員前來進出機房的，需查驗身份以及相關部門負責人書面同意方可放行。1.3機房清潔管理機房周一至周五每天早上8:00-8:30進行清潔衛生；機房空調應當每周清理一次；各類檢修、清潔、不慎斷電及其他應急措施應當妥善保管；機房保潔人員應當制定清潔記錄并及時更新。1.4機房環境管理機房應該定期通風換氣，機房內的溫度和濕度應該分別控制在18-28℃和30%-60%之間；機房內的灰塵和水汽不可長期存在，影響空調的正常工作，應定期清理；機房內的設備和散熱風扇應定期檢查，保證其正常工作。二、機房安全管理2.1機房保安管理機房內安裝有攝像頭進行24小時監控；手提電腦、移動硬盤等不得攜帶進入機房；不得私自更換任何設備。2.2數據安全管理機房配置UPS應對電力波動，機房應急照明燈應及時檢查；機房內備份服務器的數據需要定期備份并保證數據的加密和安全存儲，地點不得公開；機房內網絡設備、服務器等的管理密碼應加密存儲，設備的登錄記錄應被記錄并定期清除。2.3滅火安全管理機房內配備消防器材，并設有消防警報器；機房內嚴禁吸煙、違禁物品和易燃易爆物品；機房內電線布線應明確，防止電線交叉和過度。三、機房設備管理3.1設備的存儲管理各部門在機房內放置設備的時候，應該保證各器材銜接有序；機房內應有專人對設備存儲進行定期巡查。3.2設備的維護管理各部門對自己名下的設備應負有定期維護及檢測責任；為避免數據、機密泄露等情況的發生，保養機房設備時，必須注意機密信息保護。3.3設備的更換管理各部門自有設備的更換由其自行負責；若機房公用設備需要更換，則需商議、協商確定更換時間及方式。四、機房冷卻設備管理4.1冷卻設備的設置機房必須設有專業的空調設備，不得使用普通家用空調；只有經過專門授權的人員可以操作、更換、檢修空調設備。4.2冷卻設備的使用非必要情況下禁止人員私自打開或關閉空調；空調設置不得超出規定的溫度和濕度范圍。4.3冷卻設備的維護嚴格按照空調設備的使用說明維護和保養冷卻設備；安排專人對設備進行監測并及時處理異常情況。五、機房監測管理5.1機房設備監測各機房設備要安裝監測設備，實時監控并反饋設備運行的各項數據。5.2機房環境監測機房應當安裝環境監測器，對溫度、濕度、煙霧、氣味等進行監測；監測數據應當集中存儲并進行分析。六、機房故障處理6.1故障申報機房設備出現故障或者問題應當及時向物管部門報修；報修時必須詳細說明故障部位、出現的問題及影響。6.2故障處置物管部門應當設專人負責機房設備的故障處理工作；處理好與各部門之間的協調關系。七、制度的監督與評估7.1監督管理制度物管部門應當對機房管理制度進行監督和管理，并保證制度得到有效執行；物管部門應當設有專門的人員對機房管理制度進行調研、評估和重構。7.2機房管理制度的評價定期開展內部評估，并且充分聽取用戶對于機房管理制度的反饋和建議，及時進行調整和改進。結論機房穩定、安全運行是企業穩定、發展的重要保證。物管部門的機房管理制度是保障機房運行的重要保障，