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文檔簡介

學校物資采購管理制度專題一、概述為規范學校物資采購行為，保障采購過程的公正、透明、便捷和經濟高效，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于學校各單位、部門、教學實驗室、科研院所等物資采購活動。三、采購程序采購計劃制定各單位、部門、實驗室、科研院所應當在每年年初依據工作需要，進行物資采購計劃的編制。采購需求確認采購需求確認是指各單位、部門、實驗室、科研院所對其物資采購計劃進行梳理、修訂、確認的過程。各單位、部門、實驗室、科研院所在采購需求確認過程中，應當按照采購計劃、經費預算等要求進行審核、審批。采購文件編制采購文件應當包含招標公告、采購項目文件、投標文件、中標通知書、合同等文件，根據不同采購方式和采購對象的不同，采取相應的采購文件編制方式。采購方式選擇根據采購預算、采購對象和采購期限等因素，選擇適當的采購方式。（如公開招標、邀請招標、競爭性談判和單一來源采購等）采購文件公告在確定采購方式后，應當依據法律和學校“三公”理念，對采購文件進行公告（公告時間不得短于15天）。公告的內容應當包括采購項目的名稱、數量、品種、規格、技術規范、投標報價要求、開標時間、地點等信息。投標投標人應當在開標前按照采購文件要求，遞交投標文件，并交納保證金和購買招標文件費，同時投標人應當承諾在保證期內不減價或抬高報價或撤銷投標。開標評標開標人應當組織人員在規定時間和地點公開開標，對投標文件進行評標，依據評標委員會的評審意見及其建議，確定中標人。中標中標人應當與采購人簽訂合同，并按照采購文件要求的開票時間、批次、數量等要求進行供貨，同時提交保證金。采購驗收采購驗收是指采購人和驗收人在雙方確認無誤后進行貨物質量、數量、規格等方面的檢查、認定的過程。四、物資審批管理學校設有物資采購審批中心，對各單位提出的物資采購計劃和采購文件進行審核備案。各單位在物資采購前，必須提出申請，并經過采購審批中心的審批后方能進行采購活動。五、采購合同管理采購合同應當清晰、合理、具有可操作性、透明度高等特點。采購合同應當包括生成、簽訂、執行和終止等環節。采購合同簽訂后，采購人應認真履行合同義務，按照要求付款或按時供貨，同時在合同終止時履行清償義務。六、物資采購的監督與管理學校應當建立完善的學校物資采購監管機制。根據學校的實際情況，學校物資采購監管機制應當包括監察機構和內部審計機構。監察部門應當組織對物資采購行為進行監督和檢查。內部審計機構應當對物資采購和供應過程進行監督，發現問題及時糾正。七、后記本制度所涉及的法律、規章制度等，應當以最新政策為準，本制度最終解釋權歸學校所有。為保障學校采購

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