酒店經(jīng)費(fèi)支出管理制度1.引言為了有效管理酒店經(jīng)費(fèi)支出，規(guī)范經(jīng)費(fèi)使用，保證經(jīng)費(fèi)的安全、合理、透明使用，特制定本管理制度。2.管理范圍本管理制度適用于酒店所有的經(jīng)費(fèi)支出管理。包括但不限于人員培訓(xùn)、廣告宣傳、會(huì)務(wù)費(fèi)用、辦公設(shè)備采購(gòu)、場(chǎng)地租賃、采購(gòu)物品等。3.財(cái)務(wù)流程3.1經(jīng)費(fèi)的生成經(jīng)費(fèi)的生成需要由每個(gè)部門的負(fù)責(zé)人編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算并報(bào)經(jīng)酒店總經(jīng)理審批。總經(jīng)理按照酒店的發(fā)展規(guī)劃，合理安排經(jīng)費(fèi)預(yù)算。3.2經(jīng)費(fèi)的發(fā)放經(jīng)費(fèi)發(fā)放需要由財(cái)務(wù)部門按照預(yù)算的執(zhí)行情況，合理核銷預(yù)算，財(cái)務(wù)部門根據(jù)預(yù)算和實(shí)際支出的金額進(jìn)行核對(duì)，將經(jīng)費(fèi)按照酒店管理人員需求的方式進(jìn)行發(fā)放，如部分預(yù)算需要給到特定的部門，則可以采用向指定賬戶轉(zhuǎn)賬、支票、現(xiàn)金等方式進(jìn)行發(fā)放。3.3經(jīng)費(fèi)的使用經(jīng)費(fèi)使用需嚴(yán)格按照酒店管理人員準(zhǔn)確的使用需求進(jìn)行。如經(jīng)費(fèi)的使用超出預(yù)算則需要經(jīng)過(guò)酒店總經(jīng)理的預(yù)算調(diào)整審批，審批通過(guò)后方可使用。3.4經(jīng)費(fèi)的核報(bào)形式上，所花費(fèi)的經(jīng)費(fèi)需要進(jìn)行核報(bào)，由財(cái)務(wù)部門組織部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核，確定核對(duì)金額，確保所花費(fèi)的經(jīng)費(fèi)與預(yù)算的使用一一相對(duì)應(yīng)，同時(shí)會(huì)計(jì)師資格的人員進(jìn)行對(duì)賬操作，保證所有的資金無(wú)誤支出。4.經(jīng)費(fèi)使用注意事項(xiàng)4.1安全措施為了保證經(jīng)費(fèi)的安全，在進(jìn)行經(jīng)費(fèi)支出的時(shí)候需要注意安全措施，在轉(zhuǎn)賬的時(shí)候需要確認(rèn)受款方信息的真實(shí)性，排除假冒出軌等安全問(wèn)題，避免虛報(bào)冒領(lǐng)等情況的發(fā)生。4.2支票使用如果需要采用支票方式進(jìn)行經(jīng)費(fèi)的發(fā)放，則需要保證支票的正確性和有效性，以防止支票作廢造成經(jīng)費(fèi)浪費(fèi)。4.3現(xiàn)金使用現(xiàn)金支出需要按照財(cái)務(wù)部門的管理界面進(jìn)行操作，在進(jìn)行現(xiàn)金使用的時(shí)候需要保持現(xiàn)場(chǎng)的有效記錄，如進(jìn)行登記、入庫(kù)、出庫(kù)等操作，以保證現(xiàn)金的使用安全。4.4采購(gòu)物品酒店采購(gòu)物品的標(biāo)準(zhǔn)需要按照采購(gòu)制度進(jìn)行操作，如需要采購(gòu)物品，需要按照采購(gòu)制度規(guī)定的內(nèi)容進(jìn)行采購(gòu)，并在采購(gòu)物品的時(shí)候需要注重價(jià)格的合理性和質(zhì)量的保障。5.風(fēng)險(xiǎn)與對(duì)策5.1人為原因造成的風(fēng)險(xiǎn)在酒店經(jīng)費(fèi)管理中，人為原因會(huì)造成很大的風(fēng)險(xiǎn)，如人為損毀經(jīng)費(fèi)、冒領(lǐng)經(jīng)費(fèi)、泄露經(jīng)費(fèi)信息等，在這些風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生中需要一些應(yīng)對(duì)措施，包括設(shè)置有效CA證書，控制登入權(quán)限、設(shè)置對(duì)時(shí)限制，設(shè)置人為檢查(APP、Web、社交媒體)，制定嚴(yán)格的人為防范計(jì)劃等等。5.2意外因素導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)如天災(zāi)、自然災(zāi)害等原因會(huì)導(dǎo)致酒店經(jīng)費(fèi)的嚴(yán)重浪費(fèi)，針對(duì)這種情況，酒店要及時(shí)通報(bào)，并向相關(guān)平臺(tái)提交申請(qǐng)等緊急事項(xiàng)。6.附加補(bǔ)充6.1知識(shí)普及酒店管理人員需要了解酒店經(jīng)費(fèi)管理相關(guān)的知識(shí)，如會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)、財(cái)務(wù)管理的方法和經(jīng)驗(yàn)，以便在日常工作中更好的應(yīng)對(duì)各種問(wèn)題。同時(shí)，酒店也可以在HR培訓(xùn)中進(jìn)行知識(shí)普及教育，吸收新鮮血液的同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)經(jīng)費(fèi)的管理。6.2酒店聯(lián)系信息的共享酒店的聯(lián)系方式需要在相關(guān)的管理人員之間進(jìn)行共享，以方便各個(gè)部門之間溝通和協(xié)調(diào)。同時(shí)，酒店也可以在客戶使用酒店房間時(shí)，進(jìn)行相關(guān)支付方式的訂票，使酒店更好的進(jìn)行客戶的管理和服務(wù)，增加客戶滿意度。7.結(jié)論本文詳細(xì)介紹了酒店經(jīng)費(fèi)的支出管理制度，強(qiáng)調(diào)酒店人員需要了解和遵守制度相關(guān)的要求，一方面是為了有效管理經(jīng)費(fèi)，另