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文檔簡介

技術學院后勤管理工作例會制度1.例會目的技術學院后勤管理工作例會是學院后勤管理部門進行例行工作交流和討論的場所和機制。該制度的目的是：提高學院后勤管理部門之間的溝通和協作；加強學院后勤管理工作的規范化和標準化；反饋和解決學院后勤管理中的問題和困難；推動學院后勤服務的質量和效率提升。2.例會形式技術學院后勤管理工作例會分為定期例會和臨時例會兩種形式。2.1定期例會時間：每月第一個周三上午9:00-11:00；地點：學院行政樓一樓會議室；參會人員：學院后勤管理部門全體職工。2.2臨時例會學院后勤管理部門在遇到緊急問題或需要進行專題討論時，可以進行臨時例會。召開單位：根據需要由學院后勤管理部門主任召集；時間、地點、參會人員：根據需要確定。3.例會程序技術學院后勤管理工作例會程序包括主要議程、材料準備、主持、記錄、討論和解決措施落實。3.1主要議程例會主持人宣布會議開始；主持人通報上一次例會記錄的執行情況；各部門匯報上月工作完成情況和存在問題；主持人通報當前問題和工作重點；全體參會人員圍繞當前問題和工作重點展開討論；確定解決措施及責任人；例會主持人宣布例會結束。3.2材料準備參會部門必須準備材料，包括：上月工作報告（A4紙張）；各種匯報材料（PPT等）；會議記錄表。3.3主持主持人：由學院后勤管理部門主任任命；主持人職責：召集會議；宣布會議議程；維持議事秩序；總結會議結果。3.4記錄記錄員：由學院后勤管理部門安排；記錄員職責：記錄會議主要內容；記錄列席人員提出的問題和建議。3.5討論和解決措施落實討論要求：參會人員要集思廣益，提出建設性意見；解決措施：針對各種問題和建議，制定對應的措施，并確定實施責任人、時間節點和評估方式；落實工作：各部門按照分工和職責，認真負責地執行會議決定，并在下次例會上向全體參會人員匯報執行情況。4.例會紀律技術學院后勤管理工作例會必須保持嚴肅、認真、高效和團結的紀律。4.1準時參加全體參會人員必須準時到達會場，推遲參加例會應事先報備。4.2不私自離席參加例會必須認真聆聽匯報和討論，不得未經允許擅自離席。4.3不隨意打斷參會人員要尊重發言人表達意見的權利，不得隨意打斷。4.4不強行表達個人觀點發言應圍繞討論議題，不得隨意發表個人觀點。4.5保守機密如涉及保密內容，全體參會人員必須保守機密。5.例會效果評估例會結束后，學院后勤管理部門應及時對本次例會進行效果評估和總結，以不斷提高例會價值和質量。具體評估內容如下：例會主題和議程規劃的合理性；參會人員到會率和參會質量；討論的深入程度和解決問題的實際效果；記錄、匯報和執行情況的質量。6.結論技術學院后勤管理工作例會制度的實施，對于提高學院后勤管理工作的效率和服務質量具有重要意義。全體

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