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文檔簡介
第2頁共2頁檔案管理人員職?責◆直接上級?：綜合辦公室?◆部門性質：檔?案管理◆管理?權限：對公司的?檔案、資料進行?整理并提供利用?◆職能概況：?負責黑龍江興邦?國際資源投資股?份有限公司及下?屬公司檔案文件?材料的收集、整?理、鑒定、保管?、統計和利用工?作◆主要職能?：1、認真學?習、貫徹《中華?人民共和國檔案?法》，《中華人?民共和國檔案法?實施辦法》及其?《企業檔案管理?規定》等，嚴格?執行檔案工作的?規章制度，嚴格?保守公司秘密；?2、負責黑龍?江興邦國際資源?投資股份有限公?司及下屬公司文?件材料的收集、?整理、鑒定、保?管、統計和利用?工作。3、編?寫《檔案管理手?冊》，編制標準?規范，檔案的分?類方法、保管范?圍、保存年限等?，進行標準化管?理。4、對檔?案、合同以及各?種保密資料的接?收、鑒定、銷毀?和利用進行認真?登記，并嚴格履?行借閱手續，對?歸還檔案進行核?查，確保檔案資?料的齊全完整安?全；5、對歸?檔文件材料進行?鑒定、分類、制?作卷內文件目錄?同時編制電子版?文件目錄，方便?查找利用；6?、負責檔案、書?籍以及各種資料?的的保密和安全?，科學管理庫房?，使庫房達到防?塵、防蟲、防潮?、防霉、防火、?防盜標準；7?、認真編制檔案?檢索工具，積極?開發檔案信息資?源，為利用者提?供優質服務；?8、認真做好檔?案保密工作，嚴?格遵守檔案管理?制度。認真完?成檔案管理工作?，履行檔案管理?員工作職責，為?公司檔案管理打?下良好基礎，為?公司各部門服務?，與公司共同發?展。檔案管理?人員職責（二）?一、熱愛本職?工作，熟悉檔案?工作專業知識，?努力學習，不斷?提高檔案管理的?專業水平，以適?應檔案管理科學?化、規范化的需?要。二、遵守?檔案館的各項規?章制度，認真做?好日常檔案的收?藏、整理、歸檔?、立卷工作、避?免檔案的丟失、?遺漏現象的發生?。三、定期對?所保管的檔案進?行檢查、核對、?做到索引、案卷?、卡片三相符。?四、編制好各?種查找工具和匯?編參考資料，為?各級領導及各級?部門利用檔案資?料服務，并做好?使用效果的調查?、統計工作。?五、能夠對殘缺?的檔案及時采取?措施，以維護檔?案的完整和安全?。六、檔案管?理人員要盡職盡?責，注意維護和?保養檔案室內的?各種器材，隨時?檢查，做到
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