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文檔簡介

公司辦公室主任工作崗位說明書崗位職責辦公室主任是公司辦公室工作的負責人，需要負責日常管理及組織工作。具體職責如下：1.辦公室日常管理制定辦公室管理制度，保證辦公室日常事務的有序運轉；負責辦公室基礎設施的維護與管理，保證設施的正常使用；組織、安排和監督公司會議、活動，并負責宣傳、接待及相關事項的處理；確保員工用餐、用水、用電、用衛生間等各項需求的滿足。2.文件管理負責公司文件管理工作，包括文檔、資料、合同等的存儲、整理、分類、備份和銷毀；管理員工檔案，核查、整理、歸檔員工檔案，并及時記錄、匯總相關信息；確保各類文件、檔案的保密性和安全性。3.行政事務負責公司行政事務管理工作，包括簽收、處理來往信函、電子郵件等；負責外來客人的接待、安排、車輛接送和住宿等事宜；協助領導處理各種行政事務，如采購、辦公用品的管理和供應等。4.人事管理負責員工簽到、考勤、請假等事務的處理和記錄；負責公司各類培訓的組織和安排，包括招聘、面試、新員工入職培訓、在職人員培訓等；負責公司員工的保險、福利、工資、補助等各項待遇的管理。崗位要求1.教育背景本科及以上學歷，行政管理、人力資源管理、辦公室管理等相關專業。2.工作經驗具備2年及以上公司辦公室從業經驗，能熟練掌握辦公室日常管理和文件管理工作。3.技能要求具備優秀的組織和協調能力，能有效的管理團隊；具有較強的信息處理能力和文書撰寫能力，能高效的完成公司文書管理和事務處理；具有較強的溝通和協調能力，能與各部門有效的溝通協調，為公司提供良好的行政服務。4.態度要求有優秀的服務意識和強烈的責任心，保證工作的準確、及時和高效，不斷超越工作要求；具備學習和創新精神，能夠不斷提高工作效率和水平，適應公司發展和業務變化；具有高度的保密意識和穩定性，能夠嚴格保守公司信息和秘密。崗位表現評價1.工作質量文書檔案管理規范，記錄準確，保密制度落實到位；工作事項流程化，流程透明，能夠高效同步處理各種行政事務；工作條理清晰，能夠獨立完成各自工作職責所涉及的細節。2.工作效率工作安排及時合理，能夠有效的解決工作瓶頸；工作協調性強，能夠統籌安排各項事務，無工作滯留；工作結果高效，能夠按規定時間完成各項工作。3.業績達成組織會議及活動工作完美，能夠有效提升公司形象；員工管理能力強，組織培訓及活動得到員工認可；完成上級交代的其他工作任務。后續培訓公司將持續為辦公室主任提供各種必要的培訓，使其在承擔工作崗位的同時，擁有更廣泛的專業技能、知識和經驗：包括崗位任職培訓、加強溝通與協調能力的職業提升課

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