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藥品購(gòu)進(jìn)管理制度一、概述為了保障醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品質(zhì)量和安全,規(guī)范藥品采購(gòu)管理,制定本管理制度,明確藥品采購(gòu)工作的責(zé)任、范圍、流程和程序,確保藥品采購(gòu)的合法、公正、透明和便捷。二、流程和程序1.編制采購(gòu)計(jì)劃醫(yī)療機(jī)構(gòu)每年度應(yīng)制定藥品采購(gòu)計(jì)劃,根據(jù)實(shí)際需求、質(zhì)量和價(jià)值要求編制,確定藥品種類(lèi)、數(shù)量和預(yù)算,制定具體的采購(gòu)計(jì)劃書(shū)據(jù),并由領(lǐng)導(dǎo)簽署批準(zhǔn)。2.招投標(biāo)過(guò)程藥品的購(gòu)進(jìn)可通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢(xún)價(jià)等方式進(jìn)行。招標(biāo)前應(yīng)廣泛宣傳招標(biāo)信息,以便更多供應(yīng)商獲悉信息并參加競(jìng)爭(zhēng)。供應(yīng)商應(yīng)該有高素質(zhì)及良好的信譽(yù)。3.采購(gòu)合同的簽訂在落實(shí)中標(biāo)結(jié)果后,醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)與中標(biāo)人(或團(tuán)體)在合法有效的期限內(nèi)完成合同簽訂。合同要詳細(xì)注明藥品品種、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨地點(diǎn)、時(shí)間、結(jié)算方式等內(nèi)容。4.藥品驗(yàn)收經(jīng)過(guò)運(yùn)輸?shù)乃幤返竭_(dá)醫(yī)療機(jī)構(gòu)后,應(yīng)當(dāng)按照相應(yīng)的規(guī)定完成驗(yàn)收。采購(gòu)驗(yàn)收人應(yīng)認(rèn)真查驗(yàn)質(zhì)量、完好性、數(shù)量等方面的內(nèi)容,確保所收的藥品與合同所規(guī)定的內(nèi)容相符。5.質(zhì)量管理醫(yī)療機(jī)構(gòu)在采購(gòu)后應(yīng)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量評(píng)估及評(píng)價(jià),并追溯藥品質(zhì)量。對(duì)于出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題的藥品,應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商并進(jìn)行相關(guān)處理,以確保患者安全。三、責(zé)任和管理辦法1.領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任醫(yī)療機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人要對(duì)本機(jī)構(gòu)的藥品采購(gòu)管理制度進(jìn)行分類(lèi)制定,并督導(dǎo)檢查的實(shí)施。必要時(shí),對(duì)采購(gòu)過(guò)程中的重大問(wèn)題要進(jìn)行統(tǒng)籌協(xié)調(diào),保證采購(gòu)工作安全、合理、公正、高效。2.采購(gòu)部門(mén)責(zé)任藥品采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)按計(jì)劃采購(gòu)藥品,并保證按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)組織產(chǎn)品招標(biāo)、定價(jià)和合作伙伴的來(lái)源,成立評(píng)價(jià)小組對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估,并完成所有采購(gòu)相關(guān)支出和返利。藥品的驗(yàn)收屬于采購(gòu)部門(mén)的職責(zé)范圍,負(fù)責(zé)結(jié)算和處理與供應(yīng)商之間的糾紛。3.監(jiān)督職責(zé)監(jiān)督部門(mén)要根據(jù)實(shí)際情況,加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)管理制度的監(jiān)督和管理,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)通報(bào),并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行處理。4.非法行為處罰辦法為了避免采購(gòu)工作中出現(xiàn)的違規(guī)、違法行為,我們已明確相應(yīng)的處罰措施。發(fā)現(xiàn)違反本制度中的規(guī)定行為,應(yīng)當(dāng)及時(shí)上報(bào),并進(jìn)行相應(yīng)的處罰,對(duì)情節(jié)輕微的,給予嚴(yán)厲的批評(píng)教育,并及時(shí)整改;對(duì)情節(jié)嚴(yán)重的,應(yīng)給予停職、降職、開(kāi)除等紀(jì)律處分。四、總結(jié)藥品采購(gòu)是醫(yī)療機(jī)構(gòu)的一項(xiàng)重要工作,直接關(guān)系到患者安全和醫(yī)療質(zhì)量。該制度為藥品采購(gòu)提供了清晰的流程和程序,明確了責(zé)任和管理辦法,可有效保障藥品采購(gòu)的公
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