Excel在統(tǒng)計(jì)中的應(yīng)用

1整理ppt學(xué)習(xí)目標(biāo)

掌握Excel中數(shù)據(jù)的輸入和編輯掌握Excel的數(shù)據(jù)管理功能掌握Excel中圖表的創(chuàng)建和設(shè)置掌握Excel的數(shù)據(jù)分析功能2整理ppt第一章

數(shù)據(jù)的輸入和編輯3整理ppt1.工作簿

Excel工作簿的文件擴(kuò)展名為.xls。工作簿默認(rèn)情況下有三張工作表Sheet1、Sheet2和Sheet3，可根據(jù)需要增減工作表，但最多不超過255張。

“工具→選項(xiàng)→常規(guī)”改變工作簿中默認(rèn)工作表的數(shù)目第一節(jié)Excel的基礎(chǔ)知識(shí)4整理ppt2.工作表

工作表是一個(gè)由行和列組成的二維表，其中行號(hào)用數(shù)字標(biāo)識(shí)：1~65536；列號(hào)用字母標(biāo)識(shí)：A~IV（Z列之后是AA列，AZ列之后是BA列，如此一直到IV列）。因此，一個(gè)工作表最多可包含65536行和256列。5整理ppt3.單元格

單元格是Excel工作表的最小組成單位，所有對(duì)工作表的操作都是建立在對(duì)單元格操作的基礎(chǔ)上，每一個(gè)行和列的交叉處即為一個(gè)單元格。單元格的名字由它所在行和列的位置決定，例如：C3表示第3行第C列交叉處的單元格。6整理ppt單元格名稱框編輯欄列標(biāo)行號(hào)工作表滾動(dòng)按鈕工作表標(biāo)簽水平拆分框垂直拆分框編輯確認(rèn)區(qū)狀態(tài)欄工作簿窗口組成7整理pptExcel的啟動(dòng)和退出1.啟動(dòng)：[開始]→程序→MicrosoftExcel雙擊桌面上Excel的快捷方式圖標(biāo)

雙擊Excel文檔2.

退出：“文件→關(guān)閉”“文件→退出”【ALT+F4】快捷鍵

8整理ppt工作簿的操作

建立工作簿M

新建空白工作簿

方法1：?jiǎn)螕簟俺Ｓ谩惫ぞ邫谏系摹靶陆ā卑粹o，可以直接新建一個(gè)空白工作簿。工作簿默認(rèn)的取名為Book1，Book2，Book3等。方法2：選擇“文件”菜單中的“新建”命令，在“新建工作簿”任務(wù)窗格中單擊“空白工作簿”。9整理ppt

M根據(jù)模板新建“文件→新建→新建工作簿→通用模板”；改變所選模板的顯示形式選擇“電子方案表格”選項(xiàng)卡10整理ppt2.打開已有的工作簿M

“文件”菜單→“打開”命令3.保存建立好的工作簿M

“文件”菜單→“保存”命令4.關(guān)閉工作簿M“文件”菜單中的“關(guān)閉”命令。M標(biāo)題欄右端的“×”按鈕。

11整理ppt單個(gè)單元格的選擇

↑、↓、→、←、鼠標(biāo)單擊選定連續(xù)單元格區(qū)域

①選中區(qū)域左上角的單元格，按下鼠標(biāo)拖動(dòng)至區(qū)域右下角的單元格；②先選中左上角的單元格，按住Shift鍵單擊區(qū)域右下角的單元格。③當(dāng)然用Shift鍵加方向鍵同樣可完成區(qū)域的選定。

區(qū)域的表示方法為“左上角單元格名:右下角單元格名”，例如A2:D5。。注意：選中區(qū)域后，活動(dòng)單元格為此區(qū)域的左上角單元格工作表的操作12整理ppt

選定多個(gè)不連續(xù)單元格（多個(gè)區(qū)域） 先選定第一個(gè)單元格（或區(qū)域），按住Ctrl鍵，再選擇其他單元格（或區(qū)域）選定多個(gè)不連續(xù)區(qū)域13整理ppt選定行和列

要選中整行（列），單擊行（列）號(hào)即可。

要選定幾行（列），若這幾行（列）是連續(xù)的，沿行（列）號(hào)拖動(dòng)鼠標(biāo)。或者先選定區(qū)域中的第一行或列，然后按住Shift鍵再選定區(qū)域中最后一行或列。若是不連續(xù)的行（列），那么先選定第一行（列），然后按住Ctrl鍵再選定其他的行（列）。選定整個(gè)工作表

單擊工作表行號(hào)和列號(hào)交叉處的全選框即可。取消原選定

只要單擊任一單元格，就可取消工作表內(nèi)原先選定的單元格或區(qū)域。14整理ppt1．單個(gè)單元格數(shù)據(jù)輸入直接輸入：選定單元格直接數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)

確認(rèn)輸入：Enter鍵、tab鍵、或單擊編輯欄上的“√”按鈕。第二節(jié)EXCEL中數(shù)據(jù)的輸入Excel中常用的數(shù)據(jù)類型類型舉例文本Excel單元格日期2004年3月5日時(shí)間12:43:25數(shù)值657.65貨幣￥638.0015整理ppt（1）

文本輸入

文本左對(duì)齊。

輸入純數(shù)字形式的文本（身份證號(hào)碼、電話號(hào)碼、郵政編碼等），在第一個(gè)數(shù)字前加一個(gè)單引號(hào)。（2）數(shù)值輸入數(shù)值右對(duì)齊輸入分?jǐn)?shù)時(shí)：應(yīng)先輸入“0”和一個(gè)空格，然后再輸入分?jǐn)?shù)。16整理ppt（3）

日期和時(shí)間輸入

例如：f

98/5/81998-5-8f

5/85月8日f

14:2014:20f

ctrl+;系統(tǒng)日期f

ctrl+shift+;系統(tǒng)時(shí)間17整理ppt文本的輸入數(shù)值的輸入數(shù)值過大用科學(xué)記數(shù)法表示輸入‘200012的結(jié)果輸入03/7的結(jié)果日期型數(shù)據(jù)的輸入時(shí)間型數(shù)據(jù)的輸入18整理ppt（4）公式輸入先輸入“＝”，然后輸入公式內(nèi)容。2．系列數(shù)據(jù)自動(dòng)填充輸入（1）相同數(shù)據(jù)的輸入方法一：選定輸入相同數(shù)據(jù)的區(qū)域，輸入數(shù)據(jù)，再按CTRL+ENTER鍵。方法二：在第一單元格內(nèi)輸入數(shù)據(jù)，拖動(dòng)其右下角的填充柄到最后一個(gè)單元格。19整理ppt（2）系列數(shù)據(jù)輸入輸入字符數(shù)據(jù)：在第一單元格內(nèi)輸入數(shù)據(jù)，向下或向右拖動(dòng)其右下角的填充柄。輸入數(shù)值序列數(shù)據(jù)，應(yīng)先在第一單元格內(nèi)輸入數(shù)據(jù)，按住CTRL鍵再拖動(dòng)其右下角的填充柄。

選擇填充類型如果初始值是文字和數(shù)字的混合體，填充時(shí)文字不變，數(shù)字遞增。自動(dòng)填充柄20整理ppt自定義序列數(shù)據(jù)方法1：“工具→選項(xiàng)→自定義序列”選項(xiàng)卡新序列在此處輸入新序列自定義序列21整理ppt方法2：導(dǎo)入?yún)^(qū)域中的數(shù)據(jù)序列通過此按鈕選擇導(dǎo)入數(shù)據(jù)的區(qū)域22整理ppt（3）使用鼠標(biāo)建立序列

輸入前兩個(gè)單元格中的數(shù)據(jù)，選中這兩個(gè)單元格，再拖動(dòng)選定區(qū)域右下角的填充柄進(jìn)行填充。（4）使用“序列”對(duì)話框建立序列

輸入第一個(gè)單元格中的初始值，單擊“編輯”→“填充”→“序列”命令

在行方向上填充從當(dāng)前日期開始到5月1日結(jié)束的所有工作日23整理ppt1．

公式中的運(yùn)算符

!

算術(shù)運(yùn)算符＋－*/%!

文字運(yùn)算符

﹠!

比較運(yùn)算符＝<><>＝<=>!

單元格引用運(yùn)算符

:,空格第三節(jié)EXCEL中數(shù)據(jù)的計(jì)算24整理ppt算術(shù)運(yùn)算符算術(shù)運(yùn)算符功能優(yōu)先級(jí)舉例%（百分號(hào)）百分比150%^（乘方）計(jì)算數(shù)的乘冪25^2=25-（負(fù)號(hào)）求一個(gè)數(shù)的相反數(shù)3-3*（乘號(hào)）兩個(gè)數(shù)相乘42*6=12/（除號(hào)）兩個(gè)數(shù)相除47/2=3.5+（加號(hào)）兩個(gè)數(shù)相加55+9=14-（減號(hào)）兩個(gè)數(shù)相減510-6=425整理ppt比較運(yùn)算符算術(shù)運(yùn)算符功能優(yōu)先級(jí)舉例=（等于號(hào)）等于14=7值為FALSE>（大于號(hào)）大于14>7值為FALSE<（小于號(hào)）小于14<7值為TRUE>=（大于等于號(hào)）大于等于14>=7值為FALSE<=（小于等于號(hào)）小于等于14<=7值為TRUE<>（不等于號(hào)）不等于14<>7值為TRUE26整理ppt文本運(yùn)算符：用于將一個(gè)或多個(gè)文本連接為一個(gè)更長(zhǎng)的文本。例如，“Excel用起來”&“很方便”得到“Excel用起來很方便”。

另外：除了以上介紹的運(yùn)算符外，還有一些符號(hào)也可以當(dāng)作運(yùn)算符，例如“:”用于區(qū)域的表示中，“,”用于函數(shù)中多個(gè)參數(shù)之間進(jìn)行分隔，“(”和“)”用于強(qiáng)制性改變運(yùn)算的優(yōu)先次序。

當(dāng)一個(gè)公式中出現(xiàn)不止一種運(yùn)算符時(shí)，其優(yōu)先次序?yàn)椋海ǎ⑺阈g(shù)運(yùn)算符、文本運(yùn)算符、比較運(yùn)算符。

27整理ppt2．編制公式輸入公式的方法是：選定要輸入公式的單元格后，先輸入“=”，然后輸入根據(jù)具體情況編寫的公式，最后按回車鍵或鼠標(biāo)單擊編輯欄中的按鈕確定。

注意：如果選中公式所在的單元格，單元格中顯示的是公式的計(jì)算結(jié)果，公式本身在編輯框中顯示。

修改公式的方法是：只需選中此單元格，然后在編輯框中進(jìn)行修改，修改結(jié)束后，按回車鍵或鼠標(biāo)單擊編輯欄中的按鈕即可。28整理ppt3．單元格引用（1）相對(duì)引用：當(dāng)編制的公式被復(fù)制到其他單元格中時(shí)，能夠根據(jù)移動(dòng)的位置自動(dòng)調(diào)節(jié)引用的單元格。操作：直接輸入單元格的名稱。（2）絕對(duì)引用：復(fù)制公式時(shí)，絕對(duì)引用單元格將不隨公式位置的移動(dòng)而改變單元格的引用。不論公式復(fù)制到哪里，公式中引用的單元格都不會(huì)改變。

操作：在行號(hào)和列標(biāo)前面均加上一個(gè)“＄”。（3）

混合引用：是指引用單元格名稱時(shí)，在行號(hào)前加“＄”符或在列標(biāo)前加“＄”符號(hào)的引用方法。（4）非當(dāng)前工作表中單元格的引用引用方法：“工作表標(biāo)簽！單元格引用”。29整理ppt常用函數(shù)及其格式：求和函數(shù)：sum（參數(shù)1，參數(shù)2，…）求平均函數(shù)：average（參數(shù)1，參數(shù)2，…）統(tǒng)計(jì)個(gè)數(shù)函數(shù)：count（參數(shù)1，參數(shù)2，…）最大值函數(shù):max（參數(shù)1，參數(shù)2，…）最小值函數(shù):min（參數(shù)1，參數(shù)2，…）4．函數(shù)引用函數(shù)引用格式：函數(shù)名（參數(shù)1，參數(shù)2，…）30整理ppt函數(shù)的輸入插入點(diǎn)定位到引用函數(shù)的位置，“插入→函數(shù)”或單擊編輯欄確定區(qū)中的按鈕函數(shù)類別和函數(shù)名設(shè)置函數(shù)參數(shù)函數(shù)參數(shù)折疊框31整理ppt相鄰區(qū)域的數(shù)據(jù)求和：選中單元格后單擊自動(dòng)計(jì)算按鈕。5.自動(dòng)求和:自動(dòng)求和按鈕“∑”也可以直接雙擊此單元格32整理ppt常見錯(cuò)誤信息#####!單元格中公式所產(chǎn)生的結(jié)果太長(zhǎng)，該單元格容納不下。可以通過調(diào)整單元格的寬度來消除該錯(cuò)誤。日期或時(shí)間格式的單元格中出現(xiàn)負(fù)值。

#DIV/0!如果單元格中出現(xiàn)“#DIV/0!”錯(cuò)誤信息，很可能該單元格的公式中出現(xiàn)零除問題。即輸入的公式中包含除數(shù)0，也可能在公式中的除數(shù)引用了零值單元格或空白單元格，而空白單元格的值將解釋為零值。33整理ppt常見錯(cuò)誤信息#N/A在函數(shù)或公式中沒有可用數(shù)值時(shí)，會(huì)產(chǎn)生這種錯(cuò)誤信息。#NAME?在公式中使用了Excel所不能識(shí)別的文本時(shí)將產(chǎn)生錯(cuò)誤信息“#NAME?”。

#NUM!這是在公式或函數(shù)中某個(gè)數(shù)值有問題時(shí)產(chǎn)生的錯(cuò)誤信息。34整理ppt常見錯(cuò)誤信息#NULL!在單元格中出現(xiàn)此錯(cuò)誤信息的原因可能是試圖為兩個(gè)并不相交的區(qū)域指定交叉點(diǎn)。例如，使用了不正確的區(qū)域運(yùn)算符或不正確的單元格引用等。#REF!單元格中出現(xiàn)這樣的錯(cuò)誤信息是因?yàn)樵搯卧褚脽o效的結(jié)果。#VALUE!當(dāng)公式中使用不正確的參數(shù)或運(yùn)算符時(shí)，將產(chǎn)生錯(cuò)誤信息“#VALUE!”。35整理ppt第四節(jié)EXCEL中的數(shù)據(jù)編輯1.修改數(shù)據(jù)

修改部分內(nèi)容選中單元格后在編輯框中修改雙擊單元格進(jìn)行修改替換單元格內(nèi)容

選中單元格后直接輸入新內(nèi)容36整理ppt2.清除數(shù)據(jù)選定單元格區(qū)域，按住delete鍵只能清除數(shù)據(jù)內(nèi)容，不能清除格式。“編輯”菜單下的“清除”命令，可選擇“格式”、“內(nèi)容”、“批注”、“全部”。將單元格的格式恢復(fù)為“常規(guī)”相當(dāng)于選中單元格后按Del鍵，保留格式和批注包括以下三項(xiàng)只刪除批注，其他項(xiàng)37整理ppt3.復(fù)制和移動(dòng)數(shù)據(jù)

鼠標(biāo)拖動(dòng)法

按住CTRL的同時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)實(shí)現(xiàn)的是復(fù)制操作；直接拖到鼠標(biāo)實(shí)現(xiàn)的是移動(dòng)操作。使用“剪貼板”

選中源區(qū)域后，選擇“編輯→復(fù)制”；然后選擇“編輯→粘貼”；將上述“復(fù)制”改為“剪切”即為“移動(dòng)”數(shù)據(jù)。也可直接使用“常用”工具欄上的相關(guān)按鈕。38整理ppt5.1單元格、行、列的插入和刪除1、工作表的行、列、單元格的插入

“插入”菜單下的“單元格”、“行”、“列”命令2、工作表的行、列、單元格的刪除

步驟：

a)選定要?jiǎng)h除的對(duì)象

b)“編輯”菜單下的“刪除”命令第五節(jié)工作表的格式化39整理ppt1、調(diào)整行高與列寬

1）鼠標(biāo)拖動(dòng)：

拖動(dòng)行/列號(hào)分隔線

2）菜單命令：

選定行或列→“格式”菜單→行或列→“行高”或“列寬”命令退出上頁下頁5.2工作表格式化編輯40整理ppt2、對(duì)Excel工作表可進(jìn)行下列格式化操作：數(shù)字格式日期時(shí)間格式字符對(duì)齊方式字體格式單元格邊框底紋和圖案保護(hù)格式退出上頁下頁41整理ppt格式化工作表的主要操作界面:

“格式”菜單→“單元格”→“單元格格式”對(duì)話框目錄退出上頁下頁42整理ppt數(shù)字格式的設(shè)定目錄退出上頁下頁從未輸入過數(shù)據(jù)的單元格中輸入數(shù)字：

默認(rèn)“常規(guī)”格式設(shè)置數(shù)字格式的方法：

方法1：選定單元格（或區(qū)域），“單元格格式”對(duì)話框

→“數(shù)字”標(biāo)簽

方法2：使用格式工具欄

貨幣樣式、百分比樣式、千位分隔樣式、增加/減少小數(shù)位數(shù)等

43整理ppt日期/時(shí)間格式的設(shè)定“單元格格式”對(duì)話框→“數(shù)字”標(biāo)簽→選擇日期/時(shí)間中的某個(gè)“類型”

目錄退出上頁下頁44整理ppt標(biāo)題與數(shù)據(jù)對(duì)齊方式的設(shè)定1、標(biāo)題“居中”2．?dāng)?shù)據(jù)對(duì)齊目錄退出上頁下頁45整理ppt標(biāo)題“居中”

方法1：“格式”工具欄→“合并及居中”按鈕

方法2：“單元格格式”對(duì)話框→“對(duì)齊”標(biāo)簽→水平及垂直居中，并選定“合并單元格”復(fù)選框目錄退出上頁下頁46整理ppt數(shù)據(jù)對(duì)齊1）對(duì)齊：

方法1：“格式”工具欄→水平對(duì)齊方式按鈕

方法2：“單元格格式”對(duì)話框→“對(duì)齊”標(biāo)簽→水平或垂直對(duì)齊方式2）旋轉(zhuǎn)：

“單元格格式”對(duì)話框→“對(duì)齊”標(biāo)簽→拖動(dòng)方向中的紅色標(biāo)志

目錄退出上頁下頁47整理ppt字符格式設(shè)定方法1：使用“格式”工具欄方法2：“單元格格式”對(duì)話框→“字體”標(biāo)簽?zāi)夸浲顺錾享撓马?8整理ppt網(wǎng)格線與邊框

1．網(wǎng)格線：

“工具”菜單→“選項(xiàng)”→“選項(xiàng)”對(duì)話框→“視圖”標(biāo)簽→“網(wǎng)格線”復(fù)選項(xiàng)

2．邊框：

1）“格式”工具欄→邊框按鈕

2）“單元格格式”對(duì)話框→“邊框”標(biāo)簽→設(shè)置邊框顏色、線型、樣式等

注意：應(yīng)先設(shè)置線條、再單擊相應(yīng)框線按鈕

目錄退出上頁下頁49整理ppt單元格底紋與顏色

“單元格格式”對(duì)話框→“圖案”標(biāo)簽?zāi)夸浲顺錾享撓马?0整理ppt條件格式

選定區(qū)域→“格式”菜單→“條件格式”→“條件格式”對(duì)話框→設(shè)置相關(guān)條件（可同時(shí)設(shè)置三個(gè)條件）退出上頁下頁51整理ppt自動(dòng)套用格式

選定單元格區(qū)域→“格式”菜單→“自動(dòng)套用格式”→“自動(dòng)套用格式”對(duì)話框退出上頁下頁52整理ppt復(fù)制格式使用格式刷進(jìn)行格式復(fù)制使用格式刷能復(fù)制的格式有：

字體格式、數(shù)字格式、對(duì)齊方式、框線、底紋、是否合并單元格等退出上頁下頁53整理ppt刪除格式

選定要?jiǎng)h除格式的單元格（區(qū)域）→“編輯”菜單→“清除”→“格式”退出上頁退出上頁下頁54整理ppt第六節(jié)EXCEL工作表的編輯工作簿編輯工作表的選擇工作表的插入、刪除和重命名工作表的復(fù)制和移動(dòng)工作表窗口的拆分與凍結(jié)55整理ppt工作表選擇

1、單個(gè)工作表的選擇方法一：?jiǎn)螕艄ぷ鞅順?biāo)簽方法二：右鍵單擊標(biāo)簽滾動(dòng)按鈕處，選擇標(biāo)簽名。

2、多個(gè)工作表的選擇多個(gè)連續(xù)工作表：?jiǎn)螕舻谝粋€(gè)工作表標(biāo)簽，按住SHIFT同時(shí)單擊最后一個(gè)工作表標(biāo)簽。多個(gè)不連續(xù)工作表：CTRL＋單擊工作表標(biāo)簽選擇全部工作表：右鍵單擊任一工作表標(biāo)簽，在快捷菜單中選“選擇全部工作表”。取消工作組選定：?jiǎn)螕羧我晃催x定工作表標(biāo)簽，或右鍵單擊在快捷菜單中選“取消成組工作表”56整理ppt工作表的插入、刪除和重命名1、工作表插入操作方法：?jiǎn)螕簟安迦搿辈藛蜗碌摹肮ぷ鞅怼泵?、工作表刪除方法一：選定工作表，單擊“編輯”菜單下的“刪除”命令方法二：選定工作表，右鍵單擊選擇快捷菜單中的“刪除”命令3、工作表重命名操作步驟：①選定工作表，右鍵單擊選擇快捷菜單中的“重命名”命令②在反白顯示的工作表標(biāo)簽處刪除原名，輸入新名，回車確認(rèn)。57整理ppt工作表的復(fù)制和移動(dòng)

移動(dòng)工作表：鼠標(biāo)拖動(dòng)

復(fù)制工作表：按住ctrl鍵同時(shí)，鼠標(biāo)拖動(dòng)方法二：選定工作表，右鍵單擊標(biāo)簽，在快捷菜單中選擇“移動(dòng)或復(fù)制工作表”命令。在出現(xiàn)的對(duì)話框中，設(shè)定目標(biāo)位置。復(fù)制選定“建立副本”項(xiàng)。方法一：58整理ppt工作表窗口的拆分和凍結(jié)1、工作表窗口拆分拆分方法：拖動(dòng)“水平”或“垂直”拆分按鈕撤銷拆分方法：雙擊拆分線或“窗口”菜單下的“撤銷拆分窗口”。2、工作表窗口凍結(jié)是指將工作表窗口的上部或左部固定住，使其不隨滾動(dòng)條的滾動(dòng)而移動(dòng)。凍結(jié)方法：選定凍結(jié)行或列的下一行或右一列，單擊“窗口”菜單的“凍結(jié)拆分窗口”命令。取消凍結(jié)方法：?jiǎn)螕簟按翱凇辈藛沃械摹俺蜂N凍結(jié)窗口”命令。59整理ppt第二章

數(shù)據(jù)的管理和分析60整理pptExcel除了具有數(shù)據(jù)計(jì)算功能，還提供了簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)庫(kù)管理功能。使用它可以對(duì)表中數(shù)據(jù)進(jìn)行例如列表、排序、篩選等工作。61整理ppt

數(shù)據(jù)列表是將工作表某一個(gè)區(qū)域中的數(shù)據(jù)作為數(shù)據(jù)庫(kù)處理，按照行、列方式組織數(shù)據(jù)。每一行稱為記錄，每一列稱為字段。數(shù)據(jù)列表的第一行稱為標(biāo)題行，由字段名組成。第一節(jié)數(shù)據(jù)列表（數(shù)據(jù)清單）

62整理ppt

數(shù)據(jù)清單正確創(chuàng)建規(guī)則：列名唯一純數(shù)據(jù)（杜絕空行、非法數(shù)據(jù)）同列數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)類型和格式應(yīng)完全相同避免在一張工作表上放置多份數(shù)據(jù)清單63整理ppt使用“數(shù)據(jù)”/“記錄單”菜單命令，打開某數(shù)據(jù)清單的記錄單。利用記錄單可以進(jìn)行下列操作：輸入數(shù)據(jù)修改和刪除數(shù)據(jù)查找數(shù)據(jù)清單中的記錄

使用記錄單編輯數(shù)據(jù)清單64整理ppt排序分類：?jiǎn)瘟袛?shù)據(jù)的排序（快速排序）復(fù)雜數(shù)據(jù)的排序（輕重緩急）數(shù)據(jù)類型： 升序： 降序：文本 A,B,…Z Z,X,…A數(shù)字 1,2,… 10,9,…日期 Jan1,… Dec31,… 數(shù)據(jù)排序65整理ppt操作步驟：

第一步，選擇排序的數(shù)據(jù)區(qū)域。第二步，打開“數(shù)據(jù)”菜單，單擊“排序”，彈出“排序”對(duì)話框。第三步，選擇排序的主要關(guān)鍵字及按遞增或遞減。第四步，單擊“確定。

復(fù)雜數(shù)據(jù)的排序66整理ppt

復(fù)雜數(shù)據(jù)的排序用以設(shè)置兩個(gè)以上的排序約束條件。67整理ppt篩選數(shù)據(jù)大表明晰的小表有條件的篩選68整理ppt自動(dòng)篩選的操作：第一步，選擇篩選的數(shù)據(jù)區(qū)域。第二步，單擊“數(shù)據(jù)”，指向“篩選”，單擊“自動(dòng)篩選”，在數(shù)據(jù)清單第一行的各字段名旁出現(xiàn)一個(gè)下拉箭頭。第三步，在要篩選字段名的下拉箭頭上單擊，并在列表中選擇或輸入篩選條件。第四步，單擊“確定”。69整理ppt取消某個(gè)字段的篩選條件：?jiǎn)螕粼撟侄蔚暮Y選箭頭，選擇“全部”即可。取消所有的篩選條件：選擇“數(shù)據(jù)”菜單的“篩選”選項(xiàng)中再次選擇“自動(dòng)篩選”命令項(xiàng)即可。

70整理ppt分類匯總先分類（排序），后按類匯總分析。1.簡(jiǎn)單匯總

在分類匯總前必須按分類關(guān)鍵字段排序；選擇所需的匯總單元格區(qū)域；單擊“數(shù)據(jù)”中“分類匯總”；選擇分類字段（與排序的分類關(guān)鍵字段一致）；選擇“匯總方式”，選定“匯總項(xiàng)”；選擇“替換當(dāng)前分類匯總”、“匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方”；單擊“確定”按鈕，完成分類匯總。71整理ppt分級(jí)顯示符號(hào)分類匯總數(shù)據(jù)分級(jí)顯示數(shù)據(jù)默認(rèn)分為3級(jí).72整理ppt

分級(jí)顯示數(shù)據(jù)73整理ppt3.嵌套分類匯總嵌套分類匯總的前提是數(shù)據(jù)已按兩個(gè)以上關(guān)鍵字排序分類。分類匯總74整理ppt數(shù)據(jù)透視表

數(shù)據(jù)透視表也是一種匯總表，但它提供了一種自動(dòng)的功能使得創(chuàng)建和匯總數(shù)據(jù)變得方便簡(jiǎn)單，用戶可以隨時(shí)按照不同的需要，依不同的關(guān)系提取和組織數(shù)據(jù)。75整理ppt1、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表單擊數(shù)據(jù)清單中的任一單元格；調(diào)用菜單命令“數(shù)據(jù)/數(shù)據(jù)透視表和圖表報(bào)告”；指定待分析數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)源類型為“MicrosoftExcel數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫(kù)”,所需的報(bào)表類型為“數(shù)據(jù)透視表”，單擊“下一步”；選定要建立數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源區(qū)域，單擊“下一步”；選擇“數(shù)據(jù)透視表顯示位置”；設(shè)定數(shù)據(jù)透視表的版式，單擊“確定”；單擊“完成”按鈕，完成要求的數(shù)據(jù)透視表。76整理ppt2.更新數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)方法一:先選定數(shù)據(jù)透視表中的任一單元格,單擊“數(shù)據(jù)”菜單下的“更新數(shù)據(jù)”命令;方法二:先選定數(shù)據(jù)透視表中的任一單元格,單擊“數(shù)據(jù)透視表”工具欄上的“更新數(shù)據(jù)”按鈕77整理ppt第三章

圖表的繪制78整理ppt圖表是工作表數(shù)據(jù)的圖形表示，用來生動(dòng)、形象地表示數(shù)據(jù)。

（1）選中用于制表的數(shù)據(jù)區(qū)域。

（2）選擇“插入”菜單的“圖表”命令，或單擊“常用”工具欄上的“圖表向?qū)А卑粹o，選擇圖表類型；

（3）在“圖表數(shù)據(jù)源”對(duì)話框中，選擇圖表的數(shù)據(jù)系列；

（4）在“圖表選項(xiàng)”對(duì)話框中，設(shè)置標(biāo)題、坐標(biāo)軸、網(wǎng)格線、圖例、數(shù)據(jù)標(biāo)志和數(shù)據(jù)表；

（5）在“圖表位置”對(duì)話框中，選擇是建立嵌入式圖表還是工作表圖表。第一節(jié)圖表的創(chuàng)建

79整理ppt任務(wù)一圖表的建立

1、建立數(shù)據(jù)源

構(gòu)成圖表的工作表或數(shù)據(jù)透視表。80整理ppt1）數(shù)據(jù)系列：在圖表中表現(xiàn)的數(shù)據(jù)組；

Y軸代表垂直方向，表示數(shù)值的大小，稱數(shù)值軸。

2）類：坐標(biāo)的X軸代表水平方向，常用來表示時(shí)間或種類稱分類軸；而時(shí)間或種類被統(tǒng)稱作類，是數(shù)據(jù)系列的標(biāo)題。數(shù)值軸分類軸數(shù)據(jù)系列81整理ppt2、實(shí)際建立一個(gè)圖表1）使用圖表向?qū)ЫD表（工具欄快捷按鈕）（“插入”圖表“）快捷按鈕菜單方式82整理ppt進(jìn)入圖表向?qū)В核膫€(gè)步驟83整理ppt84整理ppt非常重要的六個(gè)圖表選項(xiàng)85整理ppt86整理ppt87整理ppt88整理ppt89整理ppt90整理ppt常選擇此項(xiàng)，將數(shù)據(jù)源和圖表放在同一張工作表中顯示。91整理ppt我得返回再?gòu)?fù)習(xí)一次！Yeah!大功告成了！92整理ppt第二節(jié)圖表的編輯編輯圖表“圖表”菜單“圖表”工具欄1、圖表對(duì)象

圖表對(duì)象是一個(gè)圖表的各個(gè)組成部分。2、移動(dòng)、復(fù)制、縮放和刪除圖表

移動(dòng)：直接拖動(dòng)圖表復(fù)制：按住ctrl鍵拖動(dòng)圖表縮放：拖動(dòng)周圍的控點(diǎn)刪除：選擇后按delete鍵93整理ppt3、改變圖表類型

“圖表”菜單下的“圖表類型”命令4、編輯圖表中的數(shù)據(jù)（1）刪除數(shù)據(jù)（2）向圖表中添加數(shù)據(jù)序列步驟：①在工作表中選擇要添加的數(shù)據(jù)②單擊工具欄上的“復(fù)制”按鈕③單擊圖表區(qū)，再單擊工具欄上的“粘貼”按鈕94整理ppt5、修改圖表區(qū)表格

設(shè)置圖表區(qū)格式：

選定圖表，單擊“格式”菜單下的“圖表區(qū)”命令。6、圖表中各對(duì)象的格式化

雙擊或右鍵單擊對(duì)象95整理ppt第四章

Excel在統(tǒng)計(jì)中的應(yīng)用96整理pptExcel還提供了一組數(shù)據(jù)分析工具，稱為“分析工具庫(kù)”，在建立復(fù)雜的統(tǒng)計(jì)分析時(shí)，使用現(xiàn)成的數(shù)據(jù)分析工具，可以節(jié)省很多時(shí)間。只需為每一個(gè)分析工具提供必要的數(shù)據(jù)和參數(shù)，該工具就會(huì)使用適宜的統(tǒng)計(jì)或數(shù)學(xué)函數(shù)，在輸出表格中顯示相應(yīng)的結(jié)果。如果已經(jīng)安裝分析工具庫(kù)，可以單擊“工具”菜單中的“數(shù)據(jù)分析”命令。如果“數(shù)據(jù)分析”命令沒有出現(xiàn)在“工具”菜單上，則必須加載“分析工具庫(kù)”。通過“工具”菜單中的“加載宏”命令，在“加載宏”對(duì)話框中選擇“分析工具庫(kù)”。97整理ppt此分析工具用于生成對(duì)輸入?yún)^(qū)域中的單變量數(shù)據(jù)的量化特征分析，提供數(shù)據(jù)趨中性和易變性等有關(guān)信息。即可以直接得到數(shù)據(jù)的求和、平均數(shù)、眾數(shù)、中位數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)差、最大值、最小值等統(tǒng)計(jì)指標(biāo)。第一節(jié)描述統(tǒng)計(jì)工具98整理ppt操作步驟：1．用鼠標(biāo)點(diǎn)擊工作表中待分析數(shù)據(jù)的任一單元格。2．選擇“工具”菜單的“數(shù)據(jù)分析”子菜單。3．用鼠標(biāo)雙擊數(shù)據(jù)分析工具中的“描述統(tǒng)計(jì)”選項(xiàng)。第一節(jié)描述統(tǒng)計(jì)工具99整理ppt第一節(jié)描述統(tǒng)計(jì)工具4．出現(xiàn)“描述統(tǒng)計(jì)”對(duì)話框，對(duì)話框內(nèi)各選項(xiàng)的含義如下：輸入?yún)^(qū)域：在此輸入待分析數(shù)據(jù)區(qū)域的單元格范圍。標(biāo)志位于第一行/列：如果輸入?yún)^(qū)域的第一行/列中包含標(biāo)志項(xiàng)(變量名)，則選中“標(biāo)志位于第一列/行”復(fù)選框；如果輸入?yún)^(qū)域沒有標(biāo)志項(xiàng)，則不用選擇。第K個(gè)最大/小值：如果需要在輸出表的某一行中包含每個(gè)區(qū)域的數(shù)據(jù)的第k個(gè)最大/小值，則需要在此輸入。100整理ppt第二節(jié)直方圖工具用于在給定工作表中數(shù)據(jù)單元格區(qū)域和接收區(qū)間的情況下，計(jì)算數(shù)據(jù)的個(gè)別和累積頻率，可以統(tǒng)計(jì)一組數(shù)據(jù)中某個(gè)數(shù)值元素的出現(xiàn)次數(shù)。即可以直接將原始的未分組數(shù)據(jù)按照需要編成一個(gè)組距數(shù)列。101整理ppt操作步驟：1．用鼠標(biāo)點(diǎn)擊表中待分析數(shù)據(jù)的任一單元格。2．選擇“工具”菜單的“數(shù)據(jù)分析”子菜單。3．用鼠標(biāo)雙擊數(shù)據(jù)分析工具中的“直方圖”選項(xiàng)。第二節(jié)直方圖工具102整理ppt第二節(jié)直方圖工具4．出現(xiàn)“直方圖”對(duì)話框，對(duì)話框內(nèi)各選項(xiàng)的含義如下：輸入?yún)^(qū)域：在此輸入待分析數(shù)據(jù)區(qū)域的單元格范圍。接收區(qū)域：即各組的組限，應(yīng)當(dāng)按升序排列。柏拉圖：選中，可以在輸出頻數(shù)表中同時(shí)顯示按頻數(shù)降序排列數(shù)據(jù)。累積百分比：選中，可以在輸出結(jié)果中添加一列累積百分比數(shù)值，并同時(shí)在直方圖表中添加累積百分比折線。圖表輸出：選中，可以在輸出表中同時(shí)生成一個(gè)直方圖。注：此命令中本組上限計(jì)入本組103整理ppt第三節(jié)排位與百分比工具此分析工具可以產(chǎn)生一個(gè)數(shù)據(jù)列表，在其中羅列給定數(shù)據(jù)集中各個(gè)數(shù)值的大小次序排位和相應(yīng)的百分比排位。主要用來分析一組數(shù)據(jù)中各數(shù)值間的相互位置關(guān)系。104整理ppt操作步驟：1．用鼠標(biāo)點(diǎn)擊表中待分析數(shù)據(jù)的任一單元格。2．選擇“工具”菜單的“數(shù)據(jù)分析”子菜單。3．用鼠標(biāo)雙擊數(shù)據(jù)分析工具中的“排位與百分比”選項(xiàng)。第三節(jié)排位與百分比工具105整理ppt4．出現(xiàn)“排位與百分比”對(duì)話框，輸出結(jié)果說明如下：輸出的結(jié)果可分為四列：第一列“點(diǎn)”是數(shù)值原來的存放位置第二列是相應(yīng)的數(shù)值第三列是數(shù)值的排序號(hào)第四列是數(shù)值的百分比排位，它的計(jì)算方法是：小于該數(shù)值的數(shù)值個(gè)數(shù)/（數(shù)值總個(gè)數(shù)-1）。第三節(jié)排位與百分比工具106整理ppt第