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文檔簡(jiǎn)介
行政部的月度工作總結(jié)行政部的月度工作總結(jié)1首先,感謝公司老總給我實(shí)現(xiàn)人生價(jià)值的機(jī)會(huì)!自20_年8月26日進(jìn)入澳興企業(yè)擔(dān)任人事行政經(jīng)理職位,回顧這兩個(gè)月的工作,有進(jìn)步也有不足,作為人事行政部經(jīng)理我深深的知道,行政人事部作為工廠的幕僚部門,他擔(dān)負(fù)著整個(gè)公司的管理重任。他不僅為整個(gè)公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供了服務(wù)平臺(tái),而且為公司所有活動(dòng)提供各種支持和服務(wù)。運(yùn)作的好與否,直接關(guān)系到整個(gè)工廠的規(guī)范化進(jìn)程,但在現(xiàn)實(shí)工作中,這個(gè)部門又倍受各部門人員的非議,導(dǎo)致這些因素的是這項(xiàng)工作是服務(wù)性質(zhì)的,而且工作成績(jī)又沒有明顯的結(jié)果,在工作考核中又不能量化,在公司里容易被人忽視和不重視。我清楚的知道我的職責(zé)是什么,平時(shí)負(fù)責(zé)公司整個(gè)人員的行政工作,維護(hù)好企業(yè)的正常運(yùn)行和日常事務(wù)管理,協(xié)助老總搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實(shí)好各項(xiàng)規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)下情上報(bào),負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的’事項(xiàng)的催辦,查辦和落實(shí),負(fù)責(zé)公司組織系統(tǒng)工作職責(zé)的研討和修訂,各種文件的起草和檔案建立和管理。行政人事工作是一項(xiàng)保障公司正常運(yùn)行的浩大的隱形不能量化的保障工程,沒有后勤保障工作的支持,總結(jié)4經(jīng)過一個(gè)月的努力,中小企業(yè)外包服務(wù)工作室在10月份取得了很大的收獲。宣傳部、培訓(xùn)部、人力資源管理部、行政管理部、財(cái)務(wù)部的密切配合之下,我們的每個(gè)工作都在計(jì)劃之中實(shí)行。下面,我對(duì)于各個(gè)部門的情況做一個(gè)總結(jié):宣傳部:負(fù)責(zé)人是王小琴,主要的工作任務(wù)是宣傳工作室的文化。工作室的宣傳單、打板和工作室牌的制作,博客、微薄、百度百科、論壇、貼吧等等一系列的宣傳都是在她的帶領(lǐng)下完成的。宣傳部的工作完成很出色。建議:工作室的每個(gè)成員都可以寫博文、頂博客、轉(zhuǎn)微博、頂貼吧,以此來擴(kuò)大宣傳度。大家需要多交流,合作。宣傳部所做的事情需要及時(shí)在群里說出來,大家一起來宣傳。培訓(xùn)部:負(fù)責(zé)人是王婷。因?yàn)檫@段時(shí)間在招納新成員,所以培訓(xùn)工作也特別辛苦。在確定考核成員之后,工作室進(jìn)行了3次正規(guī)的工作培訓(xùn),還加上一次岳麓山集體社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)。培訓(xùn)工作的場(chǎng)地、培訓(xùn)內(nèi)容、時(shí)間、聯(lián)系主講人都是培訓(xùn)部安排的。建議:將培訓(xùn)的整個(gè)計(jì)劃寫出來,通知好各個(gè)培訓(xùn)內(nèi)容的主講人,現(xiàn)在開始就可以做好培訓(xùn)的準(zhǔn)備。人力資源管理部:負(fù)責(zé)人是潘婷。主要是11級(jí)的招新工作,這次招新非常成功。招新從最先的各班宣傳,然后到面試,考核,都有她們的功勞。而且,每次培訓(xùn)或者活動(dòng),考核成員也是由潘婷利用飛信來聯(lián)系的。財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)人是羅婷婷。9月份和10月份的工作一起總結(jié)。9月份接交了搜門面項(xiàng)目的1500元。然后在9月份,用于工作室的工作費(fèi)用為132元,剩余1368元。10月份的費(fèi)用主要是招新工作和岳麓山活動(dòng)上。總共費(fèi)用542元。剩余826元。10月份軟文寫作收入470元。目前,工作室擁有資金1296元。行政管理部:目前行政部分為考勤部分和會(huì)議記錄2部分。會(huì)議記錄由劉興繁負(fù)責(zé),每一次的會(huì)議、培訓(xùn)記錄都記在了記錄本上。考勤部由李玉負(fù)責(zé),主要任務(wù)是負(fù)責(zé)考核人員的、到達(dá)情況,請(qǐng)假事項(xiàng),項(xiàng)目的考核。建議:關(guān)于考核的事情,是一個(gè)非常重要的問題。我認(rèn)為市場(chǎng)部部長(zhǎng)陳宇婷也是負(fù)責(zé)項(xiàng)目的,需要與各方面好好合作,考核的安排由她來制定、發(fā)布、總結(jié),更方便、更好。而李玉負(fù)責(zé)日常的考勤就行。培訓(xùn)中的問題:1、講得不夠深入2、大家還不明白做事情的意義3、場(chǎng)地確定得不夠好,需要注意4、沒有調(diào)動(dòng)大家的積極性(這些問題我們集合討論、解決)工作室現(xiàn)在還在逐步成長(zhǎng)之中,還有許多事情不夠完善,我身為行政部部長(zhǎng),還有很多地方做的不夠好,沒有將大家完全帶動(dòng)起來,我希望大家隨時(shí)將我的缺點(diǎn)指出來,我虛心接受。我還要提幾點(diǎn)建議:1、工作室在招新完成時(shí),需要馬上安排人員值班,各個(gè)項(xiàng)目的人員要安排到位,一切正式運(yùn)營(yíng)。2、大家以后開會(huì)、培訓(xùn)都要戴工作牌,需要制定室規(guī),需要制定獎(jiǎng)懲規(guī)則。行政部的月度工作總結(jié)5不知不覺間來公司已整整一個(gè)月了,20_年6月11日,很榮幸地正式加入公司,成為公司中的一名新員工,在領(lǐng)導(dǎo)和周圍同事的幫助下,我漸漸熟悉了公司,漸漸進(jìn)入自己的角色,開始了自己熱愛的人力資源職業(yè)新的生涯。短暫的一月里雖沒有在許多方面有所建樹,但對(duì)于自己這一個(gè)月的工作是深有體會(huì),下面,將是我入職以來工作的一個(gè)小小總結(jié)。一、社保公積金方面由于以前沒怎么接觸過社保公積金,剛開始干起來的確有些吃力,從開始不懂什么叫公積金約定提取、普通提取,到現(xiàn)在不僅熟悉掌握,而且成功為公司兩名員工辦理了購(gòu)房公積金的提取。期間,也總結(jié)了不同情況住房公積金的提取應(yīng)該注意哪些事項(xiàng),怎樣才能順利提取公積金等。人力工作繁瑣,社保公積金模塊更是瑣碎,它不僅需要你認(rèn)真仔細(xì),更需要你有強(qiáng)烈的責(zé)任心和很強(qiáng)的服務(wù)意識(shí),要定期的為公司員工繳納各種保險(xiǎn)和公積金,因?yàn)檫@些都是跟員工切身利益相關(guān)的。同時(shí),也要時(shí)刻關(guān)注國(guó)家在這方面的政策,并不定時(shí)地對(duì)這些政策的更改更新采取相關(guān)措施。例如,公積金基數(shù)的調(diào)整,外部農(nóng)村勞動(dòng)力生育險(xiǎn)的繳納等等。近期,已成功查閱了公司員工保險(xiǎn)繳納情況,并打算為新轉(zhuǎn)正的員工及時(shí)把各種保險(xiǎn)給補(bǔ)繳上。二、新員工招聘與選拔方面對(duì)于人力的招聘這個(gè)模塊自己應(yīng)該還是比較熟悉比較擅長(zhǎng)的,做起來入手也很快,因?yàn)楫吘挂郧笆亲鲞@個(gè)模塊工作的。但同時(shí),同以前招聘工作又有些不同,在以前,無論是去學(xué)校招聘還是應(yīng)聘者主動(dòng)找上門應(yīng)聘,單位都處于上風(fēng),不怕招不到合適的員工。但現(xiàn)在情況卻大大不同,現(xiàn)在的單位不再是簡(jiǎn)單的生產(chǎn)型企業(yè),招聘不再那么簡(jiǎn)單粗放式,而且地處于首都北京,一個(gè)國(guó)際化的大都市,招聘方式變了,簡(jiǎn)單的粗放式逐漸由網(wǎng)絡(luò)招聘所取代,同時(shí),又由于處于國(guó)際化的‘大都市,應(yīng)聘者選擇的機(jī)會(huì)更多,所以人員流動(dòng)也更大。這不得不給招聘人員帶來巨大的挑戰(zhàn),怎樣用最少的成本和最快捷的方式為公司招到合適的員工成為人力的一大挑戰(zhàn),目前,在自己入職的一個(gè)月里,已配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)為公司成功招聘銷售助理3人,市場(chǎng)助理1人。人力的工作不僅僅是這兩方面的工作,還有績(jī)效考核、人員培訓(xùn)、薪酬福利等方面的工作很多內(nèi)容都是需要人事人員來做的。對(duì)于以上那些方面也是自己今后想努力的方向,自己今后開展的工作也會(huì)朝那些方面發(fā)展,因?yàn)榘l(fā)現(xiàn),公司這幾方面做的不是很完善,所以也需要自己不斷努力,在自己盡快熟悉公司各個(gè)方面后,盡快把其他幾個(gè)方面完善起來,爭(zhēng)取把人力各個(gè)方面工作做好。三、今后工作規(guī)劃(一)培訓(xùn)方面之所以把培訓(xùn)放在首位,是發(fā)現(xiàn)公司在培訓(xùn)方面有許多需要改善的地方,沒有系統(tǒng)的培訓(xùn)體系和制度建設(shè)。所以自己今后會(huì)做以下方面工作:1、建立健全的培訓(xùn)體系并形成制度包括對(duì)新員工的入職教育培訓(xùn)、部門級(jí)培訓(xùn),專業(yè)培訓(xùn);對(duì)于老員工的培訓(xùn)有不定期的銷售技巧培訓(xùn),職業(yè)生涯培訓(xùn)等。同時(shí),從公司內(nèi)部選拔培訓(xùn)師,選拔一批內(nèi)部?jī)?yōu)秀人員作為公司講師,來為公司員工培訓(xùn)。這些東西一旦建立起來,形成公司的規(guī)章制度長(zhǎng)期實(shí)行下去。2、外部講師的聘請(qǐng)公司要發(fā)展,就不得不走向外面世界,多了解外面,讓員工多充實(shí)下知識(shí)。要在一年間定期組織一到兩次的培訓(xùn),3、人力部門開發(fā)一些課件,對(duì)員工進(jìn)行定期的培訓(xùn)。(二)績(jī)效考核方面知道公司銷售助理是分為五個(gè)等級(jí),建立等級(jí)工資制,但是感覺這有些單一,不足以全方位考核員工,等級(jí)工資制對(duì)員工的激勵(lì)不夠,我想在征得領(lǐng)導(dǎo)同意的情況下,建立另一種績(jī)效考核制度,由每個(gè)部門的主管來考核自己的員工,根據(jù)手下員工的多少來進(jìn)行比例的劃分,分為四個(gè)等級(jí),從0到4四個(gè)等級(jí),等級(jí)之間有50100元工資左右的差距,讓主管根據(jù)員工每個(gè)月的表現(xiàn)分別評(píng)等級(jí)。以此類推,相應(yīng)主管由部門經(jīng)理進(jìn)行考核。這樣能激勵(lì)表現(xiàn)更突出的員工,同時(shí)也鞭策那些工作起色不大之人。公司不鼓勵(lì)員工請(qǐng)假,為了激勵(lì)員工,應(yīng)該設(shè)有每個(gè)月的全勤獎(jiǎng),以表?yè)P(yáng)那些月度內(nèi)沒有請(qǐng)過假的人,同時(shí),也把這個(gè)作為年度評(píng)優(yōu)考核的一個(gè)重要依據(jù)。作為一個(gè)后勤服務(wù)部門,深知服務(wù)好公司每個(gè)員工是人力部門人員最起碼的要求,為員工謀利,為企業(yè)分憂,也將是我們?nèi)肆ぷ鞯姆较颍胶夂闷髽I(yè)與員工之間的關(guān)系是對(duì)人力工作的最大挑戰(zhàn)。公司的發(fā)展壯大得益于主生產(chǎn)銷售部門的不斷進(jìn)步,同時(shí),職能管理部門也相應(yīng)應(yīng)該得到重視和提高,因?yàn)椋庥猩a(chǎn)和銷售,沒有足夠的管理能力,公司只能永遠(yuǎn)停留在局限水平。希望人事部門得到領(lǐng)導(dǎo)的重視,來大力推行各項(xiàng)管理職能。我將不遺余力地為之而努力和奮斗。行政部的月度工作總結(jié)6本人小評(píng):1、本人對(duì)待工作認(rèn)真負(fù)責(zé);2、在有效的時(shí)間內(nèi)快速盡可能的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作;3、對(duì)崗位工作有自己的建樹與創(chuàng)造能力。4、有較好的抗壓能力。總結(jié):“根基不牢,大廈不穩(wěn)”一一企業(yè)基礎(chǔ)建設(shè)工作是行政部管理工作的核心,是任何企業(yè)在發(fā)展過程中都尤為重要的一環(huán)。我深知,“人”是企業(yè)管理的核心標(biāo)的,因此,行政管理工作又是建立在以人為本的'基礎(chǔ)上進(jìn)行開展的。在今后的過程中,我將不斷提升自己的溝通協(xié)調(diào)能力,態(tài)度決定思想,思想決定行動(dòng),行動(dòng)造就結(jié)果。行政部門的工作,就是為員工營(yíng)造良好的工作氛圍,為企業(yè)打造優(yōu)秀的建業(yè)團(tuán)隊(duì)。就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定的正常運(yùn)行。從我做行政人事工作那天開始,我就知道我肩上的責(zé)任重大,員工的吃、喝、拉、撒啥都要管,通過看、聽、了解來制定適合于本企業(yè)的相關(guān)管理制度,對(duì)各項(xiàng)事務(wù)的不足需加強(qiáng)管理力度,如衛(wèi)生環(huán)境、車輛管理、宿舍、食堂、人員招聘、檔案管理、文件編制、保安、人員到崗率和違規(guī)糾正,由各項(xiàng)事情引起矛盾糾紛的協(xié)調(diào)工作等一、環(huán)境衛(wèi)生.車輛亂停亂放得到了有效改善.操場(chǎng)環(huán)境亮化了許多.樓層各個(gè)廁所和場(chǎng)地的衛(wèi)生得到提升.宿舍衛(wèi)生得到提升和有效遏制.車間衛(wèi)生和后道得到多方面的糾正和改善二、車輛管理.遵循車輛管理制度,對(duì)接送客人、采購(gòu)、進(jìn)出貨、招聘、財(cái)務(wù)外出給予派車,其他不予派車.對(duì)公車私用現(xiàn)象得到很好的節(jié)制,很好的保障了公司資源.對(duì)在外車輛及時(shí)跟蹤,加快在外人員辦事速度及車輛返廠速度,嚴(yán)禁滯留辦私事三、宿舍.宿舍衛(wèi)生得到明顯改善,對(duì)宿舍做了清理工作.經(jīng)常檢查宿舍,對(duì)不講衛(wèi)生的員工做思想教育工作.對(duì)違規(guī)行為及時(shí)糾正,衛(wèi)生得到了很好的改觀和保持四、食堂.對(duì)食堂的廢棄設(shè)施做了整理和整頓.對(duì)大部分人員的口味做了調(diào)查,督導(dǎo)食堂的假菜質(zhì)量得到了明顯提升.對(duì)食堂的食品材料做了監(jiān)督和指導(dǎo),采購(gòu)的油和大米及食鹽做了相應(yīng)的規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)五、人員招聘.8-9月新進(jìn)人員15-20個(gè)左右,自離4個(gè),辭退2個(gè),現(xiàn)公司總?cè)藬?shù)為H6人,其中月薪人員54人.網(wǎng)絡(luò)搜索公司所需人員并電話邀請(qǐng)面試,根據(jù)公司實(shí)際情況,對(duì)所招人員做綜合評(píng)定邀請(qǐng)復(fù)試并做聘用安排.對(duì)公司所需人員從各個(gè)渠道招聘,節(jié)省時(shí)間和費(fèi)用,比如:內(nèi)招、外招、網(wǎng)絡(luò)招聘、朋友介紹、廣告效應(yīng)等六、檔案管理.對(duì)新進(jìn)人員的檔案建立,分析人才的資質(zhì)做儲(chǔ)備并存檔管理.對(duì)聘用人員工作效率的跟進(jìn),對(duì)生活和工作的關(guān)懷.對(duì)新進(jìn)人員的思想疏導(dǎo)打消顧慮,從而積極工作,做出工作表現(xiàn)儲(chǔ)存.上報(bào)核定固定人員工資,落實(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)或調(diào)整工資及工作崗位的協(xié)調(diào)并建檔管理七、文件編制.結(jié)合公司實(shí)際情況,編制出適合企業(yè)現(xiàn)行規(guī)章制度.保安制度、宿舍制度、淘寶制度、員工手冊(cè),6S實(shí)行方案、各項(xiàng)表格和文件的編制工作,每一項(xiàng)制度的出臺(tái)有效施行都是企業(yè)整體保障不可或缺的一部分八、保安從進(jìn)入開始,我就打算換保安,因?yàn)樗麄儾痪邆渥霰0驳幕舅刭|(zhì),沒有受過專業(yè)培訓(xùn),缺乏對(duì)保安工作責(zé)任的認(rèn)識(shí),但一直沒有招到好的人選,要么歲數(shù)很大的,要么就是工資要得很高我們又不能滿足的,很難招到,我也感到很頭疼,通過上次蔡總說要請(qǐng)保安公司的人員,但我詢問了一下保安公司,包吃包住一個(gè)月要3000元每天8小時(shí),12小時(shí)的要3500元一月,考慮到公司成本問題我沒有叫來,現(xiàn)在基本上隔三差五都會(huì)出去到處貼廣告,但就是沒有應(yīng)聘保安這個(gè)職位的,目前有一個(gè)保安已辭職馬上要離開了,還沒有招到合適的人選,考慮到春節(jié)快到,過年需要看廠新年頭需要招工,所以需要招一個(gè)比較有經(jīng)驗(yàn)受過專業(yè)訓(xùn)練的保安,看是否可以把工資提升到1800-2300元之間?九、人員到崗率和違規(guī)糾查:每天上班第一時(shí)間去檢查每個(gè)部門人員的到崗情況,看是否有曠工、遲到、早退、未佩戴工作牌等現(xiàn)象,如有違犯規(guī)定的給予全廠通告按制度處罰,并找到該員工做思想教育指導(dǎo)工作。十、矛盾糾紛的協(xié)調(diào):因每個(gè)人的思想各不同,在某些事情上不能達(dá)成一致,在一起工作難免會(huì)產(chǎn)生矛盾和糾紛,(在9月份的時(shí)候,公司有一名員工因?yàn)椴粷M生產(chǎn)安排,找到廠長(zhǎng)理論,結(jié)果兩個(gè)人大吵大鬧,看到矛盾有越演越烈的趨勢(shì),我把員工叫到了我的辦公室進(jìn)行了思想教育,最后這名員工找到許廠長(zhǎng)當(dāng)面道了歉,高高興興就去上班了)在這種事情面前,行政部作為這項(xiàng)事情的消防工作的處理部門,應(yīng)擔(dān)負(fù)起工作職責(zé),圓滿完成各項(xiàng)事務(wù),打造一支和諧統(tǒng)一、團(tuán)結(jié)、充滿凝聚力和戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊(duì)是我的使命。接下來的工作就是處理每天須做的日常性事務(wù),維護(hù)之前所定的管理程序和規(guī)章制度,還有一些制度需要處理和編寫,下周中期推行6s管理,整頓車間生產(chǎn)秩序;經(jīng)各個(gè)渠道招聘新員工,為后續(xù)生產(chǎn)助力。能有幸進(jìn)入澳興公司是我與澳興的緣分,我會(huì)以廠為榮,以廠當(dāng)家,把公司老總下達(dá)給我的每一項(xiàng)任務(wù)都完成好,協(xié)調(diào)好各部門之間的工作,時(shí)刻保持高度的責(zé)任心為老總分憂,不辜負(fù)老總對(duì)我的信任。也希望老總對(duì)于我的工作有更多的理解和支持,理解行政工作的特點(diǎn)和性質(zhì),能與其他部門區(qū)別看待。祝澳興企業(yè)蒸蒸日上行政部的月度工作總結(jié)2一、工作完成情況(一)常規(guī)工作1.收集、整理并審核各部、站國(guó)慶節(jié)值班表,制作加班費(fèi)發(fā)放表;制作三季度周末值班費(fèi)發(fā)放表;收集、整理并審核各部、站電費(fèi)使用明細(xì)表、考勤匯總表和量化考核表,制作9月份工資發(fā)放明細(xì)表;審核—月份收費(fèi)站伙食帳以及三季度化妝費(fèi)、化妝用品發(fā)放情況;至宿州、淮北、亳州拷貝社保數(shù)據(jù)制作員工—月份社保繳費(fèi)明細(xì)表并繳納一月份社保費(fèi)用;.制作—月份參保人員變更表并至淮北、亳州、宿州辦理增減;.制作—月份公積金人員變更表、公積金繳費(fèi)明細(xì)表;.匯總一月份員工考勤休假情況表;.辦理新轉(zhuǎn)正員工的勞動(dòng)合同簽訂及老員工的勞動(dòng)合同續(xù)簽工作;.上報(bào)宿州市—月份就業(yè)失業(yè)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù);.辦理最新的意外險(xiǎn)替換工作;.制作9月暗訪獎(jiǎng)勵(lì)基金發(fā)放表;.收集、整理并匯總20—年—月最新人員花名冊(cè);.制作機(jī)關(guān)及宿州北—月份伙食帳務(wù)明細(xì)表并復(fù)核各站—月份伙食帳務(wù)明細(xì)表、化妝費(fèi)使用明細(xì)表臨時(shí)性工作.為亳州北受傷員工辦理醫(yī)保和意外險(xiǎn)理賠的相關(guān)事宜。.匯總并申報(bào)員工職稱初聘的材料;.做好新員工入職、培訓(xùn)、安全、后勤保障以及到各站報(bào)到的交接等工作.做好—月—日——日中層領(lǐng)導(dǎo)人員至集團(tuán)公司培訓(xùn)事宜;.發(fā)放新到的服裝(8位員工希努爾短袖襯衫)。.整理并上報(bào)管理公司人工審核需要的材料(含收費(fèi)部車流量統(tǒng)計(jì)、辦公室車輛統(tǒng)計(jì));二、未完成計(jì)劃的‘原因無三、存在的問題及原因分析無四、本階段值得推廣的創(chuàng)新措施和引以為戒的案例分析無五、下月度工作工作思路、計(jì)劃安排(一)常規(guī)計(jì)劃.收集、整理并審核各部、站電費(fèi)使用明細(xì)表、考勤匯總表和量化考核表,制作—月份工資發(fā)放明細(xì)表;.至宿州、淮北拷貝社保數(shù)據(jù),制作員工—月份社保繳
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