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文檔簡介

交通局電子公文辦理制度一、前言近年來，隨著信息化技術的不斷發展和應用，電子公文辦理已經成為了一種趨勢。為貫徹落實國家推行依法行政、建設服務型政府的方針政策，提高政府工作效率、改善政務服務水平，我局制定了交通局電子公文辦理制度。二、法律法規和政策法規依據《中華人民共和國電子簽名法》《中華人民共和國電子政務法》《中華人民共和國行政機關信息公開條例》《中華人民共和國政務信息系統安全保障規定》三、適用范圍本制度適用于交通局內部對電子公文的接收、處理、簽批、傳閱與存檔等各個環節，并規定了對電子公文的歸檔、備份和保密措施。四、制度要求4.1電子公文送達電子公文的送達方式采用局內部指定的電子郵件、內部平臺或局內網傳輸系統，嚴格保證電子公文的安全性和及時性。發送電子公文須標注文件格式和文件密級，以及明確相關抄送人員。4.2電子公文管理本制度要求各部門設立電子公文專人，負責處理、存檔、轉移、撰寫案卷目錄等工作。電子公文存檔方式必須符合國家相關規定，不得隨意更改或刪除電子公文。電子公文的傳輸、存儲和處理等關鍵節點要定期備份，確保數據的安全性和完整性。電子公文歸檔管理與企業信息化系統歸檔管理相對應，要求將電子公文納入其范疇之內管理，及時整理、維護、備份和清理，確保電子公文能夠隨時迅速檢索。對重要涉密電子公文根據相關規定密級分類，采取相應的保密措施，確保信息安全。4.3電子公文簽批電子簽章必須采用國家統一規定的電子簽章應用，保證簽名的真實性和有效性。簽批電子公文須進行審批流程控制，確保公文的合法性、準確性和規范性。五、制度推行和監督本制度自制定之日起啟用，并指定專人負責推行和監督。本制度推行后，相關部門必須對電子公文進行操作培訓，使操作人員掌握本制度的要求和操作流程，保證制度的貫徹執行。對違反本制度的行為，將認真進行責任追究，并嚴厲處罰。六、結語本制度的推行，將進一步推進交通局電子辦公、提高檔案管理科學化、規范化水平，減少非法操作和數據丟失的風險，實現電子公文辦理的安全、高效、便捷

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