第70頁共70頁辦公秩序管理制?度電子版第一?條為規范辦公室?人員的日常工作?行為，提高辦公?室人員的工作質?量和工作效率，?建立正常的辦公?管理秩序，做到?令行禁止、高度?執行、張弛相宜?的辦公氛圍，根?據公司的實際情?況，特制定本管?理制度第二條?適用范圍。適用?于億波順金屬企?業行政職員及課?長以上管理干部?。第二章管理?程序第三條辦?公室工作人員要?嚴格遵守紀律，?按時上班，不得?遲到、早退、曠?工、不假缺勤、?電話請假等違反?勞動紀律行為，?辦公區內保持安?靜、物品擺放要?求整潔有序，創?造優美、文明、?舒適的工作和辦?公環境。第四?條工作時間內要?求辦公人員必須?堅守工作崗位，?外出辦事要向主?管領導說明去向?，并隨時保持工?作聯系，辦公室?工作人員都要嚴?格履行崗位職責?，及時、準確地?完成所承擔的工?作任務，做到日?畢日清、日清日?結，工作不積壓?、不拖延、不推?諉，敢于承擔工?作責任。下面是?辦公人員工作參?考準則，要求全?體辦公人員均遵?照執行：※今?天的事情，今天?辦布置的事情，?馬上辦※重要?的事情，優先辦?限時的事情，計?時辦※能辦的?事情，盡力辦瑣?碎的事情，抽空?辦※困難的事?情，想辦法所有?的事情，認真辦?第五條保持良?好的工作秩序，?辦公區域內不得?打鬧、喧嘩，正?常工作時間內不?得聊天、開庸俗?玩笑、看報章報?紙、聽mp3音?樂【下班時間可?以聽音樂提高情?操】，上班內禁?止打游戲、聊天?【正常業務上網?除外】、吃零食?、炒股票、做與?工作無關的事情?，要求管理干部?做好榜樣和模范?帶頭作用，要求?公司管理部做好?監督和審察工作?。第六條建立?工作請示或匯報?制度，凡是在職?權范圍內的事情?要積極解決，權?限意外處理不了?的事情要向主管?領導逐級請示。?凡是領導交辦的?工作，完成后必?須向領導匯報辦?理工作完成結果?，在工作保持緊?密銜接、工作要?求善始善終。?第七條協調和融?洽部門間的相互?關系，同事之間?要求團結協作、?友愛互助，互相?幫助、互相學習?、齊心協力做好?辦公室各項工作?，辦公區內簡明?和職務稱呼是必?要的，同事之間?、上級下級之間?要求采用職務稱?謂。第八條工?作期間要求使用?普通話進行交流?或洽談，接人待?物要求講文明、?有禮貌，進入領?導辦公室要先敲?門得到允許后方?可進入;對其它?部門、基層和外?來辦事人員要熱?情接待，態度和?藹，答復問題要?有策略技巧，?不得信口開河或?帶有隨意性回答?問題，要向領導?請示報告或主動?介紹到其他部門?，能辦的事情不?推諉扯皮，不能?辦的事情要耐心?說明情況，具體?細則參照《辦公?職員形象禮__?__范》。第?九條自覺愛護公?共設施和辦公設?備，個人資料嚴?禁到公司復印機?、傳真機、打印?機上使用，要求?厲行節約，保持?公私分明，辦公?用要求以舊換新?。下班離開辦公?區域時，要求關?閉窗戶窗簾、顯?示器和辦公設備?的電源開關，整?理文件資料和辦?公桌椅后方可離?開。第三章附?則第十條本規?定由管理部負責?制訂并作解釋說?明，根據公司管?理需要，適時作?出修改，如果本?條例規定與其他?規定不相符者，?以本條例規定作?為執行依據。凡?違反本管理制度?者，嚴格按照《?公司員工手冊管?理制度》執行?。本制度經公司?領導審核批準，?自下發之日起執?行試運作時間為?三個月，如果三?個月內未進行調?整，自動升級為?正式執行版。?____年__?__月____?日辦公秩序管?理制度電子版（?二）為進一步?規范集團公司管?理，維護良好的?辦公秩序，營造?良好的辦公環境?，特制定本辦法?。第一章出入?管理第一條為?確保集團公司辦?公區域的安全有?序，集團公司實?行嚴格的出入管?理。員工憑門禁?卡刷卡后進入公?司辦公區域，不?得擅自攜帶無關?人員進入集團公?司辦公區域。?第二條外來人員?到訪集團公司，?應先在____?前臺登記。前臺?工作人員明確訪?客身份后，聯系?接待領導或接待?部室，經同意后?，引導至相應辦?公室。第三條?接待部室應保證?來訪人員事畢后?離開集團公司辦?公區域，不得在?辦公區域逗留、?閑逛。第四條?前臺工作人員應?禮貌拒絕無具體?接待部門的外來?人員進入公司辦?公區域。第五?條員工憑本人門?禁卡出入___?_辦公樓，門禁?卡的開通由集團?公司辦公室根據?人力資源部提供?的人員清冊和系?統各單位領導班?子名冊，統一到?____物業管?理處辦理。第?六條門卡禁原則?上一年一審，每?年末由集團公司?辦公室統一辦理?年審手續。第?七條新調入集團?公司的人員（含?掛職、借用人員?），由集團公司?辦公室根據人力?資源部出具的《?____》，到?大廈物業管理處?辦理。第八條?公司所有房間鑰?匙由集團公司辦?公室統籌管理，?根據各部門上報?的清冊進行復制?，并登記發放；?部門的鑰匙由部?門內勤管理。?第九條員工個?人未經許可不得?擅自配制鑰匙，?員工確實需要配?制鑰匙的，應提?交書面申請經部?門負責人審簽同?意后，由集團辦?公室統一配發鑰?匙。第十條員?工丟失辦公室鑰?匙的，相關責任?人應在____?小時內提交書面?說明，寫明丟失?原因，交集團公?司辦公室備案。?第二章環境和?衛生管理第十?一條集團公司實?行專人負責與分?片包干相結合的?清潔衛生責任制?度。第十二條?包干區的劃分：?1、集團公司?樓道、走廊、活?動室、休息區、?吸煙區、衛生間?等公共區域以及?辦公區域的地毯?由集團公司委托?____物業管?理處負責日常保?潔工作，由集團?公司辦公室負責?聯系和協調。?2、集團公司領?導辦公區域以及?會議場所的日常?清潔和保潔工作?，由集團公司與?____物業管?理處銜接落實專?職工勤人員負責?。3、集團公?司各部室負責本?部室辦公區域范?圍內清潔和保潔?工作。4、集?團公司員工負責?個人辦公區域范?圍內清潔和保潔?工作。第十三?條環境衛生工?作要求：1、?保持地面、墻面?、門窗、燈具、?辦公家具、辦公?設備、辦公器具?、綠化日常清潔?，整齊有序。?2、切實做到無?衛生死角，垃圾?日產日清，辦公?區域無痰跡、紙?屑、積塵、蜘蛛?網。3、辦公?桌面整潔，不放?置與工作無關的?物品。文件柜里?的資料排放整齊?，逾期或廢棄文?件定期按規定處?理，避免多余物?品占用文件柜的?使用空間，箱櫥?頂上及柜臺上不?堆置文件。4?、辦公設施的放?置應符合工作要?求，辦公桌椅的?擺放應整齊美觀?，由公司辦公室?統一籌劃確定后?，任何部門或個?人不得擅自調換?、變動或用作其?他用途。5、?愛護辦公設施，?不亂寫、亂畫、?亂磕、亂碰，確?保辦公臺面、會?議桌、文件柜等?設施不受污損。?6、不在墻壁?、門窗上亂貼、?釘、掛各種紙張?、物品，不得私?自搬移、拆卸固?定物品。7、?公共過道不亂堆?雜物，保持通道?順暢。第十四?條未經許可，辦?公室內不亂接臨?時電線、插頭，?確有需要時應由?專業人員進行處?理。除公司統一?配制的電熱器具?外，任何人不得?私自使用電爐及?其它電熱器具。?第十五條員工?每天下班前應清?理自己的工作區?域，關閉電腦，?最后一人應關閉?門窗，切斷空調?、風扇等用電設?備的電源，確保?安全。第十六?條嚴格執行有害?垃圾、可回收物?、廚房垃圾、其?它垃圾分類投放?規定。由辦公室?會同____物?業管理處在辦公?室、會議室內統?一應配發紙簍、?茶具、果殼盤，?在辦公樓的消防?過道上設置可回?收物桶、其它垃?圾桶，在每層茶?水間設置餐廚垃?圾桶，而有害垃?圾箱由物業公司?統一設置一樓大?廳。第十七條?各部室和員工落?實好以下垃圾分?類投放規定：?1、紙簍一般投?放廢紙、餐巾紙?，不應混放食品?、電池等垃圾；?使用后的書報、?紙張在確認無_?___容后由各?部室集中收集交?辦公室統一作可?回收物處理。?2、果皮、剩余?飯菜、糕點、茶?葉殘渣等餐廚垃?圾投放在各樓層?茶水間餐廚垃圾?桶；飯菜盒、塑?料袋必須與剩菜?分離分別投放。?3、電池、打?印機墨盒、硒鼓?、廢棄燈泡等有?害垃圾必須投放?到大廈一樓有害?垃圾桶內。4?、公務接待盡可?能采用陶瓷茶杯?，減少或不再使?用一次性紙質或?塑料茶杯，內部?會議一般由與會?者自帶茶杯。?第三章控煙管理?第十八條根據?控煙管理相關規?定，集團公司在?以下區域禁止吸?煙：1、集團?公司各辦公室、?會議室、活動室?、休息區、走廊?過道等公共區域?；2、集團公?司公務用交通工?具內；3、法?律、法規、規章?規定的其他禁止?吸煙的場所。?第十九條根據文?明機關創建要求?，集團公司在每?樓層設置吸煙室?（區），在非吸?煙區放置禁煙標?志，不在非吸煙?區內擺放煙具。?第二十條來訪?人員在非吸煙區?吸煙，接待人員?應主動勸阻，或?引導其進入吸煙?區域。第二十?一條集團公司辦?公室負責公共場?合禁煙的監督管?理工作，各部室?負責人負責對本?部門人員和各自?辦公區域內禁煙?的監督和管理。?第四章會議室?管理第二十二?條集團公司會議?室由辦公室負責?管理，由集團公?司前臺工作人員?統籌安排使用和?落實具體會務事?項。第二十三?條會議室是召開?會議、研究工作?的場所，任何部?室或個人，未經?允許不得將會議?室挪作它用。?第二十四條主辦?部室應通過oa?辦公系統申請使?用會議室，并詳?細注明會議名稱?、召集人、參會?人數、時間、會?場布置要求等。?第二十五條會?議室應優先用于?召開董事會、黨?委會、經理辦公?會議、系統干部?會議，因處置_?___而召集的?緊急會議，經審?批后可不受上述?限制。第二十?六條按照“誰使?用、誰負責”的?原則，會議主辦?部室須遵守以下?規定：1、負?責會議室使用期?間的管理和安全?工作。維護會議?秩序，落實控煙?規定，保持會議?室的整潔。2?、會議簽到、記?錄、紀要等會務?工作，由主辦部?室落實人員自行?解決。3、會?議結束后，使用?部室應負責把會?議室內設施還原?，切斷會議室內?電燈、空調以及?所有設備的電源?，并及時通知辦?公室前臺工作人?員，做好會議室?交接工作。第?二十七條會議室?內部的衛生保潔?由工勤人員負責?。第五章文印?室管理第二十?八條集團公司辦?公室是本部文印?室的歸口管理部?室。第二十九?條文印室屬機要?重地，嚴禁無關?人員進入。第?三十條為切實推?進公司本部無紙?化辦公工作，用?于公司各部室及?公司與系統內各?單位傳遞的文件?資料，原則上使?用公司oa辦公?系統傳遞，不予?復印。第三十?一條以集團公司?名義對外傳遞的?文件資料以及經?審批同意批量復?印制作的資料，?在文印室復印制?作。少量文件資?料的復印，由各?部室使用配置到?部室打印一體機?自行復印解決。?部室自行復印所?需的紙張，由各?部室按照辦公用?品管理辦法辦理?領用手續。第?二十九條各部室?應落實專人負責?本部室復印工作?，并負責對本部?室復印資料的保?管和登記。除文?印室操作人員和?各部室指定的復?印工作責任人，?任何人未經許可?不得擅自操作使?用復印、油印設?備。若出現私自?操作或文印室操?作人員違章操作?造成機件損壞，?將追究當事人責?任，并負責全價?賠償維修費用。?第三十條落實?定時開放制度。?為合理安排復印?任務，文印室每?日定時向部室開?放，開放時間為?每天上午11：?00-12：0?0或下午16：?00-17：0?0，其他工作時?間原則上不受理?各部室提交的復?印任務。緊急資?料，經辦公室主?任審核同意后可?另行處理。第?三十一條落實?復印登記制度。?文印室管理人員?應加強復印耗材?的管理，嚴控復?印用紙。未經許?可，任何部室和?個人不得將復印?耗材帶出文印室?，各部室辦公所?需的紙張，應根?據公司辦公用品?管理辦法，辦理?領用手續。文印?室管理人員對各?部室每次復印使?用用紙張的規格?、數量、類別、?用途等進行登記?，每季度對各部?室復印量進行一?次統計和通報。?第三十二條嚴?格執行保密制度?。重要稿件、_?___材料及保?密管理辦法中規?定的保密資料，?一律不得復印。?若發現違規復印?保密資料的事件?，一經查實，將?按集團公司相關?規定追究當事人?及相關部室責任?。第三十三條?文印室管理人?員要注意對復印?設備進行日常保?養，保持機器及?其所在房間的清?潔，保障復印設?備正常運行；對?機器在使用過程?中出現的問題、?故障要有詳細記?錄，并及時處理?、修復。第三?十四條加強文印?室安全管理，樹?立防火安全意識?，文印室內物品?擺放有序，保持?環境整潔，不存?放有礙設備安全?的物品。非工作?時間如需使用文?印室，須履行審?批登記手續。?第六章附則第?三十九條每季由?公司辦公室牽頭?，公司各部室確?定一人組成公司?辦公秩序檢查小?組，對本規定執?行情況進行檢查?，并編發檢查情?況通報。第四?十條本規定自發?文之日起施行。?公司原相關規定?同時廢止。第?四十一條本規定?由公司辦公室負?責解釋。辦公?秩序管理制度電?子版（三）目?的規范辦公室?上班紀律，為員?工營造一個好的?工作環境。制?度內容1、辦?公時間公司員工?應堅守工作崗位?，需暫時離開應?與同事交代：接?待來訪，業務洽?談要在洽談室或?會議室內進行；?2、樹立公司?對外形象，倡導?員工上班期間著?司裝。總體要求?：上班期間儀表?應保持整潔、大?方、得體。工作?期間禁止以下打?扮穿著；女士禁?止穿短褲、吊帶?背心、拖鞋；男?士不得穿背心、?拖鞋。辦公室禁?止奇裝異服等夸?張打扮。公司?綜合管理部將不?定期檢查，對違?反規定者將進行?懲處并責令整改?。3、上班時?間接打私人電話?，通話時間不宜?過長。上班時間?不得做與工作無?關的事情。4?、注意保持良好?的辦公環境，不?許在工作時間大?聲喧嘩，不講粗?話、臟話。不使?用蔑視或侮辱的?語言，不開粗俗?不雅，侮辱他人?的玩笑。5、?同事之間要相互?尊重，以禮相待?，團結一致。不?能在公共場合及?客戶面前互叫綽?號。同事之間要?互幫互助，積極?進取，勇于開拓?，精通業務。?6、對待客戶，?要尊稱，要熱情?相迎，以禮相待?。接聽電話和?接待客戶應注意?禮貌用語和禮儀?，語言簡明。對?待客戶提出的問?題，要盡量給出?專業的回答。?7、對待公司財?產，要愛護公物?，勤儉節約，杜?絕浪費。不得將?公司的辦公用品?等公物帶回家私?用。愛護公司花?草樹木及公共財?產，不得人為損?壞。8、工作?時間內不能無故?離崗，串崗，不?得閑聊，吃零食?，大聲喧嘩，確?保辦公室環境的?安然有序。9?、辦公室內禁止?隨地吐痰、丟煙?頭、紙屑、果皮?、雜物等，職員?應在每天的工作?時間開始前和工?作時間結束后做?好個人工作區內?的衛生保潔工作?，保持物品清潔?，桌面清潔。?10、發現辦公?設備（包括通訊?，照明，影音，?電腦，建筑等）?損壞或發生故障?時，員工應立即?通知綜合辦報修?，以便及時解決?問題。11、?下班后，最后一?個走的必須要檢?查（空調、電腦?、燈光等設備是?否關閉）。1?2、在未征得同?意時，不得使用?他人計算機。計?算機需設置__?__，不得隨意?看他人辦公資料?物品。需要保密?的資料，資料持?有人必須按規定?保存。13、?不得搬弄是非、?誹謗他人，不得?損害公司或同事?聲譽。14、?公司員工要做好?保密工作，禁止?外來人員隨意翻?閱____，不?得向外界透露不?宜公開的內部信?息。如發現個人?違規將____?透露給外部單位?或個人，給公司?造成損失的，將?承擔損失的全部?費用，費用從個?人工資中扣除，?情節嚴重者交公?安部門處理。?15、不準在辦?公室內焚燒雜物?、紙張，室內不?準抽煙。辦公?用品制度制度?內容1、辦公?用品的配置堅持?必需的原則，以?滿足工作的基本?需要，其配發的?辦公用品均為公?司固有資產，全?體員工應妥善保?管。2、辦公?用品的配置程序?。由使用部門提?出申請，表明數?量和要求，報綜?合辦，公司由綜?合辦定期采購，?綜合辦統計核實?后報總經理審批?后，進行采購，?采購用品入賬后?按需分配。3?、辦公用品的采?購、發放，由公?司綜合辦管理。?配發辦公用品應?建立臺賬并由收?領人簽字。4?、調出本公司的?人員，辦公用品?應如數（一次性?消耗品除外）交?回公司，如不上?交，將按原價從?工資獎金中扣除?。5、公司員?工應妥善保管好?自己的辦公用品?，不得故意損壞?挪為他用，如有?發生，請按原價?賠償。丟失辦公?用品照價賠償。?6、公司員工?要愛護辦公設施?，不得違章操作?傳真機、復印機?等辦公設備，如?發現故意違章操?作或故意損壞辦?公設備，其需對?辦公設備維修或?更換，綜合辦要?對其管轄的辦公?設施及時檢查，?發現問題要及時?維修，做好日常?的保養工作。?7、使用辦公用?品要注意節約，?嚴禁浪費，復印?文件材料要盡可?能雙面（正反面?）復印。文件草?稿打印，有單位?存有廢紙時應用?單位廢紙打印，?要養成勤儉節約?的好習慣。8?、私人資料不得?在公司打印、復?印、傳真。公共?用品使用后，需?放回原擺放位置?，方便別人使用?。9、辦公區?域物品保管：?（1）工作重要?的文件、資料要?及時送存檔并保?存，個人存放文?件、資料要妥善?保管，不要亂放?亂丟，嚴防__?__。下班前收?拾好自己的桌面?，保持桌面整潔?干凈。（2）?個人使用的辦公?電腦、設備及記?掛在個人名上保?管的公用固定資?產應妥善保管，?必須采取完善的?安全防范措施。?（3）辦公室?的鑰匙不得隨意?轉交本室以外的?人員使用，嚴禁?將外人單獨留在?辦公室內。辦?公秩序管理制度?電子版（四）?第一章公文管理?制度第一條為?規范公司公文處?理程序，保證公?文高效、安全、?流暢運行，提高?公文處理工作的?效率和公文質量?。結合公司實際?，特制訂以下條?例。第二條本?制度適用于公司?各部門。第三?條公司辦公室是?公司公文和外來?公文的歸口管理?部門，負責收、?發文的處理及文?檔管理工作。?第四條草擬公文?應注意：1、?符合法律、法規?有關規定。如提?出新的規定、辦?法、制度等，要?切實可行并加以?說明；2、情?況確實，觀點明?確，表述準確，?結構嚴謹，條理?清楚，直述不曲?，字詞規范，標?點正確，篇幅力?求簡短；3、?公文的文種應當?根據行文目的、?公司的職權和與?主送單位的行文?關系確定；4?、擬制緊急公文?，應當體現緊急?的原因，并根據?實際需要確定緊?急程度；5、?人名、地名、數?字、引文準確。?引用公文應當先?引標題，后引發?文字號。引用外?文應當注明文中?含義。日期應當?寫明具體的年、?月、日；6、?結構層次序數，?第一層為“一?、”，第二層為?“（一）”，?第三層為“1?、”，第四層為?“（1）”；?7、應當使用國?家法定計量單位?；8、文內使?用非規范化簡稱?，應當先用全稱?并注明簡稱；?9、公文中的數?字，除成文日期?、部分結構層次?序數和詞、詞組?、慣用詞、縮略?語、具有修辭色?彩語句中作為詞?素的數字必須使?用漢字外，應當?使用____伯?數字。第五條?公文審核1、?公文送公司領導?簽發前，應當由?辦公室進行審核?。審核的重點是?：是否確需行文?，行文方式是否?妥當，是否符合?行文規則和擬制?公文的有關要求?，公文格式是否?符合本辦法的規?定等；2、以?公司名義制發的?公文，由分管副?總、總經理審批?后簽發；3、?公文正式印發前?，辦公室應當進?行復核，重點是?：審批、簽發手?續是否完備，附?加材料是否齊全?，格式是否統一?規范等；4、?經復核需要對文?稿進行實質性修?改的，應按程序?復審。第六條?收文辦理收文?辦理指對公司收?到的公文的辦理?過程，包括簽收?、登記、審核、?擬辦、批辦、承?辦、催辦等程序?。1、收到需?要辦理的公文，?辦公室應進行審?核；2、經審?核，對符合規定?的公文，辦公室?應及時提出擬辦?意見送分管副總?、總經理批示后?，交有關部門辦?理，需要兩個以?上部門辦理的應?當明確主辦部門?。緊急公文，應?當明確辦理時限?；3、承辦部?門收到交辦的公?文后應及時辦理?，不得延誤、推?諉。緊急公文應?按時限要求辦理?，如遇困難應及?時予以說明。對?不屬于本部門職?權范圍，或者不?宜由本部門辦理?的，應及時退回?辦公室并說明理?由；4、收到?公司下發或交辦?的公文，由辦公?室提出擬辦意見?，送分管副總、?總經理批示后辦?理；5、__?__中遇有涉及?其他部門職權的?事項，主辦部門?應當主動與有關?部門協商；如有?分歧，主辦部門?負責人要出面協?調，如仍不能取?得一致，可以報?請公司領導決定?；6、審批公?文時，對有具體?請示事項的，主?批人應當明確簽?署意見、姓名和?審批日期，其他?審批人簽字視為?同意；7、交?有關部門辦理的?公文，由辦公室?負責催辦，做到?緊急公文跟蹤催?辦，重要公文重?要催辦，一般公?文定期催辦。?第七條所有公文?原稿及其簽發審?批單由辦公室指?定專人負責保管?，并按類別建立?公文發文登記表?格，進行發文登?記和檔案管理。?第八條未經領?導簽發的公文不?得分發；第九條?已簽發的保密文?件由專職人員統?一收發、歸檔、?銷毀，內容不得?泄露和外傳；?第十條已歸檔的?文件，如需查閱?，應按照公司檔?案管理制度進行?借閱。第二章?保密制度第十?一條為確保公司?運作的技術、經?營____不流?失，維護公司的?經濟利益，跟進?國家有關法規，?結合公司實際情?況，特制定本制?度。第十二條?本制度適用于公?司全體人員。?第十三條保密工?作遵循“突出重?點，積極防范”?的方針，堅持“?內外有別，既便?利工作又確保_?___”的原則?，準確劃分保密?范圍，確保公司?核心____安?全，更好地為公?司生產、經營服?務。第十四條?密級劃分。按其?重要程度、技術?水平及失密后危?害大小，公司密?級劃分為絕密、?____、__?__三級。1?、絕密：是公司?____中的核?心部分，極限少?數人知悉的事項?，一旦泄露會使?公司利益遭受危?害和重大損失，?涉及公司命運；?2、____?：是公司___?_中比較重要的?部分，一旦泄露?，將給公司造成?嚴重的損失，主?要包括：公司經?營戰略、總結計?劃與生產能力的?計劃及特殊原材?料等情況的計劃?、公司財務、營?銷管理制度、公?司人事檔案、薪?資福利等等；?3、____。?是一般的公司_?___，泄露會?使公司的權利和?利益遭受損害。?如員工檔案，一?般性合同、員工?工資、尚未進入?市場的產品或尚?未公開的各類信?息。第十五條?凡是對內部公開?，對外部保密的?文件、資料，作?為____也可?不劃分密級。?第十六條密級的?規定。由起草文?件或涉及密級資?料的部門承辦人?員提出密級劃分?意見，然后經部?門主管批準，劃?分為絕密的產品?、技術資料、文?件由總經理審定?。第十七條密?級的調整，應根?據公司發展狀況?和保密時限，由?總經理辦同有關?部門進行調整，?報部門主管審核?，總經理核準，?文件資料和密級?變更或解密后應?及時通知有關單?位，規定有保密?期的文件到時自?動解除密級。?第十八條文件、?資料的保密：?1、一切___?_公文、圖紙、?資料應明確表明?密級，在擬稿、?打字、印刷、復?制、收發、承辦?、借閱、清退、?歸檔、移交、銷?毀等過程中，均?應建立嚴格的登?記手續；2、?絕密級的技術，?經營資料，只限?于總經理批準，?提供給需要的部?門和人員使用，?使用部門和人員?須辦理登記手續?，做好保密工作?；3、___?_級以上文件、?資料原則上不準?復印。第十九?條對外往來的保?密：1、所有?密件一律不準外?來單位人員借閱?，本公司人員亦?不得代為轉閱；?2、外單位人?員來公司參觀、?學習，應由辦公?室規定接觸范圍?，并指定專人陪?同，不準外來單?位人員隨意進入?____區域；?3、對外交往?中一旦發現失密?、____問題?，必須立即報告?公司領導，及時?采取補救措施。?第二十條保密?教育和檢查：?公司經常性開展?保密教育和檢查?，對新員工須事?先進行保密教育?，學習保密條例?；1、員工必?須遵守下列保密?原則：（1）?不該說的___?_，絕對不說；?（2）不該問?的____，絕?對不問；（3?）不該看的__?__，絕對不看?；（4）不該?記錄的____?，絕對不記錄；?（5）不在非?保密本上記錄_?___；（6?）不在私人通信?中涉及____?；（7）不在?公開場所或家屬?、親友面前談論?____；（?8）不在不利于?保密的地方存放?____文件資?料；（9）在?____要害崗?位工作和接觸的?____的人員?，要先____?后使用。第二?十一條企業與中?高層管理人員、?技術人員及其他?____人員必?須簽訂《保密協?議》。在保密協?議有效期限內，?員工應履行下列?主要義務：嚴格?遵守公司信息安?全保密制度，不?得向他人泄露企?業____；非?經公司書面同意?，不得利用本企?業____進行?生產與經營活動?，不得利用企業?____進行新?的研究和開發。?第二十二條嚴?格限制公司__?__信息知悉人?員范圍，在可能?的情況下，限定?____員工只?接觸____信?息的必要部分。?對于關鍵性、高?密級的技術資料?、數據等信息進?行分解管理，避?免單人掌握全部?信息，盡可能將?公司____信?息的管理風險與?____損失降?至最低。第二?十三條針對參與?公司重要項目組?的成員，要專門?簽訂重要項目保?密協議，確保項?目從立項到完工?過程中所有涉及?信息或技術的安?全。第二十四?條公司與關鍵崗?位的人員簽訂的?勞動合同中，對?員工要求解除勞?動合同的提前通?知期做出約定，?在這個期限內，?讓了解、掌握本?公司商業___?_的員工脫離原?工作崗位一段時?間或變更其工作?內容，同時采取?適當的保密措施?及其他合理的脫?密措施。第二?十五條公司與外?部單位人員進行?合作時，必須簽?訂相應的保密條?款，確保公司信?息安全，若涉及?商業或技術__?__，應事先與?之簽訂保密協議?。第二十六條?公司各部門與負?責人在簽訂加盟?協議時必須同時?簽訂保密協議，?明確其保密義務?及違約責任。?第二十七條應指?派專人負責保密?工作，監督下屬?單位員工日常工?作行為，不斷提?高全員的保密意?識，確保公司信?息安全。第二?十八條責任員?工的保密意識與?公司利益和員工?個人利益密切相?關。公司員工應?時刻牢記自身的?保密工作職責，?遵守公司信息安?全保密制度及保?密規范。第二?十九條獎勵與處?罰凡有下列表?現之一的個人或?____，依照?規定給予獎勵：?1、在危急情?況下，保護公司?____安全的?；2、發現他?人泄露或可能泄?露公司____?，及時檢舉并立?即采取補救措施?，避免或減輕損?害后果的；3?、在涉及本企業?____的專項?活動中或長期經?管企業____?的專職人員，嚴?守企業____?，維護企業的安?全和利益。第?三十條對違反公?司信息保密規范?，出現下列情況?之一者，給予警?告，并處以__?__元以上__?__元以下的罰?款：1、泄露?公司____信?息，尚未造成嚴?重后果或經濟損?失的；2、違?反本制度規定的?____容的；?3、已泄露公?司____但采?取補救措施的。?第三十一條員?工違反保密規范?造成嚴重后果，?符合下列情況之?一者，予以辭退?、賠償經濟損失?，并追究其法律?責任：1、故?意或過失泄露公?司____，造?成嚴重后果或重?大經濟損失的；?2、違反本保?密規范規定，為?他人竊取、刺探?、收買或違法提?供公司____?的；3、利用?職權強制他人違?反本保密規范規?定的。第三章?計算機管理第?三十二條公司配?備的電腦及其外?圍設各系公有財?產，統一納入公?有財產登記管理?。第三十三條?公司為有關部門?配備電腦系統，?并建立局域網絡?，用于文書處理?、數據交流、注?冊登記及其它日?常管理事務，以?提高工作效率和?管理水平。第?三十四條應保持?計算機及其所在?環境的清潔，嚴?禁將易燃、__?__、易碎、易?污染和磁性物品?及有腐蝕性和刺?激性物品放在計?算機旁。第三?十五條如果發現?異常情況（如異?味、冒煙、異常?聲響），或出現?故障不能使用，?應及時關閉計算?機，切斷電源，?通知網管査修，?嚴禁擅自拆卸修?理。第三十六?條只有合法的操?作人員才能進入?系統，并且只能?夠在其權限范圍?內進行業務處理?，嚴禁越權操作?，無關人員（包?括小孩）不得擅?自上機操作，做?好各種主件的存?檔和備份，每日?備份好數據，重?要數據需放服務?器上共享的，由?使用者向管理者?申請設置使用權?限;第三十七條?電腦使用者必須?妥善保管自已的?用戶名以及開機?和上網____?，如需修改與網?管聯系，并征得?網管同意后方可?修改。使用者不?得瀏覽不良網站?，不得玩任何電?腦游戲，不得在?網上看電影，以?及做與工作無關?的事情。第三?十八條根據各部?門職責分工，部?分電腦將關閉上?網功能（公司內?部局域網不受影?響）。第三十?九條公司的電腦?及其外圍設備、?配件采購應貨比?三家，擇優采購?。一些常用電腦?易耗件，如鼠標?、鍵盤、u盤等?，在領用時須經?主管領導審批把?關，杜絕浪費，?且不得領作他用?。第四章檔案?管理第四十條?加強公司檔案管?理工作，規范公?司資料、文件保?管程序，保護公?司的知識產權和?保證各種資料的?完整性，并符合?有關檔案管理、?保密工作的規定?。第四十一條?檔案管理范圍包?括涉及企業經營?及企業管理、工?程設計、產品研?發、生產制造等?各方面的具有歸?檔保存價值的實?物、文字、圖紙?、圖片、碟片、?聲像等的歷史記?錄。檔案內容一?般應包括經營銷?售、經營計劃、?技術管理、物資?管理、勞動管理?、財務管理及教?育培訓等管理文?件。第四十二?條本辦法適用于?公司所有管理文?件、技術文件和?其他檔案資料的?管理，對檔案管?理機構與職責、?歸檔范圍、檔案?保管期限、歸檔?及組卷要求、檔?案管理及檔案的?利用明確規定。?第四十三條辦?公室設檔案室，?負責統一管理公?司檔案。其職責?如下：1、建?立檔案管理制度?，監督公司檔案?管理制度的執行?；2、負責收?集、整理、鑒定?、保管、統計、?立檔等；3、?為企業各級領導?經營決策、各項?管理提供利用。?4、負責業務?經營檔案文件材?料的積累、整理?和歸檔等工作；?5、公司下發?的紅頭文件、下?發文件材料、公?司重要會議材料?、外來重要文件?由公司檔案室歸?檔；6、根據?資料性質結合檔?案管理辦法，實?行統一的檔案分?類管理；7、?檔案資料的借閱?、移交和銷毀，?按照檔案管理辦?法規定流程辦理?。第四十四條?檔案的歸檔、組?卷要求1、會?計檔案和技術檔?案分別由財務和?業務部內部自行?存檔；2、檔?案歸檔原則上每?年年末歸檔一次?，重要資料或不?適宜個人長期保?管的資料可隨時?歸檔。3、凡?歸檔的文件材料?，必須是定稿后?的正式印本及必?要的文件原稿或?裝訂好的原始記?錄，文件、圖紙?和軟件（盤）同?存時，應保持一?致。4、歸檔?文件紙張應優良?，字跡、圖樣清?晰，裝訂整齊、?堅固，無生銹金?屬物，對軟盤、?光盤、聲像、圖?片等資料，歸檔?時要有保護措施?，包裝良好，封?面書寫及編號清?晰，無涂改、劃?痕。5、檔案?案卷名稱應能準?確概括卷內文字?內容，用不易褪?色的材料書寫。?6、檔案各承?辦部門移交檔案?時，填寫《歸檔?登記表》，交接?雙方根據移交目?錄清點核對。對?不完整、不準確?或不符合存檔要?求的檔案，檔案?室有權要求歸檔?部門完善達到要?求后再辦理歸檔?手續。同一項目?的成套資料在歸?檔時要有資料目?錄。7、歸檔?的文件如有保密?要求和查閱限制?的，由歸檔部門?與檔案室擬定保?密級別和限制查?閱使用范圍。?8、歸檔的文件?材料應準確地反?映企業經營活動?中真實情況和歷?史過程。9、?不同年份的文件?材料，一般不得?放在一起組卷。?但跨年度的請求?與批復，有批復?的在批復年立卷?，無批復的在請?示年立卷。1?0、卷內文件材?料應按照排列順?序，依次編寫頁?碼；裝訂的案卷?應統一在有文字?的每頁正面的右?上角、背面的左?上角編寫頁碼；?不裝訂的案卷應?在卷內每份文件?材料的右上方編?寫檔號。11?、保管期限規定?的案卷，必須按?規定的要求填寫?，卷內文件目錄?應置于卷首。?12、有關卷內?文件材料的情況?說明，應填寫在?備考表內，其次?在備考表上簽上?立卷人和檢查人?及立卷日期，備?考表應置卷尾。?13、案卷封?皮按規定填寫，?案卷標題簡明、?確切在反映卷內?文件材料內容，?一般應包括責任?者、內容提要和?名稱。第四十?五條檔案的管理?1、移交各類?檔案在歸檔前由?各部門相關負責?人預立卷。需要?進行移交的檔案?，需由檔案室編?制《檔案移交登?記表》，報公司?負責人審核批準?并指定其監交人?后，方可進行移?交。移交前，按?照清單清點；移?交后，在清單上?簽字，《檔案移?交登記表》一式?兩份，移交方和?接收方各一份并?永久保管。2?、因業務需要借?閱檔案時，應在?檔案室做借閱登?記，對有保密要?求的檔案需由其?部門負責人出示?書面借閱申請單?。經常需要外借?的資料檔案室需?將文件制作成電?子版，以電子版?形式外借。以光?盤、軟盤為介質?的文件資料不外?借。3、檔案?員接到借閱條，?經核查后，取出?該項檔案，并在?借閱登記表上注?明借出日期和歸?還日期，以備及?時催還。4、?檔案歸還時，經?檔案員核查無異?后，檔案即歸入?檔夾，填寫歸還?日期，取消借閱?記錄。5、借?閱人不得轉借、?拆卸、調換、污?損所借的檔案，?不得在文件上圈?點、畫線和涂改?，未經批準不得?復印和摘抄檔案?。6、借閱人?確因工作原因需?要復印文件或摘?抄文件，需借閱?部門負責人書面?請示，經行政人?事部負責人批準?。7、借閱人?應于規定期限內?歸還。如有其他?人借閱同一檔案?時，應變更借閱?登記，不得私自?授受。8、借?閱檔案最長不得?超過兩個月；非?本部門文件不得?超過兩周。借閱?期滿后，如需續?借，可持檔案到?檔案室辦理續借?手續，僅限續借?一次。對逾期不?歸還者，除停止?其借閱權外，還?將向其所在部門?進行通報。9?、凡公司員工調?離公司前，應清?還從檔案室借閱?的檔案資料，由?檔案室在調離手?續單上簽字后，?方可辦理調離手?續。脫產學習或?外借工作半年以?上的員工，在離?開公司前也必須?清還所借檔案。?第四十六條每?年保管期限已滿?的檔案由檔案員?編制紙質和電子?的《文件銷毀清?單》，報公司負?責人審核批準，?由檔案室統一進?行銷毀。檔案文?件銷毀前，按照?清單清點；銷毀?后，在清單上簽?名蓋章，并將監?銷情況報告本單?位負責人。《檔?案銷毀清單》需?永久保管。保管?期限已滿但仍不?能銷毀的檔案有?下列四種：未結?清的債權債務；?未了事項；正在?項目建設期間的?建設單位、經核?定仍有保存參考?價值者。應單獨?抽出立卷，直到?事項完結時為止?。第四十七條?（檔案室的任務?是集中統一管理?公司已形成的具?有保存價值的全?____文件資?料檔案，維護檔?案的完整和安全?，主動做好檔案?的提供利用工作?，任何無關人員?未經許可不得入?內。第四十八?條檔案管理人員?應忠于職守，遵?守紀律，保守_?___，樹立全?心全意為公司各?項工作服務的思?想，主動，準確?，迅速地為利用?者提供檔案資料?。第四十九條?愛護檔案室的一?切設施設備，任?何人未經許可不?得使用及隨意翻?動。第五十條?檔案庫房做到“?七防”工作，即?。防盜、防火、?防潮、防曬、防?塵、防鼠、防蟲?。保持庫房溫、?濕度的要求，定?期擦拭檔案柜，?做好清潔衛生工?作。要定期檢查?檔案庫房存放情?況，發現破損和?變質檔案應及時?修補，做到帳物?相符。第五十?一條檔案的利用?1、編制檔案?目錄，并輸入計?算機管理系統，?為查找利用檔案?提供方便；2?、建立檔案借閱?制度，做好借閱?、利用登記；?3、借閱檔案時?嚴禁拆卷、涂改?、勾劃、閱案時?嚴禁吸煙、確保?檔案完整無損；?4、規定檔案?資料____性?，可分為___?_、____、?無密級三個級別?。____級檔?案資料有嚴格的?查閱限制，其復?制和借閱需經公?司主管領導批準?。公司的重要文?件、技術資料列?入____級檔?案管理。___?_級檔案資料有?查閱限制，復制?借閱要經歸檔部?門負責人同意，?檔案室領導批準?。對公司較重要?的文件、技術和?項目資料列入_?___級別管理?。無密級檔案資?料，公司內部員?工可以查閱、復?制、借用，但需?向檔案員進行登?記備案。第六?章印章管理第?五十二條保證公?司印章管理的合?法性、規范性、?嚴肅性，防范風?險，維護公司利?益，公司印章的?使用嚴格按照規?定執行。第五?十三條印章的使?用必須嚴格遵循?印章使用審批程?序，按照印章的?使用范圍，經審?批后方可用章。?第五十四條印?章的使用實行“?誰使用誰負責”?的管理規則，需?用印部門負責人?對其印章使用操?作規范進行界定?和指導。第五?十五條以公司名?義簽定的合同、?協議、訂購單等?，由專業人員審?核，公司分管領?導批準后方可蓋?章。（對加蓋印?章的材料，應注?意落款單位必須?與印章一致，用?印位置恰當，要?齊年蓋月，字跡?端正，圖形清晰?）。第五十六?條違反印章規定?造成嚴重后果的?，公司按照管理?規定對相關人員?進行處罰。情節?嚴重造成法律后?果的，追究相關?人員的法律責任?。辦公秩序管?理制度電子版（?五）第一條為?規范辦公室人員?的日常工作行為?，提高辦公室人?員的工作質量和?工作效率，建立?正常的辦公管理?秩序，做到令行?禁止、高度執行?、張弛相宜的辦?公氛圍，根據公?司的實際情況，?特制定本管理制?度第二條適用?范圍：適用于億?波順金屬企業行?政職員及課長以?上管理干部。?第二章管理程序?第三條辦公室?工作人員要嚴格?遵守紀律，按時?上班，不得遲到?、早退、曠工、?不假缺勤、電話?請假等違反勞動?紀律行為，辦公?區內保持安靜、?物品擺放要求整?潔有序，創造優?美、文明、舒適?的工作和辦公環?境。第四條工?作時間內要求辦?公人員必須堅守?工作崗位，外出?辦事要向主管領?導說明去向，并?隨時保持工作聯?系，辦公室工作?人員都要嚴格履?行崗位職責，及?時、準確地完成?所承擔的工作任?務，做到日畢日?清、日清日結，?工作不積壓、不?拖延、不推諉，?敢于承擔工作責?任。下面是辦公?人員工作參考準?則，要求全體辦?公人員均遵照執?行：※今天的?事情，今天辦布?置的事情，馬上?辦※重要的事?情，優先辦限時?的事情，計時辦?※能辦的事情?，盡力辦瑣碎的?事情，抽空辦?※困難的事情，?想辦法所有的事?情，認真辦第?五條保持良好的?工作秩序，辦公?區域內不得打鬧?、喧嘩，正常工?作時間內不得聊?天、開庸俗玩笑?、看報章報紙、?聽MP3音樂【?下班時間可以聽?音樂提高情操】?，上班內禁止打?游戲、QQ聊天?【正常業務上網?除外】、吃零食?、炒股票、做與?工作無關的事情?，要求管理干部?做好榜樣和模范?帶頭作用，要求?公司管理部做好?監督和審察工作?。第六條建立?工作請示或匯報?制度，凡是在職?權范圍內的事情?要積極解決，權?限意外處理不了?的事情要向主管?領導逐級請示。?凡是領導交辦的?工作，完成后必?須向領導匯報辦?理工作完成結果?，在工作保持緊?密銜接、工作要?求善始善終。?第七條協調和融?洽部門間的相互?關系，同事之間?要求團結協作、?友愛互助，互相?幫助、互相學習?、齊心協力做好?辦公室各項工作?，辦公區內簡明?和職務稱呼是必?要的，同事之間?、上級下級之間?要求采用職務稱?謂。第八條工?作期間要求使用?普通話進行交流?或洽談，接人待?物要求講文明、?有禮貌，進入領?導辦公室要先敲?門得到允許后方?可進入;對其它?部門、基層和外?來辦事人員要熱?情接待，態度和?藹，答復問題要?有策略技巧，?不得信口開河或?帶有隨意性回答?問題，要向領導?請示報告或主動?介紹到其他部門?，能辦的事情不?推諉扯皮，不能?辦的事情要耐心?說明情況，具體?細則參照《辦公?職員形象禮儀規?范》。第九條?自覺愛護公共設?施和辦公設備，?個人資料嚴禁到?公司復印機、傳?真機、打印機上?使用，要求厲行?節約，保持公私?分明，辦公用要?求以舊換新。下?班離開辦公區域?時，要求關閉窗?戶窗簾、顯示器?和辦公設備的電?源開關，整理文?件資料和辦公桌?椅后方可離開。?第三章附則?第十條本規定由?管理部負責制訂?并作解釋說明，?根據公司管理需?要，適時作出修?改，如果本條例?規定與其他規定?不相符者，以本?條例規定作為執?行依據。凡違反?本管理制度者，?嚴格按照《公司?員工手冊管理制?度》執行。本?制度經公司領導?審核批準，自下?發之日起執行試?運作時間為三個?月，如果三個月?內未進行調整，?自動升級為正式?執行版。__?__年____?月____日?辦公秩序管理制?度電子版（六）?第一章公文管?理制度第一條?為規范公司公文?處理程序，保證?公文高效、安全?、流暢運行，提?高公文處理工作?的效率和公文質?量。結合公司實?際，特制訂以下?條例。第二條?本制度適用于公?司各部門。第?三條公司辦公室?是公司公文和外?來公文的歸口管?理部門，負責收?、發文的處理及?文檔管理工作。?第四條草擬公?文應注意：1?、符合法律、法?規有關規定。如?提出新的規定、?辦法、制度等，?要切實可行并加?以說明；2、?情況確實，觀點?明確，表述準確?，結構嚴謹，條?理清楚，直述不?曲，字詞規范，?標點正確，篇幅?力求簡短；3?、公文的文種應?當根據行文目的?、公司的職權和?與主送單位的行?文關系確定；?4、擬制緊急公?文，應當體現緊?急的原因，并根?據實際需要確定?緊急程度；5?、人名、地名、?數字、引文準確?。引用公文應當?先引標題，后引?發文字號。引用?外文應當注明文?中含義。日期應?當寫明具體的年?、月、日；6?、結構層次序數?，第一層為“?一、”，第二層?為“（一）”?，第三層為“?1、”，第四層?為“（1）”；?7、應當使用?國家法定計量單?位；8、文內?使用非規范化簡?稱，應當先用全?稱并注明簡稱；?9、公文中的?數字，除成文日?期、部分結構層?次序數和詞、詞?組、慣用詞、縮?略語、具有修辭?色彩語句中作為?詞素的數字必須?使用漢字外，應?當使用____?伯數字。第五?條公文審核1?、公文送公司領?導簽發前，應當?由辦公室進行審?核。審核的重點?是：是否確需行?文，行文方式是?否妥當，是否符?合行文規則和擬?制公文的有關要?求，公文格式是?否符合本辦法的?規定等；2、?以公司名義制發?的公文，由分管?副總、總經理審?批后簽發；3?、公文正式印發?前，辦公室應當?進行復核，重點?是：審批、簽發?手續是否完備，?附加材料是否齊?全，格式是否統?一規范等；4?、經復核需要對?文稿進行實質性?修改的，應按程?序復審。第六?條收文辦理收?文辦理指對公司?收到的公文的辦?理過程，包括簽?收、登記、審核?、擬辦、批辦、?承辦、催辦等程?序。1、收到?需要辦理的公文?，辦公室應進行?審核；2、經?審核，對符合規?定的公文，辦公?室應及時提出擬?辦意見送分管副?總、總經理批示?后，交有關部門?辦理，需要兩個?以上部門辦理的?應當明確主辦部?門。緊急公文，?應當明確辦理時?限；3、承辦?部門收到交辦的?公文后應及時辦?理，不得延誤、?推諉。緊急公文?應按時限要求辦?理，如遇困難應?及時予以說明。?對不屬于本部門?職權范圍，或者?不宜由本部門辦?理的，應及時退?回辦公室并說明?理由；4、收?到公司下發或交?辦的公文，由辦?公室提出擬辦意?見，送分管副總?、總經理批示后?辦理；5、_?___中遇有涉?及其他部門職權?的事項，主辦部?門應當主動與有?關部門協商；如?有分歧，主辦部?門負責人要出面?協調，如仍不能?取得一致，可以?報請公司領導決?定；6、審批?公文時，對有具?體請示事項的，?主批人應當明確?簽署意見、姓名?和審批日期，其?他審批人簽字視?為同意；7、?交有關部門辦理?的公文，由辦公?室負責催辦，做?到緊急公文跟蹤?催辦，重要公文?重要催辦，一般?公文定期催辦。?第七條所有公?文原稿及其簽發?審批單由辦公室?指定專人負責保?管，并按類別建?立公文發文登記?表格，進行發文?登記和檔案管理?。第八條未經?領導簽發的公文?不得分發；第九?條已簽發的保密?文件由專職人員?統一收發、歸檔?、銷毀，內容不?得泄露和外傳；?第十條已歸檔?的文件，如需查?閱，應按照公司?檔案管理制度進?行借閱。第二?章保密制度第?十一條為確保公?司運作的技術、?經營____不?流失，維護公司?的經濟利益，跟?進國家有關法規?，結合公司實際?情況，特制定本?制度。第十二?條本制度適用于?公司全體人員。?第十三條保密?工作遵循“突出?重點，積極防范?”的方針，堅持?“內外有別，既?便利工作又確保?____”的原?則，準確劃分保?密范圍，確保公?司核心____?安全，更好地為?公司生產、經營?服務。第十四?條密級劃分。按?其重要程度、技?術水平及失密后?危害大小，公司?密級劃分為絕密?、____、_?___三級。?1、絕密：是公?司____中的?核心部分，極限?少數人知悉的事?項，一旦泄露會?使公司利益遭受?危害和重大損失?，涉及公司命運?；2、___?_：是公司__?__中比較重要?的部分，一旦泄?露，將給公司造?成嚴重的損失，?主要包括：公司?經營戰略、總結?計劃與生產能力?的計劃及特殊原?材料等情況的計?劃、公司財務、?營銷管理制度、?公司人事檔案、?薪資福利等等；?3、____?。是一般的公司?____，泄露?會使公司的權利?和利益遭受損害?。如員工檔案，?一般性合同、員?工工資、尚未進?入市場的產品或?尚未公開的各類?信息。第十五?條凡是對內部公?開，對外部保密?的文件、資料，?作為____也?可不劃分密級。?第十六條密級?的規定。由起草?文件或涉及密級?資料的部門承辦?人員提出密級劃?分意見，然后經?部門主管批準，?劃分為絕密的產?品、技術資料、?文件由總經理審?定。第十七條?密級的調整，應?根據公司發展狀?況和保密時限，?由總經理辦同有?關部門進行調整?，報部門主管審?核，總經理核準?，文件資料和密?級變更或解密后?應及時通知有關?單位，規定有保?密期的文件到時?自動解除密級。?第十八條文件?、資料的保密：?1、一切__?__公文、圖紙?、資料應明確表?明密級，在擬稿?、打字、印刷、?復制、收發、承?辦、借閱、清退?、歸檔、移交、?銷毀等過程中，?均應建立嚴格的?登記手續；2?、絕密級的技術?，經營資料，只?限于總經理批準?，提供給需要的?部門和人員使用?，使用部門和人?員須辦理登記手?續，做好保密工?作；3、__?__級以上文件?、資料原則上不?準復印。第十?九條對外往來的?保密：1、所?有密件一律不準?外來單位人員借?閱，本公司人員?亦不得代為轉閱?；2、外單位?人員來公司參觀?、學習，應由辦?公室規定接觸范?圍，并指定專人?陪同，不準外來?單位人員隨意進?入____區域?；3、對外交?往中一旦發現失?密、____問?題，必須立即報?告公司領導，及?時采取補救措施?。第二十條保?密教育和檢查：?公司經常性開?展保密教育和檢?查，對新員工須?事先進行保密教?育，學習保密條?例；1、員工?必須遵守下列保?密原則：（1?）不該說的__?__，絕對不說?；（2）不該?問的____，?絕對不問；（?3）不該看的_?___，絕對不?看；（4）不?該記錄的___?_，絕對不記錄?；（5）不在?非保密本上記錄?____；（?6）不在私人通?信中涉及___?_；（7）不?在公開場所或家?屬、親友面前談?論____；?（8）不在不利?于保密的地方存?放____文件?資料；（9）?在____要害?崗位工作和接觸?的____的人?員，要先___?_后使用。第?二十一條企業與?中高層管理人員?、技術人員及其?他____人員?必須簽訂《保密?協議》。在保密?協議有效期限內?，員工應履行下?列主要義務：嚴?格遵守公司信息?安全保密制度，?不得向他人泄露?企業____；?非經公司書面同?意，不得利用本?企業____進?行生產與經營活?動，不得利用企?業____進行?新的研究和開發?。第二十二條?嚴格限制公司_?___信息知悉?人員范圍，在可?能的情況下，限?定____員工?只接觸____?信息的必要部分?。對于關鍵性、?高密級的技術資?料、數據等信息?進行分解管理，?避免單人掌握全?部信息，盡可能?將公司____?信息的管理風險?與____損失?降至最低。第?二十三條針對參?與公司重要項目?組的成員，要專?門簽訂重要項目?保密協議，確保?項目從立項到完?工過程中所有涉?及信息或技術的?安全。第二十?四條公司與關鍵?崗位的人員簽訂?的勞動合同中，?對員工要求解除?勞動合同的提前?通知期做出約定?，在這個期限內?，讓了解、掌握?本公司商業__?__的員工脫離?原工作崗位一段?時間或變更其工?作內容，同時采?取適當的保密措?施及其他合理的?脫密措施。第?二十五條公司與?外部單位人員進?行合作時，必須?簽訂相應的保密?條款，確保公司?信息安全，若涉?及商業或技術_?___，應事先?與之簽訂保密協?議。第二十六?條公司各部門與?負責人在簽訂加?盟協議時必須同?時簽訂保密協議?，明確其保密義?務及違約責任。?第二十七條應?指派專人負責保?密工作，監督下?屬單位員工日常?工作行為，不斷?提高全員的保密?意識，確保公司?信息安全。第?二十八條責任?員工的保密意識?與公司利益和員?工個人利益密切?相關。公司員工?應時刻牢記自身?的保密工作職責?，遵守公司信息?安全保密制度及?保密規范。第?二十九條獎勵與?處罰凡有下列?表現之一的個人?或____，依?照規定給予獎勵?：1、在危急?情況下，保護公?司____安全?的；2、發現?他人泄露或可能?泄露公司___?_，及時檢舉并?立即采取補救措?施，避免或減輕?損害后果的；?3、在涉及本企?業____的專?項活動中或長期?經管企業___?_的專職人員，?嚴守企業___?_，維護企業的?安全和利益。?第三十條對違反?公司信息保密規?范，出現下列情?況之一者，給予?警告，并處以_?___元以上_?___元以下的?罰款：1、泄?露公司____?信息，尚未造成?嚴重后果或經濟?損失的；2、?違反本制度規定?的____容的?；3、已泄露?公司____但?采取補救措施的?。第三十一條?員工違反保密規?范造成嚴重后果?，符合下列情況?之一者，予以辭?退、賠償經濟損?失，并追究其法?律責任：1、?故意或過失泄露?公司____，?造成嚴重后果或?重大經濟損失的?；2、違反本?保密規范規定，?為他人竊取、刺?探、收買或違法?提供公司___?_的；3、利?用職權強制他人?違反本保密規范?規定的。第三?章計算機管理?第三十二條公司?配備的電腦及其?外圍設各系公有?財產，統一納入?公有財產登記管?理。第三十三?條公司為有關部?門配備電腦系統?，并建立局域網?絡，用于文書處?理、數據交流、?注冊登記及其它?日常管理事務，?以提高工作效率?和管理水平。?第三十四條應保?持計算機及其所?在環境的清潔，?嚴禁將易燃、_?___、易碎、?易污染和磁性物?品及有腐蝕性和?刺激性物品放在?計算機旁。第?三十五條如果發?現異常情況（如?異味、冒煙、異?常聲響），或出?現故障不能使用?，應及時關閉計?算機，切斷電源?，通知網管査修?，嚴禁擅自拆卸?修理。第三十?六條只有合法的?操作人員才能進?入系統，并且只?能夠在其權限范?圍內進行業務處?理，嚴禁越權操?作，無關人員（?包括小孩）不得?擅自上機操作，?做好各種主件的?存檔和備份，每?日備份好數據，?重要數據需放服?務器上共享的，?由使用者向管理?者申請設置使用?權限;第三十七?條電腦使用者必?須妥善保管自已?的用戶名以及開?機和上網___?_，如需修改與?網管聯系，并征?得網管同意后方?可修改。使用者?不得瀏覽不良網?站，不得玩任何?電腦游戲，不得?在網上看電影，?以及做與工作無?關的事情。第?三十八條根據各?部門職責分工，?部分電腦將關閉?上網功能（公司?內部局域網不受?影響）。第三?十九條公司的電?腦及其外圍設備?、配件采購應貨?比三家，擇優采?購。一些常用電?腦易耗件，如鼠?標、鍵盤、u盤?等，在領用時須?經主管領導審批?把關，杜絕浪費?，且不得領作他?用。第四章檔?案管理第四十?條加強公司檔案?管理工作，規范?公司資料、文件?保管程序，保護?公司的知識產權?和保證各種資料?的完整性，并符?合有關檔案管理?、保密工作的規?定。第四十一?條檔案管理范圍?包括涉及企業經?營及企業管理、?工程設計、產品?研發、生產制造?等各方面的具有?歸檔保存價值的?實物、文字、圖?紙、圖片、碟片?、聲像等的歷史?記錄。檔案內容?一般應包括經營?銷售、經營計劃?、技術管理、物?資管理、勞動管?理、財務管理及?教育培訓等管理?文件。第四十?二條本辦法適用?于公司所有管理?文件、技術文件?和其他檔案資料?的管理，對檔案?管理機構與職責?、歸檔范圍、檔?案保管期限、歸?檔及組卷要求、?檔案管理及檔案?的利用明確規定?。第四十三條?辦公室設檔案室?，負責統一管理?公司檔案。其職?責如下：1、?建立檔案管理制?度，監督公司檔?案管理制度的執?行；2、負責?收集、整理、鑒?定、保管、統計?、立檔等；3?、為企業各級領?導經營決策、各?項管理提供利用?。4、負責業?務經營檔案文件?材料的積累、整?理和歸檔等工作?；5、公司下?發的紅頭文件、?下發文件材料、?公司重要會議材?料、外來重要文?件由公司檔案室?歸檔；6、根?據資料性質結合?檔案管理辦法，?實行統一的檔案?分類管理；7?、檔案資料的借?閱、移交和銷毀?，按照檔案管理?辦法規定流程辦?理。第四十四?條檔案的歸檔、?組卷要求1、?會計檔案和技術?檔案分別由財務?和業務部內部自?行存檔；2、?檔案歸檔原則上?每年年末歸檔一?次，重要資料或?不適宜個人長期?保管的資料可隨?時歸檔。3、?凡歸檔的文件材?料，必須是定稿?后的正式印本及?必要的文件原稿?或裝訂好的原始?記錄，文件、圖?紙和軟件（盤）?同存時，應保持?一致。4、歸?檔文件紙張應優?良，字跡、圖樣?清晰，裝訂整齊?、堅固，無生銹?金屬物，對軟盤?、光盤、聲像、?圖片等資料，歸?檔時要有保護措?施，包裝良好，?封面書寫及編號?清晰，無涂改、?劃痕。5、檔?案案卷名稱應能?準確概括卷內文?字內容，用不易?褪色的材料書寫?。6、檔案各?承辦部門移交檔?案時，填寫《歸?檔登記表》，交?接雙方根據移交?目錄清點核對。?對不完整、不準?確或不符合存檔?要求的檔案，檔?案室有權要求歸?檔部門完善達到?要求后再辦理歸?檔手續。同一項?目的成套資料在?歸檔時要有資料?目錄。7、歸?檔的文件如有保?密要求和查閱限?制的，由歸檔部?門與檔案室擬定?保密級別和限制?查閱使用范圍。?8、歸檔的文?件材料應準確地?反映企業經營活?動中真實情況和?歷史過程。9?、不同年份的文?件材料，一般不?得放在一起組卷?。但跨年度的請?求與批復，有批?復的在批復年立?卷，無批復的在?請示年立卷。?10、卷內文件?材料應按照排列?順序，依次編寫?頁碼；裝訂的案?卷應統一在有文?字的每頁正面的?右上角、背面的?左上角編寫頁碼?；不裝訂的案卷?應在卷內每份文?件材料的右上方?編寫檔號。1?1、保管期限規?定的案卷，必須?按規定的要求填?寫，卷內文件目?錄應置于卷首。?12、有關卷?內文件材料的情?況說明，應填寫?在備考表內，其?次在備考表上簽?上立卷人和檢查?人及立卷日期，?備考表應置卷尾?。13、案卷?封皮按規定填寫?，案卷標題簡明?、確切在反映卷?內文件材料內容?，一般應包括責?任者、內容提要?和名稱。第四?十五條檔案的管?理1、移交各?類檔案在歸檔前?由各部門相關負?責人預立卷。需?要進行移交的檔?案，需由檔案室?編制《檔案移交?登記表》，報公?司負責人審核批?準并指定其監交?人后，方可進行?移交。移交前，?按照清單清點；?移交后，在清單?上簽字，《檔案?移交登記表》一?式兩份，移交方?和接收方各一份?并永久保管。?2、因業務需要?借閱檔案時，應?在檔案室做借閱?登記，對有保密?要求的檔案需由?其部門負責人出?示書面借閱申請?單。經常需要外?借的資料檔案室?需將文件制作成?電子版，以電子?版形式外借。以?光盤、軟盤為介?質的文件資料不?外借。3、檔?案員接到借閱條?，經核查后，取?出該項檔案，并?在借閱登記表上?注明借出日期和?歸還日期，以備?及時催還。4?、檔案歸還時，?經檔案員核查無?異后，檔案即歸?入檔夾，填寫歸?還日期，取消借?閱記錄。5、?借閱人不得轉借?、拆卸、調換、?污損所借的檔案?，不得在文件上?圈點、畫線和涂?改，未經批準不?得復印和摘抄檔?案。6、借閱?人確因工作原因?需要復印文件或?摘抄文件，需借?閱部門負責人書?面請示，經行政?人事部負責人批?準。7、借閱?人應于規定期限?內歸還。如有其?他人借閱同一檔?案時，應變更借?閱登記，不得私?自授受。8、?借閱檔案最長不?得超過兩個月；?非本部門文件不?得超過兩周。借?閱期滿后，如需?續借，可持檔案?到檔案室辦理續?借手續，僅限續?借一次。對逾期?不歸還者，除停?止其借閱權外，?還將向其所在部?門進行通報。?9、凡公司員工?調離公司前，應?清還從檔案室借?閱的檔案資料，?由檔案室在調離?手續單上簽字后?，方可辦理調離?手續。脫產學習?或外借工作半年?以上的員工，在?離開公司前也必?須清還所借檔案?。第四十六條?每年保管期限已?滿的檔案由檔案?員編制紙質和電?子的《文件銷毀?清單》，報公司?負責人審核批準?，由檔案室統一?進行銷毀。檔案?文件銷毀前，按?照清單清點；銷?毀后，在清單上?簽名蓋章，并將?監銷情況報告本?單位負責人。《?檔案銷毀清單》?需永久保管。保?管期限已滿但仍?不能銷毀的檔案?有下列四種：未?結清的債權債務?；未了事項；正?在項目建設期間?的建設單位、經?核定仍有保存參?考價值者。應單?獨抽出立卷，直?到事項完結時為?止。第四十七?條（檔案室的任?務是集中統一管?理公司已形成的?具有保存價值的?全____文件?資料檔案，維護?檔案的完整和安?全，主動做好檔?案的提供利用工?作，任何無關人?員未經許可不得?入內。第四十?八條檔案管理人?員應忠于職守，?遵守紀律，保守?____，樹立?全心全意為公司?各項工作服務的?思想，主動，準?確，迅速地為利?用者提供檔案資?料。第四十九?條愛護檔案室的?一切設施設備，?任何人未經許可?不得使用及隨意?翻動。第五十?條檔案庫房做到?“七防”工作，?即。防盜、防火?、防潮、防曬、?防塵、防鼠、防?蟲。保持庫房溫?、濕度的要求，?定期擦拭檔案柜?，做好清潔衛生?工作。要定期檢?查檔案庫房存放?情況，發現破損?和變質檔案應及?時修補，做到帳?物相符。第五?十一條檔案的利?用1、編制檔?案目錄，并輸入?計算機管理系統?，為查找利用檔?案提供方便；?2、建立檔案借?閱制度，做好借?閱、利用登記；?3、借閱檔案?時嚴禁拆卷、涂?改、勾劃、閱案?時嚴禁吸煙、確?保檔案完整無損?；4、規定檔?案資料____?性，可分為__?__、____?、無密級三個級?別。____級?檔案資料有嚴格?的查閱限制，其?復制和借閱需經?公司主管領導批?準。公司的重要?文件、技術資料?列入____級?檔案管理。__?__級檔案資料?有查閱限制，復?制借閱要經歸檔?部門負責人同意?，檔案室領導批?準。對公司較重?要的文件、技術?和項目資料列入?____級別管?理。無密級檔案?資料，公司內部?員工可以查閱、?復制、借用，但?需向檔案員進行?登記備案。第?六章印章管理?第五十二條保證?公司印章管理的?合法性、規范性?、嚴肅性，防范?風險，維護公司?利益，公司印章?的使用嚴格按照?規定執行。第?五十三條印章的?使用必須嚴格遵?循印章使用審批?程序，按照印章?的使用范圍，經?審批后方可用章?。第五十四條?印章的使用實行?“誰使用誰負責?”的管理規則，?需用印部門負責?人對其印章使用?操作規范進行界?定和指導。第?五十五條以公司?名義簽定的合同?、協議、訂購單?等，由專業人員?審核，公司分管?領導批準后方可?蓋章。（對加蓋?印章的材料，應?注意落款單位必?須與印章一致，?用印位置恰當，?要齊年蓋月，字?跡端正，圖形清?晰）。第五十?六條違反印章規?定造成嚴重后果?的，公司按照管?理規定對相關人?員進行處罰。情?節嚴重造成法律?后果的，追究相?關人員的法律責?任。辦公秩序?管理制度電子版?（七）為樹立?企業形象，提高?工作效率，優化?工作環境，保障?公司辦公秩序，?現結合公司實際?情況，特制訂本?規范，本規范適?用于公司各部門?。一、辦公室?行為、禮儀1?、所有員工必須?按照《____?商場員工著裝及?行為管理規范》?要求著工裝上班?（上崗），并嚴?格執行工牌佩戴?要求及儀表儀容?管理規范，保持?衣冠整潔、舉止?端莊、行為文明?，站、走、坐要?符合規范。2?、對待同事、來?訪者態度要自然?熱情，面帶微笑?，恰當地用好敬?語，工作時間內?必須講普通話。?3、接聽所有?來電應在響鈴三?聲內須有人接聽?，接聽時做到語?言親切、簡練，?并注意使用禮貌?用語。4、禁?止各種不文明的?舉動及在工作場?所隨地吐痰、扔?果皮、紙屑、煙?頭或其他雜物，?不亂涂亂畫。?5、在通道、走?廊里與同事相遇?應點頭行禮以示?致意，遇到上司?或客戶要禮讓，?不能搶行。6?、不得隨意進入?專屬辦公室，應?事先敲門，經允?許方可進入。?二、辦公室紀律?1、辦公時間?、辦公區域內應?保持肅靜，不得?大聲喧嘩，如需?工作討論，須在?不影響其他同事?的前提下進行。?辦公時間不得串?崗、閑聊，不得?討論與工作無關?的內容。2、?任何員工在辦公?區或工作崗位上?不得吃零食（或?就餐）、聊天、?玩手機等，辦?公區域嚴禁吸煙?，若吸煙請到指?定吸煙區。3?、員工必須按時?上下班打卡，不?得遲到早退，工?作時間內禁止私?自外出，因工作?需要必須請示主?管領導同意，并?辦理外出審批手?續，為保證下午?正常工作，員工?中午不得飲酒，?午休不得超過規?定時間。4、?及時清理辦公用?品，處理完畢的?文件、資料及時?銷毀或存檔，不?得堆積在辦公現?場，辦公區內應?注意文件資料的?保密，暫時離開?辦公桌時，需要?把正在辦理的文?件翻轉過來、電?腦桌面需鎖屏離?開，其他人員不?得隨意翻閱不屬?于自己的文件、?復印件、報告等?。5、薪酬職?級在主管級（含?）以上的管理人?員，手機必須_?___小時處于?開機狀態；薪酬?職級在主管級（?不含）以下的管?理人員，手機必?須在早上7：3?0—晚上21：?____處于開?機狀態。6、?如無特殊情況（?或要求），參加?各種會議、培訓?、業務研討等，?多人參加的活動?、場合不得隨意?接聽手機，并自?覺把手機調為振?動或關機。7?、員工對上級所?布置的工作任務?必須保質保量完?成，不得推諉或?打折扣，特殊情?況報上級領導說?明原因的除外。?8、辦公室座?機電話為日常辦?公使用，禁止撥?打私人電話。?三、辦公室物品?擺放1、辦公?臺上應保持衛生?整潔和辦公用品?的整齊，不得擺?放其他與工作無?關的雜物（如衣?服、包、食品等?），桌面允許擺?放的物品有：文?件框、水杯、顯?示器（鍵盤、鼠?標和鼠標墊）、?臺歷、電話、筆?筒、筆、小盆綠?植。2、文件?框按擺放標準端?正放置桌面相應?位置，文件框數?量可按需求增加?。3、辦公時?桌面可擺放臨時?文件，臨時離開?時，桌面文件及?資料、筆記本等?需要集中整齊擺?放。4、下班?后桌面除指定物?品外，其他物品?應放入抽屜內。?5、臨時離開?座位無人時辦公?椅應歸位。6?、臺歷擺放端正?，不得亂寫亂畫?。7、所有辦?公設備、相關辦?公物資均不許張?貼便簽及告示貼?。四、辦公室?衛生1、辦公?室需保持衛生干?凈整潔。每個辦?公室必須做好衛?生值日表（除總?經辦辦公室由指?定保潔公司負責?清理外），辦公?室所有人員參與?辦公室衛生值日?，每天下班前由?當日值日人員負?責辦公室公共區?域衛生清潔，并?在當日下班離開?前將垃圾帶離辦?公區，放置在指?定的垃圾回收點?。2、如當日?值日人員請假或?者調休，提前跟?辦公室其他人員?調換值日日期，?非值日人員有義?務維護保持辦公?室衛生整潔。?3、辦公區域不?得隨意亂堆、亂?掛各種物品，與?辦公無關的物品?，不得帶入辦公?現場，禁止辦公?室存放易燃__?__等危險物品?。4、如在公?共場所或辦公區?域發現紙屑，雜?物等應隨手拾起?來，以保持公司?優美的辦公環境?。五、辦公室?辦公設備、設施?使用1、辦公?設備是公司按照?統一的配備標準?為員工正常業務?、工作需要而配?置的，主要有辦?公電腦、打印機?、內外線電話等?，如因特殊工作?需求，需要配備?其他辦公設備時?，必須由辦公設?備需求部門