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文檔簡介

董事長辦公室管理制度一、引言董事長辦公室是公司最高層次領導的辦公場所,其管理制度的完善對于公司的發(fā)展具有重要的意義。本文就董事長辦公室的管理制度進行規(guī)定,以保障公司的正常運轉。二、職責董事長辦公室是公司最高層次領導的辦公場所,其職責主要包括:為公司制定發(fā)展戰(zhàn)略和經營計劃;指導公司各部門的工作;主持公司董事會和董事長辦公會議;處理公司的重大事項;接待來訪客人;管理董事長辦公廳和會議室設備的使用和保養(yǎng);組織公司各種活動。三、管理制度3.1辦公室使用董事長辦公室是公司最高層次領導的辦公場所,不能擅自轉借給其他人使用;任何人進入董事長辦公室需向管理人員登記,并經過授權后方可進入;禁止在董事長辦公室進行宴請或其他娛樂活動;禁止在董事長辦公室吸煙。3.2會議管理董事長辦公室負責召開董事會和董事長辦公會議;召開會議需提前5天通知參會人員,并確認參會人員;召開會議需要提前準備好會議所需的資料和設備,如投影儀等;會議記錄由專人錄制,并保存在公司檔案室。3.3設備管理董事長辦公室設備留存期限為三年;董事長辦公室設備的使用需提前預訂,并經過確認方可借用;董事長辦公室設備的保養(yǎng)和維護需定期進行,確保設備的良好使用狀態(tài);董事長辦公室的安全性要求高,設備使用完畢需及時關閉,并鎖好門窗。3.4來訪管理來訪客人需事先登記,接待人員需了解來訪客人的身份和來訪目的,方可允許其進入董事長辦公室;來訪客人必須保持禮貌,并遵守規(guī)定。四、總結公司董事長辦公室是公司最高領導的活動場所,其管理制度的完善對于公司的發(fā)展具有重要的意義。本文規(guī)定了董事長辦公室的職責和

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