...v.西南財(cái)經(jīng)大學(xué)團(tuán)委學(xué)生會內(nèi)部公文寫作培訓(xùn)目錄第一講：公文寫作概述1一、公文寫作概論1二、公文寫作重要性2三、公文寫作的根本要求及寫作原那么2四、會議紀(jì)要3五、通知5六、籌劃書7團(tuán)刊編輯部通訊預(yù)約審批與簡報(bào)整理制度及流程9公文寫作培訓(xùn)課程安排與要求：10第二講：事務(wù)文書概述11一、事務(wù)文書概述11二、工作簡報(bào)11三、工作方案15四、工作總結(jié)16五、調(diào)查報(bào)告19第三講：通訊、會議記錄、文獻(xiàn)綜述的寫作21一、通訊21二、會議記錄21三、文獻(xiàn)綜述23西南財(cái)經(jīng)大學(xué)團(tuán)委學(xué)生會內(nèi)部公文寫作培訓(xùn)第一講：公文寫作概述一、公文寫作概論〔一〕定義公文，即公務(wù)文書的簡稱，屬于應(yīng)用文。公文有廣義和狹義之分。廣義的公文，是指黨政機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位為處理公務(wù)而形成的文字材料。狹義的公文，是指黨政機(jī)關(guān)處理公務(wù)時(shí)所使用的公文。〔二〕分類1、按其行文方向：可分為上行文、下行文、平行文。上行文是指下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)報(bào)送的公文，如請示、報(bào)告等。下行文是指上級機(jī)關(guān)向所屬下級機(jī)關(guān)的行文，如決定、公告、通知、通知、通報(bào)等。平行文指同級機(jī)關(guān)或不同隸屬機(jī)關(guān)之間的行文，如函等。2、按其時(shí)限要求:可分為特急公文、急辦公文、常規(guī)公文。3、按其XX程度:可分為絕密公文、XX公文、秘密公文、普通公文。二、公文寫作重要性公文作為傳達(dá)和貫徹黨和國家的方針政策、聯(lián)系和處理各級機(jī)關(guān)公務(wù)的工具，表達(dá)著組織的意志，表達(dá)著組織的主X，顯現(xiàn)著組織活動的行為目的。因此，公文的種類和體式取決于公文的性質(zhì)和公務(wù)活動的內(nèi)容與方式。不同的文種反映著公文不同的內(nèi)容與作用。在團(tuán)學(xué)各項(xiàng)工作中，公文寫作意義重大，無論是日常通訊稿件、工作簡報(bào)，還是活動籌劃和工作報(bào)告，公文寫作能力都是不可或缺的一局部。各部門在擬制公文時(shí)，也都必須要從實(shí)際需要出發(fā)，根據(jù)本部門的職權(quán)范圍、所處地位與發(fā)文目的，正確使用。三、公文寫作的根本要求及寫作原那么〔一〕寫作原那么1.內(nèi)容上“三查三改〞：查立意：看是否明確、完整、突出，改觀點(diǎn)錯誤、文不切題、含混冗雜、不合邏輯之處。查措施政策：看措施、規(guī)定、方法、意見是否符合政策，切實(shí)可行。查材料：看是否具體、真實(shí)、典型，改一般化、概念化和不實(shí)之處。2.文字上“三查三改〞：查篇章：看是否明確、緊湊、合理，改雜亂無章、上下脫節(jié)、主次詳略不當(dāng)?shù)取２樾形模嚎词欠窬珶挕⒎险Z法和邏輯，改用詞不當(dāng)、啰嗦累贅、邏輯錯誤之處。查文字：看是否標(biāo)準(zhǔn)，改錯別字、生造詞語、濫用簡稱、標(biāo)點(diǎn)錯誤。備注：格式正確，條理清楚，要言不繁，用詞精準(zhǔn)〔二〕常用表達(dá)方式1、常用開頭詞：根據(jù)、自從、為了、由于、關(guān)于、按照、現(xiàn)將、目前2、常用表態(tài)詞：應(yīng)當(dāng)、擬同意、現(xiàn)予公布3、常用綜合詞：為此、綜上所述、鑒此4、常用結(jié)尾詞：特此報(bào)告、貫徹執(zhí)行〔三〕常用稱謂A、事務(wù)性用語1、稱謂用語：第一人稱：本〔我〕辦〔部、校、委、站〕第二人稱：貴〔你〕處〔館、處、辦〕該單位第三人稱：該單位〔部門、系、院、所〕特指人稱：收文單位直書其名，使用全稱〔與公章一致〕；發(fā)文單位在公文標(biāo)題中出現(xiàn)時(shí)，使用全稱備注：為使文章在表述上簡練，公文稱謂可以使用標(biāo)準(zhǔn)化簡稱，例如:校辦、學(xué)工處、校團(tuán)委等。2、經(jīng)辦用語：未經(jīng)、已經(jīng)3、期請用語：請、請批示、請指示、請回復(fù)、請核實(shí)、希、希望、望5、表態(tài)用語：同意、不同意、照辦、可行、不可行、必須、制止6、征詢性復(fù)用語：是否、妥否、特此、為盼7、綜述過渡用語：為此、對此8、結(jié)尾用語：特此通告9、其他用語：定于、定期、即可、屆時(shí)、如期、審批、事宜、切勿、茲有等。B、常用介詞1、表目的：為、為了2、表原因：由于、因、因?yàn)?、表方式：在、通過、隨著、遵照4、表對象、范圍：對、對于、除了5、表根據(jù)、方式：根據(jù)、依照、遵照、通過四、會議紀(jì)要〔一〕會議紀(jì)要格式A、會議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文構(gòu)成。B、標(biāo)題有兩種情況，一是會議名稱加紀(jì)要，如?主席團(tuán)秘書處會議紀(jì)要?。二是召開會議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要，如?校團(tuán)委關(guān)于公開競聘會議紀(jì)要?。C、會議紀(jì)要正文一般由兩局部組成。1、會議概況：會議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持人，與會人員，根本議程。2、會議的精神和議定事項(xiàng)：辦公會、日常工作例會的紀(jì)要，一般包括會議內(nèi)容、議定事項(xiàng)，有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會議、座談會的紀(jì)要，往往還要寫出經(jīng)歷、做法、今后工作的意見、措施和要求。〔二〕會議紀(jì)要的三種寫法根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：A、集中概述法：這種寫法是把會議的根本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認(rèn)識、議定的有關(guān)事項(xiàng)〔包括解決問題的措施、方法和要求等〕，用概括表達(dá)的方法，進(jìn)展整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比擬集中單一，如果會議的議題較多，可分條列述。B、分項(xiàng)表達(dá)法：召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項(xiàng)表達(dá)的方法，即把會議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問題，然后另上標(biāo)號或小標(biāo)題，分項(xiàng)來寫。C、發(fā)言提要法：這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說明。這種寫法能比擬如實(shí)地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機(jī)關(guān)布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀(jì)要，可采用這種寫法。〔三〕會議紀(jì)要的特點(diǎn)A、內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性：會議紀(jì)要如實(shí)地反映會議內(nèi)容，它不能離開會議實(shí)際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否那么，就會失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性，違反紀(jì)實(shí)的要求。B、表達(dá)的要點(diǎn)性：會議紀(jì)要是依據(jù)會議情況綜合而成的。撰寫會議紀(jì)要應(yīng)圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會議成果，而不是表達(dá)會議的過程，切忌記流水帳。C、稱謂的特殊性：會議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀(jì)要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議〞作為表述主體，如：“會議認(rèn)為〞、“會議指出〞、“會議決定〞、“會議要求〞、“會議號召〞等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。〔四〕會議紀(jì)要與會議記錄的區(qū)別第一，性質(zhì)不同：會議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書。會議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔；會議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。備注：具體格式見下文ΧΧ會議紀(jì)要ΧΧΧΧ年Χ月Χ日，由ΧΧ主持，在ΧΧ召開了Χ會議。參加會議的有ΧΧ。大會由Χ月Χ日——Χ月Χ日，大會期間聽取了ΧΧΧΧ，討論了ΧΧΧΧ。大會認(rèn)為：ΧΧΧΧ〔當(dāng)前和今后的任務(wù)，打算〕大會指出：ΧΧΧΧ〔完成任務(wù)的要求、做法、政策、規(guī)定事項(xiàng)〕大會號召：〔或希望〕ΧΧΧΧ。ΧΧΧΧ〔公章〕Χ年Χ月Χ日五、通知〔一〕概念：適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文；發(fā)布規(guī)章；傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng)；任免或聘用干部。通知大多屬下行公文。〔二〕種類：印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知；指示性通知；知照性通知；事務(wù)性通知；任免、聘用通知。〔三〕寫作格式：通知的寫作形式多樣、方法靈活，不同類型的通知使用不同的寫作方法。舉例：〔以知照性通知為例〕這種通知使用廣泛，體式多樣，主要是根據(jù)通知的內(nèi)容，交代清楚知照事項(xiàng)。注：通知的根本格式：標(biāo)題、收文單位、發(fā)文緣由、通知事項(xiàng)、執(zhí)行要求、發(fā)文日期。備注：具體格式見下文。ΧΧΧΧ關(guān)于召開ΧΧ大會的通知ΧΧΧΧ:為了ΧΧΧΧ，為了ΧΧΧΧ，決定召開ΧΧ大會，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、ΧΧΧΧ〔議題，議程〕二、ΧΧΧΧ〔時(shí)間，會期〕三、ΧΧΧΧ〔報(bào)到的時(shí)間、地點(diǎn)〕四、ΧΧΧΧ〔參加會議的人員〕五、ΧΧΧΧ〔與會人員應(yīng)做的準(zhǔn)備〕六、ΧΧΧΧ〔交通〕七、ΧΧΧΧ〔其他事項(xiàng)〕特此通知ΧΧΧΧ〔公章〕Χ年Χ月Χ日ΧΧΧΧ關(guān)于召開ΧΧ會議的通知ΧΧΧΧ:為了ΧΧΧΧ，決定于ΧΧΧΧ年Χ月Χ日召開ΧΧ會議，希望ΧΧΧΧ〔人員〕按時(shí)出席。特此通知ΧΧΧΧ〔公章〕Χ年Χ月Χ日六、籌劃書〔一〕籌劃書名稱盡可能具體的寫出籌劃名稱，如“×年×月××大學(xué)××活動籌劃書〞，置于頁面中央，當(dāng)然可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面。〔二〕活動背景這局部內(nèi)容應(yīng)根據(jù)籌劃書的特點(diǎn)在以下工程中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述，具體工程有：根本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關(guān)目的動機(jī)。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征，主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點(diǎn)、時(shí)機(jī)及威脅等因素，將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項(xiàng)因素上，對過去現(xiàn)在的情況進(jìn)展詳細(xì)的描述，并通過對情況的預(yù)測制定方案。〔三〕活動目的及意義活動的目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點(diǎn)表述清楚；在陳述目的要點(diǎn)時(shí)，該活動的核心構(gòu)成或籌劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義〔經(jīng)濟(jì)效益、社會利益、媒體效應(yīng)等〕都應(yīng)該明確寫出。活動目標(biāo)要具體化，并需要滿足重要性、可行性、時(shí)效性。〔四〕活動名稱根據(jù)活動的具體內(nèi)容影響及意義擬定能夠全面概括活動的名稱。〔五〕資源需要列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動中心都詳細(xì)列出。可以分列為已有資源和需要資源兩局部。〔六〕活動開展作為籌劃的正文局部，表現(xiàn)方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西，盡量做到?jīng)]有遺漏。在此局部中，不僅局限于用文字表述，也可適當(dāng)參加統(tǒng)計(jì)圖表等；對籌劃的各工作工程，應(yīng)按照時(shí)間的先后順序排列，繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這局部加以說明，執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這局部加以考慮。這里可以提供一些參考方面：會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會場效勞、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。〔七〕經(jīng)費(fèi)預(yù)算活動的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)展具體、周密的計(jì)算后，用清晰明了的形式列出。〔八〕活動中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié)內(nèi)外環(huán)境的變化，不可防止的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定因素，因此，當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施，造成的損失多大等也應(yīng)在籌劃中加以說明。〔九〕活動負(fù)責(zé)人及主要參與者注明組織者、參與者XX、單位〔如果是小組籌劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人〕。備注：1、可以專門給籌劃書制作封頁，力求簡單，凝重；籌劃書可以進(jìn)展包裝，如用設(shè)計(jì)的徽標(biāo)做頁眉，圖文并茂等；2、如有附件可以附于籌劃書后面，也可單獨(dú)裝訂；3、籌劃書需從紙X的長邊裝訂；4、一個(gè)大籌劃書，可以有假設(shè)干子籌劃書團(tuán)刊編輯部通訊預(yù)約審批與簡報(bào)整理制度及流程1、通訊預(yù)約審批制：活動部門通訊員〔提前2天〕領(lǐng)取通訊報(bào)道審批單兩份〔填寫前四項(xiàng)內(nèi)容；一份活動部門保存，一份交由團(tuán)刊〕——分管秘書長霍霖〔簽字同意〕——團(tuán)刊通訊負(fù)責(zé)人〔李曉嵩〕分派——團(tuán)刊通訊員——團(tuán)刊通訊負(fù)責(zé)人〔修改〕——活動部門通訊員〔核對〕——分管教師〔審核掛網(wǎng)〕注意：〔1〕各部門小型活動由各部門內(nèi)部通訊員撰寫，我部可協(xié)助修改。〔2〕我部公共為swufewriter126.2、工作簡報(bào)整理制各部門指定一名通訊員負(fù)責(zé)本部活動的整理，每月末把各項(xiàng)活動整理成標(biāo)準(zhǔn)通訊格式，于每月28日統(tǒng)一整理發(fā)至我部公郵〔swufewriter126.〕注意：通訊主體強(qiáng)調(diào)活動本身，而非部門的事前準(zhǔn)備情況。通訊報(bào)道審批單部門及部門活動負(fù)責(zé)人及聯(lián)系方式通訊事項(xiàng)〔時(shí)間、地點(diǎn)、主辦和承辦單位、主要事項(xiàng)、出席領(lǐng)導(dǎo)〕發(fā)文題目分管秘書長簽字團(tuán)刊負(fù)責(zé)人簽字?jǐn)M稿人〔團(tuán)刊通訊員〕校稿人〔團(tuán)刊負(fù)責(zé)人〕核準(zhǔn)發(fā)稿人〔各局部管教師〕附錄：公文寫作培訓(xùn)課程安排與要求：1、課程安排：第一課時(shí)：公文寫作概述〔主講人：X亞琛〕培訓(xùn)內(nèi)容：〔1〕公文寫作概論與公文寫作重要性〔2〕公文寫作的根本要求及寫作原那么〔3〕會議紀(jì)要、通知、籌劃書的寫法〔4〕介紹團(tuán)刊通訊審批制、簡報(bào)傳遞制第二課時(shí)：通訊培訓(xùn)〔主講人：陳星潼〕培訓(xùn)內(nèi)容：通訊的概念、通訊的特點(diǎn)、種類通訊的寫作要求及標(biāo)準(zhǔn)第三課時(shí)：其他公文培訓(xùn)〔主講人：李曉嵩〕培訓(xùn)內(nèi)容：工作簡報(bào)概述、工作簡報(bào)種類、作用與特點(diǎn)工作簡報(bào)寫作要求及標(biāo)準(zhǔn)2、相關(guān)要求：〔1〕由于課程連貫性，請大家定期按時(shí)參加培訓(xùn)。〔2〕認(rèn)真完成培訓(xùn)作業(yè)，并上傳至我部公共，我部將會在下次培訓(xùn)會上進(jìn)展講評。備注：團(tuán)刊編輯部公共swufewriter126.第二講：事務(wù)文書概述一、事務(wù)文書概述事務(wù)文書是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位在處理日常事務(wù)時(shí)用來溝通信息、安排工作、總結(jié)得失、研究問題的實(shí)用文體，是應(yīng)用寫作的重要組成局部。主要包括工作簡報(bào)、方案與總結(jié)以及調(diào)研報(bào)告。二、工作簡報(bào)〔一〕定義工作簡報(bào)就是以具體的事例、簡捷的文字、靈活的形式，及時(shí)、迅速地向上級反響情況、匯報(bào)工作，對下級或平級指導(dǎo)工作，通報(bào)狀況的一種匯報(bào)性、指導(dǎo)性和交流性的文書。它是信息類公文中最重要、最常用的一種。〔二〕分類1、綜合簡報(bào)。主要用于反映工作中的動態(tài)和一般工作進(jìn)展情況。它大多常年定期編發(fā)，例某高校黨委、校長辦公室編?××工作動態(tài)?。2、中心工作簡報(bào)。它主要是為配合、推動當(dāng)前某項(xiàng)中心工作，掌握思想動態(tài)、交流推廣經(jīng)歷而編發(fā)。中心工作簡報(bào)多在一定時(shí)期內(nèi)不定期制發(fā)。例某市委路線教育工作領(lǐng)導(dǎo)小組編發(fā)?路教工作簡報(bào)?。3、會議簡報(bào)。在某一會議召開期間，為交流代表觀點(diǎn)、反映會議動態(tài)而縮寫的簡報(bào)。例某校學(xué)代會秘書組編發(fā)的?××學(xué)代會簡報(bào)?〔三〕工作簡報(bào)的特點(diǎn)1、快。及時(shí)迅速，有時(shí)候比報(bào)刊還快。2、簡。簡報(bào)必須要短小精悍，典型精粹，簡明扼要。3、準(zhǔn)。事實(shí)上要準(zhǔn)確無誤。即人名、地名、時(shí)間、地點(diǎn)都要真實(shí)可靠。如果是根據(jù)其他材料編寫的簡報(bào)，要說明“據(jù)XX材料反映〞。4、精。反映發(fā)生的新情況、新問題、新動向、新事物。5、新。表達(dá)形式上可以新穎。可以做綜合反映，也可以做專題反映。〔四〕工作簡報(bào)的篇章構(gòu)造和寫作要領(lǐng)簡報(bào)由報(bào)頭、文稿、報(bào)尾組成。1、報(bào)頭簡報(bào)首頁上端1／3處由分割線將報(bào)頭與文稿局部分開，報(bào)頭由以下四個(gè)必備要素構(gòu)成：①簡報(bào)名稱，一般套紅、居中、字體稍大印刷；②期數(shù)，印于簡報(bào)名稱正下方；③編印機(jī)關(guān)，一般為制發(fā)簡報(bào)單位的辦公部門或中心工作領(lǐng)導(dǎo)小組及會議的秘書處〔組〕，要求用全稱或標(biāo)準(zhǔn)化簡稱印于分割線右上方；④編印日期，印于分割線左上方，要求年月日齊全。除以上四個(gè)要素，視簡報(bào)內(nèi)容，XX要求，還可以增加簡報(bào)編號、密級〔或使用范圍和要求〕等要素。2、文稿根據(jù)文體性質(zhì)和文稿來源，簡報(bào)的體式可分四種：一是報(bào)道體，它及時(shí)、簡明、準(zhǔn)確地表達(dá)、報(bào)告部門、行業(yè)、系統(tǒng)、領(lǐng)域內(nèi)最新發(fā)生的新情況、新動態(tài)。其文體十分類似動態(tài)消息、動態(tài)信息；二是匯篇體，這是在眾多稿源根底上剪輯而成的類似綜合消息的簡報(bào)文體，其信息量大面廣，能做到點(diǎn)面結(jié)合反映全局性情況；三是總結(jié)體，其文章即一般意義的總結(jié)，但內(nèi)容有典型性有推廣價(jià)值，編入簡報(bào)能發(fā)揮其指導(dǎo)一般的作用；四是轉(zhuǎn)引體，即將他單位有參考借鑒意義的材料完整地或篇段地摘編轉(zhuǎn)引。〔1〕按語按語是代簡報(bào)編制機(jī)關(guān)立言，是對文稿及使用做出說明、評價(jià)，如說明材料來源、轉(zhuǎn)引目的、轉(zhuǎn)發(fā)范圍，說明對簡報(bào)內(nèi)容的傾向性意見及表示對所提問題引起討論研究的希望等等。按語的位置在報(bào)頭下，標(biāo)題前。它視需要而使用，并非每篇必有。一般在轉(zhuǎn)引體、總結(jié)體及重要的報(bào)道體、匯篇體簡報(bào)文章前才配用按語。〔2〕標(biāo)題根據(jù)簡報(bào)的體式，標(biāo)題也有不同寫法。動態(tài)性較強(qiáng)的內(nèi)容多采用單行式新聞標(biāo)題，簡短明快地交待事實(shí)、提醒中心，在總結(jié)體簡報(bào)和其他體式簡報(bào)中，一般使用文章化標(biāo)題。〔3〕目錄簡報(bào)文稿通常是一期一篇，根據(jù)需要也可以是一期為一組性質(zhì)接近的文章。如是一組文章，那么須在報(bào)頭下設(shè)計(jì)“目錄〞一欄，將各篇文章標(biāo)題先印于此，然后依次刊出每篇文章。〔4〕正文因體式各異，簡報(bào)正文格式相去甚遠(yuǎn)。報(bào)道體、匯篇體類消息構(gòu)造往往前有導(dǎo)語，后有主體、背景等；總結(jié)體可完整地將“總結(jié)〞刊于簡報(bào)；轉(zhuǎn)引體那么因所引文章不同，正文或可能是片斷章節(jié)，也可能是整篇文稿。開頭要直接點(diǎn)題。要盡可能運(yùn)用簡潔的語言將簡報(bào)所要反映的核心內(nèi)容放在開頭局部，及早告訴給大家。開頭要簡短。3、報(bào)尾在簡報(bào)末頁下1/3處用分割線與文稿局部分開，分割線下與之平行的另一橫線間內(nèi)標(biāo)本期簡報(bào)的“報(bào)、送、發(fā)〞單位名稱，右側(cè)注明本期印數(shù)。〔五〕團(tuán)委學(xué)生會內(nèi)部工作簡報(bào)寫作考前須知1、一事一報(bào)，強(qiáng)調(diào)活動內(nèi)容而非準(zhǔn)備過程。2、字?jǐn)?shù)嚴(yán)格控制，每篇簡報(bào)200字左右。3、要強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)意識，將部門名稱省去，只寫校團(tuán)委或校學(xué)生會。4、時(shí)間地點(diǎn)人物事件要記清，領(lǐng)導(dǎo)名字必須準(zhǔn)確無誤。6、意義要恰當(dāng)升華。例：學(xué)生超市“巴巴購〞電子商務(wù)平臺正式啟動11月19日，學(xué)生實(shí)驗(yàn)超市第一個(gè)全資子公司“巴巴購〞電子商務(wù)平臺在試運(yùn)營一周后正式啟動。團(tuán)中央全國學(xué)聯(lián)辦公室主任X偉、校黨委副書記楊繼瑞、校學(xué)工部部長艾鴻、共青團(tuán)西南財(cái)經(jīng)大學(xué)委員會書記代光舉、副書記楊熳霞、后勤效勞總公司副經(jīng)理嚴(yán)榮等領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)生超市全體人員出席了此次啟動儀式。這標(biāo)志著超市業(yè)務(wù)范圍的拓展邁出了跨越性的一步，在大學(xué)生創(chuàng)業(yè)的長卷上留下了濃墨重彩的一筆。紀(jì)念改革開放三十年海報(bào)展11月17日，“感受改革開放成果，我與祖國共奮進(jìn)〞海報(bào)展在我校學(xué)生街拉開帷幕。各學(xué)院制作的海報(bào)不僅展現(xiàn)了高超技藝，更表達(dá)了改革開放以來我國的巨大變化，對全校師生進(jìn)展了一次生動形象的思想教育。其中，會計(jì)學(xué)院榮獲一等獎；統(tǒng)計(jì)學(xué)院、國際商學(xué)院榮獲二等獎；經(jīng)濟(jì)信息工程學(xué)院、財(cái)稅學(xué)院、證券與期貨學(xué)院榮獲三等獎；其他學(xué)院榮獲優(yōu)秀獎。“冰紅茶杯〞羽毛球大賽11月25日，“冰紅茶杯〞羽毛球大賽在我校順利舉辦。這次比賽不僅吸引了我校羽毛球社團(tuán)成員、羽毛球愛好者，更引來大學(xué)城內(nèi)眾多院校同學(xué)的積極參與。此次比賽，不僅為羽毛球愛好者提供了交流的時(shí)機(jī)，更表達(dá)了良好的校園風(fēng)貌。第十六屆寢室之星評比活動11月28日，寢室之星評比活動圓滿落下帷幕。檢查人員本著“公平公正〞的原那么，從“寢室成員精神風(fēng)貌〞、“寢室衛(wèi)生狀況〞和“寢室之星主題〞三個(gè)方面對參賽寢室打分。經(jīng)過全面審查和局部抽查后，11月21日，第十六屆“寢室之星〞最終獲獎確定，并于11月28日向全校同學(xué)公示。此次活動為同學(xué)們搭建了發(fā)揮創(chuàng)意的平臺，豐富了同學(xué)們的課余生活，極大地激發(fā)了同學(xué)們的創(chuàng)造熱情。三、工作方案〔一〕定義方案是單位或個(gè)人對未來一定時(shí)間內(nèi)要做的工作從目標(biāo)、任務(wù)、要求到措施預(yù)先做出設(shè)計(jì)安排的事務(wù)性文書。〔二〕方案的種類從性質(zhì)、內(nèi)容、時(shí)間等角度可劃分出不同種類的方案。從形式分有以下三種：文件式方案，分目標(biāo)、要求、措施、步驟等環(huán)節(jié)，寫作嚴(yán)謹(jǐn)具體，內(nèi)容重大并有一定篇幅；條文式方案，以列出任務(wù)為主，較少涉及措施、步驟等；表格式方案，通常用于工程較多又具共性的內(nèi)容，有時(shí)輔之適當(dāng)文字說明，使方案簡潔明了。方案是個(gè)統(tǒng)稱，像規(guī)劃、綱要、設(shè)想、打算、要點(diǎn)、方案、意見、安排等都是根據(jù)方案目標(biāo)遠(yuǎn)近、時(shí)間長短、內(nèi)容詳略等差異而確定的名稱。規(guī)劃是一種時(shí)間跨度長(三年以上)，范圍廣，內(nèi)容較為概括的方案。例：?××市城市建立總體規(guī)劃?。綱要和規(guī)劃一樣，它們都是各級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)根據(jù)戰(zhàn)略方針，為實(shí)現(xiàn)總體目標(biāo)對某個(gè)地區(qū)或某一事項(xiàng)做出長遠(yuǎn)部署。不同的是綱要比規(guī)劃更為原那么和概括，一般只對工作方向、目標(biāo)提出綱領(lǐng)式要求和指導(dǎo)性措施。例：?××市2000年經(jīng)濟(jì)開展綱要?。設(shè)想是一種粗線條的、初步的、預(yù)備性的非正式方案。相對來講，其適用時(shí)限較長。例：?××市拓展就業(yè)安置門路的設(shè)想?。打算也是一種粗線條的、其想法不太成熟的非正式方案。相對設(shè)想，它的內(nèi)容范圍不大且考慮近期要做的。例?××學(xué)校爭創(chuàng)文明校園的打算?。要點(diǎn)是將方案的主要內(nèi)容擇要摘編，使之簡明突出，它適用于時(shí)間相對較短的方案。例：?××局19××年工作要點(diǎn)?。方案從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等都部署具體周密有很強(qiáng)可操作性的方案。方案一般適合專項(xiàng)性工作，其實(shí)施往往須經(jīng)上級批準(zhǔn)。例：?××市住房分配制度改革實(shí)施方案?。意見屬粗線條方案，它適用于上級向下級布置工作任務(wù)并提供根本的思路、方法，交待政策，提出要求等。例：?××公司關(guān)于下屬企業(yè)19××年扭虧增盈全面提高經(jīng)濟(jì)效益的意見?。安排是短期內(nèi)要做的，且范圍不大、內(nèi)容單一、布置具體的一類方案。例：?××系第×周工作安排?。〔三〕方案的寫法1、標(biāo)題。方案標(biāo)題一般由四個(gè)局部組成：方案的制訂單位名稱、適用時(shí)間、內(nèi)容性質(zhì)及方案名稱。視方案文本的成熟程度，有可能出現(xiàn)第五個(gè)局部，即在標(biāo)題尾部加括號注明：草案、初稿、征求意見稿、送審稿等。如?××市19××年再就業(yè)工程實(shí)施方案〔討論稿〕?。2、引言。方案通常有一個(gè)“前言〞段落，主要點(diǎn)明制訂方案的指導(dǎo)思想和對根本情況的說明分析。前言文字力求簡明，以講清制訂本方案的必要性、執(zhí)行方案的可行性為要，應(yīng)力戒套話、空話。3、主體。如果說引言答復(fù)了“為什么做〞的問題，那么主體要答復(fù)“做什么〞、“怎么做〞、“何時(shí)做〞等問題。目標(biāo)與任務(wù)首先要明確指出總目標(biāo)和根本任務(wù)，隨后應(yīng)根據(jù)實(shí)際內(nèi)容進(jìn)一步詳細(xì)、具體地寫出任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量指標(biāo)。必要時(shí)再將各項(xiàng)指標(biāo)定質(zhì)、定量分解，以求讓總目標(biāo)、總?cè)蝿?wù)具體化、明確化。方法與措施以什么方法，用什么措施確保完成任務(wù)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，這是有關(guān)方案可操作性的關(guān)鍵一環(huán)。所謂有方法、有措施就是對完成方案須發(fā)動哪些力量，創(chuàng)造哪些條件，排除哪些困難，采取哪些手段，通過哪些途徑等心中有數(shù)。這既需要熟悉實(shí)際工作，又需要有預(yù)見性，而關(guān)鍵在于有實(shí)事求是的精神。唯有這般，制訂的措施、方法才是具體的，切實(shí)可行的。時(shí)限與步驟工作有先后、主次、緩急之分，進(jìn)程又有一定的階段性，為此在方案中針對具體情況應(yīng)事先規(guī)劃好操作的步驟、各項(xiàng)工作的完成時(shí)限及責(zé)任人。這樣才能職責(zé)明確、操作有序，執(zhí)行無誤。4、落款。在正文右下方署名署時(shí)即可。四、工作總結(jié)〔一〕定義總結(jié)是應(yīng)用寫作的一種，是對已經(jīng)做過的工作進(jìn)展理性的思考。它要回憶的是過去做了些什么，如何做的，做得怎么樣。總結(jié)與方案是相輔相成的，要以工作方案為依據(jù)，訂方案總是在總結(jié)經(jīng)歷的根底上進(jìn)展的。其間有一條規(guī)律，就是：方案——實(shí)踐——總結(jié)——再方案——再實(shí)踐——再總結(jié)。〔二〕特點(diǎn)1、自我性。采用的是第一人稱寫法。2、回憶性。總結(jié)是回憶過去，對前一段的工作進(jìn)展檢驗(yàn)，但目的還是為了做好下一段的工作。3、客觀性。所列舉的事例和數(shù)據(jù)都必須完全可靠，確鑿無誤，任何夸張、縮小、隨意杜撰、歪曲事實(shí)的做法都會使總結(jié)失去應(yīng)有的價(jià)值。4、經(jīng)歷性。這一特性要求總結(jié)必須按照實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)的原那么，去正確地反映客觀事物的本來面目，找出正反兩方面的經(jīng)歷，得出規(guī)律性認(rèn)識。〔三〕工作總結(jié)種類1、按總結(jié)的時(shí)間分，有年度總結(jié)、半年總結(jié)、季度總結(jié)、學(xué)期總結(jié)。進(jìn)展某項(xiàng)重大任務(wù)時(shí)，還要分期總結(jié)或叫階段總結(jié)。2、按總結(jié)的范圍分，有單位總結(jié)、個(gè)人總結(jié)、綜合性總結(jié)、專題總結(jié)等。3、按總結(jié)的性質(zhì)分，有工作、生產(chǎn)、教學(xué)、科研、實(shí)習(xí)總結(jié)等。〔四〕工作總結(jié)的寫法1、標(biāo)題。總結(jié)的標(biāo)題大體上有兩類構(gòu)成形式：一類是公文式標(biāo)題；一類是非公文式標(biāo)題。公文式標(biāo)題由單位名稱、時(shí)間、事由、文種組成，如?××村2008年度工作總結(jié)?、?××鎮(zhèn)2008年黨建工作總結(jié)?，有的只寫?工作總結(jié)?等。非公文式標(biāo)題那么比擬靈活，有的為雙行標(biāo)題，如?增強(qiáng)體質(zhì)，全面貫徹執(zhí)行教育方針——開展多種形式的體育活動?，有的為單行標(biāo)題，如?推動人才交流，培植人才資源?等。2、正文。〔1〕情況回憶這是總結(jié)的開頭局部，叫前言或小引，用來交代總結(jié)的緣由，或?qū)偨Y(jié)的內(nèi)容、范圍、目的作限定，對所做的工作或過程作扼要的概述、評估。這局部文字篇幅不宜過長，只作概括說明，不展開分析、評議。〔2〕經(jīng)歷體會這局部是總結(jié)的主體，在第一局部概述情況之后展開分述。有的用小標(biāo)題分別說明成績與問題、做法與體會或者成績與缺點(diǎn)。如果不是這樣，就無法讓人抓住要領(lǐng)。專題性的總結(jié)，也可以提煉出幾條經(jīng)歷，以起到醒目、明了。運(yùn)用這種方法要注意各局部之間的關(guān)系。各局部既有相對的獨(dú)立性，又有密切的內(nèi)在聯(lián)系，使之形成合力，共同說明根本經(jīng)歷。〔3〕今后打算這是總結(jié)的結(jié)尾局部。它是在上一局部總結(jié)出經(jīng)歷教訓(xùn)之后，根據(jù)已經(jīng)取得的成績和新形勢、新任務(wù)的要求，提出今后的設(shè)法、打算，成為新一年制訂方案的依據(jù)。內(nèi)容包括應(yīng)如何發(fā)揚(yáng)成績，克制存在問題及明確今后的努力方向。也可以展望未來，得出新的奮斗目標(biāo)。3、結(jié)尾。作為總結(jié)的完畢語可以歸納照應(yīng)主題、指出努力方向、提出改良意見或表示決心信心等語作結(jié)，要求簡短利索。4、落款。一般在正文右下方署名署時(shí)。如是報(bào)刊雜志或簡報(bào)刊用的交流經(jīng)歷的專題總結(jié)，應(yīng)在標(biāo)題下方居中署名。〔五〕撰寫總結(jié)應(yīng)注意的問題1、首先要有實(shí)事求是的態(tài)度。總結(jié)的特點(diǎn)之一“回憶的理論性〞，正是反映在如實(shí)地、一分為二地分析、評價(jià)自己的工作上，對成績，不要夸張；對問題，不要輕描淡寫。2、總結(jié)要寫得有理論價(jià)值。一方面，要抓主要矛盾，無論談成績或談存在問題，都不要面面俱到。另一方面，對主要矛盾要進(jìn)展深入細(xì)致的分析，談成績要寫清怎么做的，為什么這樣做，效果如何，經(jīng)歷是什么；談存在問題，要寫清是什么問題，為什么會出現(xiàn)這種問題，其性質(zhì)是什么，教訓(xùn)是什么。3、總結(jié)要用第一人稱。即要從本單位、本部門的角度來撰寫。表達(dá)方式以表達(dá)、議論為主，說明為輔，可以夾敘夾議說。五、調(diào)查報(bào)告〔一〕定義調(diào)查報(bào)告，是對社會上某一個(gè)問題或事件進(jìn)展專門調(diào)查研究之后，將所得的材料和結(jié)論加以整理而寫成的書面報(bào)告。在標(biāo)題中，凡以“考察報(bào)告〞、“調(diào)查〞、“考察〞、“調(diào)查記〞、“調(diào)查匯報(bào)〞為文體名稱的，均屬調(diào)查報(bào)告一類。〔二〕特點(diǎn)1、內(nèi)容真實(shí)，觀點(diǎn)鮮明。2、材料性強(qiáng)，夾敘夾議。3、構(gòu)造嚴(yán)謹(jǐn)，有條不紊。4、語言簡潔，筆調(diào)明快。〔三〕分類調(diào)查報(bào)告的種類很多，按不同的分類標(biāo)準(zhǔn)可大體分為以下幾類：按時(shí)間類別分為歷史情況調(diào)查報(bào)告、現(xiàn)實(shí)情況調(diào)查報(bào)告；按范圍分為單項(xiàng)調(diào)查報(bào)告、多項(xiàng)調(diào)查報(bào)告；按調(diào)查報(bào)告的內(nèi)容分社會情況調(diào)查報(bào)告、經(jīng)濟(jì)情況調(diào)查報(bào)告、科學(xué)文化調(diào)查報(bào)告；按作用分情況性調(diào)查報(bào)告、經(jīng)歷性調(diào)查報(bào)告、判斷性調(diào)查報(bào)告、科研型調(diào)查報(bào)告。〔四〕調(diào)查報(bào)告的寫法一般來說，調(diào)查報(bào)告的內(nèi)容大體有：標(biāo)題、導(dǎo)語、概況介紹、資料統(tǒng)計(jì)、理性分析、總結(jié)和結(jié)論或?qū)Σ摺⒔ㄗh，以及所附的材料等。根據(jù)這些內(nèi)容所形成的調(diào)查報(bào)告的構(gòu)造，就包括標(biāo)題、導(dǎo)語、正文、結(jié)尾和落款。1、標(biāo)題調(diào)查報(bào)告的標(biāo)題有單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩類。所謂單標(biāo)題，就是一個(gè)標(biāo)題。其中又有公文式標(biāo)題和文章式標(biāo)題兩種。公文標(biāo)題為“事由+文種〞構(gòu)成，如?XX省農(nóng)村中學(xué)語文教學(xué)情況的調(diào)查報(bào)告?。文章式標(biāo)題，如?××市的校辦企業(yè)?；其二是標(biāo)明作者通過調(diào)查所得到的觀點(diǎn)的標(biāo)題，如?調(diào)整教育政策增加教育投入?。所謂雙標(biāo)題，就是兩個(gè)標(biāo)題，即一個(gè)正題、一個(gè)副題。如?為了造福子孫后代——××縣封山育林調(diào)查報(bào)告?。2、導(dǎo)語導(dǎo)語又稱引言。它是調(diào)查報(bào)告的前言，簡潔明了地介紹有關(guān)調(diào)查的情況，或提出全文的引子，為正文寫作作好鋪墊。常見的導(dǎo)語有：一、簡介式導(dǎo)語。對調(diào)查的課題、對象、時(shí)間、地點(diǎn)、方式、經(jīng)過等作簡明的介紹。二、概括式導(dǎo)語。對調(diào)查報(bào)告的內(nèi)容〔包括課題、對象、調(diào)查內(nèi)容、調(diào)查結(jié)果和分析的結(jié)論等〕作概括的說明。三、交代式導(dǎo)語。即對課題產(chǎn)生的由來作簡明的介紹和說明。3、正文正文是調(diào)查報(bào)告的主體。它對調(diào)查得來的事實(shí)和有關(guān)材料進(jìn)展表達(dá)，對所作出的分析、綜合進(jìn)展議論，對調(diào)查研究的結(jié)果和結(jié)論進(jìn)展說明。正文的構(gòu)造有不同的框架。根據(jù)邏輯關(guān)系安排材料的框架有：縱式構(gòu)造、橫式構(gòu)造、縱橫式構(gòu)造。這三種構(gòu)造，以縱橫式構(gòu)造常為人們采用。按照內(nèi)容表達(dá)的層次組成的框架有：“情況——成果——問題——建議〞式構(gòu)造，多用于反映根本情況的調(diào)查報(bào)告；“成果——具體做法——經(jīng)歷〞式構(gòu)造,多用于介紹經(jīng)歷的調(diào)查報(bào)告；“問題——原因——意見或建議〞式構(gòu)造，多用于揭露問題的調(diào)查報(bào)告；“事件過程——事件性質(zhì)結(jié)論——處理意見〞式構(gòu)造，多用于提醒案件是非的調(diào)查報(bào)告。4、結(jié)尾結(jié)尾的內(nèi)容大多是調(diào)查者對問題的看法和建議，這是分析問題和解決問題的必然結(jié)果。調(diào)查報(bào)告的結(jié)尾方式主要有補(bǔ)充式、深化式、建議式、激發(fā)式等。5、落款調(diào)查報(bào)告的落款要寫明調(diào)查者、單位名稱、個(gè)人XX以及完稿時(shí)間。如果標(biāo)題下面已注明調(diào)查者，那么落款時(shí)可省略。課后作業(yè)：請每個(gè)部門的通訊員寫好11月份本部門的工作簡報(bào)，于11月30日晚7點(diǎn)前發(fā)到我部：swufewriter126.。謝謝合作！第三講：通訊、會議記錄、文獻(xiàn)綜述的寫作一、通訊1．通訊的概念

通訊，是運(yùn)用表達(dá)、描寫、抒情、議論等多種手法，具體、生動、形象地反映新聞事件或典型人物的一種新聞報(bào)道形式。它是記敘文的一種，是報(bào)紙、播送電臺、通訊社常用的文體。2．通訊的特點(diǎn)一般來說，通訊有五大特點(diǎn)：〔1〕嚴(yán)格的真實(shí)性。〔2〕報(bào)道的客觀性。〔3〕較弱的時(shí)間性。〔相對新聞消息而言〕〔4〕描寫的形象性。〔5〕議論色彩較濃。3．通訊的種類

〔1〕按內(nèi)容分，通訊一般分為人物通訊、事件通訊、工作通訊。

〔2〕按形式分，通訊分為一般記事通訊、訪問記〔專訪、人物專訪〕、小故事、紀(jì)實(shí)、見聞、特寫、速寫、側(cè)記、散記。4．通訊的寫作第一，主題要明確。第二，材料要精當(dāng)。第三，寫人離不開事，寫事為了寫人。第四，角度要新穎。二、會議記錄〔一〕概念：開會時(shí)，由專門的記錄人員把會議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來。會議記錄包括“記〞和“錄〞兩局部，“記〞——詳記、略記“錄〞——筆錄、錄音、錄像〔二〕會議記錄與會議紀(jì)要的區(qū)別會議記錄是形成會議紀(jì)要根底。會議記錄是對會議組織情況和具體內(nèi)容的原始記錄，會議紀(jì)要是在會議記錄及其有關(guān)會議材料的根底上加工整理而成，內(nèi)容上要圍繞會議討論的主要問題和結(jié)果，不能面面俱到。〔三〕會議記錄的特點(diǎn)實(shí)錄性自然性高速性〔四〕會議記錄的寫作會議組織情況1會議名稱2會議時(shí)間〔年月日幾點(diǎn)幾分至幾點(diǎn)幾分〕3會議地點(diǎn)4會議主持人5會議出席、列席、缺席情況，缺席最好注明XX和缺席原因6記錄人XX會議內(nèi)容議定事項(xiàng)——翔實(shí)、準(zhǔn)確、毫不模糊討論發(fā)言——視會議重要性詳略得當(dāng)會議完畢另起一行寫“散會〞審閱簽名〔五〕寫作要求真實(shí)清楚三、文獻(xiàn)綜述(一)、文獻(xiàn)綜述的含義和類型1、文獻(xiàn)綜述的含義簡稱“綜述〞，它是圍繞特定主題，對大量文獻(xiàn)進(jìn)展搜集、整理、篩選、提煉，系統(tǒng)歸納有研究成果的學(xué)術(shù)論文。特點(diǎn)：①“綜〞是搜集“百家〞之言，綜合整理；②“述〞是結(jié)合作者的觀點(diǎn)，對現(xiàn)有文獻(xiàn)的觀點(diǎn)和結(jié)論進(jìn)展表達(dá)。2、文獻(xiàn)綜述的類型根據(jù)搜集到的資料情況，分為