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文檔簡介

Excel財務應用創建損益表損益表又稱“利潤表”,主要分為主營業務收入、主營業務利潤、營業利潤、利潤總額和凈利潤5項組成。它是以“利潤=收入-費用”這個會計恒等式為依據編制而成的。1.建立損益表表格建立損益表表格主要包括創建損益表的框架和損益表單元格格式的設置。例如,啟動Excel2007組件,新建一個工作簿并保存為“損益表”。然后重命名Sheetl工作表標簽名稱為“損益表”,并輸入如圖7-49所示的基本信息。營處外也口.生營業外交出叫一利河總幫R沖利詞三二營業打問加L投交收益外貼收工營處外也口.生營業外交出叫一利河總幫R沖利詞三二營業打問加L投交收益外貼收工一洱費用圖7-50設置數據格式5曲自行次本月教本年g計版4主菅韭與底九1□濾:主營也多就才4g營業態稅全出時加57二%主營業務利河63加電電業務利潤7qa;士業的a910萱理將用10:L1豺勢費用1112三1*業利澗1213Wi投費收益1314補貼也\14IS營業外呢其15 1創13建1百布:營業外交出16 3J2LT四1利潤生中17r表格廠13胃,;所出汽18:L9五、田利潤19H-ihh^52^品片打鼻琮中中ecjIF. ■ 1 ?圖7-49輸入損益表基本信息加乜她更埋

營業更用選擇需要設置為貨幣格式的單元格區域(如選擇C4至D19單元格區域),單擊【數字】組中的【數字格式】下拉按鈕,選擇【貨幣】項,如圖7-50所示。設置為貨幣格式的目的是為了使計算出的數據以貨幣的格式出現,如以¥19,100.00格式出現。選擇C7至D7單元格區域、C12至D12單元格區域、C17至D17單元格區域和C19至D19單元格區域,并單擊【字體】組中的【填充顏色】下拉按鈕,選擇“茶色,背景2”色塊,如圖7-51所示。圖7-51圖7-51設置填充顏色一.二, 選擇一個單元格區域后,按住Ctrl鍵的同時,再選擇其他的單元格區域,即可同一—時選擇不連續的單元格區域。提示2.添加總賬和明細賬數據在Excel工作簿中,為了便于更好的共享和組織數據,經常需要對工作表進行移動或復制。移動或復制工作表不僅可以在工作簿的內進行操作,也可以在不同工作簿之間進行移動或者復制操作。

建立損益表同樣需要使用“明細賬”和“總賬”數據,因此為了方便用戶可以直接將前一節中的“資產負債表”中的數據復制至工作簿“損益表”中。例如,打開“資產負債表”工作簿,右擊“明細賬”工作表標簽,執行【移動或復制工作表】命令,如圖7-52所示。然后在彈出的【移動或復制工作表】對話框中的【將選定工作表移至工作簿】下拉列表中,選擇“損益表”工作表,并在【下列選定工作表之前】列表中,選擇Sheet2項,并啟用【建立副本】復選框,如圖7-53所示。A日這瓜“陋A日這瓜“陋1曲臺亞他用旦1g皿[執亍工隹量的謬心,工W0時或首ICSiUl般*S]捻將里D_ £L1JJfi二41)00oc1S,L1+環麻000.00口rL25厚材LpooL2MD?.10[詆值易JOflDM11FL3D曠員w.roDM?12( L3]累計去Hia.twisi近期卜bn□m■idr加施時ML頌㈣I000.00L6JOIU£擊^MO.HI17=TOd7;H琳如I■r-z1_f1圖7-52執行【移動或復制工作表】命令圖7-53設置選項運用相同方法,將“資產負債表”工作簿中的“總賬”工作表,復制至“損益表”工作簿的Sheet2工作表之前,效果如圖7-54所示。肅£l!DEI,電J目下目也網NH毫稱月初錄鞭僖方合計:1QL蜂6"就7S0Q■kictz102銀行百Z30T43i:-:i51㈤icy其他計幣貸金do6113113在收照款170CO42g7114114壞脂ft事3300081S5儂原忖料6100ZLUQ922612S悵值同耗且a2400IdISOISO固迂貸產125D0SOODOn13113L累計浙舊-70CO■H$怔H痂制卜嗎帚且秣,Shw-ta.—r[圖7-54復制總賬3.導入數據將工作表“明細賬”和“總賬”中的數據導入到“損益表”中,然后再根據所導入的數據進行計算業務利潤、營業利潤、利潤總額和凈利潤等值。(1)計算“主營業務利潤”金額主營業務利潤又稱毛利,是主營業務收入減去主營業務成本得來的。由于毛利潤還未減去營業費用、管理費用、財務費用等期間費用,因此,尚不能完整反映公司主營業務的盈利狀況,只是受主營業務成本和銷售單價、銷量變動的影響。例如,單擊“損益表”工作表標簽,切換到“損益表”工作表中。選擇“一、主營業務收入”所對應的單元格,輸入“=SUMIF(明細賬!A2:A26,明細賬!A20,明細賬!E2:E26)”公式,其結果如圖7-55所示。圖7-55計算“主營業務收入” 圖7-56計算主營業務成本和稅金及附加然后,選擇“減:主營業務成本”和“營業務稅金及附加”所對應的單元格,輸入“=SUMIF(明細賬!A2:A26,明細賬!A21,明細賬!D2:D26)”和“=SUMIF(明細賬!A3:A27,明細賬!A22,明細賬!D3:D27)”公式,其計算結果如圖7-56所示。

圖7-57計算“主營業務利潤”(2)計算“營業利潤”金額營業利潤是企業利潤的主要來源。它是指企業在銷售商品、提供勞務等日?;顒又兴a生的利潤。其內容為主營業務利潤和其他業務利潤扣除期間費用之后的余額。例如,選擇C9至C11單元格區域,分別輸入“=SUMIF(明細賬!A2:A26,明細賬!A23,明細賬!D2:D26)"、"=SUMIF(明細賬!A3:A27,明細賬!A24,明細賬!D3:D27)”和“=SUMIF(明細賬!A4:A28,明細賬!A25,明細賬!D4:D28)”公式,如圖7-58所示。包nn主營業缶也見;:主售業M財主包nn主營業缶也見;:主售業M財主M業總利市ti其他業務利酒2:營業西用近建費用才鼻鼻甲首業幫澗圖7-58計算相關費用圖7-59計算“營業利潤”4主營亞務也也1¥19.100.'103強;主通業再成生4¥lu.⑼,onb營業見至及附加¥0.二、主營業科和間加|其濁業品刊澗&¥0/網.0d9.而5&業貴用9¥9011OQ10管理甌用10Ysaaoo f 11時與黃用11.¥L20lDO二[計算12三百業利澗12¥7.0i:ij.i:ijJ計算13M4.秒出裂添*.颯13工,5hUjfHhr|l石計算:E結果選擇“三、營業利潤”所對應的單元格,輸入“=C7+C8-C9-C10-C11”公式,即可求出“營業利潤”金額,如圖7-59所示。(3)計算“利潤總額”金額利潤總額是一家公司在營業收入中扣除成本消耗及營業稅后的剩余,這就是人們通常所說的盈利,它與營業收入間的關系為:利潤總額=營業收入一成本一營業稅當利潤總額為負時,企業一年經營下來,其收入還抵不上成本開支及應繳的營業稅,這就是通常所說的企業發生盈虧。當利潤總額為零時,企業一年的收入正好與支出相等,企業經營不虧不賺,這就是通常所說的盈虧平衡。當利潤總額大于零時,企業一年的收入大于支出,這就是通常所說的企業盈利。利潤總額是衡量企業經營業績的十分重要的經濟指標。在損益表中,許多國家還是在計算利潤總額(或會計收益)之前,將當期經營過程中所產生的利潤(正常利潤)和其他損益(非正常利潤)分開列示。所謂正常利潤是指由企業生產經營活動所產生和實現的利潤,包括企業從事生產、銷售、投資告示活動所實現的利潤,營業利潤和投資收益各正常利潤。非正常利潤是與企業生產經營活動無關事項所引起的盈虧,包括遭受自然災害導致的損失、罰款支出和滯納金支出等與經營活動無關的項目,前期調整我國的規定也納入非正常利潤之列。由于產生正常利潤和經營活動,可由企業管理部門控制,而非正常利潤是不可控制的;因而,將利潤劃分為正常利潤和非正常利潤(即在損益表中分開列示)對于衡量企業管理部門的經營管理效率更客觀、更準確。例如,選擇“四、利潤總額”單元格,輸入“=32+33+34+35<16”公式,即可計算(4)計算凈利潤凈利潤是指在利潤總額中按規定交納了所得稅后公司的利潤留成,一般也稱為稅后利潤或凈收入。稅后利潤(即凈利潤)是一項非常重要的經濟指標。對于企業的投資者來說,凈利潤是獲得投資回報大小的基本因素,對于企業管理者而言,凈利潤是進行經營管理決策的基礎。同時,凈利潤也是評價企業科盈利能力、管理績效以至償債能力的一個基本工具,是一個反映和分析企業多方面情況的綜合指標。凈利潤的計算公式為:凈利潤=利潤總額X(1一所得稅率)凈利潤是一個企業經營的最終成果,凈利潤多,企業的經營效益就好;凈利潤少,企業的經營效益就差,它是衡量一個企業經營效益的主要指標。凈利潤的多寡取決于兩個因素:一是利潤總額,其二就是所得稅率。企業的所得稅率都是法定的,所得稅率愈高,凈利潤就愈少。我國現在有兩種所得稅率,一是一般企業33%的所得稅率,即利潤總額中的33%要作為稅收上交國家財政;另外就是對三資企業和部分高科技企業采用的優惠稅率,所得稅率為15%。當企業的經營條件相當時,所得稅率較低企業的經營效益就要好一些。例如,選擇“減:所得稅”所對應的單元格,輸入“=SUMIF(明細賬!A2:A26,明細賬!A26,明細賬!D2:D26)”公式。然后選擇“五、凈利潤”所對應的單元格,輸入“37418”公式,即可求出“凈利潤”金額,如圖7-61所示。ECD|]1時若費月11¥120.DO1]2工營史和同12Y7.&JU..JU12項1投進收益13申網收支Li15營業外也八IB 116球:酉業外交出1G. i17四利狗宓系17匚計算11B10¥IX15五.沖利同151¥7.&:'O,'jjjK結果19仆I Eq*h10正支區BBBUf二的JKj.盤后爐?一shw1口,日」圖7-61計算“凈利潤”金額(5)計算“本年累計數”金額由于本年累計數=上月本年累計數+本月數,但是此例中沒有涉及到上月的本年累計數,所以只能在單元格中輸入公式“=C4”。然后運用粘貼公式的功能將該公式復制到此列的其他單元格中,如圖7-62所示。E 0uE: P行京1YISIjIOOlOO—54iiri.oiiDooYin.0_10.00*gS¥u.0C)¥D.ODTbT9.1O0.QQ¥當1㈤.如MWj8T于以取s二gg¥財.00二匕站括審|IC?in¥盼配用¥喇8]111¥120.M¥12ilDO].1212Y7.a30.Cifl于?

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