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文檔簡介

公司財務管理制度及報銷程序作為一家公司，良好的財務管理制度是非常必要的。它能夠幫助公司保持財務紀律，確保財務合規性，提升公司的信譽度。下面是我們公司的財務管理制度及報銷程序。財務管理制度1.費用報銷制度：我們公司規定，凡是與公司業務相關的費用，在員工出具必要手續之后，均可報銷，包括但不限于：差旅費通訊費器材攤銷宣傳費公關費為便于管理，公司規定，費用報銷必須遵守以下規定：1.1報銷單據的提交與審核員工需要先填寫公司指定的報銷表格，附上相應的費用票據和發票原件，交由財務部門審核。審核結果將及時反饋給員工，不合規的報銷會予以拒絕。1.2報銷范圍的限制公司規定，凡是不符合公司政策的費用，在財務審核過程中，一律予以拒絕。不得私自增減發票金額，不得匯報與行業無關的費用。1.3報銷時間的限制公司制定了明確的報銷時間規定，費用必須在發生時提交報銷，不得超過規定時間，如對時間要求特殊，需提前向主管申請。2.成本管理制度我們公司的成本管理不單依靠財務部門，同時也需要各部門積極參與。公司成本管理包括如下幾個方面：2.1合理利用財務資產公司的財務資產，如銀行存款、票據等，由財務部門管理。根據公司成本控制原則，各部門需要根據實際需求合理利用公司財務資產。2.2限制采購成本公司規定，各部門所采購的相關器材和耗材，應研究制定全部采購計劃，并在必要時訂立價格合同，使采購成本最低。2.3成本分析及控制公司的各部門應積極參與成本分析和控制之中。通過對企業開支的統計和分析，制定排名，清楚哪些成本是可以削減的，在確保業務正常運營的前提下盡可能減少不必要的開支。報銷程序公司員工報銷程序是指員工從發生費用到得到公司報銷款項的整個流程，主要包括如下幾個環節：1.提交報銷單據員工出差、采購、吃飯等與業務相關的費用，需要在規定時間內填寫報銷表格，并附上相關發票提交給財務部門進行審核。2.財務審核財務部門將審核報銷單據的合理性，如存在未按規定提交發票、不規范的用品購置、不必要的費用等，將及時予以調整或拒絕。合規審批后的報銷記錄，財務部門將通知員工進行確認。3.財務付款確認后的報銷款項，由財務部門及時進行支付，直到員工收到報銷款項后，整個報銷程序流程結束。總結公司財務管理制度及報銷程序，是公司正常運作的重要保障。各部門員工需要嚴格遵守公司的相關制

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