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文檔簡介
第頁共頁法務專員工作方案法務專員工作方案法務專員工作方案1“平安、有序、激情、和諧”是公司20xx年工作的指導思想,平安、有序同時也是法務工作的目的。根據目前公司法律工作的現狀,20xx年度法務工作的重點將圍繞以下幾點展開:一、公司規章制度的修訂、完善公司的規章制度是按制度內容進展部門歸口管理的,20xx年擬方案按原分類對制度進展修訂。其中涉及人力資制度20個,財務制度16個,行政管理制度6個,品質管理制度3個,后勤管理制度13個,工廠管理制度2個。對上述制度提出修訂意見,相關工作在第一季度內完成。二、合同及法律文件的審查合同及法律文件的審查是一項日常性工作,合同及其他法律文件審查保持自收到文本4小時內審核完畢,并提出相應的書面法律意見或進展相應的修改;根據目前情況,對經濟合同制度中的合同評審內容進展調整,方案20xx年2月底前完成。對格式合同進展常規修改,使其更符合實際操作和公司利益。在第二季度內完成。三、法律咨詢與培訓工作時間內隨時承受各部門的法律咨詢,并及時給予答復。對于咨詢情況予以登記。方案與信息部聯絡,開通一個專門的法律咨詢郵箱,方便公司員工就工作內或工作外相關法律問題的咨詢。與人力資培訓部配合,做好公司法律培訓工作。根據公司情況,擬重點就合同法、勞動合同法、產品質量法、消費者權益保護法、知識產權法、不正當競爭法、稅法以及其他新公布的與公司經營相關的法律進展培訓。每個季度培訓一次,可以根據需求增加培訓內容和次數。四、法律糾紛的處理公關法務部協助公司有關管理部門及業務部門對公司債權進展清理和催收,在清理和催收中,發現重大法律問題立即向相關部門提出警示,同時向公司報告相關案情。按公司規定由公關法務部介入的勞動仲裁糾紛或各類經濟糾紛,應當及時搜集各類證據材料,做好訴訟準備,訴訟應當認真負責。五、法務工作檔案的建立目前法務工作檔案制度沒有建立,所有合同和法律文件的評審均未在公關法務部登記和留存。20xx年始所有合同和法律文件的評審均進展登記,并且將評審的材料及評審意見復印留存,以備隨時查檔。對于將來公關法務部介入的勞動爭議糾紛和其他經濟糾紛,相關材料應當整理歸檔。未結的糾紛方便處理,已結的糾紛便于查閱。六、自身素質的進步加強學習新知識,吸收新知識,爭取時機參與業務培訓和同行交流。法務專員工作方案2合同→規章制度→訴訟案件→法務檔案管理→承受法律咨詢和宣傳→自我進步一、合同及法律文件的審核、起草〔此項工作涉及內容包括但不限于:合同、協議、商務信函、會議紀要、通知、公告、意見、決定、報告、通報、請示、批復、承諾書、詢證函、備忘錄、手冊、回執、收據、借條、說明、證明、申請書、規章制度、受權委托書、介紹信、股東會/董事會決議、公司章程等〕1、協助和完善合同及法律文件審核,加強合同審核的有效性。2、對格式合同進展常規修改,進一步完善合同范本的制作,使其更符合實際操作和公司利益。3、加強合同管理,標準審批流程,完善管理制度,盡可能降低公司的法律風險。4、大膽地提出合同中所在的風險和問題,為領導決策提供法律根據。5、堅持事前、事中、事后都跟進為原那么,以高效、高準確率和零風險為法律效勞準那么。二、公司規章制度的修訂、完善無規矩不成方圓,應加快公司規章制度的制定與完善。法務部/行政部1、《行政管理方法》2、《公文管理方法》3、《印章管理方法》4、《公務車輛及司乘人員管理方法》5、《檔案管理方法》財務部6、《費用報銷操作流程管理制度》7、《財務印章及網銀U盾管理制度》8、《票據管理制度》9、《現金管理制度》10、《銀行存款管理制度》人力資部11、《出差管理方法》12、《考勤及休假管理方法》13、《招聘管理方法》14、《入職與試用期管理方法》15、《獎懲管理方法》16、《勞動合同管理方法》17、《勞動合同》18、《保密協議》19、《員工入職聲明》三、法律糾紛的處理1、協助公司有關部門對公司債權、債務進展清理和催收。2、在清理和催收中,發現重大法律問題立即向上級提出警示并同時報告相關案情。3、發現需訴訟的案件,向上級報告情況,及時搜集各類證據材料,做好訴訟準備,訴訟應當認真負責。4、訴訟前做好與對方當事人協調會談工作,爭取雙贏。四、法務工作檔案的建立1、建立法務工作檔案管理制度,所有合同和法律文件的評審均應登記和留存,以備隨時查檔。2、對于將來法務介入的勞動爭議糾紛和其他經濟糾紛,相關材料應當整理歸檔,未結的糾紛方便處理,已結的糾紛便于查閱。五、法律培訓和宣傳方案1、根據公司的要求,積極配合有關部門,采用定期或不定期方式對公司所有在工作中需接觸法律的業務、采購及管理人員進展相應的崗位法律培訓。2、在平時的工作中,積極地解答同事的法律咨詢并不定時的進展法律宣傳。六、自身素質的進步1、加強學習新知識,吸收企業文化,爭取時機參與業務培訓和同行交流。2、純熟掌握法務工作流程,積極主動、認真負責,努力成為領導的得力助手。法務專員工作方案3法務部根據目前公司的工作情況和工作需要,堅持以事前預防、事中控制為主、事后補救為輔為原那么,以高效、高準確率和自律為法律效勞準那么,結合企業法律工作的特點和公司法律效勞的實際需求,制定法務部工作方案。一、合同及法律文件的審核、起草1、協助穩固和完善合同及法律文件審核的機制,加強合同審核的有效性。2、進一步完善合同范本的修改和制作,使其更符合實際操作和公司利益。3、合同及其他法律文件審核保持自收到文本2小時內審核完畢,并提出相應的書面法律意見或進展相應的修改,但特殊情況除外。4、合同及其他法律文件的起草自詳細理解相應的詳細內容后4小時內完成,但特殊情況除外。5、加強合同管理,標準審批流程,完善管理制度,盡可能降低公司的法律風險。6、保持敢于直言的風格,大膽地提出合同中所在的風險和問題,為領導決策提供法律根據。二、法律補救功能中的方案1、協助公司有關管理部門及業務部門對公司債權進展清理和催收,接到相關要求后2天內開場行動。2、在清理和催收中,發現重大法律問題立即向相關部門提出警示,同時向公司報告相關案情,使領導迅速作出決策。3、接到訴訟懇求后,自領導批準之日起15日內完成法院立案。4、發現需訴訟的案件,有義務向公司報告情況,并建議提請領導批準起訴。5、對起訴或應訴案件的代理,大多數保持自行代理。6、做好訴訟前與對方當事人協調會談工作,爭取雙贏。7、訴訟案件做到有求必應、認真負責、及時完成。三、知識產權管理方案1、與公司其他職能部門協作,爭取申請“上海市商標、“著名商標”等榮譽,進步企業無形資產的含金量。2、按公司需求,高效、高準確率地完成商標的申辦注冊工作。3、做好商標、商業機密等知識產權的管理和保護工作。四、法律培訓和宣傳方案1、根據公司的要求,積極配合有關部門,采用定期或不定期方式對公司所有在工作中需接觸法律的業務、采購及管理人員進展相應的崗位法律培訓。2、擬對公司涉及商標、商業機密等知識產權工作的相關人員進展知識產權知識點的培訓。3、在進展法律培訓的同時,法務部不定時地解答法律咨詢和進展法律宣傳。五、自身素質進步1、加強學習新知識,吸收新知識,爭取時機參與業務培訓和同行交流。2、鑒于法務部自身還未能熟悉地掌握法律英語和運用國際經濟法律、商業慣例,對公司涉外經濟活動的法律支持和效勞還缺乏力度,有待繼續學習進步。法務專員工作方案4根據公司目前的法律需求現狀,以及工作當中遇到的相關法律問題,結合個人考慮,20__年度法律事務部的工作重點將圍繞如下幾點展開:1、合同及法律文書的審查合同審查作為法務工作的重點和主要工作,要確保合同審查的時效性、準確性。在合同審查之后,及時整理總結,并對工程進展跟蹤效勞。2、合同交底合同交底這是一個與合同審查嚴密相連的重要步驟,也是防范合同法律風險,促進工程履約平安、和諧、有序進展的關鍵環節。對于個別工程履約才能差、負責人資信度不高、合同條款被動的工程應重點跟蹤,及時溝通并出具合同交底書,提示風險,制定對策。由質安協助辦理合同交底,必要時伴隨前往。3、合同會談根據公司需要,參加施工合同會談,及時做好會談的思想、資料準備,掌握會談策略技巧,做好會談記錄和總結。4、訴訟糾紛針對去年公司訴訟糾紛繁多、突發的情況,今年將加強對訴訟等法律文書的管理,做到每一個函件、每一個文書都與工程部或各分公司跟蹤落實,徹底解決,不留下尾巴,及時將處理過程和結果向領導匯報。同時,堅持以協調為主,訴訟為輔的原那么,與工程負責人及各分公司共同協商處理。5、自身進步加快、加深專業知識學習,嚴密關注行業政策、文件等動態,為公司提供準確高效的法律支持。建議1、工程部私刻公章集團公司的內部承包合同中有工程部專用章使用責任的相關約定,而理論當中,存在工程部私刻總公司行政公章或財務用章的情況,給總公司造成不能預見的損失和諸多潛在隱患。建議在內部承包合同內增加工程部擅刻除工程部印章外其他公司印鑒的違約責任,一來起到一個較好的警示作用,二來一旦發生此類事件有據可查,在移送司法機關并不現實或不充分的情況下,能適當挽回經濟損失。2、完善印章刻制標準理論中,經常出現將加蓋工程部印章的合同認定為表見代理要求總公司承當連帶責任的情況,為降低該風險,在印章刻制時,可注明印章的用處,起到告知第三人的作用,即讓第三人對工程經理部的`權利有較為直觀和充分的認識,且日后在訴訟中可以此作為一個抗辯的理由,用來判斷和說明第三人好心或惡意的根據。(工程部章印樣如下)________股份________工程技術專用章對外承諾、借貸及簽訂經濟合同一律無效3、收發函件發函時,如有多頁,應加蓋騎縫章,防止涂改換頁。遇對方拒簽是,可采用快遞送達至對方工商注冊地址、法定代表人收的方法,快遞上應注明文件內容、頁碼,假設文件重要,那么應采用公證快遞的形式。收函時,應做好簽收記錄,包括簽收時間。對函件如有異議,應及時回函澄清,說明觀點。4、分包風險《建立工程質量管理條例》規定,總包單位應對全部建立工程質量負責。首先要審核分包單位資質,加強對分包工程的管理,嚴格按合同履行總包義務,其次,指定分包工程對總包單位造成損失時,要及時向建立單位及分包單位去函,要求順延工期,賠償損失。同時,分包單位的水電管理應及時辦理簽單。法務專員工作方案5一、做好委托代理案件的法律事務工作從法院受理該案件開場,努力跟進案情,協調好與法院的關系,協助法官加大追償力度,配合法院的查封、送達、開庭、審訊、執行等程序,以限度地挽回公司的損失,維護公司的利益。二、做好法律咨詢效勞在學習法律專業知識的同時,為其他部室提供法律及其和業務相關的咨詢效勞,運用法律知識,通過合理合法的手段,躲避在經營活動中的法律風險,維護公司的合法權益,為公司持續安康開展做出奉獻。三、做好公司合同及法律文件的審查合同及法律文件的審查是一項日常性工作,合同及其他法律文件審查審核完畢后,并提出相應的書面法律意見或進展相應的修改,力爭做到對公司合同及各類事項做到有規可依,有章可循,使其更符合實際操作和公司利益四、做好公司非訴訟法律工作,為公司全面開展效勞在做好主營業務活動的根底上,拓展業務的經營范圍,增加業務的多元化,進步經濟效益,樹立及打造良好的公司品牌,擴大公司在金融行業的影響力。五、結合工作理論,努力學習相關法律知識采用理論與理論相結合的方式,不斷學習《民訴法》、《公司法》、《擔保法》、《物權法》、《合同法》等法律及法規,不斷進步個人綜合素質及業務才能,努力做到知法、懂法并用靈敏的法律形式為公司增加效益。六、做一個對部室、公司有用的人做一個有責任心的人,勇于擔當,大膽心細,堅持大事講原那么,小事講風格,在法官面前效勞周到,但做到尊重不失尊嚴;低調做人,虛心學習,不斷進步自己的專業知識及業務才能,以更好的效勞于部室、效勞于公司。總而言之,目前以上工作多以輔助、協助為主,但事物的開展總是前進的,我在不斷學習、總結經歷的根底上,會不斷地向獨立承當業務邁進,為我們部室可以再創佳績,為我們公司持續安康開展奉獻自己的微薄之力!法務專員工作方案6一、合同及法律文件的審查合同及法律文件的審查是一項日常性工作,合同及其他法律文件審查保持自收到文本x小時內審核完畢,并提出相應的書面法律意見或進展相應的修改;根據目前情況,對經濟合同制度中的合同評審內容進展調整,方案20xx年x月前完成。對格式合同進展常規修改,使其更符合實際操作和公司利益。在第二季度內完成。二、法律咨詢與培訓工作時間內隨時承受各部門的法律咨詢,并及時給予答復。對于咨詢情況予以登記。方案與信息部聯絡,開通一個專門的法律咨詢郵箱,方便公司員工就工作內或工作外相關法律問題的咨詢。與人力資培訓部配合,做好公司法律培訓工作。根據公司情況,擬重點就合同法、勞動合同法、產品質量法、消費者權益保*、知識產權法、不正當競爭法、稅法以及其他新公布的與公司經營相關的法律進展培訓。每個季度培訓一次,可以根據需求增加培訓內容和次數。三、法律糾紛的處理公關法務部協助公司有關管理部門及業務部門對公司債權進展清理和催收,在清理和催收中,發現重*律問題立即向相關部門提出警示,同時向公司報告相關案情。按公司規定由公關法務部介入的勞動仲裁糾紛或各類經濟糾紛,應當及時搜集各類證據材料,做好訴訟準備,訴訟應當認真負責。四、法務工作檔案的建立目前法務工作檔案制度沒有建立,所有合同和法律文件的評審均未在公關法務部登記和留存。20xx年始所有合同和法律文件的評審均進展登記,并且將評審的材料及評審意見復印留存,以備隨時查檔。對于將來公關法務部介入的勞動爭議糾紛和其他經濟糾紛,相關材料應當整理歸檔。未結的糾紛方便處理,已結的糾紛便于查閱。六、自身素質的進步加強學習新知識,吸收新知識,爭取時機參與業務培訓和同行交流。法務專員工作方案7根據目前公司的經營和業務需要,堅持以事前預防、事中控制為主、事后補救為輔為原那么,以高效、準確確和嚴謹為工作準那么,結合公司法律工作的特點和公司的實際需求,制定今后工作方案。一、參與公司重大經營決策列席公司重大會議,對公司重大經營決策提出法律意見,重大工程進展法律分析^p論證,就公司所涉相關事務出具法律意見書,建立和完善企業經營決策的法律風險控制體系。二、修訂公司現有規章制度,補充欠缺的相應規定對公司已制定的規章制度進展合法性、合規性審核,未建立規章制度的逐步建立,完善公司的規章制度體系,控制各項規章制度的法律風險,努力使公司各項工作有章可循,有制度可依。三、公司合同及其他法律文件的管理1.完善合同及其他法律文件的起草、修改和審查制度,參與公司對外業務合同的前期會談、合同起草、合同審核、合同簽訂、以及合同履行及施行,健全公司合同制度,預防合同糾紛。2.審核合同及其他法律文件自收到文本3日內審核完畢,并提出相應的書面法律意見或進展相應的修改,特殊情況除外。3.起草合同及其他法律文件自詳細理解詳細內容后3天內完成,特殊情況除外。4.加強合同管理,標準審批流程,完善管理制度,盡可能降低公司的法律風險。四、提供法律咨詢和培訓1.有意識加強與其他部門的聯絡,一方面有助于提早介入及預防可能出現的法律風險,另一方面有助于熟悉公司業務的詳細運作。為公司各部門提供法律咨詢,為公司各部門日常工作中遇到的法律問題提出減少或防止法律風險的措施和法律意見,保證公司各部門相關行為的合法、合規性。2、根據公司的要求,積極配合有關部門,采用定期或不定期方式對公司人員進展相應的業務法律培訓,并盡可能的結合公司實務中遇到的法律問題及可能出現的法律風險。五、公司法律糾紛的處理1.完善公司糾紛處理程序,原那么通過協商、調解方式解決各類爭議、糾紛,盡量防止仲裁、訴訟的發生。2.承受公司委托處理已發生的各類仲裁、訴訟、非訴訟案件,及時搜集案件所需的各類證據材料,做好糾紛的證據保全、資產保全、先于執行、提起仲裁、訴訟、出庭等。六、參與公司重大商業經營活動1.公司證照的辦理。包括協助公司相關部門辦理工商、稅務證照等。2.參與公司對外商業經營行為的客戶盡職調查,法律會談,出具法律意見書等。3.參與公司的對外擔保、投資、融資經營行為的法律事務。4.協助辦理公司增減資、股權構造、組織構造形式等變動法律事務的處理。6.參與公司上市活動的法律事務的協調和處理。七、法務工作檔案的管理1.對審核、制作的合同及其他法律文件進展登記,并且將審核、制作的合同及其他法律文件及審核意見復印留存,以備隨時查檔。2.對公司的勞動糾紛或其他經濟糾紛相關案件處理過程中所涉及的材料應當整理歸檔。八、自身素質進步結合公司開展需要,為應對可能遇到的各種不確定的復雜的工作任務,加強學習新知識,吸收新知識,爭取時機參與業務培訓和同行交流。法務專員工作方案8“平安、有序、激情、和諧”是公司20__年工作的指導思想,平安、有序同時也是法務工作的目的。根據目前公司法律工作的現狀,20__年度法務工作的重點將圍繞以下幾點展開:一、公司規章制度的修訂完善公司的規章制度是按制度內容進展部門歸口管理的,20__年擬方案按原分類對制度進展修訂。其中涉及人力資制度20個,財務制度16個,行政管理制度6個,品質管理制度3個,后勤管理制度13個,工廠管理制度2個。對上述制度提出修訂意見,相關工作在第一季度內完成。二、合同及法律文件的審查合同及法律文件的審查是一項日常性工作,合同及其他法律文件審查保持自收到文本4小時內審核完畢,并提出相應的書面法律意見或進展相應的修改;根據目前情況,對經濟合同制度中的合同評審內容進展調整,方案20__年2月底前完成。對格式合同進展常規修改,使其更符合實際操作和公司利益。在第二季度內完成。三、法律咨詢與培訓工作時間內隨時承受各部門的法律咨詢,并及時給予答復。對于咨詢情況予以登記。方案與信息部聯絡,開通一個專門的法律咨詢郵箱,方便公司員工就工作內或工作外相關法律問題的咨詢。與人力資培訓部配合,做好公司法律培訓工作。根據公司情況,擬重點就合同法、勞動合同法、產品質量法、消費者權益保護法、知識產權法、不正當競爭法、稅法以及其他新公布的與公司經營相關的法律進展培訓。每個季度培訓一次,可以根據需求增加培訓內容和次數。四、法律糾紛的處理法務部協助公司有關管理部門及業務部門對公司債權進展清理和催收,在清理和催收中,發現重大法律問題立即向相關部門提出警示,同時向公司報告相關案情。按公司規定由法務部介入的勞動仲裁糾紛或各類經濟糾紛,應當及時搜集各類證據材料,做好訴訟準備,訴訟應當認真負責。五、法務工作檔案的建立目前法務工作檔案制度沒有建立,所有合同和法律文件的評審均未在法務部登記和留存。20__年開場,所有合同和法律文件的評審法務部均將予以登記,并且將評審的材料及評審意見復印留存,以備隨時查檔。對于將來法務部介入的勞動爭議糾紛和其他經濟糾紛,相關材料應當整理歸檔。未結的糾紛方便處理,已結的糾紛便于查閱。六、自身素質的進步20__年,法務部在做好日常工作的同時,也將加強學習新知識,吸收新知識,爭取時機參與業務培訓和同行交流,以便更好的為公司效勞。法務專員工作方案9一、制定法務部工作管理制度1、法務部工作職責及權限界定:法務部是集團公司行使監察職能的專門機構,是集團公司的職能部門,行使集團公司授予的對各部門、各工程部及其工作人員以及相關合作人員、單位的行為進展標準、檢查、監視的職權,保障集團公司的制度得到落實、執行。2、法務部的工作流程及方式:工作流程指法務部在履行職責過程中與公司其他職能部門互相協助的規那么。對此操作流程的制度化有助于部門做好履行職責的定位,明確權責,有效的進步工作效率。二、修訂并完善集團合同管理制度1、標準集團合同訂立、履行、變更、解除全過程中的操作方式。2、設置集團合同分類,并根據分類編制合同范本,推行范本施行;方案對格式合同進展常規修改,使其更符合實際操作和公司利益。3、明確部門在合同管理過程中的職責及權限:對集團各部門所承當的合同管理職能及職能活動進展分解并要求必須執行落實。職能分配根據《合同管理制度》嚴格執行。三、制定合同審查制度1、合同審查對象:統一標準集團審查合同范疇,實現內審與外審的分工對接,有效標準工作方式及流程,實在執行。2、合同審查標準:細致劃分合同審查詳細內容及審定標準,實現工作流程詳細化,有據可查,有理可依。3、合同審查流程:明確合同審查流程,做到工作方式明確化,各個部門對接詳細化,實在進步工作效率。四、合同及法律文件的審查1、日常合同審查:合同及法律文件的審查是一項日常性工作,合同及其他法律文件審查保持自收到文本壹個工作日內審核完畢,并提出相應的書面法律意見或進展相應的修改;根據目前情況,法務部擬修訂并完善公司合同管理方法及公司審定方法,以期對公司合同及各類事項做到有規可依,有章可循。2、合同履行風險防范:對公司內部及各工程公司已經簽訂的合同的履行情況向相關部門理解情況,根據合同履行中出現的問題進展風險預
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