一篇論文要在一核心學術期刊上發表，編輯打來電話，提出尾注格式修改問題，之前，這事兒都是編輯幫著做，因為各學術期刊的尾注格式要求都不一樣，作者提供最基本的，編輯根據期刊要求進行調整即可。但這次，也許編輯出于嚴謹考慮，也許是其他的什么原因，要求作者自己要全部做好。這下可對我的論文尾注編輯能力提出了挑戰。

1.怎樣進行幾處引用同一文獻序號編輯（包括怎樣將尾注序號變成期刊要求普通式樣）？

本期刊要求，不能寫“同上”或“同×”，要幾處合并在第一次引用處，如[1][6][9]式樣。寫過論文的都知道，尾注序號本是由word工具欄“插入·引用·腳注和尾注”自動生成，尾注文本是編輯不了的，更不能進行序號的隨意排列。

怎么辦？通過百度搜索方法，大多提出用“交叉引用”，但我多次試用都不成功，白白耗費了大量時間。

倒是一個將“上標”序號轉換成普通序號的方法啟發了我：選中原序號，點擊右鍵，選字體，再點擊對話框中“上標”一欄中的小對好√，即取消上標，變成了普通序號，然后將后引用序號選定按右鍵拖動到需要位置，幾處相同引用文獻序號就排列在一起了。同時也解決了將尾注上標變成普通序號的問題，這也是本期刊要求要這么做的。

新問題又出現了，被拖拽走的序號處留下了空行，怎么刪也不掉，這個問題怎么辦？

2.怎樣刪除尾注中的空行

百度搜索了幾種方法，都無濟于事，也正是困惑很多寫論文朋友的共同問題。在這個問題的實驗上也耗費了我很長時間。但偶爾一次的自我摸索，居然很簡單地找到了解決方法。高興得我跳了起來。

實際上很簡單，選手空行，點右鍵選字體，在字體會話框選“隱藏文字”，哈，空行居然不見了。這個方法還是受上一個問題啟發做成的呢。

網上很多人沒有解決的問題，我用非常簡單的方法解決了，成功的喜悅之情難以言表！

3.怎樣為注釋序號加[]？

期刊注釋要求序號式樣為[1][2][3][4]，而word系統只能提供1234等，這有需要兩方面技巧。

一是為尾注序號加[]。有兩種方法，一種是我摸索的，將上標字樣變成正常序號后，就可以隨意編輯，加什么號都可以；另一種是從百度中學來的，將所有的尾注選中涂黑，按“ctrlH”鍵，在對話框的第一欄輸入^e，第二欄里輸入[^&]，然后全部應用，所有的尾注序號同時就都被加上了[]。

二是文章間序號加[]。文章間序號卻要求用上標式樣，加上[]，式樣不一致，很難看。有了上面的研究，這個問題就好解決了，該怎樣解決呢？我不明說，也不留下，下一次再用的時候，看我能否想起來，也考核一下我的記憶和靈活運用能力。

以上三方面技巧，實際上是四方面，我摸索得很辛苦，成功之后又很快樂，所以，名為“苦與樂”。

另外還從百度上搜索了幾種實用方法，附在這里，備用：

1.刪除尾注與文章間的橫線

在文章與尾注間有一條線，是尾注標志線，有時尾注跨頁，頁前還會出現一條線，但一般論文格式中都不能有這樣的線，所以怎樣刪除又成了問題。方法是：

將頁面切換到普通視圖，菜單中“視圖”——“腳注”，這時最下方出現了尾注的編輯欄。在尾注右邊的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”，這時那條短橫線出現了，選中它，刪除。再在下拉菜單中選擇“尾注延續分隔符”，這是那條長橫線出現了，選中它，刪除。再切回頁面視圖，兩條橫線就都不見了。求word高手指點，論文參考文獻尾注如[2][4]來自同一文獻不同頁碼，要不二者合并如2014-08-3021:58醉墨居士xhb分類：辦公軟件|瀏覽204次word[2][4]江蘇古籍出版社編選.中國地方志集成?湖北府縣志輯（卷54）[M].南京：江蘇古籍出版社，2001年8月，第467頁，第261頁.怎么樣操作。分享到：\o"分享到新浪微博"\o"分享到QQ空間"\o"分享到百度貼吧"2014-08-3022:04#行家新兵訓練營，繽紛好禮等你贏！#提問者采納不用合并，因為[2]中已經引用該文獻，所以【4】也應直接改為[2]，就是同一篇文獻中出現2次引用。但是[2]應該如此寫：

[2]江蘇古籍出版社編選.中國地方志集成?湖北府縣志輯（卷54）[M].南京：江蘇古籍出版社，2001:467，261.

解決問題還望采納答案、3、6、9《馬克思恩格斯選集》第一卷……第55、56、78、86頁。

如果用交叉引用序號就會都是2，后面的順序號沒有了。分享到：\o"分享到新浪微博"\o"分享到QQ空間"\o"分享到百度貼吧"2012-09-2512:03#行家新兵訓練營，繽紛好禮等你贏！#提問者采納全部編好以后，再把編號拖過來，把剩余的刪除追問：不行啊，試過的，拖過來后，后面的編號全部自動變成了第一個的，比如2，后面3、6、9序號都沒了。追答：以圖為例，“3”上移以后，刪除原“3“后面的文字，變成了“2”，選中這個“2”，插入--引用--交叉引用。引用類型：尾注；引用內容：尾注編號；引用哪一個尾注：選

原3

那個注。

遺憾的是原3注空出的行刪不掉了。6、標準編號．標準名稱〔S〕

7、報紙作者．題名〔N〕．報紙名．出版日期(版次)

8、報告作者．題名〔R〕．保存地點．年份

9、電子文獻作者．題名〔電子文獻及載體類型標識〕．文獻出處，日期

二、文獻類型及其標識

1、根據GB3469規定，各類常用文獻標識如下：

①期刊〔J〕

②專著〔M〕

③論文集〔C〕

④學位論文〔D〕

⑤專利〔P〕

⑥標準〔S〕

⑦報紙〔N〕

⑧技術報告〔R〕

2、電子文獻載體類型用雙字母標識，具體如下：

①磁帶〔MT〕

②磁盤〔DK〕

③光盤〔CD〕

④聯機網絡〔OL〕

3、電子文獻載體類型的參考文獻類型標識方法為：〔文獻類型標識/載體類型標識〕。例如：

①聯機網上數據庫〔DB/OL〕

②磁帶數據庫〔DB/MT〕

③光盤圖書〔M/CD〕

④磁盤軟件〔CP/DK〕

⑤網上期刊〔J/OL〕

⑥網上電子公告〔EB/OL〕根據GB3469-83《文獻類型與文獻載體代碼》規定，以單字母標識：M——專著（含古籍中的史、志論著）C——論文集N——報紙文章J——期刊文章D——學位論文R——研究報告S——標準P——專利A——專著、論文集中的析出文獻Z——其他未說明的文獻類型電子文獻類型以雙字母作為標識：DB——數據庫CP——計算機程序EB——電子公告非紙張型載體電子文獻，在參考文獻標識中同時標明其載體類型：DB/OL——聯機網上的數據庫DB/MT——磁帶數據庫M/CD——光盤圖書CP/DK——磁盤軟件J/OL——網上期刊EB/OL——網上電子公告一、參考文獻著錄格式1、期刊作者．題名〔J〕．刊名，出版年，卷(期)∶起止頁碼2、專著作者．書名〔M〕．版本(第一版不著錄)．出版地∶出版者，出版年∶起止頁碼3、論文集作者．題名〔C〕．編者．論文集名，出版地∶出版者，出版年∶起止頁碼4、學位論文作者．題名〔D〕．保存地點．保存單位．年份5、專利文獻題名〔P〕．國別．專利文獻種類．專利號．出版日期6、標準編號．標準名稱〔S〕7、報紙作者．題名〔N〕．報紙名．出版日期(版次)8、報告作者．題名〔R〕．保存地點．年份9、電子文獻作者．題名〔電子文獻及載體類型標識〕．文獻出處，日期二、文獻類型及其標識1、根據GB3469規定，各類常用文獻標識如下：①期刊〔J〕②專著〔M〕③論文集〔C〕④學位論文〔D〕⑤專利〔P〕⑥標準〔S〕⑦報紙〔N〕⑧技術報告〔R〕2、電子文獻載體類型用雙字母標識，具體如下：①磁帶〔MT〕②磁盤〔DK〕③光盤〔CD〕④聯機網絡〔OL〕3、電子文獻載體類型的參考文獻類型標識方法為：〔文獻類型標識/載體類型標識〕。例如：①聯機網上數據庫〔DB/OL〕②磁帶數據庫〔DB/MT〕③光盤圖書〔M/CD〕④磁盤軟件〔CP/DK〕⑤網上期刊〔J/OL〕⑥網上電子公告〔EB/OL〕三、舉例1、期刊論文〔1〕周慶榮，張澤廷，朱美文，等．固體溶質在含夾帶劑超臨界流體中的溶解度〔J〕．化工學報，1995(3)：317—323〔2〕DobbsJM,WongJM.Modificationofsupercriticalfluidphasebehaviorusingpolorcoselvent〔J〕.IndEngChemRes,1987,26:56〔3〕劉仲能，金文清.合成醫藥中間體4-甲基咪唑的研究〔J〕.精細化工，2002(2)：103-105〔4〕MesquitaAC,MoriMN,VieiraJM,etal．Vinylacetatepolymerizationbyionizingradiation〔J〕．RadiationPhysicsandChemistry,2002,63:4652、專著〔1〕蔣挺大．亮聚糖〔M〕．北京：化學工業出版社，2001．127〔2〕KortunG．ReflectanceSpectroscopy〔M〕．NewYork:Spring-Verlag,19693、論文集〔1〕郭宏，王熊，劉宗林．膜分離技術在大豆分離蛋白生產中綜合利用的研究〔C〕．//余立新．第三屆全國膜和膜過程學術報告會議論文集．北京：高教出版社，1999．421-425〔2〕EibenAE,vanderHauwJK．Solving3-SATwithadaptivegeneticalgorithms〔C〕．//Proc4thIEEEConfEvolutionaryComputation．Piscataway:IEEEPress,1997．81-864、學位論文〔1〕陳金梅．氟石膏生產早強快硬水泥的試驗研究（D）．西安：西安建筑科學大學，2000〔2〕ChrisstoffelsLAJ．Carrier-facilitatedtransportasamechanistictoolinsupramolecularchemistry〔D〕．TheNetherland：TwenteUniversity．19885、專利文獻〔1〕Hasegawa,Toshiyuki,Yoshida,etal．PaperCoatingcomposition〔P〕．EP0634524．1995-01-18〔2〕仲前昌夫，佐藤壽昭．感光性樹脂〔P〕．日本，特開平09-26667．1997-01-28〔3〕YamaguchiK,HayashiA．Plantgrowthpromotorandproductionthereof〔P〕．Jpn,Jp1290606．1999-11-22〔4〕廈門大學．二烷氨基乙醇羧酸酯的制備方法〔P〕．中國發明專利，CN1073429．1993-06-236、技術標準文獻〔1〕ISO1210-1982，塑料——小試樣接觸火焰法測定塑料燃燒性〔S〕〔2〕GB2410-80，透明塑料透光率及霧度實驗方法〔S〕7、報紙〔1〕陳志平．減災設計研究新動態〔N〕．科技日報，1997-12-12(5)8、報告〔1〕中國機械工程學會．密相氣力輸送技術〔R〕．北京：19969、電子文獻〔1〕萬錦柔．中國大學學報論文文摘(1983-1993)〔DB/CD〕．北京：中國百科全書出版社，1996

------------------------------------------------------------(1)參考文獻的著錄應執行GB7714-87《文后參考文獻著錄規則》及《中國學術期刊（光盤版）檢索與評價數據規范》規定，采用順序編碼制，在引文中引用文獻出現的先后以阿拉伯數字連續編碼，序號置于方括號內。一種文獻在同一文中反復引用者，用同一序號標示，需要表明引文出處的，可在序號后加圓括號著名頁碼或章、節、篇名，采用小于正文的字號編排。(2)文后參考文獻的著錄項目要齊全，其排列順序以在正文中出現的先后為準；參考文獻列表時應以“參考文獻：”（左頂格）或“[參考文獻]”（居中）作為標識；序號左頂格，用阿拉伯數字加方括號標示；每一條目的最后均以實心點結束。(3)參考文獻類型及文獻類型，根據GB3469-83《文獻類型與文獻載體代碼》規定，以單字母方式標識：(4)關于參考文獻中的起始頁碼，請在正文內的引文后以“（P+起止頁碼）”標注。▲專著(M)；論文集（C）；報紙文章（N）；期刊文章（J）學位論文（D）；報告（R）；標準（S）專利（P）A．專著、論文集、學位論文、報告[序號]主要責任者．文獻題名[文獻類型標識]．出版地：出版者，出版年．[1]周振甫．周易譯注[M]．北京:中華書局．1985．[2]陳送．五四前后東西方文化問題論戰文選[C]．北京:中國社會科學出版社,1985．[3]陳桐生．中國史官文化與《史記》[D]．西安:陜西師范大學文學研究所,1992年．[4]白永秀,劉敢,任保平．西安金融、人才、技術三大要素市場培育與發展研究[R]．西安:陜西師范大學西北經濟研究中心,1998．b．期刊文章[序號]主要責任者．文獻題名[J]．刊名，年，卷(期)．[5]何齡修．讀顧城《南明史》[J]．中國史研究，1998(3)．c．論文集中的析出文獻[序號]析出文獻主要責任者．析出文獻題名[A]．原文獻主要責任者(任選)．原文獻題名[C]．出版地：出版者，出版年．[6]瞿秋白．現代文明的問題與社會主義[A]．羅榮渠．從西化到現代化[C]．北京：北京大學出版社，1990．d．報紙文章[序號]主要責任者．文獻題名[N]．報紙名，出版日期(版次)．[7]謝希德．創造學習的新思路[N]．人民日報，1998-12-25(10)．e．國際、國家標準[序號]標準編號，標準名稱[S]．[8]GB／T16159-1996，漢語拼音正詞法基本規則[S]．f．專利[序號]專利所有者．專利題名[P]．專利國別：專利號，出版日期．[9]姜錫洲．一種溫熱外敷藥制備方案[P]．中國專利：881056073，1989-07-26．g．電子文獻[序號]主要責任者．電子文獻題名[電子文獻及載體類型標識]．電子文獻的出處或可獲得地址，發表或更新日期／引用日期(任選)．[10]王明亮．關于中國學術期刊標準化數據庫系統工程的進展[EB／01]．http：//www.Cajcd.edu.cn／pub／wm1．txt／980810-2．htmI，1998-08-16／1998-10-04．[11]萬錦坤．中國大學學報論文文摘(1983一1993)．英文版[DB／CD]．北京：中國大百科全書出版社，1996．h．各種未定類型的文獻[序號]主要責任者．文獻題名[Z]．出版地：出版者，出版年．[12]張永祿．唐代長安詞典[Z]．西安:陜西人民出版社,1980．--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------2．注釋與參考文獻

（1）注釋

注釋主要對文章篇名、作者及文內某一特定內容作必要的解釋或說明，可夾在文內（加圓括號），也可排在文末。序號用帶圓圈的阿拉伯數字表示。

（2）參考文獻

1)參考文獻的著錄

本刊采用順序編碼制，每一引用文獻必須同時在文中及文未的“參考文獻”兩個部分予以注明。論文中，每一文獻條目按引文出現的先后以阿拉伯數字連續編碼，序號置于方括號內。一種文獻在同一文中被反復引用者，用同一序號標示。需表明引文具體出處的，可在序號后加圓括號注明頁碼（中文文獻：第xx頁；英文：p.xx）或章、節、篇名。

示例：

文中：“宮、商、角、徵、羽，雜比曰音，單出曰聲。”[1]（《史記·樂書》：第1180頁）

文未：[1]漢·司馬遷.史記[M].北京：中華書局,1974.

2)參考文獻的類型

根據GB3469-83《文獻類型與文獻載體代碼》規定，以單字母標識：

M——專著（含古籍中的史、志論著）

C——論文集

N——報紙文章

J——期刊文章

D——學位論文

R——研究報告

S——標準

P——專利

A——專著、論文集中的析出文獻

Z——其他未說明的文獻類型

電子文獻類型以雙字母作為標識：

DB——數據庫

CP——計算機程序

EB——電子公告

非紙張型載體電子文獻，在參考文獻標識中同時標明其載體類型：

DB/OL——聯機網上的數據庫

DB/MT——磁帶數據庫

M/CD——光盤圖書

CP/DK——磁盤軟件

J/OL——網上期刊

EB/OL——網上電子公告

3)參考文獻的格式

參考文獻條目列于文末。其格式為：

a.專著、論文集、學位論文、研究報告：

[序號]作（編）者.題名[文獻類型標識].出版地:出版者，出版年.

示例：

[1]錢仁平.中國小提琴音樂[M].長沙:湖南文藝出版社,2001.

b.期刊文章：

[序號]作者.題名[J].刊名，年，卷（期）：起止頁碼.

示例：

[2]陳鴻鐸.談馬勒《第一交響樂》的音樂創作[J].中央音樂學院學報,2000,81(4):39-47.

c.論文集中的單篇論文：

[序號]論文作者.論文題名[A].論文集編者（任選）.論文集題名[C].出版地：出版者，出版年.論文起止頁碼.

示例：

[3]劉桂騰.單鼓音樂研究[A].田聯韜.民族音樂論文集[C].北京:中央音樂學院學報社,1990.176-77.

d.報紙文章：

[序號]作者.題名[N].報紙名，出版日期及期號（版次）.

示例：

[4]史君良.圍繞旋律婉轉歌唱[N].音樂周報，2002-11-215（3）.