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文檔簡介

文秘寫作第十章第1頁,課件共16頁,創作于2023年2月一、【習題預覽】請閱讀本節習題,提熟悉需解決的問題。二、泛讀例文例文征集標志啟事

“廣州××科技專修學院”已正式升格為“廣州××理工職業學院”,同時,今年8月8日,欣逢學院建校20周年。為了利于宣傳,廣州××理工職業學院面向社會征集學院標志,誠請社會精英參與設計。學院將組織專家對所有來稿進行評選,將分別評出“設計獎”1名和“入圍獎”3~5名。要求作品能體現學院的辦學宗旨,并富有時代氣息。作品請附不超過1000字的“釋義”稿。截稿日期:2005年6月5日。聯系地址:(略)聯系人:×××郵政編碼:××××××電話:××××××××電子郵箱:××××××××學院網址:(略)提示第2頁,課件共16頁,創作于2023年2月提示上面的啟事具備啟事的公開性、事項單一性和期望性特點。各例文標題主旨鮮明,正文內容目的、原因、事項及要求齊全,通聯方式清楚。各例文格式規范,文字簡潔、明晰,值得借鑒。第3頁,課件共16頁,創作于2023年2月例文(增)《飛碟探索》新書郵購啟事

《人類面臨不明現象》匯集世界公認的不明現象并分類介紹,如不明運動、重力、水域、人體超能、特異氣功等,5元。《國內UFO報告集粹》精選國內目擊UFO的230個案例,具有強烈的現場感和研究價值,4.70元。《世界最大之謎——UFO》依據世界全方位目擊UFO的特點,介紹了不同文化背景下的UFO研究,4.20元。《UFO遠觀察案例分析》對遍及全球的遠觀察UFO事件有獨到、精辟分析,4.20元……以上書價均含郵掛費,請寫清姓名、地址、郵購書名冊數。款寄:蘭州第一新村81號《飛碟探索》編輯部何曉東,郵政編碼:530030。提示這則啟事簡要介紹了每種新書的特點,交待了有關郵購事宜和聯系方式。文字簡明,準確周全,對讀者頗具購買吸引力。第4頁,課件共16頁,創作于2023年2月例文(增)誠聘為適應本公司業務發展需要,經市人才服務中心批準,誠聘電工3名。要求:一、男性,三十五歲以下;二、持電工證和上崗證,有深圳戶口者優先;三、需責任心強,有兩年以上相應工作經驗,熟悉制冷和供水。有意者請備簡歷、電工證復印件、身份證復印件、相片,在見報之日起第三天到華強北路市人才智力市場面試,或到本公司工程部聯系。本公司地址:立新路羅湖商業大廈六樓聯系電話:2185216聯系人:周先生羅湖區房地產開發公司××××年四月二十日提示這是一篇招聘啟事。正文寫了招聘的目的、對象、條件、辦法等。落款注明了招聘單位名稱、成文日期、單位地址、聯系電話和聯系人,格式規范,條理清楚。標題改成“誠聘電工”較好。正文最好能寫明月薪、住房等待遇。面試、聯系時間宜定下具體日期。第5頁,課件共16頁,創作于2023年2月三、必備知識(一)啟事的涵義和用途單位或個人將需要向大眾公開說明并希望獲得關心、理解、支持和協助的事情簡寫成文,通過傳媒公開,這種應用文書就是啟事。(二)啟事的特點公開性通過傳媒向社會發布。事項單一性事項要單一,不摻雜無關內容。期望性期望得到人們的了解、支持和協助,沒有強制讀者承擔責任和義務。第6頁,課件共16頁,創作于2023年2月(三)啟事的類型根據內容分,啟事的種類大致可以分為12類:1.找尋啟事;2.招領啟事;3.征集啟事;4.招聘啟事;5.開業、慶典啟事;6.遷址啟事;7.慶典啟事;8.遺失、作廢啟事;9.征婚啟事;10.征訂啟事;11.致歉啟事;12.更正啟事四、啟事的結構和寫法(一)標題通常在標題中寫出事由。如“開業啟事”、“招領啟事”。有的“啟事”前冠單位名稱。如“××公司招聘技術員啟事”。若事項重要或緊急,可加“重要”或“緊急”字樣,如“××公司緊急啟事”等。第7頁,課件共16頁,創作于2023年2月(二)正文用明晰、簡練的語言說清楚啟事的目的、原因、具體事項、要求、通聯方式和聯系人等。內容較多時,可分條列項寫。開業啟事的寫法;一般寫明企業性質、宗旨、經營范圍及地址、電話、電報掛號等,寫上“歡迎惠顧”一類詞語。有的還寫上負責人的姓名,也有的另列祝賀單位名稱。搬遷啟事的寫法;一般要寫清遷移日期、新址、電話以及方便聯系的有關事項。第8頁,課件共16頁,創作于2023年2月聘請法律顧問啟事的寫法;一般寫明某單位聘請××律師擔任法律顧問這一事實即可,也可說明聘請目的,以及法律顧問的職權。招聘啟事和招工啟事的寫法;寫明招聘人員的職別和工種、應具備的條件、報名事項、考場及錄用辦法,有的還需說明待遇。征集設計啟事的寫法。一般要說明征集目的、有關背景、設計要求、獎勵辦法及截稿日期。有的還寫明通聯方式。第9頁,課件共16頁,創作于2023年2月(三)落款落款處寫啟事單位名稱或個人姓名及日期。如果標題或正文中已寫明單位名稱,此外可略。以機關、團體、單位名義張貼的啟事,一般應加蓋公章。五、注意事項內容要真實;標題要能揭示事由,簡短醒目,吸引公眾;內容單一,一事一啟,便于公眾迅速理解和記憶;文字通俗、簡潔、集中,態度莊重、平易,而又不失熱情、文明,給公眾以信任感。第10頁,課件共16頁,創作于2023年2月六、例文析評仔細閱讀和認真分析例文,注意結合例文之下的提示。

【提示】分析例文的結構內容和寫法;借鑒作者的寫作運思。七、復習與訓練提示:通過完成習題,領會和掌握啟事的寫法,并加深對啟事寫作注意事項的理解;完成習題“四、病文析改”。

思路:將病文內容與啟事的“結構和寫法”進行對照,以便指出毛病,并在此基礎上寫出修改稿。第11頁,課件共16頁,創作于2023年2月【習題8.4】參考答案一、名詞解釋啟事二、填空題1.啟事具有

三個特點。答案:公開性;事項單一性;期望性。2.啟事通常在標題中寫出

。答案:事由3.如果事項重要,可在“啟事”前加上

字樣,如果事項緊急,則可在“啟事”前加上

字樣。答案:重要;緊急第12頁,課件共16頁,創作于2023年2月三、簡答題1.啟事的正文一般寫什么內容?答案:一般寫啟事的目的、原因、具體事項、要求、通聯方式和聯系人等。

啟事的落款一般寫什么內容?答案:寫啟事單位名稱或個人姓名及日期。2.啟事的寫作有哪些注意事項?答案:1.內容要真實。2.標題要能揭示事由。3.內容單一,一事一啟。4.文字通俗、簡潔、集中,態度莊重、平易,而又不失熱情、文明。第13頁,課件共16頁,創作于2023年2月四、病文析改下面是一則慶典“啟事”。請指出其毛病,并寫出修改稿。××大學(1005——2005)百年校慶啟事今年10月2日,將是中國近代名校即我校的百年誕生日。為迎接百年校慶,百年校慶籌備委員會,恭請全世界凡在北洋大學、天南大學學習和工作過的師生員工回母校活動。同時學校擬編《校史資料集》、《優秀論文集》,請各界校友踴躍支持。熱烈歡迎海內外校友為母校的發展作出貢獻。郵政編碼:(略)聯系電話:(略)電子信箱:(略)答案第14頁,課件共16頁,創作于2023年2月修改稿答案這則啟事的主要毛病如下:1.事項不夠具體、要求不夠嚴密。文中寫“擬編《校史資料集》、《優秀論文集》,請各界校友踴躍支持”,支持什么?是資金還是文稿,未具體說明。另,漏寫何時為截稿日期。2.寫了一些無關的內容如“熱烈歡迎海內外校友為母校的發展作出貢獻”。3.存在用詞不準確現象如,“母校”是對學生而言的,而文中即對教師員工也稱“回母校活動”。4.熱情不夠校慶乃大事喜事,態度莊重、平易,而又不失熱情,而本文的熱情不夠。5.內容殘缺缺寫學校地址、落款、日期。落款一般寫校慶籌備委員會。第15頁,課件共16頁,創作于2023年2月××大學百年校慶啟事今年10月2日,欣逢中國近代名校××大學百年校慶。學校恭請海內外凡在××大學,包括在××大學前身西南大學、南方大學學習和工作過的師生員工屆時回校參加

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