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文檔簡介

物業文員年度工作總結7篇物業文員年度工作總結篇1

我是xx年4月初加入玫瑰物業管理處的,經過半年多的努力工作,對新環境有了更深的了解,當然,遇到的問題也許多,盼望明年能夠得到妥當解決。

一、自覺加強學習,努力適應工作

我是初次接觸物業管理工作,對綜合管理員的職責任務不甚了解,為了盡快適應新的工作崗位和工作環境,我自覺加強學習,虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結工作方法,現已基本勝任本職。一方面,干中學、學中干,不斷把握方法積累閱歷。我注意以工作任務為牽引,依托工作崗位學習提高,通過觀看、摸索、查閱資料和實踐熬煉,較快地進入了工作狀況。另一方面,問書本、問同事,不斷豐富學問把握技巧。在各級領導和同事的關心指導下,從不會到會,從不熟識到熟識,我漸漸摸清了工作中的基本狀況,找到了切入點,把握住了工作重點和難點。

二、心系本職工作,仔細履行職責

(一)急躁細致地做好財務工作。自接手玫瑰家園管理處財務工作的半年來,我仔細核對上半年的財務賬簿,理清財務關系,嚴格財務制度,做好每一筆賬,確保了年度收支平衡和盈利目標的實現。一是做好每一筆進出賬。對于每一筆進出賬,我都依據財務的分類規章,分門別類記錄在案,登記造冊。同時仔細核對發票、賬單,搞好票據管理。二是搞好每月例行對賬。根據財務制度,我細化當月收支狀況,定期編制財務報表,按公司的要求準時進行對賬,沒有消失漏報、錯報的狀況。三是準時收繳服務費。結合玫瑰家園的實際,在進一步了解把握服務費協議收繳方法的基礎上,我仔細搞好區分,根據鴻亞公司、業主和我方協定的服務費,定期予以收繳、催收,20xx年全年的服務費已全額到賬。四是合理掌握開支。合理掌握開支是實現盈利的重要環節,我堅持從公司的利益動身,樂觀幫助管理處主任當家理財。特殊在常常性開支方面,嚴格把好選購關、消耗關和監督關,防止鋪張鋪張,同時提出了一些合理化建議。

(二)樂觀主動地搞好文案管理。半年來,我主要從事辦公室的工作,玫瑰家園的文案管理上手比較快,主要做好了以下2個方面的工作:一是資料錄入和文檔編排工作。對管理處涉及的資料文檔和有關會議記錄,我仔細搞好錄入和編排打印,依據工作需要,制作表格文檔,草擬報表等。二是檔案管理工作。到管理處后,對檔案的系統化、規范化的分類管理是我的一項常常性工作,我實行平常維護和定期集中整理相結合的方法,將檔案進行分類存檔,并做好收發文登記管理。

(三)仔細負責地抓好綠化維護。小區綠化工作是10月份開頭交與我負責的,對我來講,這是一項初次打交道的工作,由于缺乏專業學問和管理閱歷,當前又缺少綠化工人,正值冬季,小區綠化工作形勢比較嚴峻。我主要做了以下2個方面的工作:一是搞好小區綠化的日常維護。二是仔細驗收交接。

三、主要閱歷和收獲

在玫瑰家園工作半年來,完成了一些工作,取得了肯定成果,總結起來有以下幾個方面的閱歷和收獲:

(一)只有擺正自己的位置,下功夫熟識基本業務,才能盡快適應新的工作崗位

(二)只有主動融入集體,處理好各方面的關系,才能在新的環境中保持好的工作狀態

(三)只有堅持原則落實制度,仔細理財管賬,才能履行好財務職責

(四)只有樹立服務意識,加強溝通協調,才能把分內的工作做好。

四、存在的不足

由于工作實踐比較少,缺乏相關工作閱歷,20xx年的工作存在以下不足

(一)對物業管理服務費的協議內容了解不夠,特殊是對以往的一些收費狀況了解還不夠準時;

(二)食堂伙食開銷較大,宏觀上把握簡單,微觀上掌握困難;

(三)綠化工作形勢嚴峻,自身在小區綠化管理上還要下更大的功夫

五、下步的準備

針對20xx年工作中存在的不足,為了做好新一年的工作,突出做好以下幾個方面

(一)樂觀搞好與鴻亞公司、業主之間的協調,進一步理順關系;

(二)加強業務學問的學習提高,創新工作方法,提高工作效益;

(三)管好財、理好賬,掌握好常常項目開支;

(四)想方設法管理好食堂,處理好成本與伙食的關系;

(五)抓好小區綠化維護工作。

物業文員年度工作總結篇2

一、在實踐中學習,努力適應工作。這是我畢業之后的第一份工作,作為一個新人,剛加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領導和同事的急躁指導和關心,讓我在較短的時間內熟識了前臺的工作內容還有公司各個部門的職能所在。也讓我很快完成了從同學到職員的轉變。

都說前臺是公司對形狀象的窗口,短短的三個月也讓我對這句話有了新的熟悉和體會。前臺不是花瓶,一言一行都代表著公司,接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉接電話要態度和氣,處理辦公樓的日常事務要仔細認真,對待同事要虛心真誠。點點滴滴都讓我在工作中學習,在學習中進步,受益匪淺。

二、學習公司企業文化,提升自我。加入到這個大集體,才真正體會了“勤奮,專業,自信,活力,創新”這十個字的內涵,是激勵每個員工前進的動力,我從領導和同事的敬業中感受到了這種文化,在這樣好的工作氛圍中,我也以這十個字為準則來要求自己,以樂觀樂觀的工作態度投入到工作中,踏踏實實地做好本職工作,準時發覺工作中的不足,準時地和部門溝通,爭取把工作做好,做一個合格,稱職的員工,年度工作總結《文員年度工作總結》。這也始終是今后工作努力的目標和方向。

三、拓展自己的學問面,不斷完善自己。三個月的工作也讓我產生了危機意識,工作中會接到一些英文的傳真和資料,也會有一些客戶打來比較專業的詢問電話,所以單靠我現在把握的學問和對公司的了解是不夠的,我想以后的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的學問,削減工作中的空白和失誤。初入職場,難免消失一些小差小錯需領導指正;但前事之鑒,后事之師,這些經受也讓我不斷成熟,在處理各種問題時考慮得更全面,杜絕類似失誤的發生。

這段工作歷程讓我學到了許多,感悟了許多,看到公司的快速進展,我深感傲慢,在今后的工作中,我會努力提高自我修養和內涵,彌補工作中的不足,在新的學習中不斷的總結閱歷,用虛心的態度和飽滿的熱忱做好我的本職工作,發揮自己的潛力為公司的.建設與進展貢獻自己的力氣!

工作方案:在日常事物工作中,我將做到以下幾點:

(1)幫助各部門做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,并把原來沒有詳細整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

(2)做好了各類信件的收發工作。

(3)做好低值易耗品的分類整理工作。

(4)協作上級領導于各部門做好幫助工作。

(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不鋪張,按時清點,以便能準時補充辦公用品,滿意大家工作的需要。

(6)做好辦公室設備的維護和保養工作。

(7)幫助上級做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間公司的平安保衛工作。

(8)仔細、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

在日常事物工作中,我肯定遵循精、細、準的原則,細心預備,精細支配,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格根據辦公室的各項規章制度辦事。

物業文員年度工作總結篇3

參與物業管理工作始終不是我所情愿的,這是我最初的想法,由于這個文員工作和我所學的專業嚴峻不符合,都不是一個方面的,所以我對自己的工作前景不是很看好。不過子啊經過了不長的時間的磨合后,我感受到了其中的感覺,我知道了要怎么才能把握好自己的工作了。

自今年xx月份調入xx物業管理處以來,我努力適應新的工作環境和工作崗位,虛心學習,埋頭工作,履行職責,較好地完成了各項工作任務,下面將任職來的工作狀況匯報如下:

一、主要閱歷和收獲

在20xx工作一年來,完成了一些工作,取得了肯定成果,總結起來有以下幾個方面的閱歷和收獲:

1、只有樹立服務意識,加強溝通協調,才能把分內的工作做好。

2、只有擺正自己的位置,下功夫熟識基本業務,才能盡快適應新的工作崗位。

3、只有主動融入集體,處理好各方面的關系,才能在新的環境中保持好的工作狀態。

4、只有堅持原則落實制度,仔細理財管賬,才能履行好財務職責。

二、自覺加強學習,努力適應工作

我是初次接觸物業管理工作,對綜合管理員的職責任務不甚了解,為了盡快適應新的工作崗位和工作環境,我自覺加強學習,虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結工作方法,現已基本勝任本職。一方面,干中學、學中干,不斷把握方法積累閱歷。我注意以工作任務為牽引,依托工作崗位學習提高,通過觀看、摸索、查閱資料和實踐熬煉,較快地進入了工作狀況。另一方面,問書本、問同事,不斷豐富學問把握技巧。在各級領導和同事的關心指導下,從不會到會,從不熟識到熟識,我漸漸摸清了工作中的基本狀況,找到了切入點,把握住了工作重點和難點。

三、心系本職工作,仔細履行職責

1、仔細負責地抓好綠化維護。小區綠化工作是xx月份開頭交與我負責的,對我來講,這是一項初次打交道的工作,由于缺乏專業學問和管理閱歷,當前又缺少綠化工人,正值冬季,小區綠化工作形勢比較嚴峻。我主要做了以下個方面的工作:一是搞好小區綠化的日常維護。二是仔細驗收交接。

物業文員年度工作總結篇4

不知不覺來到xx物業工程部擔當文員已經有一年時間了,回首望,雖然在這期間沒能取得轟轟烈烈地成果,但也算經受了一段和從前不同的考驗和磨礪。在這期間,我不斷的學習,不斷的進步,漸漸地提高自己的素養和業務技能。

在這一年期間,我主要的做了如下工作:

1、參加質量管理、職業健康平安管理、環境管理三大體系的認證工作。

2、編制部門的規章制度、員工手冊、工作流程。

3、編寫20xx年xx物業工程設備設施保障及優質服務方案。

4、每月對工程修理單和電話業務申請單的接單、派單、跟進、統計和分析,做好記錄反饋。

5、收集、管理設備設施的圖紙資料,相關設備保養、修理記錄表格并對其進行分類存檔。

6、對修理工具等固定資產的進行日常管理,對修理材料分類統計和管理。

在以后的工作中,自己決心仔細提高業務、工作水平,為公司的進展,貢獻自己應當貢獻的力氣。我想我應努力做到:

第一,加強學習,拓寬學問面。努力學習物業管理的相關工作,及工程部的各項工作流程。

其次,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手。

第三,仔細完成領導交代的各項工作。

俗話說“活到老,學到老”,學無止境。今后將在日常的工作中虛心像其他老員工學習專業學問,樂觀參與公司組織的各項培訓活動,爭取早日達成一名合格的物業文員。

物業文員年度工作總結篇5

不知不覺中一年的時間已悄然飛逝。自20xx年5月進入公司以來,我學到了許多,也收獲了很多。剛加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領導和同事的急躁指導和關心,讓我在較短的時間內熟識了工作內容還有公司各個部門的職能所在,點點滴滴都讓我在工作中進步,受益匪淺。在過去的一年里,雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經受了一段時期的考驗和磨礪。現就進入公司以來的工作狀況向各位領導及同事作簡要匯報:

一、前臺日常工作。

主要包括:

1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電詢問工作,重要事項仔細記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;

2、負責來訪客戶的接待、基本詢問和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;

3、負責公司接待室及領導辦公室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持干凈潔凈;

4、早上給同事開門。保障員工飲水的準時供應;報刊雜志的收取和保管及信件的收取和發放。

二、行政工作方面

行政工作是繁瑣的,小到復印、掃描、傳真、訂餐、發快件、印制名片、訂閱報刊雜志、文件的保管、聯系清潔公司清洗地毯、列需要選購的辦公用品清單、電子郵件的查收與轉發、辦公設施環境維護協調、幫助銷售部進行投標文件的打印、整理及標書的裝訂、庫存物品的臨時保管與統計、會議紀要的記錄和整理,大到費用結算、訂房、訂機票……每一項工作的完成都是對責任心和工作力量的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經不單純是對現代企業從事業務工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。

三、人事管理方面

1、落實相關人事管理制度初到公司,由我負責公司的考勤統計工作。在執行過程中,我盡快適應公司的政策支配,盡可能做到實事求是地統計考勤,每月初以統計數據為依據制作考勤統計表,并準時交由財務制作工資表。

2、人事相關資料。為了便利開展人事工作,規范管理人員狀況,部門依據工作需要,在上級的指導下,建立了相關人事表格并和寶雞方面統一了格式,包括《應聘登記表》《入職員工簡歷表》《車輛審批單》《請假申請表》《未打卡狀況登記表》等,也加強了各部門之間工作的溝通與聯系。

3、歸檔人事檔案準時更新各兄弟公司及相關往來單位的通訊資料對于公司的業務效率的提高是很重要的,因此需要準時更新通訊錄并上傳至群郵箱中,給公司各位領導及辦事員備查使用。另外在員工檔案的管理上,做到分別以紙板和電子版備份,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,并準時將最新的信息更新。員工檔案是隨時把握員工基本資料狀況的資源庫,也是建立員工人才儲備的一個重要環節,它包括員工手寫檔案,包括在職人員員工檔案,離職人員員工檔案,以及應聘人員檔案存檔三部分,檔案的建立以及有效管理,有利于公司隨時把握在職人員以及人員流淌狀況,并建立公司的人才儲備庫。

4、制作員工生日統計表并準時提示領導給大家預備生日禮物,為大家制造一個和諧溫馨的大家庭的環境,也是我們公司的企業文化基礎建設的一部分。

5、組織每個月的團隊活動。先后組織到海底撈、醉秦坊、草原牧歌聚餐,到真愛唱歌及給員工慶祝生日,都取得了較好的效果,加強了同事之間的溝通,活躍了公司氣氛。

6、幫助部門主管起草行政文件、放假通知、溫馨告示草案等。新的一年對我們來說意味著新的機遇與挑戰。

物業文員年度工作總結篇6

時間過得很快,回首過去的在xx物業工作的日子,內心不禁有些許感慨和嘆息,感慨的是時間如白駒過隙,嘆息的是沒能早點加入公司,轉瞬間又將跨過一年,回首望,雖然沒能在這段時間內取得什么轟轟烈烈的戰果,但也算經受了一段和從前不同的考驗和磨礪。特別感謝xx公司給我這個成長的平臺,令我在工作中不斷的學習,不斷的進步,漸漸的提升自身的素養與才能,近一年以來,我始終堅持嚴格要求自己,勤奮努力,時刻牢記公司制度,在自己平凡而一般的工作崗位上,努力做好本職工作。現對這段時間的工作做一個總結。

一、堅持樂觀努力的工作思想和轉變工作方法

我始終以來都不斷提示自己要樂觀努力的工作,辦公室作為一個綜合協調管理部門,在其工作過程中,如何做到有效的溝通和協調與各部門之間的工作關系是我需要不斷探究學習和把握的方法,辦公室的工作很重要的一點就是在不斷的實踐工作中總結出閱歷,不僅日常工作要精確?????到位,而且應當更為精確?????的領悟領導意圖,真正自覺地、樂觀主動的幫助領導做好辦公室的各項工作。

二、要在提高預見性上下功夫,增加工作的超前性

將近一年以來的實踐工作讓我意識到,工作主動,超前意識,是影響辦公室工作質量和效率以及結果的一個重要因素。我照舊需要不斷的學習,克服懶散思想,發揮工作的主動性、樂觀性,主動發覺問題并解決問題,努力做到在某些狀況的把握上能夠想領導所想,做領導所做,在主動服務上跟上領導的節奏。

三、充分熟悉辦公室的工作環境

物業辦公室工作相對公司其他各部門紛繁簡單,缺少連貫性、隨機性大;假如沒有規范的工作程序和很高的工作效率,圓滿完成任務是存在困難的。因此,必需對公司的各項規章制度做到了如指掌,對自己負責的各項工作進行精確?????理解和定位。加強學習辦公室的各項規章制度和日常規范工作的基本要求。做到“懂法規”,通過自我樂觀主動的學習和辦公室主任的悉心教育,知道各項工作該怎樣做,如何做到更好,做到辦事有法規,不破壞公司規定,規范辦公室工作的基本原則,按規章制度和相關程序辦理遇到的事情。

四、業務水平的提高要不斷加強

對會議記錄以及其他可能涉及的公務文書的處理努力做到精確?????規范,提高寫作水平,不斷提高自身電腦操作水平,為適應更為繁雜的辦公室工作做好技能預備,使日常工作更為正常有序、通暢,為更好的完成各項工作任務供應牢靠的技術保障。

五、其他工作

在完成本職工作的同時,仔細完成領導交辦的隨機工作,并樂觀參與公司組織的各項活動,如演講競賽、打撈垃圾活動等,幫助領導同事籌備項目開盤的相關工作,在今后的工作中仍將一如既往的以飽滿的熱忱和樂觀的工作態度參加公司組織的各項活動。

六、工作中的不足

在領導和同事的關心下,通過一年以來的工作和學習,我在物業文員一職的工作中盡職盡責,同時也學到了許多以前沒有學到的東西,但距離公司領導的要求還有不小差距,如理論水平還有待進一步的提高,工作力量上如遇事考慮不夠周全、不夠細致等等,這些問題,我決心在今后的工作中努力加以改進和解決,使自己更好地做好本職工作,服務公司。

近一年的工作中,我通過實踐學到了很多物業的相關學問,通過不斷的學習逐步提高了自己的業務水平。但是作為新人,我深深知道,自己閱歷還是相對欠缺的,需要不斷的學習和磨練。因此,我盼望通過不斷學習和實踐,在現場不斷增加自己的閱歷和見識,爭取使自己的業務水平提到一個更高的高度,為公司多做貢獻。

物業文員年度工作總結篇7

轉瞬間又到了年終歲尾,這一年就要在很充實勞碌的工作中過去了。在這一年里,我收獲了許多也積累了不少的工作閱歷。同時在兩位領導和各位主管的關心與支持下,我很好的完成了本職工作。作為一名辦公室文員,我深知自己的崗位職責與工作內容,仔細地完成領導支配的每一項任務,也在不斷的提升自己的綜合力量,力求做到更好。現把這一年來的工作狀況總結如下:

一、仔細認真的工作態度

文員日常的工作內容比較瑣碎,需要踏踏實實的去做每件任務,認真謹慎的去完成且不能疏忽大意,否則會產生不必要的麻煩,甚至造成嚴峻后果。記得有次回公司送支票,由于自己的疏忽竟然把給送貨商的支票送到了公司,后來產生了許多不必要的麻煩才還了回去。從這件事上我吸取了教訓,讓我在以后的工作中更要認真地完成每一項任務。只有仔細認真的工作態度才能更好的完成領導支配的工作任務。

二、盡心盡責做好人事工作

仔細做好本職工作和臨時性工作,使各項檔案管理日趨正規化、規范化。同時做好后勤保障服務工作,讓領導和主管們避開后顧之憂,在經理的直接領導下,樂觀主動的做好兩部門日常內務工作。

1、急躁細致地做好日常工作:負責來電的接聽,做好來電詢問工作,重要事項仔細記錄并傳達給相關區域主管,不遺漏、延誤;負責來訪客戶的接待工作,保持良好的禮節禮貌;負責領導辦公室以及會議室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持干凈潔凈;負責各種文件的分類存檔及每天收發公司郵件。

2、物資管理工作:制定日常辦公用品清單準時訂購與發放,確保工作人員的正常使用。每個月10號之前去醫院財務處交清洗工服費和電話費并開發票。每月25號左右將各部門支票送至公司,并將簽字的復印件拿回存檔。

3、員工薪資工作:每月的13號報員工新增,15號報員工考勤,這些工作要求我必需仔細認真地去做,去檢查每位主管的手記考勤表,確認正確的加班工時,由于這直接關聯到項目的財務狀況。

4、文件管理工作:依據工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成領導及各位主管交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發放的文件通知做到準時上傳下達。對于主管完成的各種檢查報告、培訓記錄、會議記錄等已準時進行分類歸檔,以便查閱和管理。

5、員工檔案整理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,每月新增報盤之后準時整理新員工檔案并準時更新存檔。6、幫助工作:幫助領導完成新的一年的各項工作方案表格,有《日常保潔培訓方案實施表》、《年度溝通方案表》、《年度活動方案表》等等,同時還要幫助領導及各位主管做好項目各項會議及年度活動的組織和支配工作,從而更好的完成方案實施和組織活動。

三、不足之處

在這一年的工作中,我始終嚴格要求自己,仔細準時做好領導布置的各項工作,對于工作中遇到的問題虛心向領導和同事請教,不斷提高充實自己。我現在已經能夠較好地處理本崗位的日常工作及其他一些相關工作。當然,工作中也存在不少問題,主要表現在:

1、做事不夠細心:辦公室文員工作是一項瑣碎的工作,因此更考驗人的細心。文員的每一項工作都要有條不紊的進行,切不行三心二意,做完每項工作要養

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