工程公司合同管理制度一、制度目的本制度的目的是規范工程公司的合同管理，保護公司的合法權益，提高合作效率，有效降低公司合同糾紛的風險。二、適用范圍本制度適用于工程公司的所有部門和員工，在公司合同管理過程中必須遵循本制度規定。三、合同簽訂流程1.合同擬定由需求方提供需求信息，工程公司進行方案設計，擬定合同范圍、價格、工期等內容。同時，工程公司需對需求方進行資信評估，在簽訂合同前了解需求方的信用狀況和合作情況。如需簽訂外幣合同，需對匯率進行評估，以免匯率風險帶來的損失。2.合同審批工程公司需要將合同擬定方案進行內部審批，必須由具備相應授權的職位或部門審批通過，審批結果必須通過公告或郵件等形式通知相關人員和部門。3.合同簽訂合同簽訂簽署必須由公司授權簽字人員才具有法律效力。雙方簽訂合同后，工程公司需要復印一份存檔，并告知各部門具體合同內容，包括技術、質量、價格、工期等要求。4.合同履行工程公司在合同規定的時間內完成產品或服務，并在依約定的付款方式收取相關費用。同時，工程公司需對合同進行全程跟蹤和監控，具有問題及時解決。5.合同歸檔合同完成后需要進行歸檔。歸檔資料包括合同擬定記錄、審批過程記錄、簽訂合同復印件，合同確認發貨單、回款證明、質保書、產品或服務完成記錄等。四、合同管理要點1.合同周期控制在合同簽訂之前，需要評估項目設計、制造、輸送等周期，確保項目周期符合合同規定的時間。如合同項目中存在涉及到自然因素的風險，則需要對不可抗力因素進行合理的預估和評估。2.合同履行質量控制工程公司在合同履行的過程中，需要按合同要求制定履約計劃，確保履約過程和履約效果穩定，簽約的產品或服務具有合同要求的質量標準。同時，如需對合同中約定的接受范圍或質量規格進行變更，則需要重新進行審批程序。3.合同款項管理工程公司需要制定嚴格的合同款項管理制度，確保合同款項的收回和支付等工作落實和執行。4.合同變更管理如在合同履行過程中，需要進行合同范圍、價格、工期、交貨日期等方面的變更，則需要在經過相關部門或職位審批后進行變更，并及時在變更通知書中告知需求方。同時，工程公司需要保留原合同和變更通知書的復印件進行存檔。5.合同備品備件管理如在合同履行過程中出現故障或損壞等問題，需及時進行維修或更換，則需要制定備品備件管理制度，確保合同產品或服務正常維護保養并保證備品備件的完備性。五、合同管理制度紀律1.保密原則對涉及工程公司經營秘密的合同文件，需嚴格保密，確保信息安全。2.信息共享原則工程公司內部員工在合同履行前，需要了解合同相關信息，需要在內部進行共享，保證各部門知曉并做好各自的工作。3.信息備份原則對合同履行中的重要信息，需及時進行備份，確保履約過程中的安全性和穩定性。4.監控原則工程公司需要定期進行合同履行相關信息的監測和分析，保證合同履行過程和效果穩定。六、制度管理和監督公司需制定相應的內審制度，對本制度的執行進行監督和檢查。公司內部需成立專門的合同管理委員會，及時研究和提出合同管理的相關議題和問題，提供支持和決策建議。在公司的經營決策中，需重視和推進合同管理制度的落實，保證制度的有效性和穩定性。七、制度的修訂和完善工程公司在實際合同管理中，如發現制度的漏洞或不完善的地方，應及時對制度進行修訂和完善，確保制度的實效性和可行性。八、制度執