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文檔簡介
物業(yè)管理企業(yè)承接查驗管理辦法依據(jù)建設部《物業(yè)承接查驗辦法》(建房[2010]165號通知)規(guī)項目的承接查驗工作,使承接查驗工作程序化、標準化。適用于事業(yè)部與物業(yè)公司/分公司簽訂了《前期物業(yè)服務合同》的新接項目、分期交付項目的承接查驗工作。(一)工作流程:交付使用前三個月成立承接查驗小組交付使用前三個月成立承接查驗小組制定計劃與方案簽訂制定計劃與方案簽訂承接查驗協(xié)議驗收準備培訓、表單及工具共用部位及設備設施工程技術資料其他物品.資料核對現(xiàn)場試、查辦理接管移交手續(xù)辦理接管移交手續(xù)A、承接查驗前三個月成立承接查驗小組1、在事業(yè)部確定新建項目或分期建設項目交付使用時間前三個月,由事業(yè)部匯同物業(yè)分公司成立承接查驗領導小組及工作小組;2、承接查驗領導小組組長原則上由事業(yè)部工程負責人擔任,由物業(yè)責任人、服務中心責任人、物業(yè)分公司工程負責人組成;3、由承接查驗領導小組組建工作小組,承接查驗工作小組組長由事項目雙方工程管理人員為主,適當配備其他相關業(yè)務人員。B、制訂承接查驗計劃與方案1、承接查驗領導小組確定承接查驗的具體時間和承接查驗的范圍、內(nèi)容、進度、步驟等,并在《承接查驗協(xié)議》明確規(guī)定。2、由事業(yè)部與物業(yè)分公司共同簽訂《承接查驗協(xié)議》(參見附件三)3、承接查驗工作小組根據(jù)領導小組確定的物業(yè)交付時間計劃安排,1、正式承接查驗前三個月內(nèi),由物業(yè)服務中心工程人員參與機電設助,并與施工單位協(xié)調(diào),方便物業(yè)公司人員參與。2、工作小組人員對現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)問題應及時要求施工單位整改,并對發(fā)3、承接查驗工作小組應定期召開會議,會議內(nèi)容應形成會議紀要,D、承接查驗的實施(1)、項目部事先準備好擬移交的工程資料,并做好資料移交清單明細(具體內(nèi)容參見附件一)。在現(xiàn)場承接查驗前20天,由承接查驗工作小組辦理資料的承接查驗工作的相關事宜;(2)、承接查驗工作小組對資料進行查驗驗收,重點核查共用設施接收的資料進行登記,記錄在《資料移交清單》上。2、共用部位、共用設施設備的承接查驗(1)、物業(yè)交付使用前15天,承接查驗工作小組辦理共用部位、共用設施設備的承接查驗工作的相關事宜;(2)(3)、根據(jù)國家物業(yè)相關法規(guī)及建筑各專業(yè)質(zhì)雖驗收規(guī)范標準查驗(4)、對查驗中發(fā)現(xiàn)的數(shù)雖和質(zhì)雖上存在的問題應予以詳細記錄,3、其他移交的物品進行查驗和清點潤滑油、制冷劑、軟件(光盤)、其它零部件、配件、備件等進行及時的收(2)、承接查驗工作小組對這些物品的移交應記錄在《專用工具及物品接收表》上,并與事業(yè)部、施工方進行簽字確認;(3)、項目部要求施工單位將各類設備機房及公共用房的鑰匙逐一清點標識,集中收集。承接查驗工作小組對鑰匙進行現(xiàn)場數(shù)雖及開鎖核對,確4、匯總及編制《物業(yè)承接查驗報告》承接查驗工作小組在驗收完成后,根據(jù)匯總的所有承接查驗記交時間、交接方式以及查驗結果等內(nèi)容。E、辦理接管移交手續(xù)2、移交和接管雙方負責人在《資料移交清單》上簽字,確認驗收情況,并加蓋事業(yè)部公章和物業(yè)分公司公章以示移交承接查驗事項的確認;3、移交和接管雙方負責人在《物業(yè)接管項目移交書》上簽字,確認驗收情況,并加蓋事業(yè)部公章和物業(yè)分公司公章以示承接查驗事項的完成;F、資料檔案的整理及保管1、承接查驗工作小組對移交的資料、承接查驗各種記錄進行整理分類匯總、按專業(yè)歸檔建立檔案。并在承物業(yè)服務中心;同時將承接查驗資料的總目錄報備物業(yè)分公司;2、物業(yè)服務中心負責資料的日常管理工作。G、對承接查驗過程出現(xiàn)情況的處理1、對資料驗收中發(fā)現(xiàn)的資料不齊全、不合格等問題,承接查驗工作部相關人員簽字確認;承接查驗工作小組應列出未移交資料的詳細清單并由項目工程部書面承諾補交的具體時限。若仍缺少有關資料時,應開具《工作聯(lián)系單》及時向事業(yè)部索取;2、對物業(yè)共用部位、共用設施承接查驗現(xiàn)場中發(fā)現(xiàn)的問題,承接查請項目部相關人員簽字確認。3、對共用部位、共用設施疑難或遺留問題的處理:(1)、對于查驗現(xiàn)場解決不了、乂勢必會影響今后物業(yè)使用或管理記后報項目部,并上報承接查驗領導小組;(3)、重大問題如消防系統(tǒng)、電梯設備、安防系統(tǒng)等要求項目部在4、對一個月后仍無法處理的問題,領導小組協(xié)調(diào)解決;三個月后仍5、對現(xiàn)場查驗中發(fā)現(xiàn)的物業(yè)共用部位、共用設施設備的問題,經(jīng)項目部處理解決后,承接查驗工作小組應及時進行復驗直至查驗合格并將復驗結果6、對于房屋分期交付但設施設備共用的系統(tǒng),雖然沒有辦理移交但已經(jīng)使用、部分移交或全部移交的設施設備定期應按正常程序運行使用,對發(fā)現(xiàn)錄1物業(yè)承接查驗問題統(tǒng)計表QR/YJY-KF-06長期3物業(yè)接管項目移交書QR/YJY-KF-08長期4專用工具及物品接收表QR/YJY-KF-10長期7共用部位、共用設施設備承接查驗表QR-YJY-KF-05長期6.2《工程建設標準強制性條文》(房屋建筑部分2009年版)6.3建筑設計防火規(guī)范GB50016-20066.4屋面工程施工質(zhì)雖驗收規(guī)范GB50207-20026.5建筑地基基礎工程施工質(zhì)雖驗收規(guī)范GB50202-20026.6砌體工程施工質(zhì)雖驗收規(guī)范GB50203-20116.7混凝土結構工程施工質(zhì)雖驗收規(guī)范GB50204-20026.8鋼結構工程施工質(zhì)雖驗收規(guī)范GB50205-20016.9地下防水工程施工質(zhì)雖驗收規(guī)范GB50208-20026.10建筑地面工程施工質(zhì)雖驗收規(guī)范GB50209-20106.11建筑裝飾裝修工程施工質(zhì)雖驗收規(guī)范GB50210-20016.12建筑給水排水及采暖工程施工質(zhì)雖驗收規(guī)范GB50242-20026.13通風與空調(diào)工程施工質(zhì)雖驗收規(guī)范GB50243-20026.14自動噴水滅火系統(tǒng)施工及驗收規(guī)范GB50261-20056.15給水排水管道工程施工及驗收規(guī)范GB50268-20086.16建筑工程施工質(zhì)雖驗收統(tǒng)一標準GB50300-20016.17建筑電氣工程施工質(zhì)雖驗收規(guī)范GB50303-20026.18綜合布線系統(tǒng)工程驗收規(guī)范GBT50312-20076.19住宅裝飾裝修工程施工規(guī)范GB50327-20016.20電梯工程施工質(zhì)雖驗收規(guī)范GB50310-20026.21智能建筑工程質(zhì)雖驗收規(guī)范GB50339-20036.22安全防范工程技術規(guī)范GB50348-20046.23民用建筑設計通則GB50352-20056.24建筑內(nèi)部裝修防火施工及驗收規(guī)范GB50354-20056.25地源熱泵系統(tǒng)工程技術規(guī)范GB50366-2005(2009版)6.26住宅建筑規(guī)范GB50368-20056.27建筑工程施工質(zhì)雖評價標準GBT50375-20066.28建筑節(jié)能工程施工質(zhì)雖驗收規(guī)范GB50411-20076.29建筑滅火器配置驗收及檢查規(guī)范GB50444-20086.30建筑電氣照明裝置施工與驗收規(guī)范GB50617-20106.31住宅信報箱工程技術規(guī)范GB50631-20106.32無障礙設施施工驗收及維護規(guī)范GB50642-20116.33入侵報警系統(tǒng)工程設計規(guī)范GB50394-20076.34視頻安防監(jiān)控系統(tǒng)工程設計規(guī)范GB50395-20076.35出入口控制系統(tǒng)工程設計規(guī)范含條文說明GB50396-20076.36建設工程消防驗收評定規(guī)則GA836—20096.37火災自動報警施工與驗收規(guī)范GB50166-20076.38房屋接管驗收標準CJ276.39停車庫(場)
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