工程公司工程分包管理制度1.前言為了規范工程公司的工程分包管理行為，促進企業健康穩定發展，本制度應運而生。本制度旨在對工程分包的各個環節進行規范和控制，確保分包項目按時按質完成，避免資金損失和財務風險。2.適用范圍本制度適用于公司內所有涉及工程分包管理的崗位、人員及分包商。3.工程分包管理3.1發包條件任何一項工程可向分包商發包，需滿足以下條件：有關部門已批準同意發包；籌措到相應資金；相應業主已簽訂工程合同。3.2發包程序編制發包招標文件，包括：公告、招標邀請函、標書、技術要求和合同；公告和招標邀請函在新聞媒體以及網絡上發布，標書在規定時間內發放；分包商參加投標，投標截止時間到后，評標小組對標書進行評分；根據評分結果確定中標單位；中標單位與發包方簽訂工程合同。3.3分包合同分包合同應具備以下內容：項目的具體名稱、內容及標準；工程量的具體要求及計算辦法；工程款的劃分及支付辦法；工期、交貨期限及其他時間安排；合同履行的法定保證及罰款等條款；各方簽名、蓋章和生效日期。3.4業務審核業務審核應包括以下內容：分包商資質的審核；工程量清單及分包承包價格的審核；分包商分包資金來源的審核；分包商對主合同約定要求的回應；業務審核報告的簽署和審核人員簽名。3.5業務執行對分包商的商務資質、技術水平進行評估；簽訂分包合同，明確工期、費用等條款；定期督導和檢查分包商執行情況；根據合同的約定，及時付款并索要相關付款憑證。4.工程分包管理職責4.1工程部門制定工程分包計劃；對分包商進行審核，確定中標人員；監督分包商施工進度及質量，及時處理和協調分包商與業主之間的各種事宜；對分包商進行檢查，落實質量、安全和環保工作；組織項目變更，變更后續業務。4.2財務部門協助工程部門審核分包商資質和評估分包商；聯系銀行或其他渠道確保資金及其發放；生成和審核有關的合同、清單和付款申請書；維護有關的財務資料和詢價。4.3合同部門投標文件的準備和發放；輔助工程部制定招標文件，并參與審核中標人員；制定和維護分包合同，并協調雙方的關系；維護合同文件和業務文件。5.工程分包管理的監控和改進為了保證分包事業的穩定持續發展，工程公司應當對工程分包管理過程中的各項指標進行監控和改進。具體方法如下：現場督導和檢查：定期派出人員進行現場檢查，根據檢查結果及時整改，確保工程項目按時按質完成；經濟指標：對工程分包管理過程中涉及到的費用、資金流向、資金來源等進行跟蹤，確保財務風險可控；歸檔管理：建立完整的管理檔案和業務資料，為日后的管理和服務提供依據；承包商評價：對分包商進行評價和排名，強化分包商的競爭意識和服務意識；質量改進：采用先進工程技術和工程管理方式，優化工程分包流程，提高管理水平和質量水平。6.工程分包管理制度優化工程公司應當以制度優化為核心，構建全新的工程分包管理制度體系。制度優化的具體步驟如下：制定制度優化方案；調查、收集、整理、分析和評估工程分包管理過程中的問題；組織會議，制定優化方案，進行論證和修改；給出決策方案，并組織實施；制定完整的制度優化文件，并對制度優化效果進行評估。7.總結通過建立完善的工程分包管理制度，可以明確職責、規范行為、降低風險