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文檔簡介

2023年倉庫物資管理制度(集合篇)倉庫物資管理制度1

1.酒店倉庫的倉管人管應嚴格檢查進倉物料的規格、質量和數量,發覺與發票數量不符,以及質量、規格不符合運用部門的要求,應拒絕進倉,并馬上向選購 部遞交物品驗收質量報告。

2.經辦理驗收手續進倉的物料,必需填制“商品、物料進倉驗收單”,倉庫據以記賬,并送選購 部一份用以辦理付款手續。物料閱歷收合格、辦理進倉手續后,所發生的一切短缺、變質、霉爛、變形等問題,均由倉庫負責處理;

3.為提高各部領料工作的`安排性、加強倉庫物資的管理,采納隔天發料方法辦理領料的有關手續。

4.部門領用物料,必需填制“倉庫領料單”或“內部調撥憑單”,經運用部門經理簽名,再交倉庫主管批準方可領料。

5.用物料的下月補給安排應在月底報送倉管部,臨時補給物資必需提前三天報送倉管部部。

6.物料出倉必需嚴格辦理出倉手續,填制“倉庫領料單”或“內部調撥單”,并驗明物料的規格、數量,經倉庫主管簽署,審批發貨。倉庫應剛好記賬及送財務部一份。

7.倉管人員必需嚴格按先辦出倉手續后發貨的程序發貨。嚴禁白條發貨,嚴禁先出貨后補手續。

8.倉庫應對各項物料設立“物料購、領、存貨卡”,凡購人、領用物料,應馬上作相應的記載,以剛好反映物資的增減改變狀況,做到賬、物、卡三相符。

9.倉庫人員應定期盤點庫存物資,發覺升溢或損缺,應辦理物資盤盈、盤虧報告手續,填制“商品物料盤盈盤虧報告表”,經領導批準,據以列賬,并報財務部一份。

10.為協作供應部門編好選購 安排,剛好反映庫存物資數額,以節約運用資金,倉管人員應每月編制“庫存物資余額表”,送交選購 部、財務部各一份。

11.各項材料、物資均應制訂最低儲量和最高儲備量的定額,由倉管部依據庫存狀況剛好向選購 部提出請購安排,供應部依據請購數量進行訂貨,以限制庫存數量。

12.倉管部因未能剛好提出請購而造成供應短缺,責任由倉管部擔當。如倉庫按最低存量提出請購,而選購 部不能按時到貨,責任則由選購 部擔當。

倉庫物資管理制度2

為加強公司物資倉庫防火平安的管理,依據公安部《倉庫防火平安管理規劃》制定本管理制度:

1、倉庫消防平安必需貫徹“預防為主,防消結合”的方針,實行誰主管誰負責的原則。物資倉庫的'防火平安由本單位物資部門負責人負責。

2、物資倉庫保管員應當熟識儲存物品的分類性質、保管業務和防火平安制度,駕馭消防器材的操作運用和修理保養方法,做好本崗位防火工作。

3、對倉庫保管員應當進行倉儲業務和消防學問的培訓,新職工須經考試合格方可上崗作業。

4、物資倉庫應嚴格執行夜間值班、巡邏制度,定期進行防火檢查,消退火災隱患。

5、物資倉庫電氣裝置必需符合國家現行規定,應實行相應的隔熱、散熱措施。

6、倉庫內不準放置移動式照明燈具,照明燈具垂直下方禁放物品,且與儲存物品水平距離不小于50厘米。

7、庫房內禁用電爐、電烙鐵、電熨斗等電熱器和電視機、電冰箱等家用電器以及禁用明火。

8、易燃易爆危急品必需分區存放,嚴格執行其特別管理規定。

9、物資倉庫應當設置醒目的防火標記,對消防器材應當設置在明顯和便于取用的地方,并常常檢查,保持完整好用。

10、此制度的執行將嚴格根據企業內部管理規定實行獎懲,對觸犯刑律的由司法機關追究刑事責任。

倉庫物資管理制度3

倉庫是企業物資供應體系的一個重要的組成部分。倉庫管理的目的主要是保管好庫存物資,做到數量精確、質量完好、確保平安、收發快速、加速資金周轉。它是企業各種物資周轉儲備的主要環節,同時擔負著物資管理的多項業務職能。為規范本公司的倉庫管理,保證財產物資的完好無損,防止物資的奢侈,特制定本制度。

1.物資入庫

(1)物資入庫時,保管員必需仔細驗收,嚴把質量關、價格關、數量關,經檢驗質量合格、數量無誤后,方能辦理入庫手續。

(2)物資入庫,應先進入待驗區,未經檢驗合格不準放入倉庫的存貨區,更不準投入運用。

(3)材料驗收合格后,保管員憑發票所開列的名稱、型號、數量、計量驗收就位,入庫存單各欄應填寫清晰。

(4)不合格品,應隔離堆放,嚴禁運用。如保管員工作不仔細,導致不合格品混入到合格品中投入運用,造成的'影響應由保管員全權負責。

(5)托收而貨未到,或貨已到而無發票,均應向經辦人反映查詢,直到消退懸事掛賬。

(6)各部門的余料入庫,倉庫保管員依據余料的名稱、數量開具入庫單,注明某部門的退料。

2.物資的儲存保管

(1)物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點和用途規劃設置倉庫,并依據倉庫的條件考慮劃區分工,運用量大且常見的貨物應就近擺放,運用量小的物資可以選擇較遠的貨架進行存放。

(2)物資堆放一般是須要在堆垛平安、合理、牢靠的前提下,依據貨物特點,推行五五堆放,必需做到過目見數,檢點便利,成行成列,擺放整齊。

(3)倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及設備、容器和工具等負有經濟責任和法律責任。因此必需要做到人各有責,物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員不得實行發生盈時多送,虧時克扣的違紀做法。

(4)保管物資要依據其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強保管措施,使公司財產不發生保管責任損失。同類物資堆放,要考慮先進先出,發貨便利,留有回旋余地。

(5)保管物資,未經部門領導的同意,一律不準擅自借出。

(6)倉庫要嚴格保衛制度,禁止非本庫存人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,明火作業需經保衛科批準。保管員要懂得運用消防器材和必要的防火學問。

3.物資出庫

(1)全部發料憑證,保管員應妥當保管,不行丟失。

(2)物資出庫堅持一盤底,二核對,三出庫,四減數的原則。對貪圖便利,違反出庫原則造成物資失效、霉變、大料小用、優料劣用以及差錯等損失,保管員應負經濟責任。

(3)物資出庫按月平均單價計量出庫。領料單應填明材料名稱、規格、型號、領料數量或材料用途,領料人簽字。屬安排內的材料應有材料安排,屬限額供料的材料應符合限額供料制度,屬規定審批的材料應有審批人簽字。同時,超費用領料人未辦手續,不得發料。

(4)發料必需與領料人辦理交接,當面點交清晰,防止差錯出門。

(5)對于部門領料,屬部門定員領料,必需是固定崗位人員領取。其他部門領料,必需由部門的領導簽字才可發料,否則,造成物料損失,由管理員擔當經濟責任。

(6)對于專項申請用料,除安排選購 員留作備用的數量外,均應由申請單位領用。常備用料,凡屬可以分割折另的,本著節約的原則,都應折另供應,不準一次性發料。

4.其他有關事項

(1)創建五好倉庫(平安、優質、便利、多儲、低耗)是每個保管員努力的方向,每月對倉庫進行一次檢查,以促進創五好倉庫的開展。

(2)允許范圍內的差錯、合理的自然損耗所引起的盤盈、盤虧,每月都可以上報,以便做到賬、卡、物、資金四一樣。

(3)記賬要字跡清晰,日清月結不積壓,托收、月報剛好。

(4)保管員調動工作,肯定要辦理交接手續,移交中的未了事宜及有關憑證,要列出清單三份,注明狀況,雙方簽字,需領導見證,雙方各執一份,報人事部存檔一份,事后發生糾葛,仍由原移交人負責賠償。對失職造成的虧損,除原價賠償外,還要賜予紀律處分。

(5)庫存盈虧反映出保管員的工作質量,力求做到不出現差錯。

倉庫物資管理制度4

1、酒樓店倉庫的倉管人員應嚴格檢查進倉物料的.規格、質量和數量,發覺與發票數量不符,以及質量、規格不符合運用部門的要求,應拒絕進倉,并馬上向選購 人員遞交物品驗收質量報告。

2、經辦理驗收手續進倉的物料,必需填制商品、物料進倉驗收單,倉庫據以記賬。物料閱歷收合格、辦理進倉手續后,所發生的一切短缺、變質、霉爛、變形等問題,均由倉庫負責處理。

3、各部門領用物料,必需填制領料單或內部調撥憑單,經運用部門經理簽名,再交倉庫簽字方可領料。

4、倉管人員必需嚴格按先辦出倉手續后發貨的程序發貨。嚴禁白條發貨,嚴禁先出貨后補手續。

5、倉庫應對各項物料設立物料購、領、存貨卡,凡購入、領用物料,應馬上作相應的記載,以剛好反映物資的增減改變狀況,做到賬、物、卡三相符。

6、倉庫人員應定期盤點庫存物資,發覺升溢或損缺,應辦理物資盤盈、盤虧報告手續,填制商品物料盤盈盤虧報告表,經財務部會計和總經理批準,據以列帳,并報財務部會計和總經理各一份。

7、為協作選購 人員編好選購 安排,剛好反映庫存物資數額,以節約運用資金,倉管人員應每月終編制庫存物資余額表,于次月3日前送交總經理、財務部一份。

8、各項材料、物資均應制訂最低儲備量和最高儲備量的定額,由倉管依據庫存狀況剛好向選購 人員提出請購安排,選購 人員依據請購數量進行訂貨,以限制庫存數量。

9、倉管因未能剛好提出請購而造成供應短缺,責任由倉管部擔當。如倉庫按最低存量提出請購,而選購 人員不能按時到貨,責任則由選購 人員擔當。

倉庫物資管理制度5

一、凡已清查建帳的固定資產,運用部門要愛惜和保管好,末經主管部門允許,不得隨意搬遷或借用。

二、運用固定資產的部門,應有專人負責管理、建卡、登記,物資損壞或丟失,應查明緣由,寫出書面報告,經主管部門領導批準后,方可報損補發。

三、運用部門需增加、制做固定資產時,應先寫出書面報告,說明緣由,經主管部門及院領導審批后,方可統一制做或購買。不得私自購入,否則不予簽字、報銷。

四、凡新購入固定資產,要嚴格辦理出入庫手續,應先到總務倉庫辦理物資驗收入庫單,驗收合格后,入固定資產帳、加蓋固定資產專用章后,方可到財務科報銷。

五、全院固定資產主管部門有權調動并剛好辦理有關手續,開具憑證,各運用部門無權向本部門以外調動。

六、固定資產的報廢,運用部門應填寫報廢單,按固定資產價格管理權限審批后,方可報廢。無手續者,不得隨意報廢。

七、科室固定資產每年至少要清查一次,將清查狀況剛好與主管部門匯報,醫院每年清查一次??剖曳止芪镔Y的'人員要幫助主管部門的管理人員仔細清查匯總。

八、為使固定資產管理規范化,主管部門有權隨時抽查各部門物資的運用與管理狀況。若有賬物不符現象,剛好匯報院領導按有關規定處理;

九、固定資產管理和運用應納入科室工作的重要內容,做到合理運用,管理完善。對因玩忽職守或違反操作規程,造成財產損失者,當事人或科室必需馬上寫出書面報告,說明緣由,依據情節按有關規定處理,對隱情不報者,應嚴加懲罰。

倉庫物資管理制度6

1、倉庫管理員應經過特地消防培訓,熟識所管物資的物理和化學性質,熟識物質的平安防火學問及滅火方法等。

2、庫房內嚴禁吸煙和運用明火,并設有明顯的`禁牌,庫房門口及通道不準堵塞,要保持暢通無阻。

3、庫房內不準運用碘鎢燈、日光燈、高壓水銀燈照明;嚴禁運用電熨斗、電爐、電烙鐵等電熱器具。

4、要依據不同貨物分類、分庫存放,不準將性能相互抵觸,滅火方法不同的貨物同庫混存。

5、庫內貨物堆放應做到“五距”,即燈距、墻距、堆距、柱距、頂距。

6、無關人員不準進入庫房,庫房內不允許住人和設辦公室。

7、倉庫管理員要常常檢查照明燈具、電線、開關等電器,發覺電線老化,破損或絕緣不良等要剛好修理處理。庫內不得隨意拉設臨時電線。

8、倉庫管理員下班前要仔細檢查庫房,確認無問題后,切斷電源方可鎖門離開。

倉庫物資管理制度7

一、加強倉庫管理,做好物資的收發和保管工作。照實登記倉庫實物賬,常常清查、盤點庫存物資,做到賬、物相符。

二、倉庫管理人員必需依據儲存物資的.特點,做好“五無”—無霉爛變質、無損壞和丟失、無隱患、無雜物積塵、無老鼠;做好“六防”——防潮、防壓、反腐、防火、防盜。

三、保證物資管理的平安,嚴防貪污,嚴防壞人破壞,嚴防一切事故發生,嚴禁無關人員進入倉庫,不準在倉庫內吸煙、用電等。切實做好防火、防盜等工作,定期檢查消防等器材和設備,保障倉庫和物資財產的平安。

四、物資進倉須有嚴格驗收手續,對物資的數量、規格、質量、名稱等做到精確無誤,同時做好進倉的登記手續。

五、物資出庫發放必需嚴格執行防汛物資調撥令,并且手續完備、齊全,否則倉庫管理人員有權拒絕撥付。

六、開展技術革新,不斷改善倉庫的物資管理工作,做到科學管理倉庫,提高工作效率,保障防汛抗洪搶險之需。

倉庫物資管理制度8

1、倉庫人員必需按安排、定額、分月、合理報購,保證供應。

2、進庫物資驗收合格后分類,分規格有序存放。

3、全部庫存物品必需作好防潮、防霉變,存放時離地20cm,離墻5cm,離頂50cm。

4、庫存物品每半年盤存一次,保持帳物相符。

5、作好防火、防盜、防鼠工作,下班后剛好關燈、關門窗。

6、保持庫房衛生整齊,倉庫場地實行分片、定期、包干。

倉庫物資管理制度9

1、酒樓倉庫的倉管人員應嚴格檢查進倉物料的規格、質量和數量,發覺與發票數量不符,以及質量、規格不符合運用部門的要求,應拒絕進倉,并馬上向選購 人員遞交物品驗收質量報告。

2、經辦理驗收手續進倉的物料,必需填制'商品、物料進倉驗收單',倉庫據以記賬。物料閱歷收合格、辦理進倉手續后,所發生的一切短缺、變質、霉爛、變形等問題,均由倉庫負責處理。

3、各部門領用物料,必需填制'領料單'或'內部調撥憑單',經運用部門經理簽名,再交倉庫簽字方可領料。

4、倉管人員必需嚴格按先辦出倉手續后發貨的.程序發貨。嚴禁白條發貨,嚴禁先出貨后補手續。

5、倉庫應對各項物料設立'物料購、領、存貨卡',凡購入、領用物料,應馬上作相應的記載,以剛好反映物資的增減改變狀況,做到賬、物、卡三相符。

6、倉庫人員應定期盤點庫存物資,發覺升溢或損缺,應辦理物資盤盈、盤虧報告手續,填制'商品物料盤盈盤虧報告表',經財務部會計和總經理批準,據以列帳,并報財務部會計和總經理各一份。

7、為協作選購 人員編好選購 安排,剛好反映庫存物資數額,以節約運用資金,倉管人員應每月終編制'庫存物資余額表',于次月3日前送交總經理、財務部一份。

8、各項材料、物資均應制訂最低儲備量和最高儲備量的定額,由倉管依據庫存狀況剛好向選購 人員提出請購安排,選購 人員依據請購數量進行訂貨,以限制庫存數量。

9、倉管因未能剛好提出請購而造成供應短缺,責任由倉管部擔當。如倉庫按最低存量提出請購,而選購 人員不能按時到貨,責任則由選購 人員擔當。

倉庫物資管理制度10

1.0目的

對物資供應部倉庫物資的儲存、愛護、進、出庫進行有效的限制。

2.0范圍

適用于物資供應部的倉庫管理。

3.0職責

3.1負責對倉庫管理進行監督檢查。

3.2負責對倉庫盤點的監盤與記賬監督。

3.3倉管員負責對倉庫物品的進、出管理和帳、物的盤點與記錄,并按規定對倉庫進行管理。

4.0方法和過程限制

4.1物資入庫

4.1.1倉管員和物資運用部門的指定檢驗人員應對物資進行驗收,運用部門檢驗人員對物資的質量負檢驗責任,倉管員對經檢驗合格的物資數量進行核實,開出《入庫單》,由檢驗人員簽字確認后,按指定位置擺放整齊。

4.1.2倉管員應剛好將入庫的物資登記到庫存物資臺帳,保證帳物相符。

4.1.3對急用物資運用人可經部門負責人口頭同意后干脆拿至現場運用,但運用部門須幫助倉管員在2個工作日內辦理出入庫手續,倉管員剛好入帳和銷帳。

4.2倉庫管理要求

4.2.1倉管員依據物資的性能、品種、型號、用途、重量、包裝等特點以及易揮發、易受潮物資的特性和倉庫條件,把庫存物資分成清潔物資、修理物資、清潔工具、修理工具、待處理物資、不合格物資、危急品等,分區擺放并做好區域標識。

4.2.1.1待處理物資包括回收再利用品、邊角料及隊組遺留下來的物品等。

4.2.1.2不合格物資包括檢驗發覺的物資、報廢物資等。

4.2.1.3危急品包括易燃易爆物品及帶毒性物品,以及強酸強堿等腐蝕性化學品。危急品應分區隔離擺放、分類分項進行保管,并設置明顯的標識。

4.2.2全部物資應擺放整齊、分類標識,便利領取,包裝標識一律向外。

4.2.3應依據倉庫內物資特性,配備相應的溫度計、濕度計等監測工具,設定上下限值,保持倉庫環境的溫度、濕度適當,環境清潔。

4.2.4倉庫內應具有相應的防火、防潮、防盜、防揮發等措施。

4.2.4.1應按規定配備滅火器材,消防設施應功能正常。

4.2.4.2存放危急品的.倉庫須裝防爆燈。

4.2.4.3乙炔瓶和氧氣瓶必需隔離5米存放。

4.3材料出庫

4.3.1材料的出庫必需憑《物資領用單》,經直屬領導批準后方可到倉庫領用,項目清晰,手續齊全。如有不符,倉管員有權拒絕發放材料。

4.3.2材料要根據“先進先出”的原則發放。對于不是一次性消耗的物資如油漆、電話線、鐵釘、電纜等,最初運用人填寫《物資領用單》,由倉管員銷賬。剩余材料必需存放在剩余材料存放點,剩余材料未運用完之前,不能開封新材料。

4.3.3急用材料領用人員須在2個工作日內填寫《物資領用單》交倉管員,并由倉管員銷賬。

4.3.4《物資領用單》由材料運用人填寫,直屬領導審批;如是借用材料,歸還時需填寫歸還日期,由倉管員驗收入庫。直屬領導須對整個物資領用合理狀況進行監督。

4.3.5周期性選購 的材料均實行以舊換新制度,即用舊物資換領新物資,如:硒鼓、墨盒、燈泡、日常工具等。如不能供應舊物資,必需供應狀況說明并由直屬領導簽名確認。

4.4倉庫盤點

4.4.1倉管員對庫存物資每月進行一次盤點,并填寫《倉庫進銷存臺賬》經直屬領導審核后,進行備案。

4.4.2倉管員對倉庫相關紙質單據要留底并保存完整,包括:預算內/外材料申購單、入庫單、出庫單、物資領用單、倉庫進銷存臺賬等,以便備查。

4.4.3對庫存時間較長的物資,發覺霉變、破損或超過保質期時應剛好填寫《物資報廢申請單》,寫明報廢緣由,由財務管理中心進行價格審定,1000元以下的直屬領導依據實際狀況填寫處理看法,1000元以上(含1000元)的材料報礦長審批。對有保質期要求的,倉管員應提前一個月報部門或項目負責人處理。

4.4.4對不能剛好處理的材料,應統一放置于倉庫的待處理材料隔離區內。

4.5待處理物資管理

4.5.1對回收再利用物資、項目部遺留下來的物資須填制《待處理物資登記表》,并報財務進行價格審定,1000元以下的物資由相關部門依據待處理物資的狀況可做出內部調劑、變賣等處理,1000元以上(含1000元)的資產處理須報總經理或其授權人審批,倉管員設置賬本并按實際狀況登記入賬。屬資產類物資需按相關方法執行。

4.5.2對“待處理物資”,倉管員應每季度至少整理、匯總一次,報部門或==項目經理審核后,提交上級部門待處理。

4.5.3對于需調劑的資產,按相關方法執行。

倉庫物資管理制度11

1、酒樓店倉庫的倉管人員應嚴格檢查進倉物料的規格、質量和數量,發覺與發票數量不符,以及質量、規格不符合運用部門的要求,應拒絕進倉,并馬上向選購 人員遞交物品驗收質量報告。

2、經辦理驗收手續進倉的物料,必需填制'商品、物料進倉驗收單',倉庫據以記賬。物料閱歷收合格、辦理進倉手續后,所發生的一切短缺、變質、霉爛、變形等問題,均由倉庫負責處理。

3、各部門領用物料,必需填制'領料單'或'內部調撥憑單',經運用部門經理簽名,再交倉庫簽字方可領料。

4、倉管人員必需嚴格按先辦出倉手續后發貨的'程序發貨。嚴禁白條發貨,嚴禁先出貨后補手續。

5、倉庫應對各項物料設立'物料購、領、存貨卡',凡購入、領用物料,應馬上作相應的記載,以剛好反映物資的增減改變狀況,做到賬、物、卡三相符。

6、倉庫人員應定期盤點庫存物資,發覺升溢或損缺,應辦理物資盤盈、盤虧報告手續,填制'商品物料盤盈盤虧報告表',經財務部會計和總經理批準,據以列帳,并報財務部會計和總經理各一份。

7、為協作選購 人員編好選購 安排,剛好反映庫存物資數額,以節約運用資金,倉管人員應每月終編制'庫存物資余額表',于次月3日前送交總經理、財務部一份。

8、各項材料、物資均應制訂最低儲備量和最高儲備量的定額,由倉管依據庫存狀況剛好向選購 人員提出請購安排,選購 人員依據請購數量進行訂貨,以限制庫存數量。

9、倉管因未能剛好提出請購而造成供應短缺,責任由倉管部擔當。如倉庫按最低存量提出請購,而選購 人員不能按時到貨,責任則由選購 人員擔當。

倉庫物資管理制度12

一、仔細貫徹執行國家的經濟政策和各項規章制度,遵守財經紀律,任何人不能以權謀私,假公濟私,損害集體利益。

二、加強安排管理,常用物品建立保障需求的庫存數,日常庫存外物資選購 須由院領導批準,方可選購 。庫存物資應依據現庫房額及發展所需來制定限額,既保證全院供應工作,又防止物資積壓。

三、一切物資入庫時,必需在二個工作日內辦理驗收入庫手續。入庫前,必需檢驗物資數量、質量、規格、型號、合格后方可入庫。辦理入庫的物資設備、說明書資料不齊全或質量、數量、規格不符時,不得入庫,由選購 人員負責與供貨單位聯系處理。

四、倉庫管理要做到三清、兩齊、四號定位和九不,即①三清:規格清、材質清、數量清;②兩齊:庫容整齊、擺放整齊;③四號定位:按物類或設備的庫號、架號、格號、位號存放;④九不:不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不變質、不壞、不漏、不爆。

五、定期編制總務倉庫與總務物資庫存狀況報表:月、季報倉庫的.賬、卡。一切報表應符合規定,賬物相符,并按規定產品書目依次排列好臺賬。報表要精確,并與財務相符。

六、物資發放須按安排執行,并且有肯定批準手續,不符合手續的不得發放,并保存好原始憑證。

七、各科室運用的一切物資要有專人領取和專人管理,嚴格物資領用制度,專項物資領用必需辦理審批手續,物資出入要有肯定手

倉庫物資管理制度13

(一)總則

1.倉庫是企業物資供應體系的一個重要組成部分,是企業各種物資周轉儲備的環節,同時擔負著物資管理的多項業務職能。它的主要任務是:保管好庫存物資,做到數量精確,質量完好,確保平安,收發快速,面對生產,服務周到,降低費用,加速資金周轉。

2.要依據企業生產須要和廠房設備條件統籌規劃,合理布局;內部要加強經濟責任制,進行科學分工,形成物資分口管理的保證體系;業務上要實行工作質量標準化,應用現代管理技術和ABC分類法,不斷提高倉庫管理水平。

(二)物資驗收入庫存

3.物資入庫存,保管員要親自同交貨人交接手續,核對清點物資名稱、數量是否一樣,按物資交接手續的要求簽字驗收,應當相識到簽收是經濟責任的轉移。

4.物資入庫存,應先入待驗區,未經檢驗合格不準進入貨位,更不準投入運用。

5.材料驗收合格,保管員憑發票、送貨清單所開列的名稱、型號、數量、計量驗收就位,鋼材應涂色標記,入庫存單各欄應填寫清晰,并伴同托收單交財務部門記賬。

6.不合格品,應隔離堆放,嚴禁投產運用。如工作馬虎,混入生產,保管員應負失職的責任。

7.驗收中發覺的問題要剛好通知部門領導和經辦人處理。托收到而貨未到,或貨已到而無發票,均應向經辦人反映查詢,直到消退懸事掛賬。

(三)物資的儲存保管

8.物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點和用途規劃設置倉庫,并依據倉庫的條件考慮劃區分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉量小的貨架存放,落地堆放以分類和規格的次序排列編號,上架的以分類四號定位編號。

9.物資堆放的原則是:在堆垛合理平安牢靠的前提下,推行五五堆放,依據貨物特點,必需做到過目見數,檢點便利,成行成列,文明整齊。

10.倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及設備、容器和工具等負有經濟責任和法律責任。因此堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員不得實行“發生盈時多送,虧時克扣”的違紀做法。

11.保管物資要依據其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強保管措施,勿使公司財產物資發生保管責任損失。同類物資堆放,要考慮先進先出,發貨便利,留有回旋余地。

12.保管物資,未經部門領導同意,一律不準擅自借出??偝晌镔Y,一律不準折件零發,特別狀況應經部門領導批準。13.倉庫要嚴格保衛制度,禁止非本庫工作人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,明火作業需經保衛部門批準。保管員要懂得運用消防器材和必要的防火學問。

(四)物資發放

14.按“推陳儲新,先進先出,按規定供應,節約用料”的原則發放材料。發料堅持一盤底,二核對,三發料,四減數的原則。對貪圖便利,違反發料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優料劣用以及差錯等損失,保管員應負經濟責任。

15.領料單應填明材料名稱、規格、型號、領料數量、圖號、零件名稱和材料用途,核算員和領料人簽字。屬安排內的材料應有材料安排;屬限額供料的材料應符合限額供料制度;屬規定審批的材料應有審批人簽字。同時,超費用領料未辦手續,不得發料。

16.調撥材料,保管員要審查單價、貨款總金額并蓋有財務部門收款印章時方可發料。發覺價格不符或貨款少收等,應馬上通知開票人更正后發貨。

17.對于專項申請用料,除安排選購 員留作備用的數量外,均應由申請單位領用。常備用料,凡屬可以分割拆零的,本著節約的原則,都應拆零供應,不準一次性發料。

18.發料必需與領料人和接料部門辦理交接,當面點交清晰,防止差錯出門。

19.全部發料憑證,保管員應妥當保管,不行丟失。

(五)其他有關事項

20.記賬要字跡清晰,日清月結不積壓,托收、月報剛好。

21.允許范圍內的`磋差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都可以上報,以便做到賬、卡、物、資金四一樣。

22.創建五好倉庫是每個保管員努力的方向,每月對倉庫進行一次檢查,以促進創五好倉庫的開展。

23.保管員調動工作,肯定要辦理交接手續,移交中的未了事宜及有關憑證,要列出清單三份,寫明狀況,雙方簽字,部門領導見證,雙方各執一份,存檔一份,事后發生糾葛,仍由原移交人負責賠償。對失職造成的虧損,除原價賠償外,還要給紀律處分。

24.庫存盈虧反映出保管員的工作質量,力求做到不出現差錯。

倉庫物資管理制度14

1.酒店倉庫的倉管人管應嚴格檢查進倉物料的規格、質量和數量,發覺與發票數量不符,以及質量、規格不符合運用部門的要求,應拒絕進倉,并馬上向選購 部遞交物品驗收質量報告。

2.經辦理驗收手續進倉的物料,必需填制“商品、物料進倉驗收單”,倉庫據以記賬,并送選購 部一份用以辦理付款手續。物料閱歷收合格、辦理進倉手續后,所發生的一切短缺、變質、霉爛、變形等問題,均由倉庫負責處理;

3.為提高各部領料工作的.安排性、加強倉庫物資的管理,采納隔天發料方法辦理領料的有關手續。

4.部門領用物料,必需填制“倉庫領料單”或“內部調撥憑單”,經運用部門經理簽名,再交倉庫主管批準方可領料。

5.用物料的下月補給安排應在月底報送倉管部,臨時補給物資必需提前三天報送倉管部部。

6.物料出倉必需嚴格辦理出倉手續,填制“倉庫領料單”或“內部調撥單”,并驗明物料的規格、數量

,經倉庫主管簽署,審批發貨。倉庫應剛好記賬及送財務部一份。

7.倉管人員必需嚴格按先辦出倉手續后發貨的程序發貨。嚴禁白條發貨,嚴禁先出貨后補手續。

8.倉庫應對各項物料設立“物料購、領、存貨卡”,凡購人、領用物料,應馬上作相應的

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