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文檔簡介

公司采購制度1.前言公司采購制度是規范公司采購行為的基礎性制度，目的是維護公司利益，規范采購流程，確保采購合規，同時遵守國家有關政策法規和行業準則，以實現公司良性發展。2.適用范圍本制度適用于公司采購活動中所有涉及資金、物資和服務項目的操作。3.采購流程3.1采購計劃由采購部門或相關部門匯總完成（如技術部、財務部），明確需求、數量和質量等方面的要求，編制采購計劃。采購計劃應根據公司業務計劃、年度預算和采購政策等因素進行合理安排。3.2采購方式嚴格執行公司采購政策和國家法律法規，科學、公正、公平地選擇采購方式。采購方式包括公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源、詢價等方式。在采購時應根據具體情況選擇合適的采購方式。3.3采購實施采購部門應在嚴格執行國家法律法規和公司采購政策的前提下，按照采購計劃及采購方式進行采購操作。采購部門應加強對供應商的評估，確保供應商具備合法資質，能夠提供優質的產品和服務，并按照合同要求交貨和結算。3.4采購驗收在采購完成后，采購部門應組織驗收，嚴格按照合同要求進行驗收。對于出現的質量問題及時與供應商聯系，督促其認真處理問題，并保證后續服務跟進。3.5采購記錄采購部門應做好采購記錄，并按照規定進行歸檔和保存。采購記錄應包括采購需求、采購計劃、采購合同、發票、驗收記錄等內容。4.采購管理4.1采購預算公司應科學安排預算，并定期檢查，確保采購活動的順利進行。采購預算應與公司業務計劃、財務預算相結合。4.2采購監督公司應建立采購監督機制，加強對采購活動的監督管理。對于采購過程中出現的問題，應及時跟進，及時糾正和處理。4.3采購風險管理公司應建立完善的采購風險管理體系，對采購活動中存在的各種風險進行定期評估和控制。針對可能存在的財務、合規和合同問題，應及時采取措施進行管理和控制。5.采購誠信5.1采購誠信制度公司應建立和完善采購誠信制度。采購部門應從誠信和道德的角度出發，切實維護公司權益。5.2供應商誠信管理公司應對供應商進行誠信管理，建立供應商信用檔案。采購部門應遵循公正、公平、誠實、守信的原則，對供應商的誠信度進行評價和管理。6.其他規定本制度視為公司《采購管理辦法》等其他規定的補充，適用于公司所有采購活動。本制度自實施之日起生效。以

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