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文檔簡介
房地產集團合同管理程序簡介隨著房地產市場的快速發展,房地產集團在房地產交易中扮演著重要的角色。通過與業主、承包商、物業管理等多方簽訂合同,相關單位可將交易進行到底,并在交易過程中對風險進行管理。本文檔介紹一套房地產集團合同管理程序,以幫助公司更好地管理合同,提高過程效率,降低風險。功能該合同管理程序提供以下功能:合同管理合同創建:可以通過程序創建新的合同,并輸入相關合同信息。合同審核:合同創建后需要進行審核,審核結果可通過系統通知相關人員。合同查詢:可通過各種查詢條件查詢合同信息。合同編輯:可以對已有合同進行編輯并重新提交審核。合同刪除:刪除已有合同并將其歸檔。合同審批審批人員指定:可以指定合同需要經過哪些人員審核。審批流程管理:程序能夠自動記錄審批過程,審批人員還可對審批流程進行編輯。審批狀態管理:可以查看合同當前的審批狀態以及歷史審批記錄。提醒機制合同到期提醒:當合同即將到期時,程序會自動提醒管理員,以便及時處理。合同審批提醒:當有未完成的合同審批時,程序會自動提醒相關人員。使用方法程序安裝通過公司內部系統下載程序安裝包;雙擊安裝程序,按照提示進行安裝。建立合同程序打開后,點擊“合同管理”菜單,進入合同管理頁面;點擊“新建合同”,填寫相關信息,包括合同編號、簽訂日期、簽訂地點、合同類型、合同主體等;在“附件”一欄中上傳合同附件,包括原件、掃描件等;點擊“創建”按鈕提交合同。合同審核合同創建后需要進行審核,審核人員根據合同內容進行審核;審核結果可通過系統通知相關人員。合同查詢可通過各種查詢條件查詢合同信息,如合同編號、簽訂日期、合同類型、合同主體等;查詢后可查看合同基本信息、附件等。合同編輯可對已有合同進行編輯并重新提交審核;編輯后需重新進行審核。合同刪除刪除已有合同并將其歸檔;歸檔后的合同可在歷史記錄中查看。審批流程可以指定合同需要經過哪些人員審核;審批過程程序將自動記錄,審批人員還可對審批流程進行編輯。提醒機制可以設置合同到期提醒,程序會自動提醒管理員;可以設置合同審批提醒,程序會自動提醒相關人員。總結通過上述介紹,我們了解了一套房地產集團合同管理程序,該管理程序能夠有效提升公司合同管理效率,方便管理員對綽約企業、承包商、物
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