辦公室固定資產管理制度1.背景隨著企業規模的擴大，辦公室所需的固定資產數量呈現逐年增加的趨勢。如何對這些固定資產進行科學管理，有效控制企業資產，已成為辦公室管理中亟待解決的問題。因此，我們制定了辦公室固定資產管理制度，旨在提高資產利用率、加強固定資產的管理和維護，規范辦公室管理行為，防止資產損失和浪費。2.適用范圍本辦公室固定資產管理制度適用于公司內各部門、項目的固定資產管理，包括購置、對外調撥、資產記錄、盤點、處置等環節。3.資產管理職責指定資產管理人員：由公司內部指定專人進行資產管理并明確其職責；獲得資產購置決策：資產管理人員應參與制定物品的采購計劃和標準；記錄資產：資產管理人員應及時記錄所有固定資產的基本信息、獲取時間、取得方式、價值和位置等信息；進行盤點：每年定期進行資產盤點，核對資產數量、位置和價值是否一致；資產維護：負責定期維護保養、檢驗固定資產維護狀況；資產處置：負責制定資產處置方案，在核定的范圍內拍賣、轉讓或銷毀資產，并及時對相關記錄進行修改。4.資產管理流程（1）物品購置實現有計劃、有標準、有前后有序、科學合理地購買資產，提高工作效率，降低費用。1.采購審批流程填寫《采購申請單》提交《資產采購計劃》，由資產管理人員進行審核。資產管理人員提交物品采購計劃至主管領導審核，審核通過后制定采購實施方案并申請資源（預算、采購方式等）資產管理人員根據采購計劃選定供應商，并簽署合同。資產管理人員對采購合同進行歸檔。2.物品驗收接收物資。按照驗收標準進行檢驗，檢驗合格簽字確認。做好貨物驗收記錄。3.物品登記和入庫進行物品清單登記。按單入庫并填寫入庫單。對入庫記錄進行歸檔。（2）資產調配實現對資產的有效利用，提高資產資源利用率。1.資產調配程序部門負責人向資產管理人員提出資產調配請求。資產管理人員在核實資產現狀和調配需求后，提供資產出庫單。調出資產經部門負責人審批同意后發放到調入部門，調配記錄進行更新。2.接收后處理驗證資產并在清單上進行更新。對調入的資產重新編號標識。如條件允許，對資產進行維護保養。（3）資產清查定期清查，確保固定資產錄入信息的正確性和完整性，請保管人員積極配合資產管理人員工作。1.資產清查的內容核對資產臺帳中可變動部分。檢查是否有財產丟失，待查無疑后，立即上報領導和公安機關，組織采取對策。檢查是否有資產狀況異常、資產使用保養情況和維修情況。2.資產清查的時機每年度一次全面清查。年度日常清查，對在前一年度的增加購置、調配等資產作清查。隨時清查，特別是資產移交時，嚴格進行清查。（4）資產處置及時掌握閑置資產，管控資產盈余或虧損，避免資產等查詢長期存在。1.處置的標準固定資產或尚未使用完畢的耗材，應按照資產管理標準和規定進行處理，出售或報廢。處置資產的時機應盡量在原值期內進行。處置資產需要合理的價格，以便獲得更高的收益。2.處置程序提供確認處置申請。管理人員按照標準規定進行處理。處置完成后及時更新或新建資產清單。5.相關責任財務部門負責監督管理人員對固定資產的登記、清查、處置程序是否按照制度規定操作。對于未經許可擅自轉移固定資產，必須要承擔相應的風險責任，并且須擔負法律后果。受損或丟失的固定資產，必須做好保險理賠和維修、追償的手續。6.結語本辦公室固定資產管理制度旨在規范辦公室固定資產的管理行為，減少資產損