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文檔簡介
公司招投標管理制度一、概述公司招投標管理制度是為了規(guī)范公司招投標活動,提高競爭能力,減少風險,保障合同履約,保證公司利益不受損失而建立的。本制度適用于公司招投標活動中的各項事務管理工作。二、招投標管理組織機構(gòu)公司設立招投標管理小組,由公司主管領(lǐng)導擔任組長,組織人事福利部、財務部、技術(shù)部等部門組成。三、投標管理流程規(guī)劃和立項1.1能夠滿足投標條件,且參與投標意向的項目需經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準才能正式啟動投標工作。1.2各部門應在活動啟動前充分了解投標申請書、投標文件、投標評審標準及技術(shù)規(guī)范等,確保規(guī)劃和立項順利進行。投標準備2.1招投標管理小組根據(jù)項目要求,制定投標計劃書、投標工作計劃等工作計劃及投標文件;2.2委托專業(yè)律師、審計師等為招標文件做出法律、財務方面的補充,確保投標文件可行性。投標報名3.1將認真填寫好招標申請書,并在規(guī)定時間內(nèi)遞交;3.2在確認投標報名文件齊全無誤并符合要求后,方可參與投標活動。投標工作4.1各參與部門應安排符合招標要求的項目負責人,由該項目負責人組織員工完成投標工作;4.2所有投標文件的內(nèi)容應符合投標條件和對方招標要求,盡可能創(chuàng)造條件使本公司的方案得到盡可能高的評分。投標報價5.1確定本公司的投標價或價格起點;5.2終標價在通過審核后,報價單位應按郵政政策將投標文件提交貨運公司或國家郵政局,同時應收據(jù)郵費到賬銀行訂單的回執(zhí)單。投標資格審查和評審6.1招投標管理小組根據(jù)公司要求及相關(guān)法規(guī)、政策對資格審查和評審進行監(jiān)督;6.2通過資格審查后,評審小組將對投標文件進行評審與排名,確定標書成交人。四、招投標的職業(yè)道德與任何職業(yè)一樣,招投標行業(yè)也應遵循相關(guān)的職業(yè)道德,其具體表現(xiàn)為:投標人應履行法律義務,堅定拒絕行賄和走后門;投標人應真實、全面地向招標方提供投標材料,不得使用虛假材料,造成不良影響,并承擔相應的法律責任;投標人應按照招標文件的要求,保守投標內(nèi)容及相應的技術(shù)資料,不得泄露;投標人應認真聽取招標方的意見和建議,優(yōu)化招標文件對于企業(yè)發(fā)展的幫助;投標人應積極主動地承擔義務,提供優(yōu)質(zhì)的售后服務。五、嚴格執(zhí)法成敗與公司未來嚴格執(zhí)行公司招投標制度是保證公司參與招標活動成功的關(guān)鍵因素之一,同時也是保障公司未來的重要措施。在執(zhí)行招投標規(guī)程中,公司應加強對方面管理人員的培訓教育,嚴格監(jiān)控招投標制度的流程與實
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