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文檔簡介

公司文書收發作業規范為了提高公司文書收發作業的效率和準確性，規范公司內部文書管理流程，特制定此作業規范。一、文書材料的收發1.收文辦公室作為公司內部各部門的聯絡中心和信息交流處理中心，是收發公司各種文書材料的重要職責部門。辦公室應根據公司管理要求，依據收文渠道和類別等因素，對來文進行登記、分類、分發和辦理等工作，做到及時、準確、完整。收文登記來文應首先進行登記，登記內容包括文號、日期、來文單位、標題、緊急程度、辦理期限等。登記時應注意準確性和完成性，并將文號、日期、標題和來文單位于文書背面蓋章備案。文章分類不同種類的文書要進行分類處理，應準確判別文種、文件材料的性質和種類，并將其送到相應單位或人員進行處理。文章分發對公司內部的文件材料要及時分發，分發應根據文件性質和內容，將文件送至相應的處理人員手中，并注意保密性。辦理文書對于要求回復或處理的文件，應及時辦理。辦理應根據文件性質和內容，逐項辦理，及時回復，做到事事有條不漏。2.發文發文是辦公室的重要工作之一，發文內容應準確、簡潔、明確，格式應合規。在發文過程中，應注意以下事項：發源地準確填寫發源地名稱和日期，標識在紙張銀膜的右上角。標題和文號發文應嚴格按照規范格式標注文號及發文日期，并且確保唯一性。接收單位準確填寫接收單位，包括部門名稱、單位名稱、地址、郵編等信息。正文發文的正文應簡潔明確，并確保通順。如果需要編排表格的文件，應設置合適的表格模板和標簽。簽字發文應當由主管領導或分管部門負責人簽發。核準發文前應由公司領導或分管部門負責人審核并簽字核準。二、文書收發管理1.文書存檔為了提高文書管理的準確性和完整性，公司辦公室應及時保存和歸檔各類文書，并負責管理文書。文書歸檔主要包括分類和編號、封存、激活、查找和銷毀等步驟。對于機密文件和重要文件要進行保密管理。2.檔案管理檔案管理是公司文書收發管理的重要部分，辦公室應建立合理的檔案管理系統和規范的檔案管理制度。檔案管理要貫徹文件管理的要求，做好公文的收集、整理、備案、分類、保管、利用、借閱和銷毀工作。并要定期進行檔案檢查和整理，確保文書的保密性和準確性以及便于查閱。三、總結公司文書收發作業規范是公司管理工作的重要組成部分。辦公室要嚴格按照規范格式執行文書的收發和歸檔，確保

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