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文檔簡介

4.2表格信息處理求出總計和平均值一、函數計算公式公式的構成

Excel的公式是由數字、運算符、單元格引用和函數構成的。公式輸入到單元格中，必須以等號“＝”開頭。運算符的表達式：＋（加號）、－（減號）、*（乘號）、/（除號）、%（百分比號）、＾（乘冪運算號）。函數常用函數

求和函數：SUM

求平均值函數：AVERAGE

求最大值函數：MAX

求最小值函數：MIN自動計算1、自動求和第一步，單擊存放結果的單元格。第二步，單擊“常用”工具欄的自動求和按鈕，第三步，回車確認。第四步，利用填充柄求出其它各組數值。2、其他自動計算單擊存放結果的單元格123回車4單擊結果5將鼠標移到該單元格的右下角，鼠標變成實心加號時，按住拖動6松開鼠標用類似的方法計算出B6至F6的平均值提示：將上述方法中的自動求和換成表格的美化應用其中的“字體”“邊框”和“圖案”標簽設置美化表格認真觀察“視力正常人數比例”，數據的變化有什么特點？進入“三、形成最終圖表結果”。

圖表的存在就是為了更加生動和形象的反映數據，想要制作圖表，必須有和圖表想對應的數據，最常用的就是業績數據，現在以國花店的業績為例：

在Excel中錄入二七北區的業績三、形成最終圖表結果點擊“圖表類型”中的柱形圖，右面子圖表類型會出現很多種類的柱形圖，點擊需要的類型。點擊“下一步”，以下是兩種情況：系列產生在列（左圖）；系列產生在行（右圖），任選一種實用的類型。點擊“下一步”，出現圖表選項，命名標題，X軸和Y軸點擊“下一步”會出現圖表位置，可以選擇圖表插入的位置。若選擇“作為新工作表插入”，圖表會單獨形成1個文檔；若選擇”作為其中的對象插入“，圖表會插入到數據錄入的那頁文檔。常用圖表類型圖表類型用途柱形圖能清楚地比較不同項目數據的大小或多少餅圖能清楚地表示各部分在總體中所占的百分比拆線圖反映事物隨時間變化的情況，表現事

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