有哪些讓你相見恨晚的 PPT

制作技術或知識？有關PPT排版、動畫、圖片等方面的知識以及一些提升PPT制作效率的技巧。BOSSPPT官網免費模板先來說第一部分，PowerPoint自帶的功能中，哪些令人相見恨晚？PowerPoint作為一款備受歡迎的辦公軟件，很多用戶只是知道常見的一些基礎功能，而更深層次的功能，我估計90%左右的人都沒接觸到。下面就看我一一介紹，請注意，常見的就不說了哈！1，咱們就從“開始”說起。1.1【替換字體】指一鍵將A字體替換為B字體。當我們做了一個PPT，里面正文用的是宋體，但做好之后，我們覺得，正文用微軟雅黑更好一點，我們點擊【替換字體】，即可一鍵替換文件中所有宋體，變成微軟雅黑。試想，如果沒有這個功能，你要白費多少力氣才能全部替換？1.2【自定義設置默認字體】指我們將輸入的文字字體默認為其他字體，而不是系統默認的宋體。舉個例子，當我做一個PPT時，我會挑選字體，比如某一個案子，我選擇了標題使用華康麗金黑簡體，正文使用黑體。但大家都知道，系統默認的字體是宋體，如果我想使用黑體，我有兩個選擇：一是去替換，這是事后干預。二是直接開始就把黑體設置為默認的正文字體，這是事前干預。

PPT中的設置默認文本框功能，就是這個作用。1.3【PPT圖層】指PPT中單個頁面中所有元素的層級關系。很多人只知道PS有圖層，但很少有人知道PPT的圖層嗎？這個圖層有什么作用呢？大家都知道，當某一頁PPT元素過多時，我們編輯起來會很麻煩，知道了圖層的概念，我們就可以分層編輯，暫時不需要編輯的層可以選擇隱藏。點擊【選擇】就能看到這個功能。舉個例子看一下：假如我們需要在一頁PPT中同時編輯這么多圖片，我們可以打開選擇窗格：很多人只知道PS有圖層，但很少有人知道PPT的圖層嗎？這個圖層有什么作用呢？對最上面的那張海報進行編輯時，我們可以先把其他的海報暫時隱藏起來，等首層的海報編輯后，再把這一層隱藏，第二層打開。另外，當我們動畫插入過多的時候，同樣可以采取這個方法進行操作。1.4【格式刷增強版】指復制一次格式，同時為多個文本框刷出指定的格式。那普通的格式刷是什么呢？選擇一段文本框，點一下格式刷，為指定的文本框刷出格式，然后格式刷效果消失，如果想繼續為另一段文本框刷出格式，需要循環上面的操作。但格式刷增強版就不用擔心這個問題了。如果你想同時為多個文本框刷出同樣的格式，只需要選擇一段文本框后，雙擊格式刷選項，然后你就可以任性的給N個文本框刷出同樣的格式了！2接下來說“插入”里，都有什么讓你相見恨晚的知識。2.1

PowerPoint自由截圖工具指在不用鏈接網絡的情況下，自由截取屏幕畫面。你常用的屏幕截圖工具都有哪些呢？QQ？微信客戶端？第三方截圖軟件？好像沒了吧，但你要知道，那些工具一般需要聯網才能使用，那么如果你電腦未聯網，你要怎么截圖呢？也許，你可以試試PowerPoint自由截圖工具。2.2利用SMARTART來排版圖片指將圖片插入至smartart，快速實現排版效果。圖片排版和圖文排版一直是很多人頭疼的地方，怎么對齊？怎么排版？一直是個難解，如果你不追求太新穎的排版方法，你可以試試【插入SMARTART】。比如，我們想做瓷磚風格的圖片排版：指將圖片插入至smartart，快速實現排版效果。我隨便找了幾張圖片，看起來很整齊吧：或者像這樣的：2.3插入對象指在PPT中插入PowerPoint無法輸入的元素，對象包含繪圖工具，數學符號，EXCEL等。先給我們偉大的人民教師謀個福利，尤其是數學老師。當我們想在PPT中插入一些數學符號時，該怎么辦呢？有些人說可以【插入公式】：但這個公式數量不多，如果我們想插入其他公式或特殊符號怎么辦呢？你可以試試【插入對象】，別想歪啊，我看評論去已經有人淫笑了。比如這個：記得是Microsoft公式3.0，還可以勾選右邊的顯示為圖標。讓我們插入個特殊符號試試，知道了這個方法，老師們就不用在網上復制粘貼別人的公司再來修改數字了。當然，【插入對象】中還有個很強大的東西，叫繪圖。如果我們想在PPT中插入一個手繪的圖片，我們可以直接點擊【插入對象】，選擇Bitmap

image，就可以直接在畫板上作業了。2.4【音頻錄制】指錄制聲音文件。

OFFICE之所以強大，還表現在強大的音，視頻處理方面，先來說錄制音頻方面。說個常見的場景吧，我們知道，PPT畢竟是配合演講使用的輔助演示工具，當我們想把做好的PPT文件發給別人時，我們對PPT文件的解讀如果能同時附帶在里面，就會更好一些，這樣別人不僅能邊看PPT頁面，邊聽我們對PPT頁面內容的解讀。那【錄制音頻】就很好的解決了這個問題。另外，還有很多人把PPT中的錄制聲音當做一個錄音機來用也是不錯的選擇。2.5【錄制視頻】指完成電腦視頻畫面的錄制。如果我們想在PPT中插入一段視頻，而視頻卻不能從網絡上下載下來，那怎么辦呢？這時候就要用到【錄制視頻】的功能了。選擇錄制視頻播放窗口的大小，開始錄制，直到結束，然后插入到PPT文件中。3，我們說說“切換”里面有哪些令人相見恨晚的知識。3.1【設置自由換片時間】指對PPT中頁面切換方式的設置，包含自動定時換片和手動換片。當我們想讓PPT某些頁面自動播放，有些頁面手動播放，該怎么辦呢？你需要對相關頁面【設置自動換片時間】。如果想自動播放，就【設置換片時間】如果想手動播放，就選擇【點擊鼠標時】。4，接下來說說“幻燈片放映”里面的東西。4.1【設置幻燈片放映】指對幻燈片放映方式的選擇。我們的幻燈片放映默認是全部，這里你可以修改為從X到N的頁碼，注意，頁面必須是一個區間。但有些時候，你想挑選某幾頁幻燈片來放映，如我想播放第1，4，5頁，其他的都不播放，該怎么辦呢？你需要【自定義放映】，但這個按鈕正常情況下是不能勾選的。你需要先在這里設置下：然后，這里就可以勾選了。4.2【一鍵去除幻燈片所有動畫效果】指幻燈片動畫效果不在放映時出現。這里還有一個神技能，99%的人都不知道，當你做了一個PPT時，里面設置了很多的動畫，但老板說，A客戶不想看動畫，B客戶想看動畫，雖然坑爹，但很多時候就會這樣。放在以前，你肯定需要一頁一頁的刪除動畫，那么我教你一招，【放映時不加動畫】：4.3【使用演講者視圖】指幻燈片放映時的視圖效果。當我們在臺上演講時，一般而言，無論是投影屏幕還是電腦，顯示的都是本頁內容，那下一頁是什么內容怎么看到呢？實際效果就是這樣，左邊為當前頁，右邊為下一頁：5，讓我們來看看“審閱”內都有什么值得驚嘆的東西。5.1【翻譯工具】指將A語言進行自動翻譯為B語言。我們做PPT時，經常需要用到英文，那一般而言，很多人都是打開某些翻譯網站，輸入中文，翻譯成英文，這個方法有點慢，我們可以使用PowerPoint自帶的【翻譯工具】。5.2【幻燈片文件合并】指講A幻燈片的所有頁面原封不動的插入到B幻燈片中。這里要用到審閱中的【比較】功能。這個功能主要應用場景是，我們想把一個PPT的所有頁面原封不動的插入到另外一個PPT中。看個例子：把一個PPT插入到另外一個PPT后的效果：6，再來看看“視圖”里的一些知識。6.1【幻燈片母版】有時候發現頁面不能修改，背景不能修改，99%是設計師在母版里面做了修改，進入母版就可以完全修改了！還有如果想頁面默認通用，也要使用母版功能(我們這版教程，下面的介紹，就是在模板里面設置的，也可以在母版里面取消的)6.2【形狀對齊時顯示智能向導】指在對齊形狀時，軟件自動出現智能參考線，幫助完成對齊。我們可以選擇【顯示】中的【形狀對齊時顯示智能向導】，

勾選開啟后，我們再對齊形狀時，就會自動出現智能參考線。7，最后，讓我們看看“文件”里都有什么知識。7.1【保護演示文稿】指對文件進行保護，防止他人進行修改。有些時候我們做完一份PPT后，為了防止文件被修改，我們可以對文件采取相應的保護。7.2【檢查幻燈片兼容性】指檢查幻燈片文件在各版本中的兼容效果。有時候我們電腦上制作PPT用的是高版本的PowerPoint軟件，如13版，但演示用的電腦上可能是低版本的PowerPoint軟件，如07版，那么我們做好的文件都會出現什么問題呢？我們可以【檢查兼容性】，這樣就能夠提前發現一些兼容性導致的問題了。7.3【增加操作撤銷次數】指修改PPT誤操作的次數，默認為20次，最高可修改為150次。

PowerPoint有一個撤銷編輯的功能，當我們做了某些錯誤的操作時，可選擇撤銷，但默認智能撤銷20次，我們可以修改為最高150次。在【文件】，【選項】，【高級】中，我們可以修改：7.4【嵌入特殊字體】指將幻燈片中的特殊字體嵌入到文件中，防止文件轉移后的字體丟失。當我們做PPT時，我們可能