內(nèi)文分項檢查技巧及注意事項

2017.5.22Q：何謂“分項檢查”？A:當(dāng)一本稿件完成x校一通讀后，我們需要對其目錄、書眉、頁腳、圖片、表格、字體、字號、序號、欄目名稱、版式等進行一一檢查核對，這項工作就是“分項檢查”。分項檢查表文科理科Q：“分項檢查”有何作用？A:系統(tǒng)地排查稿件前期校對中遺留的錯誤將“同類項”統(tǒng)一標準，整齊劃一

“分項檢查”基本要求：保證至少兩個人獨立完成一次切忌將稿件分成若干份由若干人完成，如若（時間緊張），請在分項前統(tǒng)一標準，嚴格要求

下面以文科為例分享下我的“分項檢查”1.頁碼先將頁碼從頭至尾順一遍，保證不多頁缺頁、清晰、無壓圖現(xiàn)象。在順的過程中，如有暗碼，用筆標出。

【注】暗碼：有時為了設(shè)計的需要，雖然占有地位，但不印頁碼，故稱暗碼。如下圖所示：再從頭至尾順遍奇（偶）數(shù)碼最后再從頭至尾順遍偶（奇）數(shù)碼【注意】先順頁碼，確保頁碼正確，是檢查書眉、目錄等的前提單順奇或偶數(shù)碼，有助于檢查頁碼位置是否正確2.書眉先順雙碼書眉（雙碼書眉內(nèi)容一樣，通常掛書名）再順單碼書眉（單碼書眉通常排章、節(jié)、單元名稱。單元、章節(jié)銜接處容易掛錯，要格外留意）最后整體順一遍【注意】①雙大單小：通常單碼排章、節(jié)、單元名稱，雙碼排圖書名稱。

【注意】②若頁碼排在外切口，則每面的書眉和頁碼位于同側(cè)，否則錯誤。具體示例可參見上頁圖片③書眉只排一行，不能轉(zhuǎn)行3.圖片（1）稿件上的圖要和原稿上的圖保持一致。例如，下題中的圖與中考真題中的圖嚴重不符，而且直接給出了答案（2）選取的圖片要清晰，分辨率要達到一定的要求（3）黑馬無法識別圖中的文字，因此，對圖片中的文字要仔細校對（4）圖片大小、位置排列要與版面相協(xié)調(diào)：大小若超過一欄的一半，則要居中排；小于一半時，一般靠切口排列。（不能一概而論，要視具體情況而定）（5）有圖序和圖注的，要注意序碼連貫、正確，字體、字號一致，全書前后統(tǒng)一，圖與注的內(nèi)容符合。（6）內(nèi)文注有“見下（上、左、右）圖”或“見圖×”時，要查對核實。（7）地圖要注意國境線的正確，不要有遺漏，特別是注意敏感地區(qū)。思品、歷史等學(xué)科要格外注意敏感圖片。4.表格（1）表的框線和表的邊線通常用反線（較粗），表格的其他部分都用正線（較細）。（2）表頭要用黑體+鋪底，雙向表頭的要雙向鋪底。（3）表題的字號、字體要小或輕于正文文字而大或重于表內(nèi)文字；表內(nèi)文字比正文小半號。表格中字號與正文字號對比（4）表格排列要注意版面協(xié)調(diào)、整齊、美觀，若同一面上出現(xiàn)多個表格，要注意將表格對齊。（5）當(dāng)表格跨欄時，左欄表格表末和右欄表格表首均用正線，右欄表格無須加“續(xù)表”和表頭；跨面時，表框均用反線，夸面表格須加表頭和“續(xù)表”，“續(xù)表”字號同正文，右空兩格。跨欄跨面（6）表內(nèi)字和線之間要留一定的空間，一般不小于1/4個字。（7）表內(nèi)文字如需轉(zhuǎn)行，總字數(shù)為奇數(shù)時，下行應(yīng)少排一個字，但應(yīng)與上行同寬。如有數(shù)字應(yīng)個位數(shù)對齊，或小數(shù)點對齊。（8）表格的地位應(yīng)緊排在有關(guān)文字之后，盡可能排在一面上，不可以先見表后見文字。（9）全書表格的版式一致，如表題、表頭、表文的字體、字號等，還要注意表的順序的連貫。5.欄目名稱欄目名稱要與欄目內(nèi)容對應(yīng)套版要正確可采用以下兩種方法檢查：橫向檢查法：從頭至尾逐個欄目檢查例：考情分析→考情分析→考情分析……縱向檢查法：以章節(jié)或單元為單位來檢查例：考情分析→知識清單→考點精講……6.序號（1）序號順序要正確，層級要清晰：可以越級使用，但不能顛倒使用，更不可混亂使用。常用的序號層級如下：一層：一、二、三、四……二層：（一）（二）（三）（四）……三層：1.2.3.4……四層：（1）（2）（3）（4）……五層：①②③④……【注】（一）……、（1）……、①……后無須加標點。順序號，宜以章節(jié)或單元為單位。（2）題號要懸掛，包括選項。7.字體字號大標題的字體、字號宜采用橫向檢查法。例如：專題一字音專題二字形……小標題的字體、字號宜采用縱向檢查法，即以單元或章節(jié)為單位，逐個檢查。8.整體版式（1）天頭大于地腳【注】書刊的版心上面的空白，叫天頭；下邊的空白叫地腳。一般天頭大于地腳。（2）盡量避免背題情況。標題排在版面末行，即背題。應(yīng)設(shè)法在標題下面加一行正文或?qū)祟}轉(zhuǎn)入下一面。（3）檢查正文是否存在斷行、數(shù)字分家、標點符號位置錯誤、壓圖、壓字等情況。（4）補白：正文已完，而書頁尚留有較大空白，為了充分利用紙張和美化版畫面，選用一小段文字或圖片，放在空白處，叫作補白。9.答案對照正文，逐題、逐空核對，切忌題目、答案分開來檢。10.目錄：校對目錄的首要原則是與內(nèi)文完全一致，包括文字、序碼、標點等。（1）目錄與正文標題、答案標題一致。具體操作方法：先用目錄核正文，然后再用目錄核答案，如發(fā)現(xiàn)有不一致的地方，核實確認后再加以修改。【注】目錄核正文后，無須用正文核答案，正文頁碼多，翻起來費時又費力。（2）目錄排版要科學(xué)、美觀。注意字體、字號、行距、邊空等，原則上文字不能占用序碼列。11.核彩（1）將文件轉(zhuǎn)成PDF，在電腦上一一進行核對。（2）打