第5頁共5頁辦公室規(guī)章制度范文辦公室管理制度一、辦公制度____項目部上下班時間為;上午8：00-12：00下午14：00-18：002.準時上下班，不遲到，不早退，有事外出要請假。3.為提高辦公效率，辦公室內(nèi)禁止大聲喧嘩，商討問題以不影響他人工作為原則，盡量不在辦公室會客。4.經(jīng)常保持辦公室整潔，無關物品不準放在辦公室內(nèi)，辦公室桌上的圖紙或資料防止要整齊，看完報紙隨手把報夾掛會架上，不準隨便亂扔紙屑和果皮。5.各部門員工在上班期間不得任意閑逛，不得隨便進入其他部門辦公室內(nèi)閑聊，更不得任意翻閱圖紙和資料或開動抽屜。6.任何人不得在班時間利用項目網(wǎng)絡資源QQ閑聊、看電影、玩游戲等一切與工作無關的活協(xié)。7.工作中如遇問題爭執(zhí)，應細語溝通或向上級主管領導反映，嚴禁在辦公區(qū)大聲喧嘩，吵鬧、甚至打架斗毆。8.星期一至星期五工作期間內(nèi)，所有管理人員一律著工作服上班，工作服穿戴要一定要保持干凈、整潔，夏裝、秋裝一定要按季節(jié)穿戴。9.各部門辦公設備、設施的擺放由辦公室統(tǒng)一規(guī)劃，嚴禁任何部門、任何人私自變動擺放位臵，如確需更改，應報辦公室，在辦公室指導下變更。10.各位辦公人員應自覺維護辦公區(qū)域里各類CI標識，任何人不得以任何理由做出有損CI標識的形為。11.所有管理人員應養(yǎng)成文明辦公的良好習慣。進入領導或其它部門前，應輕輕敲門，待對方允許后方可進入。二、印章管理制度1.印章的管理納入辦公室管理，并指派專人負責；____項目經(jīng)理是印章管理的第一責任人，負責選定政治可靠、堅持原則、責任心強的人員管理印章。存放印章的設施必須安全可靠，印章管理人對印章的使用負全責；3.本著一章一本、一事一批、印章批準人與管理人分開的原則管理和使用印章；4.不得以任何理由在空白的公用信箋、紙張上加蓋公章;5.各部門需蓋印章，先填寫印章申請表，經(jīng)領導批準后方可簽印；6.印章管理人應將其負責的印章按公司統(tǒng)一格式將使用名稱、用印部門、蓋印時間、事由、批準人、經(jīng)辦人、備注等情況信息登入印章登記表內(nèi)，收存?zhèn)洳?7.按照國家和上級公文規(guī)范要求為企業(yè)公文和資料用印;____項目財務部保管和使用各類財務專用章和銀行預留負責人印鑒，財務部經(jīng)理是其印章管理第一責任人。三、文件管理制度1.凡發(fā)給公司的文件（傳真、電報、信函等），由辦公室文員負責拆封、登記。簽收時對來件要認真檢查，明確無誤后方可簽收;____公司各部門收到的或外出人員帶回的主送給公司的文件，應送交辦公室補辦登記手續(xù)，按公司收文處理;3.通過電子郵件接收的文件下載后打印，交辦公室按收文處理。領導親收件交本人處理。收文要做到當日處理，急件要隨到隨辦;4.文員將文件登記后，加貼《公文處理單》，交辦公室主任閱后簽署處理意見，視文件內(nèi)容批轉給項目領導批示或有關部門辦理。____項目領導批示的文件，由辦公室按批示意見分發(fā)傳閱或轉有關部門承辦，并負責催辦、落實，及時將進展情況及辦理結果反饋給項目領導。6.有關部門傳閱或承辦后，應及時將文件返還辦公室，辦公室文員負責統(tǒng)一立卷、歸檔。四、電腦管理制度1.各部門配備的電腦，由部門負責人將電腦使用責任人報辦公室備案。使用人員要加強電腦知識學習，規(guī)范操作電腦，在非正常用電期間（直流供電），為防止瞬間脈沖損壞電腦，務必按以下操作：下班：關掉電腦→關掉插板電源，上班：先開插板電源→打開電腦。如因電腦使用人員未按上述操作導致電腦損壞的，由電腦責任人承擔全部承責，維修或更換電腦的費用從責任人當月工資中扣除。由此給工作帶來的連帶影響也由該責任人一并承擔。____項目網(wǎng)絡資源是用于工作目的的投資，嚴禁在上班時間瀏覽與工作無關的網(wǎng)站、資料，嚴禁在上班時間利用電腦玩游戲、看電影、炒股、閑聊、后臺掛機等以及一切與工作無關的活動。辦公室人員將不定時進行巡查，發(fā)現(xiàn)一次，對當事人處以____元罰款。3.嚴禁私自拆卸電腦，調(diào)換電腦配件，亂拉亂接網(wǎng)線，電腦在使用過程中，出現(xiàn)故障需要維修的，不得擅自修理，應第一時間報辦公室，辦公室會聯(lián)系專業(yè)人員進行維修。4.每臺計算機IP地址由辦公室統(tǒng)一分配，嚴禁私自更改IP地址，如需變更，應報辦公室，由辦公室重新分配。5.任何使用電腦的人員不得將來歷不明的軟件裝入電腦運行，不得私自下載、安裝與工作內(nèi)容無關的軟件，如果因私自安裝無關軟件使電腦或局域網(wǎng)感染“病毒”，從而影響到各部門正常辦公的，一經(jīng)查實，記過處分一次，所有電腦、網(wǎng)絡的維修費用由其一人承擔。6.更換電腦，要做好電腦文件的轉移工作，對替換掉的電腦里文件要及時做好銷毀。7.員工離職時，應該保證電腦完好、程序正常、文件齊全，原則有接手人的要做好交接工作，無接手人的一律移交辦公室管理，并辦好移交手續(xù)。8.電腦責任人對自己使用的電腦要把好關，嚴禁外來人員上機操作，本單位人員要使用別人電腦應獲得電腦責任人的授權后方可使用。____項目每位員工應高度重視項目的技術秘密和商業(yè)秘密的保護，任何人不得將保密資料共享和上傳互聯(lián)網(wǎng)，如因泄密使項目部利益受損，視其情節(jié)輕重，給予處分、罰款、直至報送國家司法機關處理。五、會議管理制度1.工程例會為定期會議，每次例會的時間為周一晚19：30-21：00，原則上例會時間為____個半小時；2.工程例會主持人為項目書記，項目書記有事由生產(chǎn)經(jīng)理主持，項目書記和生產(chǎn)經(jīng)理都有事時由商務經(jīng)理主持；3.工程例會參加人員包括項目領導班子、各部門負責人、施工班組帶班、施工隊負責人以及會議主持人指定參會人員；4.例會時間如果由變更，由例會主持人決定變更后時間；5.會議結束后，由辦公室文員或例會主持人指定人員將《例會紀要》整理，并在三天內(nèi)上報公司和發(fā)給與會人員；辦公室規(guī)章制度范文（二）辦公室日常管理規(guī)章制度第一章總則第一條為加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本規(guī)范，明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍，提高辦公質量與效率。第二章細則第一條辦公禮儀規(guī)范1.儀表____公司職員應儀表整潔、大方，著裝正式，不能穿拖鞋、運動鞋、休閑裝及過于暴露的服裝。1.2咨詢部、學管部職員不得披長發(fā)上班。1.3指甲不能太長，應經(jīng)常注意修剪；女性職員涂指甲油應盡量用淡色，不得涂抹顏色鮮艷的指甲油。2.微笑服務：在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合，應微笑應答、熱情接待，切不可冒犯對方。3.電話接聽：接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應主動代接聽，重要電話作好接聽記錄。第二條辦公秩序1.員工應嚴格遵守考勤制度，上班打卡后不得隨意外出或辦私事，如確有需要須向直屬領導報備，外出超過半小時需填寫假條，每月不得超過三次。2.工作時間內(nèi)不應無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩影響他人工作，確保辦公環(huán)境的安靜有序。3.正常上班時間不得用餐，使用電腦、手機等電子產(chǎn)品進行上網(wǎng)聊天、游戲、看小說、視頻等與工作無關的事。4.上班時間不得帶親朋好友，不允許上班時間內(nèi)親朋好友在一旁陪同、使用公司電腦。5.不允許閑雜人員長時間逗留在部門工作區(qū)域閑坐。6.不應頻繁更換手機號碼，如因特殊原因需要更換號碼的，須將新號碼及時人力部更新后公布。7.工作期間，私人電話盡量避免，確需處理時，力求簡短。8.本細則的檢查、監(jiān)督部門為公司辦公室職員共同執(zhí)行，違反此規(guī)定的人員，首次將給予-____元的kpi考核處理，之后每次考核____元遞增處理。第三條衛(wèi)生制度____個人區(qū)域：包括個人辦公桌及辦公區(qū)域由各部門工作人員每天自行清掃。保持物品整齊，不宜在臺面上堆放或是積壓，桌面清潔、整齊，零食等與工作無關的物品不要擺放于辦公桌上。電腦及電腦主機區(qū)域是清潔重點。養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣跟工作習慣同等重要。____公共區(qū)域：每天以值日表為準輪流值日，每天上班后，各部門工作人員按值日表及要求清掃各自負責的衛(wèi)生區(qū)，并保持衛(wèi)生清