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文檔簡介

行政會議室管理制度一、概述本制度是為了規范公司內部行政會議室的使用和管理，提高會議效率，確保公司會議的順利進行而制定的。二、會議室的使用1.預約規定所有需要使用行政會議室的人員需要提前在系統中進行預約。預約是按照先到先得原則進行的，如果會議室已經被預約，則需要選擇其他時間或其他會議室。2.取消預約如果預約人員需要取消已經預約的會議室，需要提前至少1天在系統中取消預約，否則將按照原預約要求計算使用費用。3.使用規定會議室使用過程中，需嚴格按照預約的時間，如需延長會議時間，需要提前在系統中進行申請，并得到批準。使用過程中，需按照會議室管理制度的要求進行，如要開窗通風、離開會議室等事項，需在會議結束后及時向管理員歸還會議室，并保持會議室清潔整潔。三、管理措施1.使用費用公司內部會議無需繳納使用費用，對外部機構或個人使用需繳納一定的使用費用，費用由行政部統一規定，財務部門進行管理。2.設備配備行政會議室內設備有：投影儀、音響、會議桌椅等。使用過程中，需注意設備維護，使用后必須斷電并避免物品損壞。3.投訴與糾紛解決如在會議室的使用過程中出現任何問題，用戶需及時向行政管理員反映，如有糾紛需解決的，可由公司相關部門進行處理。四、制度的監督與更新公司通過行政部門對行政會議室的使用情況進行監督，并不斷完善制度以滿足公司業務發展的需要。五、制度的執行該制度自發布之日起執行，并不定期進行修訂。如有爭議，以管理規定為依據。六、結語本制度是對公司行政會議室的管理和使用做出的規范和要求，旨在為公

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