第5頁共5頁公司采購管理規定一、目的：為加強采購計劃管理，規范采購工作，保障公司生產經營活動所需物品的正常持續供應，降低采購成本，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司對外采購與生產經營有關的經營性固定資產、材料及非經營性固定資產、辦公用品、勞保用品的采購（以下統稱為采購物品）。三、職責權限1、總經理負責采購管理制度的審批;2、副總、財務總監負責采購管理制度的審核;3、經營性固定資產、材料、配件等物品（物資），非經營性固定資產、辦公用品、勞保用品的采購由人力資源與后勤部負責。四、采購原則1、詢價比價原則物品采購必須有三家以上供應商提供報價，在權衡質量、價格、交貨時間、售后服務、資信、客戶群等因素的基礎上進行綜合評估，并與供應商進一步議定最終價格，臨時性應急購買的物品除外。2、一致性原則：采購人員定購的物品必須與請購單所列要求、規格、型號、數量一致。在市場條件不能滿足請購部門要求或成本過高的情況下，采購人員須及時反饋信息供申請部門更改請購單或作參與。如確因特定條件數量不能完全與請購單一致，經審核后，差值不得超過請購量的5—____%。3、低價搜索原則：采購人員隨時搜集市場價格信息，建立供應商信息檔案庫，了解市場最新動態及最低價格，實現最優化采購。4、廉潔原則：（1）自覺維護企業利益，努力提高采購物品質量，降低采購成本。（2）廉潔自律，不收禮，不受賄，不接受吃請，更不能向供應商伸手。（3）嚴格按采購制度和程序辦事，自覺接受監督。（4）加強學習，廣泛掌握與采購業務相關的新材料、新工藝、新設備及市場信息。（5）工作認真仔細，不出差錯，不因自身工作失誤給公司造成損失。5、招標采購原則：凡大宗或經常使用的物品，都應通過詢議價或招標的形式，由企管、財務等相關部門共同參與，定出一段時間內（一年或半年）的供應商、價格，簽訂供貨協議，以簡化采購程序，提高工作效率。對于價格隨市場變化較快的物品，除縮短招標間隔時限外，還應隨時掌握市場行情，調整采購價格。6、審計監督原則：采購人員要自覺接受財務部或公司領導對采購活動的監督和質詢。對采購人員在采購過程中發生的違犯廉潔制度的行為，公司有權對相關人員依照公司《員工績效考核制度》等進行處罰直至追究其法律責任。五、采購流程1、采購申請：物品（物資）需求部門根據生產或經營的實際需要，由企管部負責采購物品每月____日前、由人力資源與后勤部負責采購物品每季度最后一個月____日前提出采購申請，填寫《請購單》，請購單要求注明名稱、規格型號、數量、需求日期、參考價格、用途等，若涉及技術指標的，須注明相關參數、指標要求。按采購申請流程，由各相關部門審批，經總經理批準后交人力資源與后勤部采購。各審核環節對采購申請提出議異者，應于____個工作日內將意見反饋給采購申請部門。2、詢價比價議價：（1）每一種物品（物資）原則上需兩家以上的供應商進行報價。（2）采購員接到報價單后，需進行比價、議價，并填寫《詢價記錄表》，按低價原則進行采購。（3）屬下列情況者，無須進行比價、議價：獨家代理、獨家制造、專賣品、原廠零配件無代用品，但仍需留下報價記錄。3、樣品提供和確認：（1）若須進行樣品提供和確認的，須確定送樣周期，由采購人員負責追蹤，收到樣品后，須第一時間送交需求部門進行確認，必要時需會同財務部等部門相關人員予以確認。（2）對于需要保存樣品的，須作封樣處理，以便日后作收貨比較。4、供應商選擇：（1）具有合法經營主體者。（2）品質、交貨期、價格、服務等條件良好者。（3）信譽良好者。（4）客戶認可的供應商。采購人員須建立供應商信息臺帳。5、合同簽定：（1）供應商經送樣審查合格后，由人力資源與后勤部與選定的供應商簽訂合同。（2）交易發生爭執時，依據合同的核定條款進行處理。6、進度跟催（1）為確保準時交貨，采購人員應提前采用電話、傳真或親自到供應商處跟催，以確保物品（物資）能適時供應。（2）若采購物品（物資）無法在預定時間內交貨的，采購人員須提前通知需求部門，尋求解決辦法，并須重新和供應商確定新的交貨期，并知會需求部門。7、驗收入庫：采購物品（物資）到公司后，屬經營性固定資產、材料、配件等物品（物資）、非經營性固定資產、大宗勞保用品等經需求部門驗收，辦公用品等常用品經庫管驗收合格后，庫管開具《入庫單》，按流程辦理入庫手續。如驗收不合格的，由驗收部門通知人力資源與后勤部，____日內辦理換（退）貨手續。8、對帳付款：采購物品（物資）辦理入庫后，由采購人員憑《入庫單》按合同或約定的付款方式辦理付款手續。六、考核：凡違反本制度的人員，依照公司相關管理制度進行處罰。公司采購管理規定（二）一、目的為加強公司物資（生產物資或生產設備）的采購管理，規范采購操作規程，建立合格供應商網絡，適時采購物美價廉的物資，以滿足公司正常的運營，特制訂本制度。二、適用范圍適用于公司各類生產物資（設備）或大宗的采購。三、采購及物流審批權限1、采購申請單采購申請單由需求部門提出，審批權限如下：（1）估算金額在元以內，由部門經理審批。（2）估算金額在元至元之間，先由部門經理審核，再由分管副總審批。（3）估算金額在元至元之間，先由部門經理和分管副總審核后，再由總經理審批。（4）估算金額在元以上（大宗采購），由董事長加批。2、采購訂單（或采購合同）采購員根據已審批的采購申請單和市場詢價結果制作采購訂單，審批權限如下;（1）采購金額在元以內，由采購經理直接審批。（2）采購金額在元至元之間，先由部門經理審核，再由分管副總審批。（3）采購金額在元至元之間，先由部門經理和分管副總審核后，再由總經理審批。（4）采購金額在元以上（大宗采購），由董事長加批。（5）采購金額在元以上，財務經理附核。3、驗收入庫審批權限1、入庫金額在元以內的單據由部門經理審批。2、入庫金額在元至元之間的單據由部門經理審核，分管副總審批。3、入庫金額在元以上的單據由部門經理和分管副總審核，總經理審批。4、領用發貨審批權限1、出庫金額在元以內的單據，由儲運部經理及領用部門經理共同審批。2、出庫金額在元至元的單據，需分管副總加批。3、出庫金額在元以上的單據，需總經理加批。四、物資采購流程1、物資需求部門提供采購申請單，并完成必要審核和審批手續。2、采購部憑已審核的采購申請單，制作采購訂單或采購合同（含報價），在完成采購訂單的審批手續后，給供應商下達采購計劃，同時送采購訂單到財務部備案。3、供應商送貨到指定倉庫，采購部給品質部開具請檢單、給儲運部開具收貨通知單。品質部進行來貨檢驗，并進行品質確認。儲運部根據品質部檢驗結果和供貨數量給供應商開具入庫單，入庫單一份給采購部、一份給財務部，一份給供應商，并在供應商送貨單收貨確認。4、物質需求部門到儲運部領用已申購的物資。五、支付流程及審批權限1、供應商憑公司儲運部簽字確認的送貨單到采購部對賬，產生一份詳細的對賬明細清單（同時附送貨單、入庫單），采購經理簽字確認，對賬清單報送到財務部。2、財務部對采購部的對賬清單進一步進行確認，由財務經理審核。3、供應商憑送貨單、入庫單、采購訂單、對賬清單、供貨發票到公司辦理審批手續：（1）發票金額在元以內，由采購經理審核、財務經理審批。（2）發票金額在元至元的，由采購經理審核，財務經理和分管副總共同審批。（3）發票金額在元至元的，需總經理加批。（4）發票金額在元以上的，需董事長加批。六、供應商的管理1、對于大宗或經常使用的物資，應建立相對穩定的供應商，并建立“供應商目錄”作為采購時詢價議價和供料的參考，應嚴格按ISO質量體系要求來運作。2、對于經常采購的物資，應找兩家以上的供應商作為儲備或交互采購，貨比三家，采購性價比較高的物資。3、根據供應商信譽狀況、貨源穩定性（品質、數量）、資金狀況等方面綜合考慮，把供應商分類A、B、C、D等幾類，并由此確定是否為長期發展或淘汰的供應商。4、積極主動向供應商宣傳公司原料品質標準，并在品質和技術服務上給予必要的幫助，使其交貨及時、品質穩定且符合公司的質量標準。5、對于交貨品質不符合質量標準，交貨數量不足，延誤交期，售后服務不良等情況的供應商，應采用末位淘汰法進行淘汰，并另行開發新的供應商。6、采購人員應積極調查物資資訊，收集物資市場行情，積極開發新的供應商。新的供應商必須具備：營業執照（副本）、稅務登記證（副本）、組織機構代碼證（副本）、產品檢驗報告、專利證書等一系列質資文件。七、采購紀律規定1、各物資需求部門應根據生產經營需要，本著“節約、降本”的原則提交采購請購單。2、采購人員必須牢固樹立企業主人翁思想，盡職盡責，堅持原則，秉公辦事，切實維護公司的利益，保障公司采購成本的最低化、采購質量的最優化、采購效率的最快化。3、采購人員必須做到廉潔自律、秉公辦事、不謀私