學校密級檔案管理規范第一章總則第一條為規范學院密級檔案的管理，保護密級檔案的安全，促進密級檔案的正當利用，依照《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》和《**學院檔案保密實施細則》，特制定本規范。第二條本規范中的密級檔案是指上級來文或學院各項工作中形成的各種涉密載體，已歸檔而未達到解密期限的所有檔案，也包括其他涉密資料。第二章管理流程第三條密級檔案管理流程必須符合密級檔案內在的形成與運動規律，以安全保管和合法利用為主要任務。第四條密級檔案管理流程涵蓋從密級檔案的形成、傳輸、整理、歸檔、保管、利用以及鑒定直至處置的全過程，并通過先進技術手段或信息系統實施全過程的管理和監控。第五條密集檔案的質量要求1.密級檔案必須真實可靠，須保證內容可信，須充分、準確地反映所證明的事務活動過程、事件或事實，在后續的事務活動過程中或事件中可作為依據。2.密級檔案必須完整有效，須保證檔案齊全、未被改動，須滿足檢索、呈現和理解的需要。3.密級檔案必須安全可控，須滿足環境安全和人員安全的需要，也須滿足實體安全和內容信息安全的需要，還須嚴格記錄密級檔案在各個節點的責任人和處置。4.密級檔案形成后須按規定正確標識密級、保管期限和份數，防止密級失當，防止保密期限和份數不明。5.密級檔案須保證字跡清楚，圖樣清晰，畫面整潔，審批手續完備。對已損壞的密級檔案須予以修補，字跡模糊或易褪變的密級檔案須予以復制。第三章密級檔案的歸檔第六條歸檔要求1.歸檔的密級文件材料須滿足密級檔案的質量要求；2.歸檔的密級文件須是原件或正本；3.歸檔時，須把同一內容、不同載體形式的密級材料一起歸檔；4.歸檔的密級文件材料須按本規范要求分類整理，文件材料密級、保管期限和份數標注完畢；5.密級電子文件本身不得加密，也不得使用外部網絡進行歸檔。第七條密級文件材料須在事項辦結后15個工作日內歸檔完畢。第四章密級檔案的保管第八條保管要求1.密級檔案須與一般檔案分開存放，絕密、機密檔案實行專人、專柜、專機管理；2.密級檔案須以件為單位裝盒入柜保管，盒內檔案以文件編號的先后順序進行排列，不同密級的檔案不得裝入同一盒內；3.密級檔案的著錄系統必須是單機版，并滿足安全、穩定、界面顯示友好的需要；4.對存有密級檔案的計算機進行嚴格管理，嚴禁利用涉密計算機上互聯網和公眾網，并按規定做好密碼變更和登記工作；5.電子檔案的安全保密管理參照國家有關規定執行，堅持“上網信息不涉密、涉密信息不上網”的原則，嚴禁在上互聯網的計算機上處理密級檔案信息，嚴禁涉密與非涉密移動存儲介質混合使用。第五章密級檔案的利用第九條借閱密級檔案的借閱前提必須是業務工作需要，由本人提出申請，填寫《密級檔案利用審批表》（附件一），經公文制發單位同意或學院分管領導批準，方可借閱。1.本單位人員借閱機密級、秘密級檔案，由借閱人所屬部門領導、綜合檔案室領導、分管院領導批準；絕密級檔案，由院長批準。2.外單位人員借閱協作范圍內的密級檔案，憑借閱人單位介紹信，由綜合檔案室領導、分管院領導和院長審批。3.密級文件原則上不外借，本單位人員確因工作需要外借密級檔案的，須院長批準。絕密級檔案須在指定地點閱覽，必須當天歸還，不得借出綜合檔案室。第十條復制1.復印密級檔案，必須建立嚴格的審批、登記制度，并指定專人管理。2.絕密級文件和發文部門規定不準翻印的密級檔案，禁止復印。確因工作需要復制機密級、秘密級檔案時，須經原發文單位批準并履行審批手續，并作相應的標識。3.上級機關制發的密級文件，需要復印時，須經上級機關批準后方可復印。4.本單位制發的密級文件，需要復印時，由借閱人所屬部門領導、綜合檔案室領導和分管院領導審批，但要嚴格控制復印數量。5.復印的密件不得取消或改變原定密級和保管期限。6.對復印的密級檔案，采取與原件一樣的保密措施進行管理。7.嚴禁將密級檔案拿到社會上營業復印場所復印。第六章密級檔案的處置第十一條密級檔案的解密、銷毀等處置工作按照《***學院檔案鑒定與銷毀制度》的有關要求執行。第七章附則第十二條對違反保密