會議室管理制度_第1頁
會議室管理制度_第2頁
會議室管理制度_第3頁
全文預覽已結束

付費下載

下載本文檔

版權說明：本文檔由用戶提供并上傳，收益歸屬內容提供方，若內容存在侵權，請進行舉報或認領

文檔簡介

會議室管理制度1.基本規定為了保證公司各部門正常開展會議活動的同時，合理協調會議室的使用，提高會議室的使用效率，特制定本管理制度。2.使用范圍及對象本管理制度適用于公司內部所有部門及其員工在使用公司的會議室。任何直接或間接使用公司會議室的人員和單位均應嚴格遵守本制度。3.會議室的分類和規定公司設有若干個會議室，分別為大會議室、中型會議室、小型會議室，各會議室的座位數及可使用時間如下：大會議室座位數：40人使用時間：8:30-18:00中型會議室座位數：20人使用時間：8:30-18:00小型會議室座位數：10人使用時間：8:30-18:004.預定會議室預定時間會議室的預定應提前至少一天，避免因各種原因導致會議室不能正常使用。預訂方式預定人員應在郵箱或軟件中申請，預定信息應包含如下內容：會議室名稱及大小使用日期及時間參會人員人數會議主題需要配備的設備或服務5.使用會議室憑證件使用在預定會議室時，使用人員需提供個人有效證件（員工工牌），并需在使用期間佩戴證件。時間使用會議室使用時間以預定時為準，預定期滿后需及時閑置會議室。6.會議室的維護和保養公司將按照保養要求對會議室進行維護，在會議結束后請使用人員遵守以下要求，使會議室保持整潔、衛生、安全：-擺放齊整全部桌椅收拾整齊，恢復原樣，保持整潔。-垃圾處理會議產生的垃圾應該全部收集并放置在指定地點，不可以亂扔垃圾。-設備和物品管理會議室內的物品和設備使用后應歸還原位，并將遺失或損壞設備及時反饋給管理員。7.違規處理對于以下情況，公司將給予相應的處理措施：-預定時間內未使用會議室，公司將取消相應的預訂權限一周。-未按照規定時間使用會議室，公司將取消相應的預訂權限一周。-在會議室內抽煙、亂扔垃圾、損壞設備、亂放物品等不文明行為，公司將取消相應的預

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明，都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等，如果需要附件，請聯系上傳者。文件的所有權益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙，網頁內容里面會有圖紙預覽，若沒有圖紙預覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經權益所有人同意不得將文件中的內容挪作商業或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網僅提供信息存儲空間，僅對用戶上傳內容的表現方式做保護處理，對用戶上傳分享的文檔內容本身不做任何修改或編輯，并不能對任何下載內容負責。
  • 6. 下載文件中如有侵權或不適當內容，請與我們聯系，我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論