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文檔簡介

設備配件管理制度一、概述本制度是為了加強對公司設備配件的管理，確保公司設備配件的安全性、可靠性和持久性，制定的一系列管理規定和措施。本制度適用于公司所有設備配件的采購、入庫、保管、使用、維修、報廢等管理活動。二、采購管理1.采購標準公司采購的設備配件應符合國家相關標準和行業標準，滿足設備技術參數要求，保證其安全可靠。2.采購程序采購員應根據設備部門提交的設備配件清單，進行供應商的選擇、詢價、比價、談判和簽訂采購合同等程序，并將采購合同交由倉庫管理員。三、入庫管理1.入庫制度新采購的設備配件應由采購員和倉庫管理員共同組織驗收，驗收合格后方可入庫。2.標識與記錄所有設備配件在入庫時應進行標識，如標識編號、型號規格等，并應在登記簿上記錄其數量、品種、技術參數等信息。3.存儲管理設備配件應存放在規定的存儲區域內，分類存放，避免混亂或遺失。特殊的設備配件如易碎品、易銹物品、液體物品等應采取隔離措施存放。4.進出庫管理設備部門需要訪問設備配件庫時，需事先申請，并在進出庫記錄簿中登記，由倉庫管理員進行核實和記錄。四、使用管理1.分配制度設備部門需要使用設備配件時，應先向倉庫管理員申請，并出示領用單。倉庫管理員按照申請單的配件種類和數量進行發放。2.使用標準設備部門應按照設備配件的使用說明和使用規范使用，嚴格按照配件的適用范圍和維護周期使用。如不能正常使用，應及時報告設備維修部門，并按照維修處置程序處置。3.維護管理設備部門在使用設備配件時，應按照規定進行維護和保養。對于需要更換或維修的設備配件應及時向設備維修部門報告，并作出明確的處置建議。五、保養維修管理1.保養維修制度設備維修部門應根據設備配件的使用情況和維護保養要求，制定保養維修計劃，對需要保養和維修的設備配件進行管理。2.維修依據設備維修部門應根據設備配件的保養維護記錄，判斷設備配件是否需要維修，并制定維修措施、標準和周期。3.檢驗驗收設備維修部門應在維修完成后對設備配件進行檢驗，確保其滿足技術要求，并及時通知設備部門和倉庫管理員。六、報廢管理1.報廢標準設備配件因損壞、老化等原因不再適用時，應按照相關標準進行報廢。2.報廢依據設備部門應向設備維修部門報告設備配件的使用情況和維護保養記錄，并由設備維修部門根據配件實際情況和技術要求作出報廢處理建議。3.報廢程序設備部門應根據設備維修部門的報廢處理建議，組織實施報廢程序，并及時通知倉庫管理員和設備維修部門。七、其他管理1.盤點管理設備部門應每年進行一次盤點，對設備配件的數量和質量進行核對，及時調整存儲和使用。2.安全管理設備部門應加強對設備配件的安全管理和維護，規范存放和使用，避免因配件的失效或破損引發人身、設備事故。八、附則本制度解釋權歸公司設備部門所有，若有修改，應另行制定，并征得公司領導的批

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