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文檔簡介
大學辦公室管理制度前言為加強本單位辦公室管理,提高工作效率,減少工作失誤,特制定本管理制度。職責和權限辦公室主任負責辦公室日常管理工作,并向辦公廳負責匯報本辦公室的日常工作情況。辦公室主任及辦公室工作人員應接待來訪人員,回復涉及學校行政事務的來信來文;管理校內各類文件及檔案;協調、指導本單位相關事宜。輔導員和其他相關職能人員需要辦理相關事宜時,應向辦公室提交相關申請,辦公室應按照規定時間處理。工作流程收文處理在辦公室收到外來文件時,應根據文件性質分類,并按照規定時間進行處理。要求在試用期內需要在十二小時內處理,試用期后需在兩個工作日內處理。發文處理關于校內其他部門的文件發放,應向校內各部門進行拷貝。考勤管理辦公室工作人員應按照規定時間進行考勤簽到,嚴格按照工作日制度進行考勤管理。還需對遲到、早退、未打卡等情況進行相應扣除。日常清潔和保養辦公室工作人員應根據工作情況,定期進行辦公區域的清潔和保養。工作標準工作效率辦公室工作人員應保證在規定時間內處理工作,確保工作效率。工作秩序辦公室應保持工作區域整潔、有序,避免私自占用工作臺。工作紀律嚴格遵守單位的各項工作紀律,避免違紀現象的發生。工作安全保障工作人員的身體健康保證辦公區域空氣暢通,避免辦公室噪聲過大。防范安全事故辦公室工作人員需要按照工作標準使用電器設備,避免電氣事故的發生。其他規定關于獎懲制度根據工作表現和工作成果進行月度獎金等獎勵的發放。也會對違規現象的人員進行懲罰。財務制度對于涉及到財務的辦公室支出,應嚴格要求確保財務流程。總結辦公室管理工作是大學行政管理的一個重要組成部分,管理規范開展工作,可以提高工作效率,減少過失,及時的解決工作中出現的問題。本管理制度對于加強辦
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