《職業衛生檔案》建立要求及格式一、檔案管理要求1、用人單位應按照職業病防治相關法律法規及本通知的要求建立《職業衛生檔案》，由職業衛生管理部門綜合管理，制定借閱登記等管理制度并設專人管理；用人單位為總公司或集團公司的，公司總部的職業衛生檔案可適當簡化，但其下屬用人單位必須按本通知要求設立職業衛生檔案。2、《職業衛生檔案》由一個匯總檔案和十二個分檔案組成，匯總檔案和十二個分檔案應分別使用統一的檔案盒分類保存，檔案盒應注明檔案名稱。3、《職業衛生檔案》是職業衛生監督管理和監察執法的重要依據，應永久保存，妥善保管。當管理人員變化時，要做好交接工作。4、《職業衛生檔案》涉及職工個人隱私和單位的保密信息，應做好保密工作。5、若用人單位涉及項目及人員較多，可參照樣表增加表格予以補充。6、《職業衛生檔案》式樣可根據工作實際做適當調整，但所涉及主要內容不能缺少，總檔案和十二個分檔案的設置不能減少。7、用人單位發生分立、合并、解散、破產等情形的，《職業衛生檔案》應按照國家檔案管理的有關規定移交保管。8、本通知下發前用人單位已建立《職業衛生檔案》的，應按本通知要求重新完善，并分類歸檔保存。二、檔案設置（一）匯總檔案（二）分類檔案1、分類檔案一：職業衛生管理機構和責任制檔案2、分類檔案二：職業衛生管理制度、操作規程檔案3、分類檔案三:職業病危害因素種類清單、崗位分布及作業人員接觸情況檔案4、分類檔案四：職業病防護設施、應急救援設施檔案本5、課分類泡檔案雹五：圾工作供場所策職業秒病危井害因煩素檢詠測、振評價增報告鞠與記襖錄檔獅案膽6、近分類霧檔案梳六：旱職業著病防側護用遙品管芝理檔池案院7、盤分類祥檔案嶼七：哀職業腸衛生宮培訓歡檔案址貸8、另分類愿檔案畏八：暗職業竟病危趕害事報故報牢告與歇應急罩處置錯檔案圣9、緞分類鄰檔案犯九：績職業馳健康治檢查沉匯總羨及處絕置檔甲案安10廚、分搖類檔團案十枯：建護設項診目職坊業衛思生“墊三同團時”雙檔推案凳11頭、分燃類檔銅案十離一：存職業凡衛生齊安全鞋許可投證、圖職業醋病危黑害項諸目申游報檔驢案副12齊、分海類檔兵案十地二：且職業勞衛生軍監督斑檢查屯及其悶他管般理檔障案聲三、叔檔案胸內容宣（一挽）匯贊總檔疲案內期容脂1、灘本檔嚇案目踢錄；鋪2、廣分類烏檔案律目錄行；蔬3、單逆丈右賴靜家退吧片銅夢理校和賄<勞扣動者孤職業謎健康埋監護親檔案既>管庫理要諷求的步通知越》；霞4、性用人矩單位押基本正情況劉匯總接一覽監表（卷附表所一）雖；扯5、馬其他涉應列善入的葉資料話。巷（二凍）分瞎類檔額案內攜容跳1、讀分類束檔案營一：寨職業汁衛生兔管理瞎機構慕和責速任制講檔案就（1賢）本論檔案仆目錄曬；拼（2柔）職嶼業衛墓生管屬理機私構設道立或點指定港文件斗和職即業衛纖生管咐理人瘋員任姑命文貫件；慶（3喇）職爬業衛篇生管廈理人餡員一掉覽表篩（表字1－友1）陶；肢（4袖）職要業病硬防治咽責任突制文者件；腹（5噸）其榜他應幫列入宮的資該料。夕2、穩分類參檔案寫二：另職業滑衛生甩管理粥制度結和操貼作規號程檔洗案離（1晨）本早檔案惱目錄士；已（2猜）職眨業衛齊生管喇理制僅度和穗操作憂規程麻一覽扣表（淚表2糖-1賀）；園（3鴨）職這業衛靈生管椅理制敢度文久本；墊（4桶）崗垮位職潑業衛柱生操客作規何程文常本（芳職業企衛生話操作們規程暢與安岸全生模產等欠其他獎操作保規程輝合并蛛的，揭也可慨在其精他檔罪案中滾存檔符，但呈必須共在“柳本檔聯案目嬌錄”加中注走明其仔所存箱檔案悶和位臺置）蒼；鋒（5雖）職煉業病騾防治懲法律再、法皮規、么規范桿、標勾準、構文件余一覽織表（冰表2跡-2友）；碗（6謎）職說業衛肺生法營律、擴法規庸、規曉范、垂標準撲、文圈件文液本；飼（7殲）其垮他應看列入每的資副料。襲3、銅分類鹿檔案敬三:各職業灶病危軟害因沒素種贊類清奔單、協崗位樓分布崇及作員業人巧員接笑觸情冶況檔粘案京（1啟）本強檔案其目錄版；萌（2徒）生謊產工洞藝流米程圖框（表償3-分1）哈；晉（3伴）職見業病法危害吃因素兔清單戰、崗盾位分味布及磚人員堵接觸農情況階表（確表3晝-2獲）；掙（4說）人璃員變撲動表雄（表扁3-箱3）禾；剝（5徒）接濕觸職運業病鹽危害樂人員虧勞動藥合同勺（勞業動合噸同也慎可保的存在然勞動飛人事醫管理互等部竊門檔晉案中肺，但痕必須超在“監本檔虜案目配錄”監中注理明其機所存剃檔案叉和位在置）催；盆（6導）產炸生職妥業病銹危害最的設喂備、齡材料脾及警劫示標豪識一宴覽表隊（表駁3－賣4）工；蛙（7道）產樣生職哲業病這危害桶的設網備、栗材料銷、產算品中剪文說岔明書繭、化立學品敘安全士技術悲說明附書（委相關哪中文龜說明僅書也湊可保犯存在餐設備瘡管理爬等部不門檔檔案中亞，但滅必須億在本訂檔案資目錄突中注肌明其央所存氏檔案院和位怨置）衫；堅（8處）其攤他應涉列入下的資冤料。私4、困分類師檔案辣四：豆職業肉病防喊護設創施、溫應急系救援錄設施謠檔案惠（1宅）本城檔案襪目錄田；按（2悠）職雖業病哨防護助設施滔、應獨急救盲援設否施配排置表盟（蹲表4者—1嗎）希；豐（3梳）職叔業病義防護緒設施下、應者急救耕援設蛛施合刷格證故、使餓用說靜明、煎保養害維護貫說明牛、定蓋期檢額定證呀書（惹相關略證書貧、說扮明書思也可忠保存向在設盾備管拔理等互部門姻，但扮必須腎在本海檔案樸目錄鹽中注春明其色所存捧檔案賓和位續置）菠；尚（4曾）職租業病奉防護罷設施訊、應掘急救基援設碰施檢耍修/黨維護價/更閉換匯謀總表杜（表西4—琴2）偶（相漸關記杜錄也摧可保干存在成設備慢管理菜等部餅門檔榴案中著，但茄必須你在“執本檔矮案目庸錄”山中注申明其巡所存亞檔案浸和位涼置）課；仙（5許）其獨他應木列入傷的資涉料。猾5、招分類嘴檔案爆五：腿工作顆場所蠅職業確病危棉害因軟素檢跨測、御評價紋報告鎖與記兼錄檔予案畜（1享）本燙檔案燦目錄損；寒（2個）職擠業病喇危害搏因素粗濃度索（強蠻度）廳日常攤監測債記錄建（堆表5州-1源）塞（相跡關記配錄也葛可保緩存在佩監測寫部門創檔案片中，埋但必戒須在償“本本檔案何目錄益”中努注明披其所征存檔璃案和鍋位置烏）；鴿（3甚）職投業病帽危害題因素押檢測銀/監級測超做標整叛改一雀覽表捕（表秒5-腐2）煎；俯（4革）職嶄業病踩危害花檢測倦、評則價委蓋托書跪、機扔構資食質；模（5思）職余業病傷危害轎因素欺檢測味報告雕與評咬價報駛告；鋤（6火）職賓業病市危害額現狀糕評價充（檢往測）傲報告鄉回執弟表；啦（7磁）其棕他應極列入楚的資質料。劫6、求分類乎檔案電六：動職業棒病防鏡護用諒品管搶理檔勤案震（1剖）本呼檔案客目錄昂；痕（2滔）職盾業病慢防護毯用品倉配備陸標準像（參搖照G載B/混T1俯16為51策、G夜B/欠T1搖86私64唐、G慰BZ詠/T允19公5等坊標準銳制定慰）；奮（3墓）職族業病夕防護火用品油發放搏/更潑換/改維護怠記錄敵（表禍6-撐1）弟；福（4述）職嘗業病掘防護確用品咽的生秩產單升位及谷資質斜證明湊、產寺品合治格證挨明等催；東（5幸）其吊他應袋列入雷的資任料。蠶7、料分類稻檔案繳七：梁職業譯衛生瓶培訓籌檔案無宗（1竊）本躁檔案焰目錄癢；粘（2繳）用番人單趁位主菊要負概責人鄰、職濁業衛唇生管良理人州員及足職業撤病危右害嚴糞重崗雹位人臘員職卵業衛茄生培呀訓證殘書登沖記表煮（表街7-劑1）豎；嘉（3歌）主姓要負舒責人乘、職勒業衛羨生管蓄理人燕員、趣職業氏病危綠害嚴經重崗蠟位人魄員職蘿業衛踢生培婆訓證分書或備復印勁件；嚼（4胸）職葬業衛陡生日卵常培面訓一盯覽表挎（表金7-刻2）么；題（5央）職炊業衛默生年輔度培派訓計伏劃、烏培訓存教材燙、培供訓簽涂到表芽、試移卷、勁成績襪表、鐮影像補資料善（相正關資飼料也撕可保叮存在名勞動垮人事屑管理俱等部轟門檔灰案中咬，但急必須帆在本滾檔案劉目錄碎中注迷明其沙所存搏檔案優和位幫置）廈；園（6模）其促他應續列入己的資聽料。蒙8、樓分類鉗檔案偏八：啊職業授病危梳害事依故報渴告與輝應急健處置斥檔案男（1橡）本肉檔案拋目錄俯；嚼（2搜）職砌業病燕危害叼事故宇處理叼與應到急處搞置記葛錄；瓣（3街）職紹業病斥危害址事故詳性檢北測報晶告、功技術丹鑒定光材料燥；趨（4詞）事喉故現概場取森證材孕料（憤照片管、證玻言、按證詞甚等）稿；季（5艇）醫洲院診塞斷、延治療蠶相關剖材料壁；恨（6懇）事樹故賠營償相戚關材峰料；脊（7滔）職意業病植危害姐事故度調查孔報告萬及責婦任追棍究文功件；在（8辮）其斬他應存列入休的資慘料。甚9、積分類賀檔案駁九：伯職業狹健康先檢查央匯總忘及處強置檔興案搭（1螺）本謎檔案你目錄魚；襪（2深）職她業健或康檢落查結添果匯墓總表框（表茂9-博1）朋；演（3卵）用摔人單藥位職肥業健稱康檢敘查處素理、債安置夫記錄探（表征9-網2）施；凱（4插）職藏業健煙康檢吐查結留果告備知記雕錄（福表9追-3梢）；旋（5謠）職沾業健矮康檢嫩查機巧構資指質、刪委托泄協議女；睬（6親）職皮業健銳康檢呢查報暗告（步個人偽職業旁健康認檢查搬報告豪、診質斷結侄果存聽入勞檢動者摟職業妹健康舞監護慶檔案乓）；災（7撫）其大他應擁列入鐵的資全料。熔10倘、分陡類檔凝案十拉：建津設項她目職艱業衛食生“捎三同掙時”說檔允案胖（1惰）本鉆檔案系目錄意；屆（2哨）建振設項糠目職酬業衛抵生“窮三同軋時”晉登記軍表（級表1訊0—綿1）稿；剩（3意）建慕設項途目審趙核（途備案輪）、鳴審查敲、驗猴收許守可意炒見書絞；響（4拐）建林設項延目職界業病能危害帶預評野價報派告、計職業朽病防迫護設謎施設誘計專杯篇、讓建設址項目便職業賴病危暢害控搖制效并果評揮價報僅告書篩、內揭審意結見表柴、自般驗收冰報告宅；救（5對）其簽他應插列入社的資懷料。伐11且、分寫類檔瘋案十而一：概職業扒衛生戰安全茄許可孝證、孕職業彼病危硬害項蛙目申線報檔含案磁（1競）本百檔案捷目錄度；注（2處）職犧業衛叢生安予全許素可證輔申領亞登記蛇表（涂表1究1－辭1）曲；秧（3鈴）職澡業衛例生安責全許賽可／情變更栗／延影續證矛書副正本；祝（4執）職葛業病哄危害寇項目丘申報葛登記臣表炕（表批11答－2五）；箱（5什）職司業病內危害針項目醒申報淚／變越更材亮料、螺申報懇／變而更回盆執；祝（6招）其諷他應腐列入膜的資買料。貍12艙、分鵲類檔與案十間二：春職業詞衛生摔監督廉檢查翁及其球它管飯理檔偽案業（1南）本挪檔案載目錄凳；登（2籮）職赴業衛旨生檢瞇查和糟整改忠記錄衰表（哲表1圓2—景1）醉；句（3蝦）職沸業衛夜生監遵管部擴門職蘋業衛投生監布督檢散查下敘達的童執法免文書墨及相桿關記團錄和結資料竹；蟻（4君）用騙人單經位自胖查的搖現場粗檢查宅記錄疼、整押改意效見書配、處賽罰決煉定書來、隱搖患整冒改記禍錄等狗；遲（5聰）其候他應君列入擦的資閘料。北附表劫一耽用人躺單位祥基本巷情況島匯總壺一覽嗓表軌填表袍人：槽呼嬌姜頁部乎門負遼責人帥：敲匆母著番凱主要茄負責索人：碎胞填貍表時和間：憂值拐年即側月朵欠日批注：祖1）銀本表電記錄出用人袍單位秘基本尼情況獻，每膨年1陡月份辦填寫松，所銷填內請容為僵上一以年度昆數據顛；徐2）鋤所屬年行業悅按《桿國民息經濟袖行業靠分類淹》（緞GB午/T影47艘54因-2料01碎1）既填寫緒至小荒類;飛3）鍋企業壇規模尿按《騙國家爽統計筋局關性于印卸發統居計上質大中扯小微族型企筒業劃遍分辦括法的元通知限》（貸國統毅字〔本20式11蠶〕7脂5號峽）柔填寫談；饑4）婚從業衫人員米包括躍正式燕工、短合同飽工、請臨時麗工和填勞務注派遣魄工;蟲外協滾工是法指通門過勞炸務派鴉遣或產承包換單位梁到本壁單位西從事糊生產流、檢跳修、付工程飯建設囑、服山務等乳作業鈔人員盡；插5）剃職業業病危希害因睬素檢群測和鏈職業沙健康拖檢查杠是指漿由取慌得國斷家認項可資噸質的噸職業田衛生漫技術宿服務合機構末進行誕的檢召測和品檢查暗；麥6）吸主要辰負責鞋人是記指董旺事長盛、經雪理、益廠（扭礦）銀長（森含實撐際控福制人冷）、錘站長補等。煩表1品-1扭告奇漁職業灘衛生疏管理鈴人員誠一覽舊表恐填表扯時間邪：殲年律獵月挪日嗎注：遭本表梯記錄脾用人概單位梯職業旦衛生競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