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文檔簡介
黑龍江省伊春市全國計算機等級考試MSOffice高級應用與設計預測試題(含答案)學校:________班級:________姓名:________考號:________
一、單選題(50題)1.媒體一般有兩種含義:一種是指存儲信息的實體,另一種是指()。
A.信息接B.信息載體C.介質D.網絡
2.下列敘述中,正確的是()。
A.CPU能直接讀取硬盤上的數據
B.CPU能直接存取內存儲器上的數據
C.CPU由存儲器、運算器和控制器組成
D.CPU主要用來存儲程序和數據
3.下列各類計算機程序語言中,不屬于高級程序設計語言的是()。
A.Visua1Basic語言B.FORTAN語言C.C++語言D.匯編語言
4.Web上每一個頁都有一個獨立的地址,這些地址稱作統一資源定位器,即________。
A.URLB.WWWC.HTTPD.USL
5.下列敘述中正確的是()。
A.結點中具有兩個指針域的鏈表一定是二叉鏈表
B.結點中具有兩個指針域的鏈表可以是線性結構,也可以是非線性結構
C.二叉樹只能采用鏈式存儲結構
D.循環鏈表是非線性結構
6.對于循環隊列,下列敘述中正確的是()。
A.隊頭指針是固定不變的
B.隊頭指針一定大于隊尾指針
C.隊頭指針一定小于隊尾指針
D.隊頭指針可以大于隊尾指針,也可以小于隊尾指針
7.在外部設備中,掃描儀屬于______。A.輸出設備B.存儲設備C.輸入設備D.特殊設備
8.用bps來衡量計算機的性能,它指的是計算機的______。
A.傳輸速率B.存儲容量C.字長D.運算速度
9.用“綜合業務數字網”(又稱“一線通”)接入因特網的優點是上網通話兩不誤,它的英文縮寫是()。
A.ADS1B.ISDNC.ISPD.TCP
10.下列關于二叉樹的敘述中,正確的是()。
A.葉子結點總是比度為2的結點少一個
B.葉子結點總是比度為2的結點多一個
C.葉子結點數是度為2的結點數的兩倍
D.度為2的結點數是度為1的結點數的兩倍
11.下列選項屬于“計算機安全設置”的是()。
A.定期備份重要數據B.不下載來路不明的軟件及程序C.停掉Guest帳號D.安裝殺(防)毒軟件
12.計算機業界最初的硬件巨頭“藍色巨人”指的是________。
A.IBMB.MicrosoftC.聯想D.Sun
13.下列敘述中正確的是()。
A.程序執行的效率與數據的存儲結構密切相關
B.程序執行的效率只取決于程序的控制結構
C.程序執行的效率只取決于所處理的數據量
D.以上說法均錯誤
14.下列的英文縮寫和中文名字的對照中,正確的是()。
A.CAD—計算機輔助設計B.CAM—計算機輔助教育C.CIMS—計算機集成管理系統D.CAI—計算機輔助制造
15.計算機病毒主要會造成下列哪一項的損壞()。
A.顯示器B.電源C.磁盤中的程序和數據D.操作者身體
16.英文縮寫CAM的中文意思是()。
A.計算機輔助設計B.計算機輔助制造C.計算機輔助教學D.計算機輔助管理
17.在計算機中,每個存儲單元都有一個連續的編號,此編號稱為()
A.地址B.住址C.位置D.序號
18.ISO/OSI是_________.A.開放系統互連參考模型B.TCP/IP協議C.網絡軟件D.網絡操作系統
19.組成一個完整的計算機系統應該包括()。A.主機、鼠標器、鍵盤和顯示器B.系統軟件和應用軟件C.主機、顯示器、鍵盤和音箱等外部設備D.硬件系統和軟件系統
20.下列術語中,屬于顯示器性能指標的是()。
A.速度B.分辨率C.可靠性D.精度
21.以下屬于第四代微處理器的是()。
A.Intel8008B.Intel8085C.Intel8086D.Intel80386/486/586
22.下列排序方法中,最壞情況下比較次數最少的是()。
A.冒泡排序B.簡單選擇排序C.直接插入排序D.堆排序
23.某系統總體結構圖如下圖所示:
該系統總體結構圖的深度是()。
A.7B.6C.3D.2
24.造成計算機中存儲數據丟失的原因主要是()
A.病毒侵蝕、人為竊取B.計算機電磁輻射C.計算機存儲器硬件損壞D.以上全部
25.能保存網頁地址的文件夾是()。
A.收件箱B.公文包C.我的文檔D.收藏夾
26.支持子程序調用的數據結構是()。
A.棧B.樹C.隊列D.二叉樹
27.軟件設計中劃分模塊的一個準則是()。A.低內聚低耦合B.高內聚低耦合C.低內聚高耦合D.高內聚高耦合
28.在PowerPoint演示文稿中通過分節組織幻燈片,如果要求一節內的所有幻燈片切換方式一致,最優的操作方法是:()
A.分別選中該節的每一張幻燈片,逐個設置其切換方式。
B.選中該節的一張幻燈片,然后按住鍵,逐個選中該節的其他幻燈片,再設置切換方式。
C.選中該節的第一張幻燈片,然后按住鍵,單擊該節的最后一張幻燈片,再設置切換方式。
D.單擊節標題,再設置切換方式。
29.下列敘述中正確的是()。
A.棧是“先進先出”的線性表
B.隊列是“先進后出”的線性表
C.循環隊列是非線性結構
D.有序線性表既可以采用順序存儲結構,也可以采用鏈式存儲結構
30.控制器(CU)的功能是()。
A.指揮計算機各部件自動、協調一致地工作
B.對數據進行算術運算或邏輯運算
C.控制對指令的讀取和譯碼
D.控制數據的輸入和輸出
31.在工作表Sheeltl中,設已對單元格A1、B1分別輸入數據20、40,若對單元格C1輸入公式"=A1>B1",則C1的值為()。
A.YESB.NOTC.TRUED.FALSE
32.在標準ASCII碼表中,英文字母a和A的碼值之差的十進制值是()。
A.20B.32C.-20D.-32
33.無符號二進制整數1111001轉換成十進制數是()。
A.117B.119C.120D.121
34.將Word文檔中的大寫英文字母轉換為小寫,最優的操作方法是()。
A.執行“開始”選項卡“字體”組中的“更改大小寫”命令
B.執行“審閱”選項卡“格式”組中的“更改大小寫”命令
C.執行“引用”選項卡“格式”組中的“更改大小寫”命令
D.單擊鼠標右鍵,執行右鍵菜單中的“更改大小寫”命令
35.計算機硬件能直接識別、執行的語言是()。
A.匯編語言B.機器語言C.高級程序語言D.C++語言
36.IP地址用4個十進制整數表示時,每個數必須小于()。
A.128B.64C.1024D.256
37.以下關于網絡的說法錯誤的是________
A.將兩臺電腦用網線聯在一起就是一個網絡
B.網絡按覆蓋范圍可以分為LAN和WAN
C.計算機網絡有數據通信、資源共享等功能
D.上網時我們享受的服務不只是眼前的電腦提供的
38.在局域網中欲使一文件讓其他人共享但不允許改變或刪除,可以將該文件所在的文件夾共享屬性設置為()。A.更改B.讀取C.不共享D.完全控制
39.設任意一個十進制整數D,轉換成對應的無符號二進制整數為B,那么就這兩個數字的長度(即位數)而言,B與D相比()。
A.B的數字位數一定小于D的數字位數
B.B的數字位數一定大于D的數字位數
C.B的數字位數小于或等于D的數字位數
D.B的數字位數大于或等于D的數字位數
40.某循環隊列的存儲空間為Q(1:m),初始狀態為front=rear=m。現經過一系列的入隊操作和退隊操作后,front=m,rear=m-1,則該循環隊列中的元素個數為()。
A.m-1B.mC.1D.0
41.正確的IP地址是()。
A.B..2C.202.202.1D.202.257.14.13
42.在標準ASCII碼表中,已知英文字母A的ASCII碼是01000001,則英文字母E的ASCII碼是()。
A.01000011B.01000100C.01000101D.01000010
43.世界上第一臺電子數字計算機ENIAC是在美國研制成功的,其誕生的年份是()。A.1943B.1946C.1949D.1950
44.下列關于數據庫設計的敘述中,正確的是()。
A.在需求分析階段建立數據字典
B.在概念設計階段建立數據字典
C.在邏輯設計階段建立數據字典
D.在物理設計階段建立數據字典
45.要將一個已編輯好的文檔保存到當前目錄外的另一指定目錄中,正確操作方法是________。
A.選擇"文件"菜單/單擊"保存",讓系統自動保存
B.選擇"文件"菜單/單擊"另存為",再在"另存為"文件對話框中選擇目錄保存
C.選擇"文件"菜單/單擊"退出",讓系統自動保存
D.選擇"文件"菜單/單擊"關閉",讓系統自動保存
46.在關系數據庫中,用來表示實體間聯系的是()。
A.屬性B.二維表C.網狀結構D.樹狀結構
47.十進制數60轉換成無符號二進制整數是()。A.0111100B.0111010C.0111000D.0110110
48.在網址中com是指()網站。
A.公共類B.商業類C.政府類D.教育類
49.無符號二進制整數111110轉換成十進制數是()。
A.62B.60C.58D.56
50.下列四種軟件中,屬于系統軟件的是______。
A.WPSB.WordC.WINDOWSD.Excel
二、多選題(4題)51.下列()均是未來計算機的發展趨勢。
A.巨型化B.網絡化C.微型化D.智能化
52.以下Excel2010中的圖表類型中,沒有坐標軸的有()。
A.柱形圖B.折線圖C.餅圖D.圓環圖
53.目前技術上比較成熟的顯示器有()。
A.CRT陰極射線管顯示器B.LCD液晶顯示器C.PDP等離子體顯示器D.3D顯示器
54.在不刪除工作表的情況下,如果只允許用戶在指定區域填寫數據,不能破壞其它區域,應進行以下設置()。
A.設置“允許用戶編輯區域”B.為文件添加修改權限密碼C.保護工作表D.保護工作簿
三、判斷題(3題)55.POWERPOINT2010在打印幻燈片時,只能同時打印1份。
A.是B.否
56.Excel中數組區域的單元格可以單獨編輯。
A.是B.否
57.Word2010在文字段落樣式的基礎上新增了圖片樣式,可自定義圖片樣式并列入到圖片樣式庫中。
A.是B.否
四、操作題(3題)58.請在【答題】菜單下選擇【進入考生文件夾】命令,并按照題目要求完成下面的操作。
注意:以下的文件必須保存在考生文件夾下。
吳明是某房地產公司的行政助理,主要負責開展公司的各項活動,并起草各種文件。為豐富公司的文化生活,公司將定于2013年10月21日下午15:00時在會所會議室進行以愛崗敬業“激情飛揚在十月,創先爭優展風采”為主題的演講比賽。比賽需邀請評委,評委人員保存在名為“評委.docx”的Word文檔中,公司聯系電話為021-6666688888。
根據上述內容制作請柬,具體要求如下所述。
(1)制作一份請柬,以“董事長:李科勒”名義發出邀請,請柬中需要包含標題、收件人名稱、演講比賽時間、演講比賽地點和邀請人。
(2)對請柬進行適當的排版,具體要求為:改變字體、調整字號;標題部分(“請柬”)與正文部分(以“尊敬的XXX”開頭)采用不相同的字體和字號,以美觀且符合中國人閱讀習慣為準。
(3)在請柬的左下角位置插入一幅圖片(圖片自選),調整其大小及位置,不影響文字排列、不遮擋文字內容。
(4)進行頁面設置,加大文檔的上邊距;為文檔添加頁腳,要求頁腳內容包含本公司的聯系電話。
(5)運用郵件合并功能制作內容相同、收件人不同(收件人為“評委.x1sx”中的每個人,采用導入方式)的多份請柬,要求先將合并主文檔以“請柬1.docx”為文件名進行保存,再進行效果預覽后生成可以單獨編輯的單個文檔“請柬2.docx”。59.請在【答題】菜單中單擊【考生文件夾】按鈕,并按照題目要求完成下面的操作。注意:以下的文件必須都保存在考生文件夾下。公司計劃在“創新產品展示及說明會”會議茶歇期間,在大屏幕投影上向來賓自動播放會議的日程和主題,因此需要市場部助理小王完善Powerpoint.pptx文件中的演示內容。現在,請你按照如下需求,在PowerPoint中完成制作工作并保存。(1)由于文字內容較多,將第7張幻燈片中的內容區域文字自動拆分為2張幻燈片進行展示。(2)為了布局美觀,將第6張幻燈片中的內容區域文字轉換為“水平項目符號列表”SmartArt布局,并設置該SmartArt樣式為“中等效果”。(3)在第5張幻燈片中插入一個標準折線圖,并按照如下數據信息調整PowerPoint中的圖表內容。
(4)為該折線圖設置“擦除”進入動畫效果,效果選項為“自左側”,按照“系列”逐次單擊顯示“筆記本電腦”“平板電腦”和“智能手機”的使用趨勢。最終,僅在該幻燈片中保留這3個系列的動畫效果。(5)為演示文檔中的所有幻燈片設置不同的切換效果。(6)為演示文檔創建3個節。其中,“議程”節中包含第1張和第2張幻燈片,“結束”節中包含最后1張幻燈片,其余幻燈片包含在“內容”節中。(7)為了實現幻燈片可以自動放映,設置每張幻燈片的自動放映時間不少于2秒鐘。(8)刪除演示文檔中每張幻燈片的備注文子信息。
60.【演示文稿題】請在【答題】菜單下選擇【進入考生文件夾】命令,并按照題目要求完成下面的操作。注意:以下的文件必須保存在考生文件夾[%USER%]下。打開考生文件夾下的演示文稿yswg.pptx,根據考生文件夾下的文件“PPT-素材.docx”,按照下列要求完善此文稿并保存。(1)使文稿包含七張幻燈片,設計第一張為“標題幻燈片”版式,第二張為“僅標題”版式,第三到第六張為“兩欄內容”版式,第七張為“空白”版式;所有幻燈片統一設置背景樣式,要求有預設顏色。(2)第一張幻燈片標題為“計算機發展簡史”,副標題為“計算機發展的四個階段”;第二張幻燈片標題為“計算機發展的四個階段”;在標題下面空自處插入SmartArt圖形,要求含有四個文本框,在每個文本框中依次輸入“第一代計算機”,……,“第四代計算機”,更改圖形顏色,適當調整字體字號。(3)第三張至第六張幻燈片,標題內容分別為素材中各段的標題;左側內容為各段的文字介紹,加項目符號,右側為考生文件夾下存放相對應的圖片,第六張幻燈片需插入兩張圖片(“第四代計算機-1.jpg”在上,“第四代計算機-2.jpg”在下);在第七張幻燈片中插入藝術字,內容為“謝謝!”。(4)為第一張幻燈片的副標題、第三到第六張幻燈片的圖片設置動畫效果,第二張幻燈片的四個文本框超鏈接劍相應內容幻燈片;為所有幻燈片設置切換效果。
參考答案
1.B
2.BB【解析】CPU不能讀取硬盤上的數據,但是能直接訪問內存儲器;CPU主要包括運算器和控制器;CPU是整個計算機的核心部件,主要用于計算機的操作。
3.DD【解析】匯編語言屬于低級語言。
4.A
5.B具有兩個指針域的鏈表可能是雙向鏈表,A選項錯誤。雙向鏈表是線性結構,二叉樹為非線性結構,二者結點中均有兩個指針域,B選項正確。二叉樹通常采用鏈式存儲結構,也可采用其他結構,C選項錯誤。循環鏈表是線性結構,D選項錯誤。
6.D循環隊列的隊頭指針與隊尾指針都不是固定的,隨著入隊與出隊操作要進行變化。因為是循環利用的隊列結構,所以隊頭指針有時可能大于隊尾指針,有時也可能小于隊尾指針。
7.C外部設備包括輸入設備和輸出設備。其中掃描儀是輸入設備,常有的輸入設備還有:鼠標#鍵盤#手寫板等。
8.A運算速度運算速度是指計算機每秒中所能執行的指令條數一般用MIPS為單位。\n字長字長是CPU能夠直接處理的二進制數據位數。常見的微機字長有8位、16位和32位。\n內存容量:內存容量是指內存儲器中能夠存儲信息的總字節數一般以KB、MB為單位。\n傳輸速率用bps或kbps來表示。
9.BB【解析】綜合業務數字網即IntegratedServiCesDigita1Network簡稱ISDN。選項A中,ADS1是非對稱數字用戶環路;選項C中,ISP是互聯網服務提供商;選項D中,TCP是傳輸控制協議。
10.B根據二叉樹的基本性質3:在任意一棵二叉樹中,度為0的葉子結點總是比度為2的結點多一個。所以選擇8。
11.CC【解析】Guest帳號即所謂的來賓帳號,它可以訪問計算機,但受到限制,Guest也為黑客人侵打開了方便之門。如果不需要用到Guest帳號,最好禁用它。
12.A
13.A程序執行的效率與數據的存儲結構、數據的邏輯結構、程序的控制結構、所處理的數據量等有關。
14.A
15.C
16.B\r\n計算機輔助設計(CAD).就是利用計算機的圖形能力來進行設計工作:計算機輔助制造(CAM),就是利用計算機進行生產設備的管理、控制和操作的過程;計算機輔助教學(CAI)是隨著多媒體技術的發展而迅猛發展的一個領域,它利用多媒體訂算機的圖、文、聲功能實施教學,是未來教學的發展趨勢。
17.A為了便于存放,每個存儲單元必須有唯一的編號(稱為地址),通過地址可以找到所需的存儲單元,取出或存入信息。所以本題選A
18.A
19.D一個完整的計算機系統主要由計算機硬件系統和軟件系統兩大部分組成。
20.B
21.D
22.D冒泡排序、簡單插入排序與簡單選擇排序法在最壞情況下均需要比較n(n-1)/2次,而堆排序在最壞情況下需要比較的次數是nlog2n。故答案為D選項。
23.C根據總體結構圖可以看出該樹的深度為3,比如:XY系統——功能2——功能2.1,就是最深的度數的一個表現。
24.D造成計算機中存儲數據丟失的原因主要是:病毒侵蝕、人為竊取、計算機電磁輻射、計算機存儲器硬件損壞等等。因此答案選擇D選項。
25.DIE的收藏夾提供保存Web頁面地址的功能。它有兩個優點一、收入收藏夾的網頁地址可由瀏覽者給定一個簡明的名字以便記憶當鼠標指針指向此名字時會同時顯示對應的Web頁地址。單擊該名字便可轉到相應的Web頁省去了鍵入地址的操作。二、收藏夾的機理很像資源管理器其管理、操作都很方便。
26.A棧支持子程序調用。棧是-種只能在-端進行插入或刪除的線性表,在主程序調用子函數時要首先保存主程序當前的狀態,然后轉去執行子程序,最終把子程序的執行結果返回到主程序中調用子程序的位置,繼續向下執行,這種調用符合棧的特點,因此本題的答案為A。
27.B一般較優秀的軟件設計,應盡量做到高內聚、低耦合,即減弱模塊之間的耦合性和提高模塊內的內聚性,有利于提高模塊的獨立性。
28.D
29.D棧是先進后出的線性表,所以A錯誤;隊列是先進先出的線性表,所以B錯誤;循環隊列是線性結構的線性表,所以C錯誤。故答案為D選項。
30.A\n控制器的主要功能是指揮全機各個部件自動、協調的工作。
\n
31.D
32.BASCII碼(用十六進制表示)為:A對應41,a對應61,a與A之差為20(十六進制),換算為十進制為2×161+0×160=32。
33.D解析:二進制數轉換成十進制數的方法是將二進制數按權展開:(1111001)2=1×26+1×25+1×24+1×243+0×22+0×21+1×20=121
34.A“審閱”和“引用”選項卡下無“格式”組,無法執行“更改大小寫”命令;單擊鼠標右鍵,彈出的快捷菜單中無“更改大小寫”命令。故正確答案為A項。
35.B機器語言是計算機唯一能直接執行的語言。
36.D
37.A
38.B在局域網中欲使一個文件讓其他人共享但不允許改變或刪除,可以將該文件所在的文件夾共享屬性設置為讀取,即只讀。
39.D在數值轉換中,基數越大,位數越少。當為0、1時,位數可以相等。
40.A
41.A為了便于管理、方便書寫和記憶,每個IP地址分為4段,段與段之間用小數點隔開,每段再用一個十進制整數表示,每個十進制整數的取值范圍是0~255。因此答案選擇A選項。
42.CE在A的后面,相差4,E的ASCII碼=A的ASCII碼+4=01000001+100=01000101。
43.B1946年2月15日,人類歷史上公認的第一臺現代電子計算機在美國賓夕法尼亞大學誕生,名稱為ENIAC。
44.A數據字典是在需求分析階段建立,在數據庫設計過程中不斷修改、充實和完善的。故答案為A選項。
45.B
46.B單一的數據結構—:關系,現實世界的實體以及實體間的各種聯系均用關系來表示數據的邏輯結構——二維表。從用戶角度,關系模型中數據的邏輯結構是一張二維表。但是關系模型的這種簡單的數據結構能夠表達豐富的語義,描述出現實世界的實體以及實體間的各種關系。
47.A按照“除2求余”法,將60轉換如下:
48.B
49.A數制也稱計數制是指用同一組固定的字符和統一的規則來表示數值的方法。十進制自然語言中通常用0到9來表示二進制計算機中用0和1表示八進制用0到7表示十六進制用0到F表示。\n1十進制整數轉換成二進制八進制、十六進制轉換方法用十進制余數除以二八、十六進制數第一次得到的余數為最低有效位最后一次得到的余數為最高有效位。\n2二八、十六進制整數轉換成十進制整數轉換方法將二八、十六進制數按權展開求累加和便可得到相應的十進制數。\n3二進制與八進制或十六進制數之間的轉換二進制與八進制之間的轉換方法3位二進制可轉換為1位八進制1位八進制數可以轉換為3位二進制數。\n二進制數與十六進制之間的轉換方法4位二進制可轉換為1位十六進制數1位十六進制數中轉換為4位二進制數。\n因此(111110)B=1*2^5+1*2^4+1*2^3+1*2^2+1*2^1+0*2^0=(62)D。
50.C只有WINDOWS為系統軟件其他的均為應用軟件。
51.ABCD
52.CD
53.ABC
54.ACD
55.N
56.N
57.Y58.(1)【解題步驟】
步驟1:啟動Word2010,新建一空白文檔。
步驟2:根據題目要求在空白文檔中輸入請柬必須包含的信息,如圖10.1所示。
(2)【解題步驟】
步驟1:根據題目要求,對已經初步做好的請柬進行適當的排版。選中“請柬”二字,單擊【開始】選項卡下【字體】組中的“字號”下拉按鈕,在彈出的下拉列表中選擇適合的字號,此處選擇“小初”。按照同樣的方式在“字體”下拉列表中設置字體,此處選擇“隸書”。設置好的文字效果如圖10.2所示。
步驟2:選中除了“請柬”以外的正文部分,單擊【開始】選項卡下【字體】組中的下拉按鈕,在彈出的下拉列表中選擇適合的字體,此處選擇“黑體”。按照同樣的方式設置字號為“五號”。設置后的效果如圖10.3所示。
(3)【解題步驟】
步驟:插入圖片。單擊【插入】選項卡下【插圖】組中的“圖片”按鈕,在彈出的“插入圖片”對話框中選擇合適的圖片,此處選擇“圖片1.png”。插入圖片后,拖動鼠標適當調整圖片的大小以及位置。設置完畢后的實際效果如圖10.4所示。
(4)【解題步驟】
步驟1:進行頁面設置。單擊【頁面布局】選項卡下【頁面設置】組中的“頁邊距”下拉按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“自定義頁邊距”命令,如圖10.5所示。
步驟2:在彈出的“頁面設置”對話框中切換至“頁邊距”選項卡,在“頁邊距”組中的“上”微調框中選擇合適的數值,以適當加大文檔的上邊距為準,此處選擇“3厘米”,如圖10.6所示,單擊“確定”按鈕。
步驟3:單擊【插入】選項卡下【頁眉頁腳】組中的“頁眉”按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“空白”命令。實際效果如圖10.7所示。
步驟4:在光標顯示處輸入本公司的聯系電話“021-6666688888”,如圖10.8所示。
(5)【解題步驟】
步驟1:在【郵件】選項卡上的【開始郵件合并】組中,單擊“開始郵件合并”下拉按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“郵件合并分步向導”命令.如圖10.9所示。
步驟2:打開“郵件合并”任務窗格,進入“郵件合并分步向導”的第1步。在“選擇文檔類型”中選擇一個希望創建的輸出文檔的類型,此處選擇“信函”單選按鈕,如圖10.10所示。
步驟3:單擊“下一步:正在啟動文檔”超鏈接,進入“郵件合并分步向導”的第2步,在“選擇開始文檔”選項區域中選中“使用當前文檔”單選按鈕,以當前文檔作為郵件合并的主文檔,如圖10.11所示。
步驟4:接著單擊“下一步:選取收件人”超鏈接,進入第3步,在“選擇收件人”選項區域中選中“使用現有列表”單選按鈕,如圖10.12所示。
步驟5:然后單擊“瀏覽”超鏈接,打開“選取數據源”對話框。選擇“評委.x1sx”文件后單擊“打開”按鈕,進入“郵件合并收件人”對話框,單擊“確定”按鈕完成現有工作表的鏈接工作,如圖10.13所示。
步驟6:選擇了收件人的列表之后,單擊“下一步:撰寫信函”超鏈接,進入第4步。在“撰寫信函”區域中選擇“其他項目”超鏈接。打開“插入合并域”對話框,在“域”列表框中,按照題意選擇“姓名”域,單擊“插入”按鈕,如圖10.14所示。插入完所需的域后,單擊“關閉”按鈕,關閉“插入合并域”對話框。文檔中的相應位置就會出現已插入的域標記。
步驟7:在“郵件合并”任務窗格中,單擊“下一步:預覽信函”超鏈接,進入第5步。在“預覽信函”選項區域中,單擊“<<”或“>>”按鈕,可查看具有不同邀請人的姓名和稱謂的信函,如圖10.15所示。
步驟8:預覽并處理輸出文檔后,單擊“下一步:完成合并”超鏈接,進入“郵件合并分步向導“的最后一步。此處,單擊“編輯單個信函”超鏈接,打開“合并到新文檔”對話框,在“合并記錄”選項區域中,選中“全部”單選按鈕。如圖10.16所示。
步驟9:最后單擊“確定”按鈕,Word就會將存儲的收件人的信息自動添加到請柬的正文中,并合并生成一個如圖10.17所示的新文檔。
步驟10:將合并主文檔以“請柬1.doCx”為文件名進行保存。
步驟11:進行效果預覽后,生成可以單獨編輯的單個文檔,并以“請柬2.doCx”為文件名進行保存。
59.(1)【解題步驟】步驟1:打開考生文件下的“PowerPoint.pptx”演示文稿。步驟2:選中第7張幻燈片,單擊內容區域左下角的“自動調整選項”按鈕,在彈出的列表中選擇“將文本拆分到兩個幻燈片”命令,如圖9.24所示。(2)【解題步驟】步驟1:選中第6張幻燈片,然后選中該幻燈片中正文的文本框,單擊【開始】選項卡下【段落】選項組中的“轉換為SmartArt圖形”下拉按鈕。步驟2:在彈出的下拉列表中選擇“其他SmartArt圖形”,打開“選擇SmartArt圖形”對話框,在左側選擇“列表”分類,在列表圖形分類中選中“水平項目符號列表”,單擊“確定”按鈕,如圖9.25所示。步驟3:選中SmartArt圖形,在“SmartArt工具-設計”選項卡下“SmartArt樣式”組中單擊右下角“其他”按鈕,并在下拉菜單中找到“中等效果”,如圖9.26所示。(3)【解題步驟】步驟:選中第5張幻燈片,在該幻燈片中單擊文本框中的“插入圖表”按鈕,在打開的“插入圖表”對話框中選擇“折線圖”圖標,單擊“確定”按鈕,如圖9.27所示,將會在該幻燈片中插入一個折線圖,并打開Excel應用程序,根據題意要求向表格中填入相應內容,如圖9.28所示。然后關閉Excel應用程序。(4)【解題步驟】步驟1:選中折線圖,單擊【動畫】選項卡下【動畫】選項組中的“其他”下三角按鈕,在“進入”組中選擇“擦除”效果。步驟2:單擊【動畫】選項卡下【動畫】選項組中的“效果選項”按鈕,在打開的下拉列表中將“方向”設置為“自左側”,將“序列”設置為“按系列”,如圖9.29所示。步驟3:繼續單擊右側【高級動畫】選項卡中的“動畫窗格”按鈕,選擇窗格中的第一個動畫效果“圖表占位5:背景”,然后單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令。(5)【解題步驟】步驟:根據題意要求,分別選中不同的幻燈片,在【切換】選項卡下的【切換到此幻燈片】選項組中設置不同的切換效果。說明:本題要求切換效果有2種或者以上。(6)【解題步驟】步驟1:在幻燈片視圖中,選中編號為1的幻燈片,單擊【開始】選項卡【幻燈片】選項組中的“節”下拉按鈕,在下拉列表中選擇“新增節”命令,選中節名,單擊右鍵,選擇“重命名”節,在彈出的“重命名”節對話框中輸入“節名稱”為“議程”,單擊“重命名”按鈕。步驟2:選中第3至第8張幻燈片,單擊【開始】選項卡【幻燈片】選項組中的“節”下拉按鈕,在下拉列表中選擇“新增節”命令,選中節名,單擊右鍵,選擇“重命名”節,在彈出的“重命名節”對話框中輸入“節名稱”為“內容”,單擊“重命名”按鈕。步驟3:選中第9張幻燈片,單擊【開始】選項卡【幻燈片】選項組中的“節”下拉按鈕,在下拉列表中選擇“新增節”命令,選中節名,單擊右鍵,選擇“重命名”節,在彈出的“重命名節”對話框中輸入“節名稱”為“結束”,單擊“重命名”按鈕。(7)【解題步驟】步驟:在幻燈片視圖中按住Ctrl+A組合鍵選中全部幻燈片,在【切換】選項卡【計時】選項組中,勾選“設置自動換片時間”復選框,并在文本框中輸入00:02.00,如圖9.30所示。(8)【解題步驟】步驟1:單擊【文件】選項卡【信息】中的“檢查問題”下拉按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“檢查文檔”,如圖9.31所示。彈出“提示保存”對話框,單擊“是”按鈕,彈出“文檔檢查器”對話框,確認勾選“演示文稿備注”復選框,單擊“檢查”按鈕。步驟2:在“審閱檢查結果”中,單擊“演示文稿備注”對應的“全部刪除”按鈕,如圖9.32所示位置,即可刪除全部備注文字信息,單擊“關閉”按鈕。(如自動檢查不到備注信息,可手動在幻燈片最下方一頁頁刪除。)步驟3:保存演示文稿。
60.(1)【解題步驟】步驟1:打開考生文件夾下的演示文稿yswg.pptx。選中第一張幻燈片,在【開始】選項卡下【幻燈片】組中單擊“版式”按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“標題幻燈片”。步驟2:在【開始】選項卡下【幻燈片】組中單擊“新建幻燈片”下拉按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“僅標題”。按同樣方法新建第三到第六張幻燈片為“兩欄內容”版式,第七張為“空白”版式。步驟3:在【設計】選項卡下【背景】組中單擊“背景樣式”下拉按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“設置背景格式”,彈出“設置背景格式”對話框,此處我們可在“填充”選項卡下單擊“漸變填充”單選按鈕,單擊“預設顏色”按鈕,在彈出的下拉列表框中選擇一種,例如“雨后初晴”,然后單擊“全部應用”按鈕。
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